《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設計與應用》

讓工作飛起來——高效管理表格設計與應用

課程背景：
在今天的職場，Excel已經是一個必不可少的數據管理與分析工具。很多人對Excel的
認識和使用，仍停留在最初級的水平，工作效率低下，日常數據表格設計的也很粗糙。
本課程將帶您走入Excel訓練營課堂，讓您體驗Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Exce
l高效辦公實用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點為做不完的報表
而發(fā)愁。

課程收益：
● 樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
● 提供一套實用高效的Excel技能和方法

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：一切對Excel感興趣的人士
課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱
第一講：Excel職場高效管理表格的設計原則
1. 什么是Excel高效管理表格
2. 表格的類型
3. 設計表格的基本原則
4. 輸入數據的基本原則
5. 美化修飾表格的基本原則

第二講：操作Excel必須掌握的基礎技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數據有效性控制數據輸入
1. 只允許輸入規(guī)定的數據
1）整數
2）小數
3）日期
4）時間
2. 只允許輸入規(guī)定的序列數據
3. 禁止輸入重復的數據
注意：禁止在輸入數據時出現(xiàn)空行
4. 必須滿足多個條件才能輸入數據
三、使用格式讓表格數據整潔美觀
1. 條件格式
2. 自定義數字顯示格式
四、保護工作表的公式和重要數據

第三講：系統(tǒng)導入數據的標準化和規(guī)范化
1. 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
2. 快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算
3. 快速刪除數據表中的特殊字符
4. 快速填充數據，保證數據的完整性
5. 快速分列數據，讓表格結構更加合理

第四講：必須掌握的數據管理和分析工具應用
一、篩選和排序工具的特殊應用
1. 自定義排序的應用
2. 利用篩選刪除重復數據
3. 按指定序列進行排序
4. 排序法快速插入空白行
二、數據分析工具：列表工具
1. 列表工具的作用
1）集篩選
2）自動復制公式
3）自動擴展區(qū)域
4）實時匯總分析
2. 分類匯總工具的應用

第五講：正確處理表格中的日期數據
1. 日期和時間的處理規(guī)則
2. 正確輸入日期和時間
3. 設置日期和時間的顯示格式
4. 實用的日期函數及其應用
1）計算合同到期日
2）計算年齡和工齡
5. 日期函數的綜合應用

第六講：正確處理表格中文本和數字數據
1. 輸入文字應該注意的幾個問題
2. 正確區(qū)別文本型數字和純數字
3. 將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
4. 使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規(guī)定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數字、產品名稱和規(guī)格等

第七講：職場高效辦公必備三大函數公式（邏輯判斷、分類匯總、數據查找）
一、不可忽視的函數和公式的基礎知識
1. 絕對引用
2. 相對引用
3. 混合引用
二、職場高效辦公必備三大函數公式
1. 邏輯判斷函數應用
1）基本應用
2）多層嵌套應用
2. 單、多條件下的分類匯總函數應用
1）精確分類匯總的使用方法
2）模糊分類匯總的使用方法
3. 數據的查找應用
1）精確查找的使用方法
2）與模糊查找的使用方法
第八講：數據透視表在職場辦公中的高效應用
一、了解掌握數據透析表
1. 數據透視表的基本概念
2. 創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項
3. 利用數據透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
二、數據透析表的實戰(zhàn)應用
1. 布局透視表利用數據清單快速編制統(tǒng)計報表
2. 設置字段計算方式多角度分析源數據
3. 設置字體段顯示方式多層次分析源數據
4. 利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況
5. 利用透視表制作想要的明細報表
6. 通過組合功能快速制作月報、季報、年報

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