采用實際成本核算的必要性

1、即時成本核算是卷煙品牌效益分析的要求

青島卷煙廠多年來的計畫成本核算，在特定的歷史時期為企業(yè)發(fā)揮了一定的作用，曾簡化了財務(wù)核算和會計處理手續(xù)，特別是對消耗控制考核、庫存控制考核、采購價格控制方面收到過良好的效果。但隨著生產(chǎn)經(jīng)營形勢的變化和企業(yè)管理的進一步細化，特別是為積極應(yīng)對入世的挑戰(zhàn)、積極實施大品牌戰(zhàn)略，企業(yè)決策層對一定時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況和各品牌卷煙產(chǎn)品自身獲利能力越來越關(guān)注，這給財務(wù)核算的及時性、準確性提出了更高的要求。在這種情況下如何及時準確地為決策層提供真實可靠的成本資料，減少原來不能隨便調(diào)整材料成本差異，從而導(dǎo)致材料成本差異分配的不合理、不準確而給各牌獲利能力帶來的影響，成為財務(wù)部門面臨的重要課題，而采用實際成本核算可以有效避免上述問題。

2、資訊化的應(yīng)用為實際成本核算提供了必要的技術(shù)支援

隨著近年來電腦的廣泛普及，特別是企業(yè)CIMS系統(tǒng)的完善，使全廠范圍內(nèi)的資料獲取、資訊處理通過系統(tǒng)網(wǎng)路實現(xiàn)了資源分享。采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售管理的資訊化使財務(wù)部門核算所需資料全部采自系統(tǒng)的終端，企業(yè)每一天、每部門、每班次、每機臺所用資料都可以隨時傳遞到財務(wù)部門，過去繁瑣的手工勞動被電腦替代。這一切都為采用實際成本核算提供了技術(shù)支援，應(yīng)該說采用實際成本核算的時機漸趨成熟。

3、為標(biāo)準成本的制定和成本分析提供了準確、真實的基礎(chǔ)資料

在計畫成本核算階段，因為差異的存在，或多或少因為計畫價制定得不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品成本在會計期內(nèi)出現(xiàn)不穩(wěn)定，給標(biāo)準成本的制定帶來了一定難度，更不便於對產(chǎn)品成本進行縱向的可比分析。而采用實際成本核算，可以及時發(fā)現(xiàn)材料價格的變化情況，分析價格變化的原因，掌握最現(xiàn)時的庫存狀況，為企業(yè)決策和標(biāo)準成本的制定提供必要的基礎(chǔ)資料資訊。

采用實際成本核算的具體措施

采用實際成本核算是財務(wù)工作的創(chuàng)新和進步，是一項牽涉眾多部門的系統(tǒng)工程。為追求實效，企業(yè)設(shè)計了“五步走”方案，堅持“五定”方針（定人、定時間、定目標(biāo)、定措施、定獎懲），一步一個腳印，扎扎實實地推進每一項工作，做到一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、穩(wěn)步推進。

第一步：清倉查庫階段

為保證基礎(chǔ)資料的真實完整、徹底摸清企業(yè)的倉儲狀況，為財務(wù)核算提供準確的基礎(chǔ)資料，廠領(lǐng)導(dǎo)對倉儲情況進行徹底清查盤點。財務(wù)處會同煙葉、材料、儲運、科研、倉庫等部門，對企業(yè)目前庫存的煙葉、主要材料進行了全面清點，并結(jié)合實際情況對一部分煙葉等級進行了重新核定，對盈虧情況提出了處理意見。倉庫則根據(jù)實物清點情況重新建立了賬簿，保證了倉儲資料的真實性。

第二步：財務(wù)與實物賬核實階段

第一步結(jié)束後，根據(jù)清查完的倉庫實物狀況與財務(wù)帳面的差異，財務(wù)及相關(guān)人員重新落實每一筆原輔材料的庫存單價，找出存在差異的原因并及時進行了賬務(wù)處理，從而保證了財務(wù)帳面初始化資料與底層資料的準確性、一致性。

