企業(yè)文化的策劃與操作
作者:易才網(wǎng) 309
20世紀(jì)80年代初,我國(guó)一些開放較早的地區(qū)和改革起步較早的企業(yè)開始了企業(yè)文化建設(shè),現(xiàn)在,有的已經(jīng)取得了很好的成效,并隨著形勢(shì)的發(fā)展有新的創(chuàng)造。但是,據(jù)我們掌握的情況,許多公司的企業(yè)文化建設(shè)還停留在初始階段,“企業(yè)文化”常常表現(xiàn)在一些大同小異的口號(hào)和標(biāo)語上面,沒有真正體現(xiàn)出企業(yè)所追求的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神等深層內(nèi)涵,沒有真正發(fā)掘出員工中蘊(yùn)藏的推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的強(qiáng)大力量。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)覺得,企業(yè)還未走出困境,沒有時(shí)間和精力搞企業(yè)文化建設(shè);有些中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)是大型重點(diǎn)企業(yè),特別是大型國(guó)有企業(yè)的事,與中小型企業(yè)、民營(yíng)個(gè)體企業(yè)關(guān)系不大;還有的認(rèn)為搞企業(yè)文化建設(shè)就要花錢,經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足,沒法搞。上述種種認(rèn)識(shí),都是把企業(yè)文化看作一種錦上添花的東西,沒有認(rèn)識(shí)到其作為一種新型管理理論的價(jià)值和作用。
還有的認(rèn)為企業(yè)文化很神秘,高不可攀。下面是一個(gè)真實(shí)的故事:幾年前,我國(guó)一個(gè)企業(yè)代表團(tuán)到企業(yè)文化理論的發(fā)源地——日本考察企業(yè)文化,和日本企業(yè)一接觸,人家根本不知道企業(yè)文化,說,我們只有社訓(xùn)、企業(yè)精神,就是用很簡(jiǎn)練的一句或幾句話,把員工動(dòng)員起來、凝聚起來。這說明,在美國(guó)人從日本企業(yè)發(fā)展中總結(jié)提煉出企業(yè)文化理論前,許多企業(yè)已自覺地建設(shè)企業(yè)文化,并很好地發(fā)揮其重要作用了。同仁堂的“修合無人見,存心有天知”、“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”,不就是300多年以前同仁堂創(chuàng)始者和他的繼承人提出來的嗎?
其實(shí),不管你是否意識(shí)到,不管企業(yè)大小,歷史長(zhǎng)短,從它建立的那一天開始,就有了文化,盡管它是分散的、良莠并存的,但已經(jīng)對(duì)企業(yè)發(fā)揮促進(jìn)或阻礙的作用。我們現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè)的目的,就是自覺地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),運(yùn)用企業(yè)文化理論,建設(shè)符合企業(yè)實(shí)際的文化,提升企業(yè)的管理水平,樹立企業(yè)的市場(chǎng)意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在困境中的企業(yè)更應(yīng)該重視企業(yè)文化,要通過企業(yè)文化建設(shè),培育新的思想觀念,建立新的管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的憂患意識(shí),調(diào)動(dòng)全員的積極性,使企業(yè)上下同舟共濟(jì),渡過難關(guān)。建設(shè)企業(yè)文化,決不是資金投入越多越好,因?yàn)殄X不是決定性因素。在我國(guó),企業(yè)花上百萬元請(qǐng)人搞策劃設(shè)計(jì),文本厚厚一摞,實(shí)際難以操作的決不是個(gè)別現(xiàn)象。企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵是怎樣真正能夠把企業(yè)全體人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,把人心凝聚起來,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
我國(guó)加入WTO以后,許多企業(yè)進(jìn)一步感到加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的重要性和必要性,原來沒有行動(dòng)的開始起步,已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)的感到需要提升和跨越,這是企業(yè)面臨的形勢(shì)使然,也是企業(yè)的內(nèi)在發(fā)展的要求。企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化的提升和跨越是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的策劃與實(shí)踐都應(yīng)該放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,都應(yīng)該深入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷的方方面面,都應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神和企業(yè)的形象上。
