企業(yè)文化是把雙刃刀,愛得越深傷得越深
作者:黃繼毅 127
借用拉爾夫。斯代西在其佳作《控制不可知的事物》一書中的話來概括:一個(gè)有至尊的企業(yè)文化的企業(yè)里的人“共同分享的他們對(duì)于如何看待事物、如何解釋事件、什么才是問題的正確答案、怎么回答是可以接受的、如何對(duì)待他人以及如何處理事務(wù)等一系列問題的觀點(diǎn)而形成的一套信條或設(shè)定。”這種信條或設(shè)定“是在他們彼此聯(lián)系中發(fā)展起來的,它最重要的部分是不知不覺、不受外界即使是最高層管理者的壓制。”
從這里定義的企業(yè)文化來看,企業(yè)文化是一把雙刃刀,它一方面促進(jìn)企業(yè)的某種行為,同時(shí)也阻礙企業(yè)的另一種行為。特別是企業(yè)在享受這些信條或設(shè)定帶來的成果的同時(shí),也因?yàn)檫@些信條或設(shè)定而失去了很多東西。我們按決策風(fēng)格把管理人員的分成四種類型:公牛型(事必躬親,動(dòng)作快,控制欲強(qiáng),很具攻擊性);老鷹型(看機(jī)會(huì)不看問題,很有熱情,又虎頭蛇尾);獵犬型(遇到問題冷靜思考,喜歡踩煞車);蜜蜂型(以和為貴,小心謹(jǐn)慎),每種決策風(fēng)格都有優(yōu)點(diǎn)與不足。因?yàn)槠髽I(yè)是受這些管理人員所控制的,因此,它相應(yīng)的企業(yè)文化以風(fēng)格分類的話,也有創(chuàng)新型、激進(jìn)型、穩(wěn)健型、官僚型等。所以我們欣喜地接受某種類型的文化時(shí),我們就會(huì)很不自覺地排斥另外一種文化。而我們對(duì)某種類型的文化越崇尚,接受得越深,對(duì)另一種文化的排斥就越強(qiáng)烈。企業(yè)就會(huì)在這種接受與排斥的過程中喪失一些對(duì)企業(yè)來說很重要的因素。
幸福的事總是相同的,只有不幸的事自有各異,企業(yè)也一樣。當(dāng)人們接受并崇尚某種企業(yè)文化的時(shí)候,不管是哪種類型的企業(yè)文化,它都會(huì)發(fā)揮著提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度、增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感以及提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力的功用。而當(dāng)人們因?yàn)榕懦饽撤N企業(yè)文化而喪失的內(nèi)容卻各不相同:崇尚創(chuàng)新,就會(huì)排斥保守和穩(wěn)健,就會(huì)使企業(yè)危機(jī)不斷,到處起火;崇尚穩(wěn)健,就很容易固步自封,讓企業(yè)失去發(fā)展機(jī)會(huì),很容易被善于創(chuàng)新的后來者趕超;崇尚官僚的企業(yè)文化,人們就會(huì)流于形式,做事沒有效率,只看過程,沒有結(jié)果。因此,任何類型的企業(yè)文化被愛得越深,崇尚這種文化的企業(yè)就會(huì)傷得越深。
以下是筆者邀請(qǐng)一些企業(yè)同仁,從積極和消極兩個(gè)方面來做一個(gè)簡單的討論。
崇尚企業(yè)文化的產(chǎn)生的積極功用
A君:某家電銷售公司銷售經(jīng)理
觀點(diǎn):企業(yè)文化有提高企業(yè)員工忠誠度的功用
論述:在企業(yè)里,企業(yè)文化在發(fā)揮提高企業(yè)員工忠誠度的功用時(shí),表現(xiàn)為一種工作環(huán)境。這種工作環(huán)境可能是一種十分輕松愉快的、有序的又充滿競爭的氛圍。如果企業(yè)沒有真正形成適合人才發(fā)展的工作環(huán)境,就會(huì)造成職位人選的頻繁更換,就意味著企業(yè)將在人員更替上花費(fèi)越來越多的代價(jià)。在當(dāng)今服務(wù)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的環(huán)境中,在家電銷售公司這種服務(wù)性企業(yè)里,銷售人員的更替是一個(gè)很好的例子,有相當(dāng)一部分人特別是業(yè)務(wù)員和促銷人員,她(他)們對(duì)所服務(wù)的公司缺乏忠誠,這個(gè)缺點(diǎn)經(jīng)常動(dòng)搖了公司的服務(wù)宗旨,使得公司業(yè)務(wù)損失,利潤降低。