第三步：重新設(shè)計全廠物流、資訊流階段

為保證各部門之間資訊暢通、避免形成資訊孤島和某些工作環(huán)節(jié)的脫節(jié)，財務(wù)處會同業(yè)務(wù)部門、資訊中心多次召開專題會議，對全廠的物流、資訊流逐項進行論證，以保證采用實際成本核算各項業(yè)務(wù)流程的可操作性。同時為保證財務(wù)核算的合規(guī)、合法，特意聘請了會計師事務(wù)所的專家，共同叁與新業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計。經(jīng)過近半年的努力，新業(yè)務(wù)流程和財務(wù)核算需求最後定稿并交付開發(fā)。

第四步：試運行階段

經(jīng)過大量的前期準備工作，實際成本核算已具雛形，2002年4月開始對新核算程式進行試運行。在試運行期間，逐月對采用兩種核算辦法計算出的成本資料進行對比分析，對發(fā)現(xiàn)的新問題及時研究解決方案，并反饋給系統(tǒng)開發(fā)人員進行修改。經(jīng)過三個月的不斷修改和調(diào)試，最終順利完成了新核算程式的開發(fā)工作。

第五步：正式運行階段

經(jīng)過試運行和不斷的整改完善後，新程式從2002年7月開始正式投入使用。目前從使用情況看，新核算辦法達到了預(yù)期的目的。不但成本計算資料準確、穩(wěn)定，而且滿足了即時成本核算的需要，為領(lǐng)導(dǎo)決策和財務(wù)分析提供了更加詳實可靠的資料。同時由於業(yè)務(wù)流程的重新理順，保證了財務(wù)與底層資料的一致性，財務(wù)人員工作效率大大提高，為發(fā)揮財務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的作用提供了支援。

采用實際成本核算的幾點體會

1、入世後我們與國外先進煙草企業(yè)的競爭不只體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量方面，而且更重要地體現(xiàn)在核心競爭力上。由於采用實際成本核算是一項系統(tǒng)工程，必須首先解決核算的工作量問題，這就促使企業(yè)必須在資訊化建設(shè)、財務(wù)管理、物流管理、資訊流傳遞方面提高層次，因此也促進了企業(yè)整體管理水平的提高，增強了核心競爭力。在目前骨干核心企業(yè)核心競爭力有待進一步提高的情況下，在全行業(yè)推廣具有十分積極的現(xiàn)實意義。

2、采用實際成本核算後，根據(jù)各牌號卷煙的計畫消耗定額指標(biāo)以及最近各種材料的采購單價和庫存狀況，可以制定出各牌號的標(biāo)準成本，并以此來衡量和控制成本核算結(jié)果的準確性和材料采購價格的波動情況。同時可以用標(biāo)準成本作為編制月度和年度成本預(yù)算的重要依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了必要的資料資料。

3、采用實際成本核算在業(yè)務(wù)核算方面將采購部門、生產(chǎn)車間、科研、倉儲等相關(guān)部門緊密聯(lián)系在一起，形成了全廠資訊的整體聯(lián)動。在目前激烈的市場競爭形勢下，企業(yè)不斷進行老產(chǎn)品的改造和新產(chǎn)品的開發(fā)，因此在新產(chǎn)品開發(fā)和研制上，以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟效益成為每個企業(yè)追求的目標(biāo)，在這個過程中設(shè)計成本就顯得尤為重要。詳實、可靠的成本資料為產(chǎn)品開發(fā)提供了叁考依據(jù)，在一定程度上避免了產(chǎn)品開發(fā)部門片面追求產(chǎn)品質(zhì)量而忽視獲利能力的弊端。

4、單位領(lǐng)導(dǎo)重視是理順核算規(guī)程的保障。眾所周知，從計畫成本核算向?qū)嶋H成本核算過渡是一項系統(tǒng)工程，需要耗費大量的人力、物力才能完成。實際成本核算得以順利實施，要歸功於領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、財務(wù)人員的艱辛付出和各部門的通力配合。

5、國家局的統(tǒng)一規(guī)范是采用實際成本核算的基礎(chǔ)和前提。行業(yè)內(nèi)采用統(tǒng)一的成本核算辦法不但可以使每一個基層企業(yè)在實際核算中有法可依，而且也為全行業(yè)成本核算的統(tǒng)一管理、橫向比較、系統(tǒng)分析以及品牌整合提供了重要的叁考依據(jù)，更為促進整個煙草行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。

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