《財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率培增》

財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率倍增

課程背景：
財(cái)務(wù)管理人員每天面對(duì)的就是數(shù)字！數(shù)字！數(shù)字！每個(gè)月都有做不完的報(bào)表！但是，
很多財(cái)務(wù)人員把Excel當(dāng)成了一個(gè)高級(jí)計(jì)算器，僅僅會(huì)簡(jiǎn)單的加減乘除，一份匯總分析報(bào)
告往往需要幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的時(shí)間！做出的一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅僅是一個(gè)報(bào)告，并沒(méi)
有把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在的問(wèn)題揭示出來(lái)，更談不上針對(duì)企業(yè)的問(wèn)題提出具體的解決方案
了。
本次課程將結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，介紹如何利用Excel進(jìn)行高效日常財(cái)務(wù)管
理，讓您迅速掌握職場(chǎng)人士必備掌握的Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧，使您的工作效
率成倍提高，不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁，讓高效財(cái)務(wù)管理和分析一鍵搞定。


課程收益：
● 樹(shù)立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念
● 掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能
● 掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
● 掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)

課程特色：
●
示范性：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過(guò)程，又使
讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
●
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

● 無(wú)憂性：完善的課后服務(wù)，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。

課程對(duì)象：企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員等。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程方式：培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，請(qǐng)自帶筆記本電腦。

課程大綱
第一講：使用Excel工具的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
一、樹(shù)立一種正確使用Excel的理念
二、正確區(qū)分和處理兩類(lèi)Excel表格
1. 正確處理三種Excel數(shù)據(jù)
2. 使用Excel常犯的錯(cuò)誤及其糾正
3. 如何高效使用Excel
4. 快速整理數(shù)據(jù)的5大技能
1）實(shí)用技能1：快速修改報(bào)表中的非法日期，還日期本來(lái)面目
2）實(shí)用技能2：快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
3）實(shí)用技能3：快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
4）實(shí)用技能4：快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
5）實(shí)用技能5：快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

第二講：設(shè)計(jì)實(shí)用的管理表單
1. Excel高效管理表單的設(shè)計(jì)原則
2. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的表格模板
3. 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
案例演練：利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)表單

第三講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公式和函數(shù)結(jié)構(gòu)、語(yǔ)法及使用注意事項(xiàng)
2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3. 創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法
4. 利用名稱(chēng)簡(jiǎn)化公式
5. 自定義數(shù)字格式使數(shù)據(jù)易讀

第四講：正確處理會(huì)計(jì)期間
一、日期和時(shí)間的處理規(guī)則
二、正確輸入日期和時(shí)間
三、日期函數(shù)的綜合應(yīng)用
1. 日期函數(shù)三兄弟
1）today函數(shù)
2）edate函數(shù)
3）datedif 函數(shù)
2. 實(shí)際應(yīng)用
1）合同的到期計(jì)算及動(dòng)態(tài)管理
2）動(dòng)態(tài)考勤表的設(shè)計(jì)
3）年齡工齡的計(jì)算

第五講：常用的三大函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的高效應(yīng)用
一、數(shù)據(jù)的邏輯判斷：
1. IF函數(shù)
1）單個(gè)IF
2）嵌套IF的高效應(yīng)用）
二、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總：
1. SUMIF函數(shù)
2. SUMIFS函數(shù)
單\多條件下的分類(lèi)匯總及各種用法
三、數(shù)據(jù)的查詢(xún)：
1. VLOOKUP函數(shù)
1）數(shù)據(jù)的精確
2）模糊查找
3）應(yīng)用
四、函數(shù)的綜合應(yīng)用：
1. 實(shí)際應(yīng)用1：個(gè)稅的計(jì)算
2. 實(shí)際應(yīng)用2：快速匯總各類(lèi)日常報(bào)表數(shù)據(jù)
3. 實(shí)際應(yīng)用3：人員信息管理系統(tǒng)
4. 實(shí)際應(yīng)用4：編制應(yīng)收賬齡分析表

第六講：利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
一、數(shù)據(jù)透視表的基本概念
二、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
四、綜合應(yīng)用：利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1. 實(shí)際應(yīng)用1：快速統(tǒng)計(jì)各地區(qū)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額及銷(xiāo)售成本
2. 實(shí)際應(yīng)用2：快速統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各產(chǎn)品的最高、高低、平均及銷(xiāo)售總額
3. 實(shí)際應(yīng)用3：快速統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各產(chǎn)品的銷(xiāo)售占比情況
4. 實(shí)際應(yīng)用4：快速匯總各產(chǎn)品的毛利及毛利率
5. 實(shí)際應(yīng)用5：根據(jù)全年產(chǎn)品銷(xiāo)售清單快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)
6. 實(shí)際應(yīng)用6：銷(xiāo)售報(bào)表的縱向差異分析：環(huán)比增長(zhǎng)分析
7. 實(shí)際應(yīng)用7：銷(xiāo)售報(bào)表的橫向差異分析：同比增長(zhǎng)分析

第七講：制作財(cái)務(wù)分析圖表
一、從數(shù)據(jù)到信息
二、認(rèn)識(shí)圖及理解圖表類(lèi)型
三、圖表設(shè)計(jì)與制作思路
四、Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
五、常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
1. 對(duì)比分析圖制作
2. 趨勢(shì)分析圖制作
3. 占比分析圖制作
4. 影響利潤(rùn)因素分析圖制作

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