而良好的企業(yè)文化,能使員工的行為、習(xí)慣或處理事務(wù)時(shí)感受工作的喜悅,一切都顯得很輕松而和諧。這最能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,它比簡單的高薪更有吸引力,這就是人們常說的“重要的是開心”。增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠度對(duì)公司是很有好處的。第一、降低了反復(fù)錄用的開銷。頻繁的招聘工作也耗費(fèi)很大人力、物力和財(cái)力,更重要的影響公司工作的進(jìn)展;第二、減少壞賬。忠誠在各層較為有經(jīng)驗(yàn)的員工中得到了發(fā)展,就容易實(shí)施工作計(jì)劃和管理;第三、忠誠使商業(yè)企業(yè)能存在更長的時(shí)間。大多數(shù)的客戶都把低劣和不協(xié)調(diào)的服務(wù)作為離開其現(xiàn)在合作伙伴的原因。不斷轉(zhuǎn)換生意所需的開銷是雙重的:你永遠(yuǎn)都處在爭取新業(yè)務(wù)的階段,公司的員工永遠(yuǎn)都在士氣低靡地干些超過他們能力所及的工作。如果你失去一樁生意,就必須贏回兩樁才能掙回面子。開發(fā)新客戶的次數(shù)越少,公司公關(guān)開支就越少;第四、忠誠加強(qiáng)了文化。關(guān)于公司的閑言碎語會(huì)影響員工士氣,減少業(yè)務(wù)量。員工對(duì)企業(yè)忠誠,使人不會(huì)說公司的壞話,不會(huì)有人去競爭對(duì)手那里謀取利益。從而確保企業(yè)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)勢的戰(zhàn)斗力。
關(guān)于這一點(diǎn),我自信做得非常好。每當(dāng)我的促銷員生日的時(shí)候,我會(huì)把生日蛋糕親自送到商場里去,其它品牌的促銷員看到了,都會(huì)投來羨慕的眼光,我們的促銷員的得意就不用說了。除此之外,我也經(jīng)常去和她(他)們聊天、溝通,但我從不責(zé)備她(他)們。他們做得不夠或者不好的時(shí)候,我總是用鼓勵(lì)的方式向她(他)們說明,并給予尊重。我給自己的要求是每天至少要真正地發(fā)自內(nèi)心地贊美一位員工。當(dāng)然,這并非說是我的管理很寬松,相反,我們非常嚴(yán)格,一有違規(guī)就按章處罰,一個(gè)都不例外。因?yàn)檫@樣大家都覺得很公平,大家反而更樂意接受。所以,每次我需要增加員工而做出招聘廣告時(shí),競爭對(duì)手的很多優(yōu)秀員工都希望能到我這邊來。而我呢,也不敢全部照收,只能偶爾錄用很少的某些人,更多的是選用有培養(yǎng)潛力的其它人選,我盡量不讓同行對(duì)我有意見,因?yàn)榇蠹叶荚谶@個(gè)行業(yè)里做事。
B君:某貿(mào)易公司總經(jīng)理
觀點(diǎn):企業(yè)文化有增強(qiáng)企業(yè)員工責(zé)任感的功用
論述:企業(yè)文化在發(fā)揮增強(qiáng)責(zé)任感功用時(shí),表現(xiàn)為一種規(guī)則、態(tài)度或是一種品質(zhì)。如果公司沒有使員工認(rèn)識(shí)接受企業(yè)的規(guī)則,沒有形成企業(yè)員工共同的品質(zhì),也就是沒有形成一種良好的企業(yè)文化,在態(tài)度上就會(huì)出現(xiàn)問題,在工作上就會(huì)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)。不負(fù)責(zé)任會(huì)給公司造成很大的損失,它會(huì)破壞人們之間每天都會(huì)發(fā)生的交易。不負(fù)責(zé)任地在出席一個(gè)會(huì)議時(shí)遲到,就拖延了會(huì)議的進(jìn)程;為了去酒吧與朋友約會(huì),而不抽出時(shí)間檢查打字中是否有拼寫錯(cuò)誤,就會(huì)損壞公司形象;如果為了圖個(gè)人的一時(shí)舒服,明知會(huì)把椅子弄壞,還是斜翹著坐,就會(huì)增加辦公設(shè)備的花費(fèi)。
我認(rèn)為,在公司里,不是為公司增添財(cái)富,就是增加花費(fèi)。不負(fù)責(zé)任的態(tài)度顯然是不會(huì)為公司增添財(cái)富的。拖延會(huì)議、錯(cuò)字以及弄壞辦公用品都是不必要的開銷。