因此,本文從界定企業(yè)文化的操作定義出發(fā),明確企業(yè)文化的操作框架,提出如何按照科學(xué)規(guī)范的操作流程和方法,提煉符合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的核心價(jià)值觀、價(jià)值要素、經(jīng)營(yíng)理念和行為準(zhǔn)則,構(gòu)建有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化體系,從而最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的共同增長(zhǎng),提高企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和知名度、美譽(yù)度。
企業(yè)文化的操作定義
對(duì)于企業(yè)文化的界定,說法不一,但不管怎么說,從企業(yè)角度看,企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的物質(zhì)文化和精神文化的總和,屬企業(yè)意識(shí)形態(tài)范疇。
正因?yàn)閷?duì)于企業(yè)文化有寬泛的理解,所以企業(yè)文化既有"虛"的一面,又有"實(shí)"的一面。"虛"體現(xiàn)在:很難定義,很難量化,貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、績(jī)效薪酬等經(jīng)營(yíng)管理理念及活動(dòng)中,短期內(nèi)看不到業(yè)績(jī)等等。"實(shí)"體現(xiàn)在:"一只看不見的手",無時(shí)不在,無處不在;落腳于觀念和行為的范疇;在完成企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,悄悄地發(fā)揮作用,當(dāng)企業(yè)改制、重組、兼并、聯(lián)合的時(shí)候,文化沖突就凸顯出來;企業(yè)變革必須重視文化變革;企業(yè)文化就是改變?nèi)?;?shí)踐證明企業(yè)文化可以提高長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),等等。
在企業(yè)文化的理論和實(shí)踐中,企業(yè)文化的定義可以分為描述性定義、概念性定義和操作性定義:
企業(yè)文化的描述包括:企業(yè)文化是企業(yè)的“精神密碼”;它體現(xiàn)企業(yè)的群體意識(shí),反映著企業(yè)的核心價(jià)值觀;它重視營(yíng)造企業(yè)和諧的人際關(guān)系,形成企業(yè)的凝聚力,并由此強(qiáng)化企業(yè)開拓創(chuàng)新的能力。
企業(yè)文化的概念包括:一、企業(yè)文化是一種文化現(xiàn)象,是企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化的總和;有企業(yè),就有企業(yè)文化;企業(yè)文化分為自發(fā)的和自覺的;企業(yè)文化相對(duì)于社會(huì)文化來說是亞文化。二、企業(yè)文化主要內(nèi)容是企業(yè)價(jià)值理念和行為方式。企業(yè)文化是企業(yè)價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和行為方式的綜合系統(tǒng)。企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)的價(jià)值取向和價(jià)值準(zhǔn)則:是企業(yè)員工對(duì)本企業(yè)生存和發(fā)展的目的和意義的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)等。 經(jīng)營(yíng)理念:企業(yè)愿景、企業(yè)使命、企業(yè)精神等。企業(yè)行為方式:?jiǎn)T工共同行為規(guī)范、員工崗位行為規(guī)范等。三、企業(yè)文化是一種管理理論。文化管理建立在"人本管理"的基礎(chǔ)上,是企業(yè)管理的新階段。 從企業(yè)管理的發(fā)展看,經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理和文化管理三個(gè)階段。經(jīng)驗(yàn)管理處于企業(yè)管理的初級(jí)階段,注重管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、能力和水平,主要表現(xiàn)為"能人管理"、"拍腦袋決策"??茖W(xué)管理是企業(yè)管理的中級(jí)階段,注重管理手段、管理技術(shù),強(qiáng)調(diào)制度化、法治化、共性和集體價(jià)值。文化管理是企業(yè)管理的高級(jí)階段,注重員工主動(dòng)意識(shí)、自主管理,強(qiáng)調(diào)個(gè)性發(fā)揮和個(gè)體價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
