客戶投訴與處理管控

  培訓(xùn)講師：韓穹

講師背景：
韓穹老師★管理學(xué)碩士副教授★中國培訓(xùn)聯(lián)盟理事★北大縱橫管理咨詢集團特聘教授★中國博雅塔教育集團特聘教授★中華講師網(wǎng)特聘專家★中國《培訓(xùn)》雜志顧問★中國郵政儲蓄銀行教育培訓(xùn)顧問★湖北衛(wèi)視《盛視前程》欄目專家導(dǎo)師★中國首批（2002）高級管理咨 詳細>>

韓穹
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客戶投訴與處理管控詳細內(nèi)容

客戶投訴與處理管控

**模塊：投訴處理之分析篇------------客戶抱怨是“金”

1.什么是客戶投訴處理？

a.你如何理解非暴力問題處理是什么？

案例說明

討論：你看張照片什么感覺？美還是丑？

當你男朋友提出分手，你的**反應(yīng)是什么？

當客戶開不由分說開口大罵時，你**反應(yīng)是什么？

b.非暴力投訴處理關(guān)鍵點：

  1).不要把事實與評判混為一談

  2).區(qū)分感受與想法

c.非暴力問題處理五要素

  觀察

  感受

  共贏

  需求

  愛心

d.問題原則

  黃金法則—真誠

  白金法則—尊重

  鉆石法則—同理心

e.客戶投訴原因分析

  素質(zhì)分析---每個人的特性都各有不同

  需求分析---每個人的需求各有不同

  起因分析---每件事情的起因各有不同

f.客戶投訴特點分析

1)業(yè)務(wù)方面投訴---市場競爭，給了客戶更多的選擇性，價格與價值的引導(dǎo)是此方面的處理關(guān)鍵

2)服務(wù)方面投訴---同行競爭，客戶期望值提高，讓我們一定從『認真服務(wù)』到『用心服務(wù)』的轉(zhuǎn)變

g.客戶投訴現(xiàn)狀分析

  有沒有——想盡快息事寧人，欲速則不達？

  有沒有——不主動面對，得過且過？

  有沒有——沒有系統(tǒng)方法，徒勞無功？


第二模塊：投訴處理之準備篇---知己知彼、百戰(zhàn)不殆

1.投訴處理的基本原則：

 迅速處理是原則

 以誠相待是根本

 積極面對是前提

 換位思考是關(guān)鍵

 平息顧客的怒氣是難點

 表示善意是戰(zhàn)略

 言行有理是重點

 彬彬有禮是要求

 優(yōu)質(zhì)服務(wù)有底線

2.自我準備---控制自己情緒

跳出自我——如何突破自我意識（投訴處理必備）

投訴處理七項準備

 1)改變態(tài)度---改變不了事情，就改變對這個事情的態(tài)度

 2)改變思維---過程與結(jié)果

 3)改變習(xí)慣---重要與緊急

 4)改變自己---把握自己、引導(dǎo)客戶

 5)改變視角---看問題的角度決定你的高度

 6)改變意識---敵人與朋友

 7)改變方式---學(xué)會彎曲，求同存異

3.投訴處理原則調(diào)整

 不能改變環(huán)境就適應(yīng)環(huán)境。

 不能改變別人就改變自己。（視頻欣賞與剖析）

4.投訴處理行為調(diào)整

 a.肢體語言對客戶的尊重---感同身受

（1）投訴處理時的眼神

（2）投訴處理時的微笑

（3）投訴處理時的目光

（4）投訴處理時的身體

 b.情緒語言對客戶的尊重---情緒對接

（1）感同身受

（2）身臨其境

（3）能同則通

5.案頭準備----知己知彼

 什么---這是一個什么樣的客戶在投訴？

 為什么---整個事件的來龍去脈是什么？

 怎么---縱火點都是什么？

 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么？

 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么？


第三模塊：投訴處理之管控篇---化干戈為玉帛

1.化干戈工具箱

a.路徑解析---**近的路與**快的路？解決問題為何欲速則不達？

b.處理投訴的六個頻道

c.不易---變易----簡易

d.隨機應(yīng)變---不變中尋找規(guī)律，以萬變來應(yīng)對

f.3F法則

2.投訴處理八步化解法

3.投訴處理情緒安撫九宮格

4.投訴處理十句甜言蜜語

5.化干戈話術(shù)

6.投訴變成傾訴話術(shù)

 說客戶感覺到被理解話

 說客戶愿意傾聽的話

 說客戶感覺值得信賴話

 說客戶感同身受的話

 說善解人意的話

 說贊美的話


第四模塊：疑難投訴之強化篇---特別的愛給特別他

1.各類疑難投訴客戶類別和話術(shù)應(yīng)對

 a.投訴專業(yè)戶

   表現(xiàn)形式

   應(yīng)對技巧

   1)向相關(guān)外部申訴部門提前備案處理

   2)每次回復(fù)時，必須作足事前功課，查詢仔細

   3)可采取冷處理法

   4)對客戶反復(fù)糾纏，可采取以退為進法

   5)對于始終無法解決的公司無責(zé)投訴，聯(lián)合其他機關(guān)部門，取得支持

 b.行業(yè)專家客戶

   表現(xiàn)形式

   應(yīng)對技巧

   1)準備充分，了解你的材料

   2)尊重地復(fù)述：在表達自己地觀點前，先復(fù)述客戶的觀點

   3)多使用“我們”

   4)要用征詢請教語氣，而不是陳述，更嚴禁使用反問

   5)將對方變成老師：承認其是一個專家，并愿意從他們那里學(xué)習(xí)

 c.變色龍型客戶

   表現(xiàn)形式

   應(yīng)對技巧

   1)發(fā)生了新的證據(jù)證明新的損失

   2)以前曾經(jīng)發(fā)生過，后來也得到了補償

   3)受身邊其他親友影響，期望得到更高的賠償

 d.反復(fù)無理客戶

   表現(xiàn)形式

   應(yīng)對技巧

   1)問題確認簽字

   2)及時按約定履行義務(wù)

   3)明確我方義務(wù)與權(quán)益表示

   4)強硬態(tài)度表明處理的原則

   5)明確告知同類案例處理情況


 

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