所以,我要求公司里的每一個(gè)人都要對(duì)他們的舉止、行為、外表、態(tài)度負(fù)責(zé)。在企業(yè)里,每個(gè)人都對(duì)他們自己負(fù)責(zé),也就是對(duì)公司負(fù)責(zé),也對(duì)公司里所有計(jì)劃的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)。同在一個(gè)企業(yè)中,同在一個(gè)辦公室里,如果有人在我們的公司或辦公室行為中丟臉的話,大家的反應(yīng)很可能是“我真不想和那種人共事”。
我發(fā)現(xiàn),在我的公司里,高度的責(zé)任感可以很快轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的熱忱,而對(duì)所做的工作充滿熱忱能為公司創(chuàng)造利潤,這就是企業(yè)文化能提供給員工活力與決心。公司里的員工常常從他們的領(lǐng)導(dǎo)者身上吸取熱忱,而這種熱忱時(shí)常會(huì)變得幾乎是宗教般虔誠,而公司領(lǐng)導(dǎo)往往是企業(yè)文化體現(xiàn)的集成者。熱忱使工作得以發(fā)展,它能幫助企業(yè)擊敗所有的困難,也能保護(hù)企業(yè)不受玩世不恭者和破壞者們的攻擊。沒有什么能比一支充滿熱忱的工作隊(duì)伍更能給公司增添活力,更沒有什么能比文化氛圍更能給員工增添熱忱。如果企業(yè)文化能使員工有如當(dāng)年紅衛(wèi)兵跟毛澤東主席干“大革命”時(shí)的熱情,這個(gè)企業(yè)將在競爭中脫穎而出,獲得騰飛。
C君:某木業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理
觀點(diǎn):企業(yè)文化有提高企業(yè)生產(chǎn)力的功用
論述:企業(yè)文化在發(fā)揮提高生產(chǎn)力功用時(shí)表現(xiàn)為一種精神,一種“真正合作”的精神?,F(xiàn)在的大部分工作都要求團(tuán)隊(duì)合作,不管公司被分成幾個(gè)聯(lián)系的部門,還是在跨專業(yè)的基礎(chǔ)上工作,如果在工作中沒有凝聚力的話,那效率將會(huì)很低。對(duì)此,我有很深的感觸。
仔細(xì)想想,直到什么時(shí)候你才會(huì)真正能和小組里的另外一些人合作呢?這里的“真正合作”是指完全放開思想,自然而然地通過一種非強(qiáng)迫性的、非受制于協(xié)議的合作。一位老板說,“你們?nèi)齻€(gè)人,一同完成這項(xiàng)工作。”并不等同于三個(gè)人會(huì)懷著共同的理想合作來完成某事,而可能是因?yàn)楦饔袪恐?,不得不做;或是迫于職?quán)的壓力等。我認(rèn)為協(xié)同工作的精神是不會(huì)自然地產(chǎn)生的。但是,當(dāng)人置身于一項(xiàng)集體運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目中,這種精神就會(huì)生產(chǎn),就會(huì)得到培養(yǎng),就如我們看到的奧運(yùn)健兒的協(xié)作一樣。而通過運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的合作培養(yǎng)出物這種精神的正是企業(yè)運(yùn)營過程所最需要的,這種精神在企業(yè)中就是表現(xiàn)為一種良好的企業(yè)文化。
因?yàn)槿丝偸谴嬖谥恍┬睦碚系K,這些障礙是人與生俱來的敏感、微妙的想法。例如只注重自我的表現(xiàn)和自負(fù)的人,就會(huì)有這樣的心理:我難道要和那個(gè)人一塊兒工作嗎?我的職位可比他高呀?;權(quán)力欲、控制欲比較強(qiáng)的人呢,他們就像專權(quán)者,他會(huì)想:我得是這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo);另外一些人就是膽小怕事者,他們的準(zhǔn)則就是:我最好不要說太多,我一無所知。林子大了什么鳥都有,于是企業(yè)里每個(gè)人各有各自的想法,如果沒有企業(yè)文化這種東西來整合團(tuán)隊(duì)成員,就會(huì)削弱企業(yè)的作戰(zhàn)能力,也是削弱了企業(yè)的生產(chǎn)力。反之,若能發(fā)揮各人所長,整合有效,則會(huì)大大提高企業(yè)的生產(chǎn)力。“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”是我們口頭上經(jīng)常說的一句諺語,這前提是這“三個(gè)臭皮匠”的心中都根植了同一信念,他們擁有共同的理想,他們虔誠地信仰著同一特征的文化,他們有一種被安全開放的能實(shí)現(xiàn)“真正合作”的精神。否則,就會(huì)變成“三個(gè)和尚沒水喝”了。