文化管理是人本管理的最高層次。情感管理:注重情感交流和溝通;民主管理:?jiǎn)T工參與企業(yè)決策; 自主管理:?jiǎn)T工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo), 遵循企業(yè)理念和制度,"自己管理自己";文化管理:建立員工共同的價(jià)值觀和行為規(guī)范,在超越制度之上實(shí)現(xiàn)員工的自覺管理。文化管理的基本原則主要包括:尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護(hù)人;職工的民主意識(shí)和參與意識(shí);制度 "硬管理"和文化 "軟管理"有機(jī)結(jié)合;人的經(jīng)濟(jì)屬性和文化屬性有機(jī)結(jié)合;培育和培訓(xùn)高素質(zhì)的人,促進(jìn)人的全面發(fā)展。從我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況看,多數(shù)企業(yè)處于從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的過渡階段,文化管理還只是企業(yè)管理追求的目標(biāo)和方向。少數(shù)企業(yè)正在從科學(xué)管理走向文化管理,比如海爾、聯(lián)想和華為等。
企業(yè)文化操作是一項(xiàng)綜合工程,或者說系統(tǒng)工程。在企業(yè)文化操作過程中,需要從整體上把握對(duì)企業(yè)文化的描述和它完整的概念。
從操作角度來說,企業(yè)文化是一個(gè)發(fā)展過程。需要從企業(yè)文化現(xiàn)象入手,設(shè)計(jì)企業(yè)的價(jià)值理念和行為方式,追求文化管理的目標(biāo)。由于企業(yè)文化的價(jià)值在于它個(gè)性化和獨(dú)特性,所以企業(yè)文化操作的關(guān)鍵是要結(jié)合某一個(gè)體企業(yè)的具體實(shí)際情況策劃設(shè)計(jì),考慮到企業(yè)的客觀條件和主觀要求,需要"軟"、"硬"結(jié)合,想要找到一個(gè)固定的模式是不可能的,照搬其他企業(yè)的做法更是不可取的。企業(yè)文化操作和我們所說的企業(yè)文化建設(shè)是一致的,準(zhǔn)確地說,它是企業(yè)文化建設(shè)的起步或提升。因此,為便于敘述,我們?cè)谙旅娼y(tǒng)稱之為企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化建設(shè)的基本框架
企業(yè)文化策劃設(shè)計(jì)決不是沒有規(guī)律可尋,也不意味著企業(yè)文化策劃設(shè)計(jì)是專家的專利,毫無疑問,專家們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)要豐富得多,有專家參與,會(huì)使事情辦得更好。但應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都應(yīng)當(dāng)掌握它的基本知識(shí),因?yàn)樽盍私馄髽I(yè)歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展的是企業(yè)自己,企業(yè)文化建設(shè)的具體實(shí)施更要靠企業(yè)自己,特別是那些不具備邀請(qǐng)專家策劃設(shè)計(jì)條件的小企業(yè),還可以依據(jù)自己掌握的知識(shí),大膽地對(duì)企業(yè)文化自行設(shè)計(jì)策劃。
(一) 企業(yè)文化建設(shè)必須掌握的五個(gè)基本點(diǎn):
企業(yè)文化既然是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)時(shí),就必須把握以下幾個(gè)基本點(diǎn):要著眼于未來,立足于企業(yè)戰(zhàn)略,符合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì);把企業(yè)文化作為整合企業(yè)資源,全面提高企業(yè)整體素質(zhì),以提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段;讓企業(yè)文化成為參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)行品牌擴(kuò)張、資本運(yùn)營(yíng)、管理變革的資源平臺(tái);企業(yè)文化不是現(xiàn)時(shí)的消費(fèi),而是一種有效的長(zhǎng)期投資;企業(yè)文化的價(jià)值在于有效推廣和不斷提升,否則只會(huì)是一紙空文。
(二)企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)
企業(yè)文化建設(shè)工程如同建筑工程一樣,它的過程很重要,它的目標(biāo)更為重要,因?yàn)闆]有過程永遠(yuǎn)也達(dá)不到目標(biāo),而沒有目標(biāo)其過程會(huì)造成混亂。因此,當(dāng)一個(gè)企業(yè)在設(shè)計(jì)自己的企業(yè)文化建設(shè)的藍(lán)圖時(shí),必須要根據(jù)自己的現(xiàn)狀、面臨的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、自己的發(fā)展戰(zhàn)略等,確定企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)。使企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,并通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),在企業(yè)文化建設(shè)的總體目標(biāo)下,還應(yīng)有階段性的目標(biāo),這樣,在開展企業(yè)文化建設(shè)時(shí),就可以穩(wěn)步推進(jìn),層層深入,目標(biāo)明確,收效斐然。一般來說,在確立企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)時(shí),要考慮以下幾個(gè)方面:
