《Excel用圖表說話——利用職場數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表》

Excel用圖表說話

——利用職場數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表

課程背景：

一份有說服力的分析報告除了必須提供分析報告數(shù)據(jù)外，還必須把表格數(shù)據(jù)所隱含的信息提煉出來，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中更深層次的問題，提出解決方案和對策，這就需要繪制各種分析圖表，俗話說：“文不如表，表不如圖，一圖抵千言”。

如果你迫切的需要解決以下問題：

1. 面對一個分析要求，不知應(yīng)該從何下手？用什么圖形展示？

2. 除了柱形圖，就不會其他圖表？

3. 自已做的圖表總覺得不夠商務(wù)？

4. 你想讓自己的圖表脫穎而出嗎？

5. 你想提升自己的職場競爭力嗎？

6. 想知道怎樣才能更好地利用圖表來傳達重點嗎？

那么行動起來，該為提高圖表顏值做點什么?

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)的各類管理人員

課程方式：培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強調(diào)動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程收益：

● 掌握制作專業(yè)數(shù)據(jù)分析圖表的基本理念和思路

● 掌握制作各類專業(yè)分析圖表的方法和技巧

● 利用圖表有效傳遞信息，促進溝通，打動你的客戶和老板

● 提升數(shù)據(jù)說服力，提高職場競爭力

課程大綱

第一講：圖表基礎(chǔ)

1. Excel是如何作圖的

2. 從數(shù)據(jù)到信息

3. 認識圖及理解圖表類型

4. 圖表設(shè)計與制作思路

第二講：制作分析圖表的技術(shù)準備

一、創(chuàng)建圖表的基本方法

二、高效圖表操作技巧

1. 了解坐標軸

2. 利用輔助列

3. 向圖表追加數(shù)據(jù)系列

4. 選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列

5. 改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型

6. 理解時間刻度

7. 用好點和線

第三講：圖表的修飾和美化

一、Excel圖表缺陷及補救

1. 柱形圖與條形圖的缺陷及優(yōu)化

2. 餅圖與圓環(huán)圖的缺陷及優(yōu)化

3. 折線圖與面積圖的缺陷及優(yōu)化

4. 圖表美化的原則

5. 簡約

6. 整潔

7. 對比

二、突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

三、讓圖表元素顯示為單元格數(shù)據(jù)，讓圖表數(shù)據(jù)更加靈活

四、在圖表上顯示指定的說明文字或圖片

五、調(diào)整系列分類間距和重疊比例

六、為圖表添加趨勢線

第四講：各種圖表圖形應(yīng)用原則

1. 柱形圖：如何更加直觀的表達出數(shù)據(jù)信息

2. 條形圖：以另一個視角來分析數(shù)據(jù)

3. 折線圖：考查數(shù)據(jù)的變化趨勢

4. XY散點圖：分析數(shù)據(jù)的變化因素

5. 餅圖和圓環(huán)圖：結(jié)構(gòu)性分析的主要圖表

第五講：常用分析圖表的制作

1. 平均線圖的制作

2. 帶合計的多年數(shù)據(jù)對比分析圖的制作

3. 進銷存變動對比圖的制作

4. 銷售任務(wù)完成差異分析圖的制作

5. 同比、環(huán)比及差異分析圖的制作

6. 產(chǎn)品市場占有率分析圖的制作

7. 復(fù)合餅圖的制作

8. 子母餅圖的制作

9. 對稱條形圖的制作

10. 多項目多指標對比雷達圖的制作

11. 預(yù)算執(zhí)行差異對比趨勢分析圖的制作

12. 績效考核指標達成分析圖的制作

13. 項目完成百分比情況分析圖的制作

14. 影響利潤因素分析圖的制作

第六講：制作動態(tài)圖表的基礎(chǔ)知識

1. 制作動態(tài)圖表的基本原理

2. 制作動態(tài)圖表需要用到的函數(shù)和公式

3. 創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法

4. 控件的選擇及使用方法

第七講：動態(tài)圖表的制作實例

1. 使用組合框控件的動態(tài)圖的制作方法

2. 使用單選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

3. 使用復(fù)選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

4. 使用滾動條控件的動態(tài)圖的制作方法

5. 多控件的組合動態(tài)圖的制作方法

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