崇尚企業(yè)文化的產(chǎn)生的消極作用
B君:某貿(mào)易公司總經(jīng)理
觀點(diǎn):習(xí)慣于老辦法做新事,創(chuàng)新也只是一種口號(hào)。
論述:雖然創(chuàng)新一直是我們公司的強(qiáng)勢,那是對(duì)方太的服務(wù)產(chǎn)品而言,對(duì)于我們的思考方式和行事方法又有多少人去創(chuàng)新呢?動(dòng)不動(dòng)是我們以前是這樣做的,我們一直是這樣做的。環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,現(xiàn)在已經(jīng)人是物非了,為什么我們的做法不能改變呢?過去的成功很容易成為我們獲得明天的障礙。企業(yè)員工由于各方面的原因,不能對(duì)上級(jí)(特別是中層對(duì)高層)的想法有很好的理解,為了達(dá)到上級(jí)的要求,他們會(huì)選自己熟悉的事去做,或干脆把自己沒信心的事情推出去。而從基層員工的角度來看,盡管他們有很好的想法,卻很難得到認(rèn)可,因?yàn)檫@些中層一般會(huì)樂意選擇最保險(xiǎn)或自己最熟悉的去做,結(jié)果打擊了基層員工的創(chuàng)新激情。而中層的認(rèn)為最保險(xiǎn)的或自己最熟悉的想法不一定能帶來預(yù)期的工作成果。這就是我目前最感困惑的事情。
我認(rèn)為這主要是思考方式的問題,更是觀念的問題。想要員工在比較短時(shí)間內(nèi)接受新思路新方法,決不是一件簡單的事情。首先,員工要學(xué)會(huì)向前看,要學(xué)會(huì)通過預(yù)測未來,然后安排今天的事。要看到未來那個(gè)時(shí)候發(fā)生的變化—可能發(fā)生的變化以及必然發(fā)生的變化,然后再?zèng)Q定今天哪些事情要做,哪些事情不能做。也就是說,著眼未來,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,按照規(guī)律去安排自己的事情。當(dāng)然,這樣做會(huì)有一些風(fēng)險(xiǎn),于是大多數(shù)人都是看過去,只有回憶力,沒有創(chuàng)新力,只會(huì)埋怨或自滿。其實(shí)這是一種比較容易犯錯(cuò)誤的思維方法,可惜的是很多人都在用這種思維方法。比這種固步自封稍微好一點(diǎn)的就是,用在別人那里看到的東西來判斷自己今天做得對(duì)或不對(duì),這也只是橫向的比較和判斷,是一種拿來主義,也沒有創(chuàng)新力。但如果選擇比較好的比較對(duì)象,也會(huì)獲得比較好的結(jié)果,但這樣就永遠(yuǎn)超過不了人家。
C君:某木業(yè)公司常務(wù)副總經(jīng)理
觀點(diǎn):官僚導(dǎo)致本位主義,事不關(guān)己,高高掛掛起
論述:我剛到現(xiàn)在的公司的時(shí)候,我暗訪了公司里各部門的一些員工(更多都是主管經(jīng)理人員),他們幾乎有這樣的認(rèn)識(shí):“這是一個(gè)很好混的地方,在很多方面它與老式的國有企業(yè)差不多。在這里你只要不犯大錯(cuò)誤就被認(rèn)為是好員工,如果你會(huì)化解各種落到你頭上的事情,你肯定會(huì)活得更風(fēng)光!”我們暫且不要去評(píng)說這種認(rèn)識(shí)的對(duì)錯(cuò),但有人這種想法,說明有些人就是這樣工作。這與公司里一直以來形成的企業(yè)文化有關(guān),在這里呆得比較長的員工都知道,這是一個(gè)不重視結(jié)果而重視過程與形式的企業(yè)文化。于是不愿主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,相互推諉,搞本位主義,事不關(guān)己,高高掛掛起,部門之間缺乏配合等。