構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化體系;
實(shí)現(xiàn)員工對(duì)企業(yè)價(jià)值、理念、精神的認(rèn)同;
明確企業(yè)的共同行為準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)員工行為;
完善企業(yè)基本制度和政策;
塑造企業(yè)形象,整合企業(yè)無形資產(chǎn);
建立學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)文化管理;
推動(dòng)員工價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的共同實(shí)現(xiàn)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)原則
中西合璧、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。在企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容和形式上,既要繼承中國(guó)優(yōu)秀的民族文化傳統(tǒng),又要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化、與國(guó)際接軌的新形勢(shì),符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求,在文化理念上凸顯中西文化的精華。近20多年來,企業(yè)文化在國(guó)內(nèi)外著名企業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,如美國(guó)的IBM公司、微軟公司,日本的松下公司、豐田公司,中國(guó)的海爾公司、聯(lián)想集團(tuán)、華為等都以優(yōu)秀的企業(yè)文化而著稱。一些國(guó)外企業(yè)憑借其富有個(gè)性和時(shí)代特色的企業(yè)文化,使其在國(guó)際大市場(chǎng)中洞察風(fēng)云、把握機(jī)遇、穩(wěn)操勝券;而像海爾、聯(lián)想等中國(guó)的一批現(xiàn)代企業(yè)的文化既帶有中國(guó)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的鮮明烙印,又大膽借鑒、吸收了西方文化的精華,達(dá)到了中西合璧、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有力地促進(jìn)了企業(yè)的改革,提高了企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。因此當(dāng)我們?cè)趯?shí)施企業(yè)文化工程時(shí),不注意繼承中國(guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,不注意企業(yè)所面臨的國(guó)情,就會(huì)失掉了發(fā)展的根基,但忽略了對(duì)西方先進(jìn)文化,特別是世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)思想和營(yíng)銷策略等的借鑒,就會(huì)使企業(yè)文化失去了生機(jī)。
實(shí)踐創(chuàng)新、理論創(chuàng)新、文化理念創(chuàng)新的原則。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,只有創(chuàng)新才能生存。這種創(chuàng)新,既要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐方面,體現(xiàn)在管理理論方面,還要體現(xiàn)在文化理念方面。培育和形成企業(yè)的綜合創(chuàng)新體系,對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。縱觀國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)文化,雖然各具特色,但有一點(diǎn)是相通的,那就是注重創(chuàng)新。創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題,創(chuàng)新也應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)的不竭動(dòng)力。
行業(yè)共性和企業(yè)個(gè)性相結(jié)合的原則。任何企業(yè)都是在特定的行業(yè)共性文化的背景下成長(zhǎng)和發(fā)展起來的,同時(shí)又有其自身的個(gè)性特色。個(gè)性來源于企業(yè)特定的歷史環(huán)境、特定的人員組成、特定的發(fā)展經(jīng)歷。企業(yè)文化理念的重要特性之一,就在于其個(gè)性化。這也是形成企業(yè)品牌和無形資產(chǎn)價(jià)值的基礎(chǔ)。近年來許多企業(yè)都在提煉自己的企業(yè)精神,但當(dāng)你看到那些掛在墻壁的醒目口號(hào)時(shí),總覺得似曾相識(shí)。大致相同的內(nèi)容,大致一樣的句式,全然失去了個(gè)性。個(gè)性是生命,沒有個(gè)性的企業(yè)文化常常是平庸的,最終對(duì)企業(yè)的發(fā)展無大益處。我們?cè)谘芯恐贫ㄗ约旱钠髽I(yè)文化工程時(shí),一方面要注意共性,同時(shí)也一定要注意個(gè)性的提煉與培養(yǎng),做到共性與個(gè)性的有機(jī)結(jié)合。
