過(guò)度管理的大企業(yè)病
作者:欒潤(rùn)峰 226
一位疲憊不堪的客人,走進(jìn)了一家“多層”飯店。“要住店嗎?先填個(gè)登記表吧!”服務(wù)員說(shuō)??腿颂盍擞袔资畟€(gè)項(xiàng)目的登記表后,心想這下可以進(jìn)房間休息了,卻聽(tīng)到服務(wù)員說(shuō):“再去保衛(wèi)科登記下吧。”無(wú)奈之下,客人又填寫(xiě)了有無(wú)犯罪歷史等幾十個(gè)項(xiàng)目的登記表,心想這總可以了,卻只聽(tīng)到:“去衛(wèi)生服務(wù)站填個(gè)健康登記表。”再次填寫(xiě)了有無(wú)傳染病等幾十個(gè)項(xiàng)目的登記表后,一心想住店的客人卻被告知,沒(méi)房間了。
過(guò)度管理的大企業(yè)病
這個(gè)“多層”飯店的故事,固然只是一個(gè)笑話(huà),但在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,類(lèi)似“多層飯店”的管理故事,卻比比皆是。豐田之所以出現(xiàn)召回門(mén),某種程度上就是因?yàn)檫^(guò)度管理。力帆控股有限公司董事長(zhǎng)尹明善說(shuō):“企業(yè)管理要降低成本,如果降到最低,還要降,就會(huì)過(guò)猶不及,物極必反。豐田油門(mén)踏板的材料跟德國(guó)、美國(guó)的都不同,為了省錢(qián),是用兩種材料在一起,由于溫度膨脹系數(shù)不同。所以出現(xiàn)了偏差,最終出現(xiàn)了大問(wèn)題。”
患過(guò)度管理這種大企業(yè)病的,不只是豐田一家企業(yè)。LG大中國(guó)區(qū)移動(dòng)事業(yè)部部長(zhǎng)李傳剛說(shuō):“我在LG工作了8年,經(jīng)歷過(guò)這樣一個(gè)階段,大家都追求報(bào)告的完美性,一個(gè)報(bào)告要50到100頁(yè)。這看起來(lái)很完美,但決策效率低,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不及時(shí)。當(dāng)然,現(xiàn)在我們改了,倡導(dǎo)一種文化——報(bào)告要在數(shù)十頁(yè)以?xún)?nèi),決策效率因此大大提高了。”
對(duì)這種現(xiàn)象,日本的管理學(xué)大師大前研一分析道:“一個(gè)很有名的法則是帕金斯法則,就是一個(gè)企業(yè)越大,工作就會(huì)越來(lái)越繁瑣,總部就會(huì)越來(lái)越龐大,流程就會(huì)越來(lái)越多,公司就會(huì)變得很笨重。所以企業(yè)必須每隔5至10年,進(jìn)行一次變革,重塑自己,進(jìn)行一次變革,重塑自己。”
信息化時(shí)代,管理更需以人為本
既然企業(yè)病了,就應(yīng)該治病,問(wèn)題是該如何治病,如何重塑企業(yè)呢?精確管理創(chuàng)始人、金和軟件董事長(zhǎng)欒潤(rùn)峰一語(yǔ)道出治病妙方,那就是管理應(yīng)該以人為本,特別是在信息化時(shí)代,企業(yè)管理更需以人為本。
企業(yè)之所以要有管理,之所以要有很多流程,都是因?yàn)橐苋?。欒?rùn)峰說(shuō):“舉個(gè)例子,家裝企業(yè)管理中,設(shè)計(jì)師的管理是最難的。設(shè)計(jì)師會(huì)干點(diǎn)私活,拿點(diǎn)外快,老板想要管,怎么辦呢?有一個(gè)老板是這樣做的,引進(jìn)KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)),每一個(gè)設(shè)計(jì)師平均下來(lái)要考核21種指標(biāo)之多,搞得一個(gè)設(shè)計(jì)師每天填考核表就要花90分鐘。最后,老板都不知道,設(shè)計(jì)師填表是為了考核什么。其結(jié)果可想而知,員工大批辭職,好設(shè)計(jì)師都走了。”對(duì)于這家管理過(guò)度的企業(yè),欒潤(rùn)峰說(shuō):“在今天的信息化時(shí)代,這家企業(yè)完全可以用信息化系統(tǒng),自動(dòng)判別設(shè)計(jì)師的KPI,在不增加設(shè)計(jì)師工作量情況下完成考核。”
一句印第安人的名言是:如果我們走得太快,應(yīng)該停下來(lái),讓靈魂跟上我們行走的腳步。
在這個(gè)唯一不變的就是變化的時(shí)代,對(duì)今天的中國(guó)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的高速發(fā)展之后,應(yīng)該理性地來(lái)丈量一下自己前行的步伐,看看自己是否犯了過(guò)度管理的大企業(yè)病,看看信息化是不是以人為本,管理是不是有利于發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,從而防止“多層”飯店的笑話(huà)出現(xiàn)在企業(yè)管理中。
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