艾默生IT戰(zhàn)略采購計(jì)劃 神奇的‘價(jià)格管理系統(tǒng)‘
作者:周建華 398
“曾有個客戶強(qiáng)硬地要求艾默生公司(Emerson)立刻發(fā)貨,同時要求打折。艾默生通過一種新興的技術(shù)工具——價(jià)格管理軟件,借助里面的分析工具審查交易,發(fā)現(xiàn)艾默生在當(dāng)?shù)厥俏┮荒芄┴浀墓尽<热晃覀兪俏┮还┴浬?,我們?yōu)槭裁催€要給這個客戶打折呢?”美國艾默生電氣公司高級副總裁查理·A·彼得斯(CharlieA.Peters)說。
事實(shí)上,先進(jìn)的價(jià)格管理系統(tǒng)只是艾默生公司全球化信息系統(tǒng)工具庫中,眾多的增加利潤、打敗競爭對手的秘密武器之一。正是借助既對接全球又完全本土的先進(jìn)信息管理系統(tǒng),艾默生2005年已經(jīng)把中國市場規(guī)模做到接近100億人民幣,中國區(qū)已經(jīng)成為艾默生在世界上業(yè)務(wù)增長最快的地區(qū)之一,也成為艾默生全球第二大市場。
目前,中國領(lǐng)先企業(yè)的全球化進(jìn)程又一次加速。品牌、技術(shù)、人才是中國企業(yè)全球化過程,討論得最多的話題。實(shí)際上,隨著中國全球化戰(zhàn)略的日益深入,他們將會發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)的全球化也將是他們能否成功實(shí)現(xiàn)全球化的又一道鬼門關(guān)。如何跨越這道信息系統(tǒng)全球化與所在國的本土化之檻呢?讓我們來看看美國跨國巨頭艾默生是如何規(guī)劃其全球化信息系統(tǒng),以及如何將中國區(qū)的本土系統(tǒng)成功對接全球的。
全球第二大市場
成立于1890年的艾默生公司,旗下?lián)碛?0多家子公司,在150個國家設(shè)有245家生產(chǎn)設(shè)施,是全球最大的機(jī)電、儀表等設(shè)備和方案的生產(chǎn)及銷售集團(tuán)之一。艾默生20世紀(jì)70年代就來到中國,在上海建立了第一家工廠,此后艾默生在華建立了30多家獨(dú)資與合資企業(yè),投資總額超過了10億美元。
艾默生數(shù)十年來都把中國視為一個生產(chǎn)基地,同時也視為一個人才基地,工程師隊(duì)伍從1200人擴(kuò)大到2000人,通過空運(yùn)和海運(yùn),每年將價(jià)值5億美元的產(chǎn)品運(yùn)到美國。在中國,艾默生通常采取投資或者并購的戰(zhàn)略開拓業(yè)務(wù)。艾默生在中國迄今為止最大的成就就是2001年10月以7.5億美元買下了華為下屬的安圣電氣。通過多年的投資和并購,艾默生業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,在中國市場規(guī)模做到接近100億人民幣,艾默生每年在中國采購10億美元產(chǎn)品,中國已成為艾默生的全球第二大市場。
40年信息化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
艾默生全球副總裁查理·A·彼得斯在“2005年美國《信息周刊》中文版秋季大會暨2005年中國商業(yè)科技100強(qiáng)發(fā)布大會”上透露,艾默生中國戰(zhàn)略不僅重視一級市場,而且將服務(wù)于各種市場,包括每年涌現(xiàn)出來的30個左右進(jìn)入白熱化競爭的二級和三級市場。然而,對艾默生來說,快速發(fā)展的中國業(yè)務(wù)背后,有一個巨大挑戰(zhàn)。彼得斯說,從全球化角度,無論是生產(chǎn)、采購還是產(chǎn)品工程方面,都需要將中國區(qū)帶來的價(jià)值增值數(shù)字化,從而把中國的工作和全球其他與中國相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系并整合在一起;從中國國內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展角度,無論是提高生產(chǎn)運(yùn)營效率、降低成本,還是從采購到客戶服務(wù)的全套供應(yīng)鏈,都必須以建立部署完備的信息系統(tǒng)為前提。