與企業(yè)戰(zhàn)略、基本制度和政策相匹配的原則。企業(yè)文化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、基本制度和政策等密切相關(guān)、相輔相成。戰(zhàn)略、制度和政策,如果沒有文化理念的支撐,就不可能內(nèi)化為企業(yè)員工的自覺行動(dòng)。處理好企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略、制度和政策的關(guān)系,才能發(fā)揮企業(yè)文化的價(jià)值和功能。
(四)企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
提煉價(jià)值觀是企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)。價(jià)值觀反映了一個(gè)企業(yè)的社會(huì)追求和遠(yuǎn)大理想,代表著企業(yè)對(duì)事物是非曲折的判斷標(biāo)準(zhǔn)和原則。核心價(jià)值觀是經(jīng)營(yíng)理念、行為準(zhǔn)則等的基礎(chǔ)。比如聯(lián)想集團(tuán)的核心價(jià)值觀是"服務(wù)客戶、精準(zhǔn)求實(shí)、誠(chéng)信共享、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新"。提煉價(jià)值觀必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),具有時(shí)代特征,既有很高境界,又符合行業(yè)特性與企業(yè)定位,真正能在員工中引起共鳴。
提煉經(jīng)營(yíng)理念,主要闡明企業(yè)的愿景和使命、企業(yè)精神。企業(yè)愿景是企業(yè)未來可以成就的具有挑戰(zhàn)性的遠(yuǎn)景描繪,一個(gè)可能和希望實(shí)現(xiàn)的未來藍(lán)圖。企業(yè)使命是企業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)目標(biāo)或企業(yè)存在的目的和意義,有些企業(yè)的使命陳述還包括對(duì)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的說明。企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是根據(jù)核心價(jià)值觀營(yíng)造的企業(yè)員工共同的內(nèi)心態(tài)度、意志狀況、思想境界和理想追求,及相應(yīng)的精神氛圍。例如:聯(lián)想的愿景:高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國(guó)際化的聯(lián)想。聯(lián)想的使命:“四為”(為客戶,提供信息技術(shù)、工具和服務(wù),使人們的生活和工作更加簡(jiǎn)便、高效、豐富多彩;為社會(huì),服務(wù)社會(huì)文明進(jìn)步;為股東,回報(bào)股東長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;為員工,創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價(jià)值,提高工作生活質(zhì)量)。
經(jīng)營(yíng)宗旨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的終極目標(biāo)。如北汽福田公司的經(jīng)營(yíng)宗旨是"造福億萬百姓"。企業(yè)道德是企業(yè)對(duì)自身理念、行為和形象的善與惡、是與非、美與丑、榮與恥的內(nèi)在評(píng)價(jià)。比如雙鶴藥業(yè)的企業(yè)道德是"誠(chéng)實(shí)守信,忠善親和"。企業(yè)作風(fēng)是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的獨(dú)特風(fēng)格。比如雙鶴藥業(yè)的企業(yè)作風(fēng)是"雷厲風(fēng)行,敢為人先"。
設(shè)計(jì)行為準(zhǔn)則,體現(xiàn)企業(yè)員工共同的行為方式和特征。行為準(zhǔn)則設(shè)計(jì)是以價(jià)值觀體系為基礎(chǔ),結(jié)合經(jīng)營(yíng)理念描述,界定企業(yè)成員基本行為的規(guī)范。員工的行為方式具有行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn),也代表著一個(gè)企業(yè)的精神面貌。規(guī)范的員工行為不僅有助于協(xié)調(diào)企業(yè)上下的步伐,更有助于貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意旨,強(qiáng)化企業(yè)管理。設(shè)計(jì)行為準(zhǔn)則,要充分考慮行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn),也要按不同崗位進(jìn)行劃分,最忌千篇一律。比如,管理層、科研開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)人員等,這些崗位的職能特點(diǎn)各不相同,設(shè)計(jì)行為準(zhǔn)則時(shí)都要考慮到?!?