整個(gè)公司的同仁們都有危機(jī)意識(shí),都已經(jīng)感到冬天的到來,但爭取春天的行動(dòng)卻不怎么積極或者說反應(yīng)太慢。有部分人已經(jīng)開始行動(dòng),有部分人無動(dòng)于衷,還有部分人是在那里等待別人的批示,自己根本不知道如何行動(dòng)。我認(rèn)為是這企業(yè)的文化太像溫池,它需要改變,需要的危機(jī)意識(shí)的加入。要企業(yè)在當(dāng)前獲得新動(dòng)力,企業(yè)就必須營造一種對(duì)環(huán)境時(shí)刻保持警覺并隨時(shí)做出反應(yīng)的文化,而不是只在會(huì)議室里說完就沒有行動(dòng)的氣氛。
A君:某家電銷售公司銷售經(jīng)理
觀點(diǎn):有創(chuàng)新沒有流程,導(dǎo)致說得很好做得不夠。
論述:企業(yè)富有創(chuàng)新,是因?yàn)樗鼪]有太多的條條框框。一旦各種各樣的制度流程出臺(tái)以后,創(chuàng)新行為就會(huì)相應(yīng)被減少。這在我們的公司就是一個(gè)鮮活的例子。我們銷售公司剛成立的時(shí)候,一方面為了調(diào)動(dòng)大家的積極性,一方面是充分發(fā)揮員工能力,利用員工的能力,公司提倡一種充分開放的工作氛圍,各種想法和各種工作方式都不受限制,公司幾乎沒有管理制度和工作流程,靠的就是一種自覺自發(fā)。企業(yè)當(dāng)初的這種文化曾經(jīng)在一個(gè)比較長的時(shí)期里給企業(yè)帶來了積極的作用,但現(xiàn)在卻阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)橐郧暗牧?xí)慣,使得很多員工都太愿意按流程辦事。這在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后就出現(xiàn)了一些問題。比如上層領(lǐng)導(dǎo)的想法很好,但經(jīng)過中層理解的差異,再傳達(dá)過程中流失一些信息,以致到具體操作人那里時(shí),已經(jīng)變了模樣,甚至南轅北轍。一份很好的促銷方案從市場部到銷售部到分公司經(jīng)理再到促銷人員去執(zhí)行,這個(gè)過程中有很多東西已經(jīng)丟失了,有一些東西多出來了,可是就是不知在哪個(gè)環(huán)節(jié)出的問題。
所以我們就通過設(shè)立項(xiàng)目小組來提高我們的執(zhí)行力。每一項(xiàng)工作任務(wù),如果執(zhí)行進(jìn)來需要一周以上,而且需要二個(gè)人以上共同完成的,必須建立項(xiàng)目小組,明確項(xiàng)目成員的權(quán)力和義務(wù),并設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促到底。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,先拿項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是問。項(xiàng)目成員就是所有參與本項(xiàng)工作的人員,如果項(xiàng)目比較重大,耗時(shí)又比較長,如超過一個(gè)月以上,可以設(shè)立成決策組和執(zhí)行組兩部分人員組成。每一次決策,決策組的人員必須簽字表態(tài)。執(zhí)行人員在接受執(zhí)行任務(wù)時(shí)也是如此,必須簽字表態(tài)按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)。人一旦簽了字,就少了推諉,就會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感,做起事情來也就更認(rèn)真和努力。對(duì)項(xiàng)目小組同樣也要有檢查小組來跟蹤考核,考核內(nèi)容要也同樣有時(shí)、質(zhì)、量以及配合度等內(nèi)容,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。不管項(xiàng)目成員涉及到多少個(gè)部門,執(zhí)行任務(wù)時(shí)大家是一個(gè)小組,任務(wù)完成,項(xiàng)目小組自動(dòng)解散。這個(gè)做法從管理的角度來說是很有效果的,它極大地提高了企業(yè)的執(zhí)行力。但是創(chuàng)新的行動(dòng)明顯變少了,因?yàn)榇蠹易銎鹗虑閬砀有⌒闹?jǐn)慎了。也許這就是生活的辯證法吧。
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