在過去長達(dá)40年的時間里,艾默生不斷地更換軟件供應(yīng)商,這樣做的結(jié)果是,艾默生的ERP系統(tǒng)亂得一團(tuán)糟,艾默生在全球45個不同的品牌使用了超過100個ERP軟件。全球化過程中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)混亂問題,使艾默生認(rèn)識到,在全球化過程中,只能使用一家公司提供的軟件,在全球搭建一個統(tǒng)一的信息平臺以有效地管理全球業(yè)務(wù)。“軟件業(yè)需要規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,這是艾默生40年全球化過程中,信息化戰(zhàn)略的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)所在。
明智的選擇
2001年前后,美國艾默生開始了統(tǒng)一信息化平臺的艱苦歷程。艾默生首先在全球范圍內(nèi)比較可供選擇的ERP系統(tǒng)。最終,把眼光停留在了SAP和甲骨文兩家身上。艾默生發(fā)現(xiàn),SAP和甲骨文公司在迅速發(fā)展的中間件等軟件技術(shù),以及64位安全處理及網(wǎng)絡(luò)兼容等硬件技術(shù)方面,代表了業(yè)界最高水平。在這兩家當(dāng)中,SAP通過內(nèi)部開發(fā),甲骨文通過外部兼并收購,不斷地提供越來越多的成熟的應(yīng)用軟件。最終通過比較,艾默生選擇了甲骨文。
有趣的是,由于艾默生不同的業(yè)務(wù)部門使用了很多不同的管理軟件,雖然很亂,但也給艾默生提供了有效地評價(jià)這些信息系統(tǒng)表現(xiàn)的機(jī)會。2004年,艾默生信息系統(tǒng)的經(jīng)理們對公司50個部門里使用的ERP和電子商務(wù)軟件進(jìn)行了排名,采用的標(biāo)準(zhǔn)是這些軟件中使用的工具深度和它們的成熟度。結(jié)果顯示,表現(xiàn)最好的四分之一是由甲骨文最新發(fā)布的軟件,這些軟件配備了相當(dāng)完整的模塊。應(yīng)用這些軟件的部門由于銷售的原因帶來的利潤增長超過4%,和價(jià)格相關(guān)的項(xiàng)目為利潤貢獻(xiàn)3~4%,材料節(jié)約4~5%。形成對比的是,表現(xiàn)最差的四分之一最多在電子商務(wù)上省了1%,材料上省了1~3%,根本沒有價(jià)格項(xiàng)目。
4年后的排名結(jié)果和世界軟件業(yè)的發(fā)展演進(jìn)表明,4年前艾默生在軟件上的戰(zhàn)略性選擇,是一個明智而正確的選擇。
適應(yīng)中國國情的折衷
2001年全球信息化戰(zhàn)略出臺之后,艾默生中國區(qū)對接全球化信息系統(tǒng)的步伐開始加速。
在根據(jù)全球化信息系統(tǒng)推進(jìn)中國區(qū)信息系統(tǒng)建設(shè)時,艾默生發(fā)現(xiàn),包括工廠、銷售辦事處、轉(zhuǎn)配中心或者倉庫管理等幾乎所有艾默生的運(yùn)營方面,艾默生中國區(qū)的信息能力充其量只是非?;A(chǔ)的,有時候根本不存在。艾默生中國區(qū)的有些部門業(yè)務(wù)模式還很不成熟,多數(shù)時候也沒有一個完善的工作流程。而根據(jù)全球需求確定的軟件,有時很少考慮中國的本地化需求,包括語言、用戶界面和差異巨大的稅收結(jié)構(gòu)等細(xì)節(jié),有時候是根本就沒有這樣的考慮。
負(fù)責(zé)艾默生公司電子商務(wù)及直接負(fù)責(zé)中國IT業(yè)務(wù)的高級副總裁查理·A·彼得斯指出,艾默生在中國遇到的問題,還包括:實(shí)施全球應(yīng)用軟件的開發(fā)商還沒發(fā)展起來。在中國實(shí)施軟件的費(fèi)用是美國或者印度的2到4倍,這對艾默生的軟件系統(tǒng)決策帶來了短期和長期的影響。
一方面,為了全球統(tǒng)一的軟件平臺,艾默生必須與世界一流的實(shí)施開發(fā)商合作,以節(jié)約軟件平臺成本;另一方面,又需要適應(yīng)中國特殊的國情,控制項(xiàng)目成本,縮短實(shí)施周期,同時還不能以損失所需要的功能為代價(jià)。在保持全球化信息系統(tǒng)平臺的同時,還得適應(yīng)中國國情作調(diào)整,這可是個極為棘手的問題,怎么辦?