企業(yè)形象與CI設(shè)計(jì):企業(yè)形象是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)公眾及消費(fèi)者心目中的總體印象。企業(yè)形象是由企業(yè)產(chǎn)品形象、服務(wù)形象、經(jīng)營(yíng)管理者形象、員工形象、公共關(guān)系形象等綜合而成的。企業(yè)形象是企業(yè)文化的外顯形態(tài),有什么樣的企業(yè)文化,就有什么樣的企業(yè)形象。企業(yè)形象本質(zhì)上是"企業(yè)人"的形象。樹立企業(yè)形象要從培育企業(yè)人入手;優(yōu)秀的企業(yè)文化最終都會(huì)通過企業(yè)人表現(xiàn)出來。CI設(shè)計(jì)是企業(yè)識(shí)別或企業(yè)形象設(shè)計(jì),是企業(yè)形象在技術(shù)和藝術(shù)上的表現(xiàn)。由MI、BI、VI組成。MI是企業(yè)理念形象,主要包括企業(yè)愿景、使命、精神、道德、作風(fēng)以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等要素。BI是企業(yè)行為形象,主要包括企業(yè)行為規(guī)范、基本政策和制度等。VI是企業(yè)視覺形象,主要包括企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等基本要素以及辦公、交通、制服、環(huán)境、包裝設(shè)計(jì)等應(yīng)用要素。MI是企業(yè)識(shí)別的核心,BI、VI是MI的具體體現(xiàn)。CI設(shè)計(jì)特別是VI帶有一定的專業(yè)性。有條件的企業(yè)請(qǐng)專業(yè)咨詢公司幫助,會(huì)取得更好的效果。
值得一提的是,近幾年來,隨著企業(yè)改革的深入,企業(yè)參與國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的頻繁,企業(yè)形象受到了企業(yè)內(nèi)外的普遍關(guān)注,一個(gè)良好的形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的利器。但是企業(yè)形象的塑造不是一朝一夕的事,也涉及到企業(yè)的許多方面,因此在進(jìn)行企業(yè)的CI策劃時(shí),一定要全面考慮,精心設(shè)計(jì),為企業(yè)形象的具體塑造打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。
企業(yè)文化操作流程、方法和關(guān)鍵問題
企業(yè)文化策劃設(shè)計(jì)操作必須由企業(yè)高層主管和有關(guān)人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組,由有關(guān)部門人員組成工作小組。邀請(qǐng)專業(yè)咨詢公司幫助策劃設(shè)計(jì)的企業(yè),雙方應(yīng)共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目小組;把外部專家咨詢和內(nèi)部企業(yè)文化發(fā)動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)施"并行工程"。
(一)企業(yè)文化建設(shè)操作一般分為五個(gè)階段
準(zhǔn)備階段、調(diào)研階段、分析診斷階段、提煉設(shè)計(jì)階段、推廣實(shí)施階段。
準(zhǔn)備階段:主要是分析客觀形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì),掌握本企業(yè)的文化現(xiàn)狀,初步確定企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在職工中做好思想醞釀。剛剛起步的企業(yè)需要對(duì)分散在職工中的、隱藏在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)里的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)掘出來,作為提煉設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù)。
調(diào)研階段:主要是對(duì)與企業(yè)文化有關(guān)的方面進(jìn)行調(diào)查,包括,企業(yè)發(fā)展過程、經(jīng)營(yíng)思想、領(lǐng)導(dǎo)決策、職工素質(zhì)、規(guī)章制度以及企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀等,做到心中有數(shù)。調(diào)研方式包括,查閱企業(yè)資料;召開不同方面(領(lǐng)導(dǎo)骨干、員工、客戶、協(xié)作單位)人員代表座談會(huì),聽取意見。
分析診斷階段:主要是分析客觀形勢(shì)的發(fā)展,企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,找出差距和不足,明確企業(yè)文化建設(shè)的總體目標(biāo)和步驟。
提煉設(shè)計(jì)階段:根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展,從企業(yè)歷史和現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的總體目標(biāo),提煉企業(yè)價(jià)值觀,經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)精神等,進(jìn)行視別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
