客戶服務體系建設

  培訓講師：馬誠駿

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馬誠駿簡介清華管理學碩士中小型企業(yè)實戰(zhàn)講師華北電網(wǎng)特聘講師香港光華管理學院特聘講師美國領導力研究中心認證講師團隊建設與團隊機制設計專家聯(lián)合利華集團經(jīng)營管理顧問華師盟核心講師馬誠駿老師認為二十一世紀是極速發(fā)展的時代、是信息的時代、是管理的時代 詳細>>

馬誠駿
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客戶服務體系建設詳細內(nèi)容

客戶服務體系建設

**章節(jié)：客戶服務組織體系構建

1. 當下經(jīng)銷商發(fā)展的工作重點轉移。

2. 經(jīng)銷商發(fā)展過程中，面臨的三個核心問題

3. 以客戶服務為中心的發(fā)展時代到來，給了我們新的發(fā)展機會。

4. 客戶服務組織體系，與CRM監(jiān)管體系的建設。

第二章節(jié)：優(yōu)化服務流程、標準

1. 服務流程三大模塊數(shù)據(jù)分析

2. 服務流程復雜化到優(yōu)化的標準的意義。

3. 流程可操作性大于理論

4. 一切執(zhí)行的標準，都以客戶為中心。

第三章節(jié)：客戶服務體系的制度、規(guī)范、文件

1. 服務體系制度的制定，各個崗位的標準職責

2. 規(guī)范化的客服部門的績效考核標準分析

3. 制度執(zhí)行力打造的幾個因素

4. 制度大于人情的管理理念

第四章節(jié)：客戶服務管理的主要步驟

1. 客戶信息的梳理

2. 客戶的定期聯(lián)系，與客戶需求的確認

3. 客戶的接待與管理

4. 客戶核心需求的管理

5. 客戶服務的后期跟蹤與服務。

第五章節(jié)：客戶服務人員的管理

1. 客服人員的職業(yè)化禮儀標準

1) 坐姿、站姿、著裝、語氣、語調(diào)、文件準備等

2) 客服人員如何展現(xiàn)企業(yè)的文化素質(zhì)與修養(yǎng)

3) 良好的禮儀從個人的習慣開始

2. 客服人員的職業(yè)化服務心態(tài)打造。

1) 做事積極、減少抱怨常懷感恩的心

2) 避免情緒影響個人的接待，避免使用不知道、不明白、不清楚等詞語

3) 認真做事只能把事情做對，用心做事才能做到好

3. 客戶投訴處理部門的重要性與對企業(yè)起著怎樣的重要影響。

1) 了解企業(yè)的政策運營弊端，起著修正的作用

2) 了解市場的反饋意見，更好的適應市場需求。

3) 監(jiān)督經(jīng)銷商的執(zhí)行狀況，適應消費者，提升滿意度指標

4. 客戶部門的閉環(huán)控制系統(tǒng)，面對挑戰(zhàn)樹立個人的自信心

1) 做好個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展同步

2) 客服部門是企業(yè)重要的管理閉環(huán)部門，起著戰(zhàn)略的意義。

3) 越是有挑戰(zhàn)的工作，越會磨練人的意志（案例分享）

第六章節(jié)：打造服務團隊－如何培訓下屬提升客戶服務技巧

1. 如何有效處理客戶投訴與抱怨

1) 客戶投訴的流程：客戶意見接待---信息登記----經(jīng)銷商信息核查----再次與客戶確定----擬定處理方案-----客戶協(xié)調(diào)-----處理方案執(zhí)行-----客戶滿意度調(diào)研---跟蹤服務。

2) 如何與客戶溝通時判斷客戶的類型

A. 案例分享：主導型性格的客戶的投訴方式，社交型性格的客戶投訴方式，分析型性格的客戶投訴方式。分別用案例來闡述

B. 不同客戶類型的處理方法與技巧，（案例與學員互動，闡述處理方法）

3) 與客戶電話溝通的技巧與方法，了解客戶的核心訴求與投訴重點。

A. 電話的溝通時如何注意語氣、語調(diào)、等技巧方法

B. 與客戶面對面溝通時使用的觀察法、舉例說明法、提問的方法分享

C. 客戶投訴三部曲—明確事實—同意并中立化—提供解決方案—3F法則。

4) 如何判斷客戶是否曲解政策問題或者個人原因產(chǎn)生的投訴誤解。

A. 了解客戶情緒，懂的情緒管理，**客戶情緒管理客戶的投訴。

B. 溝通是保證與客戶的同理心，用心去聽取客戶意見與想法

C. 政策解讀不清晰應如何讓客戶**渠道了解各個法規(guī)（案例：三包法）

D. 如是個人原因，如何與客戶提供減少少損失的方法技巧（案例：互利共贏）

2. 如何分析投訴焦點問題，掌握合理化解抱怨的系統(tǒng)知識和相關技巧。

1) 小組互動：各組舉一到兩個常見的客戶投訴問題，小組討論

2) 客戶投訴問題的分類，（產(chǎn)品故障問題、經(jīng)銷商服務問題、承諾問題）

A. 產(chǎn)品故障問題：需要技術援助的應給與客戶明確的時間節(jié)點，提供相應的技術援助手段，經(jīng)銷商的技師有效地配合）

B. 服務問題：提供福利套餐；吸納意見做好整改，讓客戶監(jiān)督；嚴格按照標準服務流程操作；提供幾種解決的方案。

3) 客戶投訴焦點問題案例分析：（多次返修無果、配件使用再保損壞）

A. 焦點問題的投訴說明經(jīng)銷商的哪些運營不足，應給與輔導會處分

B. 焦點的問題應該及時的上報領導，備案，給予及時的處理，避免產(chǎn)生不必要的損失（案例：消費者掛條幅維權）

4) 4、重點以及焦點問題的處理方案分析：重要與緊急的處理方法分享

A. 客服人員要把當天的客戶投訴意見做好整理與分類

B. 重要而且緊急的事情要馬上辦、重要不緊急的事情要計劃著辦理、做到有條不紊，有的放失。

C. 與經(jīng)銷商共同的探討問題的核心癥結，給出處理意見與再次發(fā)生的預案。

D. 客戶投訴的管理：建立投訴管理制度；建立客戶維護檔案;讓客戶參與管理；

 

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