艾默生采取了一種折衷的辦法:艾默生在中國區(qū)找到了一個很好的解決方案,叫“OracleinaBox”。一方面,在采用甲骨文標(biāo)準(zhǔn)版軟件的同時,要求甲骨文在系統(tǒng)中提供了一些靈活性,可以讓艾默生根據(jù)不同部門的需要定制這些流程以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)方向和不同運(yùn)營功能的需要;另一方面要求業(yè)務(wù)部門稍微折衷一下,更改他們的業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)該系統(tǒng)。
這樣折衷的結(jié)果是:甲骨文提供的軟件預(yù)制的“最佳實(shí)踐”模式比原來的一些流程更好,艾默生在流程得到改善的同時,也使整個軟件應(yīng)用周期里成本更低,花錢更少,做事更快。
神奇的“價(jià)格管理系統(tǒng)”
有一段時間,艾默生發(fā)現(xiàn)自己和客戶打交道的方式有些落后,采購成本偏高。為此,艾默生公司從1997年開始,花了8年的時間,建立了一個完整的原材料信息系統(tǒng)。2003年起,艾默生又在推廣一個軟件,叫做Vendavo,這是一個價(jià)格管理軟件。這個軟件建立了一個數(shù)據(jù)庫,記錄下每筆交易的情況,包括報(bào)價(jià)、訂貨和銷售活動,并且提供了強(qiáng)大的工具從更廣的范圍去查看和分析價(jià)格。另外,它還提供了一個工具包,支持報(bào)價(jià)流程。這樣,每個承擔(dān)價(jià)格決策的人,包括那些定價(jià)和批轉(zhuǎn)報(bào)價(jià)的人,都可以隨時進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫支持他們的價(jià)格決策。
價(jià)格管理系統(tǒng)不僅幫助艾默生的經(jīng)理發(fā)現(xiàn)像“艾默生是當(dāng)?shù)匚┮还?yīng)商,買家卻要求立刻發(fā)貨并打折”的無理要求,而且,每筆交易都進(jìn)行細(xì)化的方法,可以更好地將服務(wù)每個客戶的成本和艾默生的收費(fèi)配比起來,分析哪些服務(wù)哪些客戶是盈利的,服務(wù)哪些客戶可能收入不足以支持成本。另外,通過建立所有潛在交易的數(shù)據(jù)庫,艾默生可以讓報(bào)價(jià)更有競爭力的同時,防止折扣打得過低。
艾默生在原材料采購系統(tǒng)上實(shí)施了一個采購計(jì)劃,使它作為一個買家變得更咄咄逼人,每年即節(jié)省2億美元的采購成本。
艾默生公司發(fā)現(xiàn),在哪些交易量大而每筆交易價(jià)格上下波動都很大的領(lǐng)域、國家,實(shí)施Vendavo系統(tǒng)作用最顯著。在中國區(qū),由于中國市場還很不成熟,一些深層次的關(guān)系不斷變化,還有很多特殊交易,導(dǎo)致價(jià)格波動均很大,因此這個系統(tǒng)的最大收益,長期來看是來自中國區(qū)。
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