推廣實(shí)施階段:主要是在企業(yè)內(nèi)部,把廣泛宣傳和深入細(xì)致的工作相結(jié)合。首先,做到企業(yè)全體人員了解和掌握本企業(yè)文化建設(shè)的具體內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì);其次,進(jìn)一步完善修訂企業(yè)規(guī)章制度,使之真正體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念;第三,在實(shí)踐中,一方面檢驗(yàn)企業(yè)文化是否符合客觀形勢(shì)和企業(yè)實(shí)際,及時(shí)加以完善;一方面要加強(qiáng)管理,開展思想教育,使企業(yè)文化落實(shí)在行動(dòng)中,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二) 企業(yè)文化建設(shè)操作方法
在企業(yè)文化的設(shè)計(jì)操作過程中,除深入調(diào)查研究外,還可采取以下方法。
國(guó)際國(guó)內(nèi)企業(yè)文化的比較研究。學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際、國(guó)內(nèi)著名公司的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),以及企業(yè)文化的前沿研究成果、研究方法和應(yīng)用途徑,以使自己在策劃設(shè)計(jì)和操作時(shí),胸懷全局,思路寬闊。
關(guān)鍵事件、典型案例的調(diào)研分析。把握企業(yè)文化發(fā)展階段、影響因素、管理行為特征、關(guān)鍵事件、典型案例,以及高層管理者的設(shè)想及各層人員的反映,使策劃設(shè)計(jì)和操作更加切合實(shí)際。
定性和定量結(jié)合,進(jìn)行量表評(píng)價(jià)診斷。現(xiàn)場(chǎng)考察、分層訪談、問卷統(tǒng)計(jì)分析,按照企業(yè)文化分值,根據(jù)企業(yè)價(jià)值觀模型,實(shí)施評(píng)價(jià)診斷。找出企業(yè)文化要素和管理行為特征之間的結(jié)構(gòu)性聯(lián)系。
(三)企業(yè)文化建設(shè)操作的關(guān)鍵問題
科學(xué)有效的思維創(chuàng)意方法。企業(yè)文化設(shè)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)造精神,需要調(diào)動(dòng)人的想象力、思辯力、分析、綜合、歸納和演繹能力。方法對(duì),事半功倍;方法不對(duì),事倍功半。提倡創(chuàng)新式的思維方法。特別注意運(yùn)用現(xiàn)代科技手段。比如,某公司為了解決處理會(huì)計(jì)單據(jù)更快的辦法,引入公共數(shù)據(jù)庫(kù)之后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本就不需要單據(jù)了。
此外如頭腦風(fēng)暴法:亦稱智力激勵(lì)法。這是一種調(diào)動(dòng)集體智慧、集體協(xié)調(diào)創(chuàng)作的方法。它采取小型會(huì)議的形式,相互激發(fā)靈感,產(chǎn)生創(chuàng)造性的思想。
個(gè)性獨(dú)創(chuàng)法:注重發(fā)揮個(gè)人的獨(dú)特思維,出奇制勝。企業(yè)文化非常重視個(gè)性化,有個(gè)性才有價(jià)值。需要突破常規(guī)、放任心智、產(chǎn)生奇思妙想。
企業(yè)方面對(duì)文化價(jià)值的認(rèn)同。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與支持是企業(yè)文化成功的關(guān)鍵條件之一。從企業(yè)文化項(xiàng)目的操作實(shí)踐看,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)文化是否理解和認(rèn)可,是否參與和支持,對(duì)于企業(yè)文化項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。同時(shí),也要靠業(yè)務(wù)部門人員的大力推進(jìn)。
深入調(diào)研是項(xiàng)目咨詢?cè)O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。包括企業(yè)高層、中層管理人員訪談;基層管理人員以及員工代表的座談;現(xiàn)場(chǎng)參觀考察;問卷調(diào)查;量表測(cè)量;文獻(xiàn)資料分析;關(guān)鍵事件、典型案例研究;等等。
對(duì)企業(yè)文化現(xiàn)狀的基本診斷。歷史沿革、發(fā)展階段:比如創(chuàng)業(yè)期、成長(zhǎng)期、成熟期的文化積淀。關(guān)鍵事件、行為和案例:比如戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、制度創(chuàng)新、重大改革舉措、領(lǐng)導(dǎo)人更替等。企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、營(yíng)銷、廣告、環(huán)境等狀況,突出具體經(jīng)營(yíng)文化特征。員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)及培訓(xùn)狀況,體現(xiàn)企業(yè)人力資源和人才理念。企業(yè)的基本矛盾關(guān)系,比如短期效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和外部擴(kuò)張的關(guān)系、員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系等。
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