《Excel在人力資源管理中的高效應用》

  培訓講師:王小偉

講師背景:
王小偉老師Excel應用解決方案專家10年Excel培訓實踐經驗著作:《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責任公司丨經理曾任:北京中財師苑教育科技院丨院長曾任:北京中財三六五信息技術有限公司丨總裁 詳細>>

王小偉
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《Excel在人力資源管理中的高效應用》詳細內容

《Excel在人力資源管理中的高效應用》

Excel在人力資源管理中的高效應用

 

課程背景:

很多人已經在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。

1. 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;

2. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據;

3. 每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;

5. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同;

諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)的人力資源總監(jiān)、HR等人員;

課程方式:培訓班全程案例教學、強調動手實踐,請自帶筆記本電腦。

 

課程收益:

● 注重Excel在人力資源管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。

● 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。

● 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。

● 完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

 

課程大綱

第一講:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

1. HR表格的規(guī)范化和標準化

2. HR表格常見的錯誤和不規(guī)范

3. HR表格架構的重新設計

4. 正確處理數字與文本數據

5. 正確處理日期和時間數據

6. 高效準確輸入數據

案例演練:不規(guī)范HR表格的重新整理與組織

 

第二講:HR人員必須掌握的數據處理工具

1. 必須掌握的實用HR數據處理工具

2. HR數據的備份與更新

3. HR數據的分離與匯總

 

第三講:HR人員必須掌握的數據處理函數

1. 學會HR數據的邏輯判斷處理

2. 處理重復刷卡數據

3. 計算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 計算年齡和工齡

6. 計算工作日加班和雙休日加班

7. 計算個稅

8. 從身份證號碼提取重要信息

9. 編制動態(tài)的月度員工信息統計報表

10. 制作員工檔案卡

案例演練:如何從有重名重姓的數據區(qū)域中查詢數據

案例演練:利用查找函數建立動態(tài)的滾動匯總表模版

 

第四講:數據透視表在HR中的靈活應用

1. 員工信息的多維度分析

2. 全年工資的匯總與全方位統計分析

3. 快速核對社保和公積金

4. 從工資數據中發(fā)現員工的流動信息

案例演練:制作員工信息的各種統計分析報表

案例演練:建立動態(tài)的流動性分析模型

案例演練:離職原因多角度綜合分析

 

第五講:圖表在HR中的典型應用

1. 制作圖表的基本方法和注意事項

2. 突出標識圖表的重點信息

3. 用組合圖表表達更加復雜的信息

4. 用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數據

案例演練:同比增長分析圖表制作

案例演練:業(yè)績達成率分析圖表制作

案例演練:顯示變化區(qū)間的浮動變化圖


 

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