績(jī)效管理帶來(lái)實(shí)惠

 作者:韓曉靜    352

如果認(rèn)為績(jī)效管理在諸如招聘、激勵(lì)、晉升、薪酬制度等環(huán)節(jié)中僅起到輔助和能動(dòng)作用,那么,你需要抓緊洗腦了。因?yàn)?,?jī)效管理真的能決定、促進(jìn)或改變一些很重要的事情。香港管理科學(xué)研究院院長(zhǎng)林健安教授在多年的咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),許多做績(jī)效管理的經(jīng)理們關(guān)注的地方不對(duì):他們關(guān)注評(píng)價(jià)而不關(guān)注計(jì)劃;他們關(guān)注語(yǔ)言的單向流動(dòng)而不關(guān)注對(duì)話;把重點(diǎn)放在責(zé)備上,而不是放在解決問(wèn)題上;把績(jī)效管理當(dāng)作讓員工更好或更努力工作的棍棒,而不是賦予員工必要的知識(shí)以幫助員工取得較好的績(jī)效。林健安獨(dú)創(chuàng)“以價(jià)值流為核心的績(jī)效管理理論”,讓績(jī)效管理為企業(yè)和員工都帶來(lái)實(shí)惠。

績(jī)效管理由愿景引導(dǎo)

如果愿景規(guī)劃是錯(cuò)誤的,那么績(jī)效管理實(shí)施得再出色也將于事無(wú)補(bǔ)。一艘在大海里航行的船只,如果不知道它將要??康拇a頭,什么風(fēng)也不是順風(fēng)。

林健安指出,績(jī)效管理成功的經(jīng)理應(yīng)關(guān)注的是將來(lái),而不是現(xiàn)在,更不是過(guò)去。成功的績(jī)效管理有賴于成功的企業(yè)設(shè)計(jì),也就是企業(yè)前景規(guī)劃,即愿景。當(dāng)然,愿景決不是虛無(wú)飄渺的海市蜃樓,它應(yīng)具備贏利性和共識(shí)性。那么,如何考察贏利性和共識(shí)性呢,林健安給出了一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法:“所謂愿景的贏利性,就是對(duì)下列問(wèn)題的正確解答:企業(yè)的價(jià)值在哪里?如何讓它繼續(xù)增值?它將在什么時(shí)間、以什么樣的速度向什么方向轉(zhuǎn)移?它將給企業(yè)帶來(lái)什么樣的前景?對(duì)這些問(wèn)題的正確解答,就構(gòu)成了企業(yè)愿景。而愿景的共識(shí)性是:一個(gè)正確的經(jīng)營(yíng)策略,必須取得這個(gè)組織全體成員的認(rèn)同,才能發(fā)揮愿景的引導(dǎo)作用。我們要到哪里去?我們?yōu)槭裁匆@樣做?我為我們的愿景能做些什么工作?”

愿景與價(jià)值流連接

只有與愿景連接的價(jià)值流才是最優(yōu)秀的價(jià)值流,讓愿景目標(biāo)充斥在價(jià)值流的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)崗位上的員工都應(yīng)該明白:我為愿景在工作。為了愿景的實(shí)現(xiàn),我應(yīng)該工作什么和如何工作。

林健安指出,績(jī)效管理不僅僅是一個(gè)衡量系統(tǒng),而是利用這個(gè)衡量系統(tǒng)來(lái)傳播企業(yè)的新戰(zhàn)略,并使企業(yè)與新戰(zhàn)略相連接。“這種新戰(zhàn)略不再像以往那樣急功近利,一味追求降低成本和低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),而是提供特制的、高附加值的產(chǎn)品和服務(wù),從而創(chuàng)造增長(zhǎng)的機(jī)遇。”

很多企業(yè)的績(jī)效管理工作只注意了可評(píng)價(jià)性,而忽視了引導(dǎo)性,使績(jī)效管理工作本末倒置,即只注重評(píng)價(jià),而忽視績(jī)效管理是主管與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題持續(xù)進(jìn)行的溝通過(guò)程。因此,這里有兩個(gè)問(wèn)題要注意:其一是崗位職責(zé)描述的正確性;其二是崗位職責(zé)描述的科學(xué)性。沒(méi)有達(dá)到正確性,就很難起到引導(dǎo)的目的;缺乏科學(xué)性,就無(wú)法進(jìn)行正確的績(jī)效評(píng)價(jià)。

