《數據挖掘和信息提煉——利用Excel工具輕松玩轉年底多表數據匯總》

數據挖掘和信息提煉
——利用Excel工具輕松玩轉年底多表數據匯總分析

課程背景：
辛苦的一年即將過去，年底了，更加繁重的工作等著我們：如何快速匯總分析一年來
的海量數據？如何發(fā)現數據背后的秘密？如何為老板提交一份有說服力的分析報告？如
何把幾年的經營數據進行全方位的分析，以便為來年的經營政策提供依據？
本課程將教會您利用Excel快速匯總分析海量數據，制作各種靈活的數據統計分析報
表，使你的分析效率快速提升，原來幾天才能完成的分析報告，現在半小時就能搞定！


課程收益：
● 快速掌握匯總大量工作表的有效方法
● 熟練掌握數據透視表在數據分析中的靈活應用
● 掌握常用數據分析工具的靈活使用方法和技巧
● 讓您從煩鎖的數據匯總處理分析工作中解脫出來

課程時間：2天，6小時/天
課程方式：全程案例教學、強調動手實踐，請自帶筆記本電腦，并安裝好Office
2010及以上版本。

課程對象：包括財務總監(jiān)、財務經理、財務主管及財務人員、人力資源經理、人力資源
主管以及其他相關年終需要做匯總工作的管理人員等

課程大綱
第一講：快速準確獲取外部數據并整理數據清單
1. 利用數據工具的導入功能快速獲取外部數據
2. 利用新建數據庫查詢工具獲取外部數據（Query工具）
3. 快速刪除數據區(qū)域所有空行、空列及小計
4. 對某列各個單元格數據類型不同時的處理
5. 對數據清單出現合并單元格及多行多列標題時的處理
6. 二維報表快速整理為一維數據清單
第二講：利用數據透視表及實用工具快速匯總多表
1. 利用分類匯總工具快速匯總結構相同的多表
2. 利用多重合并計算區(qū)域透視表快速匯總結構不同的多表
3. 利用導入數據+SQL語句快速匯總分析多個結構相同的工作表
4. 利用Microsoft Query工具快速匯總分析多個有關聯的工作表
案例演練：
全年12個月費用表的快速匯總
兩年24個月經營數據快速匯總與同比分析
集團n家子公司多年運營數據快速匯總查詢及對比分析

第三講：利用函數快速匯總多表并制作模板
1. 相同結構的多表數據靜態(tài)快速合并計算
2. 多表數據的動態(tài)滾動跟蹤匯總
3. 多表數據的查詢匯總
4. 多表數據的累計匯總
案例演練：
全年工資表的匯總分析模板制作
全年利潤表的匯總分析模板制作
全年管理費用實際與預算的跟蹤分析模板制作

第四講：利用圖形展示分析結果
1. 突出圖表的重點信息
2. 使用組合圖表達更深層的數據信息
3. 讓圖表靈活展示需要的信息

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