去掉溝通就不是績(jī)效管理

有許多公司的經(jīng)理曾抱怨說(shuō):績(jī)效管理是“惡作劇”,是“浪費(fèi)時(shí)間”。這不是績(jī)效管理的過(guò)錯(cuò),而是對(duì)績(jī)效管理的誤解造成的???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,是用來(lái)幫助企業(yè)達(dá)到愿景目標(biāo)的有力工具,而不僅僅是用來(lái)提高績(jī)效的。很多公司的經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)就是績(jī)效管理,而忽視了持續(xù)的交流過(guò)程。

林健安指出,績(jī)效管理應(yīng)是經(jīng)理同員工一起完成的,沒(méi)有員工參與的績(jī)效管理,那就是填表和交表,因此,認(rèn)為這種過(guò)程毫無(wú)意義也就不足為奇了。

要使績(jī)效管理真正發(fā)揮它的作用,作為一個(gè)系統(tǒng)的績(jī)效管理,它的所有構(gòu)件必須同時(shí)使用,例如:如何進(jìn)行績(jī)效溝通,動(dòng)員員工與你合作;如何制定績(jī)效計(jì)劃,以便與員工達(dá)成共識(shí);如何簽訂績(jī)效合約,明確需要員工合作完成的工作等等。特別是作為一名主管,絕不能在制定完績(jī)效目標(biāo)后,就等著進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)了,“這種方法是死路一條,其結(jié)果必然是失敗”。經(jīng)理們必須學(xué)會(huì)一些績(jī)效溝通的正式的、非正式的方法和技巧。一定記?。喝サ魷贤ň筒皇强?jī)效管理。

林健安的觀點(diǎn)是,績(jī)效管理的效果取決于經(jīng)理同員工建立建設(shè)性關(guān)系的能力,以便員工同經(jīng)理能夠像合伙人一樣共同工作。建設(shè)性關(guān)系的建立體現(xiàn)了企業(yè)管理者人力資源管理的能力,比如,對(duì)人性的認(rèn)識(shí)能力,這個(gè)能力恰恰是企業(yè)的管理能力中最為重要的能力,也是大多數(shù)企業(yè)所缺乏的。

如何讓績(jī)效管理更出色,取決于經(jīng)理的思想方式,也就是觀念。“如果你認(rèn)為你是一個(gè)‘高高在上的經(jīng)理’,那么將影響你和員工的合作;如果你認(rèn)為員工都是懶惰的,那么也會(huì)影響你的行為。”

與員工的關(guān)系并不僅僅體現(xiàn)在討論績(jī)效管理的行為上,還應(yīng)體現(xiàn)在經(jīng)理每日怎樣與員工相處等方面。經(jīng)理的溝通越有技巧性、越持久、越積極,就越容易將員工融入到績(jī)效管理中來(lái)??梢哉f(shuō),績(jī)效管理是一種哲學(xué),絕不是一些簡(jiǎn)單的技巧,這才是績(jī)效管理的真正境界。

把工資同績(jī)效聯(lián)系起來(lái)

幾乎所有的經(jīng)理人和顧問(wèn)都在努力尋找一種將績(jī)效管理與薪酬體系相聯(lián)系的方法,但是,績(jī)效工資會(huì)激勵(lì)一部分人,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致另一部分人不自在和憤怒,很難有讓每個(gè)人都覺(jué)得公平的辦法。

林健安認(rèn)為,如果管理者想把工資與績(jī)效聯(lián)系起來(lái),就應(yīng)該把工資作為績(jī)效計(jì)劃過(guò)程的一部分,在設(shè)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候也應(yīng)該規(guī)定出加薪的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,在計(jì)劃制定初期,每個(gè)員工就應(yīng)該知道為了得到加薪和獎(jiǎng)金,他應(yīng)該取得什么樣的績(jī)效。

這里的關(guān)鍵是,經(jīng)理們應(yīng)將績(jī)效管理作為幫助員工達(dá)到目標(biāo)、得到額外獎(jiǎng)金和提升的工作。經(jīng)理必須明白他的工作就是幫助員工取得成功,這是成功經(jīng)理的惟一工作目標(biāo)。“如果你又想限制工資的增長(zhǎng),又想督促員工做出更大的貢獻(xiàn),這將使你處于一種很難對(duì)付的局面:你想限制工資的惟一方法就是讓你的員工達(dá)不到目標(biāo)。你希望這樣嗎?”

要想績(jī)效管理取得效果,最重要的還有一項(xiàng):經(jīng)理和員工都需要就績(jī)效管理問(wèn)題接受培訓(xùn)。要教育員工,“他們理解得越多,他們將越輕松,績(jī)效管理也就不再尷尬。”
 績(jī)效管理 實(shí)惠 績(jī)效 帶來(lái) 管理

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