以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效 —企業(yè)績(jī)效管理的新路徑
作者:零度雨 447
所謂的以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效的績(jī)效管理模式,就是以突出團(tuán)隊(duì)績(jī)效為主,以個(gè)人績(jī)效為輔,最終實(shí)現(xiàn)以個(gè)人績(jī)效為團(tuán)隊(duì)績(jī)效服務(wù)的目的,形成團(tuán)隊(duì)合力,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),打造團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在現(xiàn)代企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)中通常包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);固定工作團(tuán)隊(duì)(如管理團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、研發(fā)團(tuán)隊(duì));功能團(tuán)隊(duì)(如質(zhì)量圈,臨時(shí)解決問(wèn)題團(tuán)隊(duì));網(wǎng)絡(luò)化團(tuán)隊(duì)四種類型。
以團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶動(dòng)個(gè)人績(jī)效的管理操作中,應(yīng)遵循一個(gè)固定的流程,即首先要確定對(duì)團(tuán)隊(duì)層面的績(jī)效評(píng)估和對(duì)個(gè)人層面績(jī)效評(píng)估的維度,然后,劃分團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績(jī)效所占的權(quán)重比例,在此基礎(chǔ)上,分解考核的關(guān)鍵要素,最后再考慮如何用具體的考核指標(biāo)來(lái)衡量這些要素。
確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效指標(biāo)通常采用以下四種方法:
一是利用客戶關(guān)系圖法
要描述團(tuán)隊(duì)的客戶以及說(shuō)明團(tuán)隊(duì)能為他們做什么的最好方法就是畫(huà)一張客戶關(guān)系圖,這張圖能夠顯示出一個(gè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)的內(nèi)外客戶的類型,以及客戶需要從團(tuán)隊(duì)獲得的產(chǎn)品和服務(wù),該圖完成以后,它就可以顯示出團(tuán)隊(duì)及其客戶之間的“連接”。
二是利用組織績(jī)效目標(biāo)法
這種方法最適用那些為幫助組織改變績(jī)效目標(biāo)而組建的團(tuán)隊(duì),組織的績(jī)效目標(biāo)體現(xiàn)在壓縮運(yùn)轉(zhuǎn)周期,降低生產(chǎn)成本、增加銷售額、提高客戶的忠誠(chéng)度等方面。
三是利用業(yè)績(jī)金字塔法
業(yè)績(jī)金安塔的出發(fā)點(diǎn)首先是要明確業(yè)績(jī)的層次,組織必須創(chuàng)建這些績(jī)效指標(biāo)并選擇那些能夠把團(tuán)隊(duì)和組織目標(biāo)緊密聯(lián)系起來(lái)的績(jī)效指標(biāo),因此,把團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和組織績(jī)效緊密聯(lián)系起來(lái)就能保證團(tuán)隊(duì)的成功將會(huì)有利于整個(gè)組織。
四是利用工作流程圖法
工作流程圖是描述工作流程的示意圖,工作流程貫穿于各部門之間,向客戶提供產(chǎn)品或服務(wù)的一系列步驟,客戶既包括組織內(nèi)部顧客也包括組織外部的顧客。
總之,當(dāng)客戶滿意度是團(tuán)隊(duì)的主要驅(qū)動(dòng)力時(shí),最常采用的方法是客戶關(guān)系圖法;當(dāng)重要的組織績(jī)效目標(biāo)必須得到團(tuán)隊(duì)支持時(shí),最常采用的方法是支持組織的業(yè)績(jī)法;當(dāng)團(tuán)隊(duì)和組織之間的聯(lián)系很重要,但團(tuán)隊(duì)和組織之間的關(guān)系卻不甚明了時(shí),最常采用的方法是團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)金字塔法;當(dāng)團(tuán)隊(duì)的工作具有清楚明確的工作流程時(shí),最常采用的方法是工作流程圖法。
在個(gè)人績(jī)效管理中,考核內(nèi)容主要是以崗位的工作職責(zé)為基礎(chǔ)來(lái)確定的,所以在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)除要注意SMART法則以外,還要注意遵循以下三個(gè)原則:
一是與企業(yè)文化和管理理念相一致??己藘?nèi)容實(shí)際上就是對(duì)員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)等方面的要求和目標(biāo),它是員工行為的導(dǎo)向??己藘?nèi)容是企業(yè)組織文化和管理理念的具體化和形象化,在考核內(nèi)容中必須明確:企業(yè)在鼓勵(lì)什么,在反對(duì)什么,給員工以正確的指引。
二是抓住關(guān)鍵少數(shù),不要面面俱到。考核內(nèi)容不可能涵蓋該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考核的效率,降低考核成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點(diǎn),考核內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考核,不要面面俱到。這些主要內(nèi)容實(shí)際上已占據(jù)了員工80%的工作精力和時(shí)間。另外,對(duì)難于考核內(nèi)容也要謹(jǐn)慎處理,認(rèn)真地分析它的可操作性和它在崗位整體工作中的作用。
三是不考核無(wú)關(guān)的內(nèi)容。一定要切記,績(jī)效考核是對(duì)員工的工作考核,對(duì)不影響工作的其它任何事情都不要進(jìn)行考核。比如說(shuō)員工的生活習(xí)慣、行為舉止、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考核成績(jī)。
為了使績(jī)效考核更具有可靠性和可操作性,應(yīng)該在對(duì)崗位的工作內(nèi)容分析基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行分類。比如將考核內(nèi)容劃分為“重要任務(wù)”考核、“日常工作”考核和“工作態(tài)度”考核三個(gè)方面。
“重要任務(wù)”是指在考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)的關(guān)鍵工作,往往列舉1至3項(xiàng)最關(guān)鍵的即可,如對(duì)于開(kāi)發(fā)人員可以是考評(píng)期的開(kāi)發(fā)任務(wù),銷售人員可以是考評(píng)期的銷售業(yè)績(jī)。“重要任務(wù)”考核具有目標(biāo)管理考核的性質(zhì),對(duì)于沒(méi)有關(guān)鍵工作的員工(如清潔工)則不進(jìn)行“重要任務(wù)”的考評(píng)。
“日常工作”的考核條款一般以崗位職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn)備,如果崗位職責(zé)內(nèi)容過(guò)雜,可以僅選取重要項(xiàng)目考評(píng)。它具有考評(píng)工作過(guò)程的性質(zhì)。
“工作態(tài)度”的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,對(duì)于不同崗位的考評(píng)有不同牟嘀亍1熱紜骯ぷ魅惹欏筆切姓嗽鋇囊桓鮒匾副輳骯ぷ饗鋼隆笨贍芨屎喜莆袢嗽?。链撯,要注意一些纯粹的个人生烩S骯叩扔牘ぷ魑薰氐哪諶薟灰腥搿骯ぷ魈取鋇目計(jì)濫諶蕁?nbsp;
為使關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)融入日常管理工作中。在建立關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)管理體系后,運(yùn)用它進(jìn)行日常管理的主要工作分別在年初、各經(jīng)營(yíng)期間(如每月、每季)末和年末。
年初:根據(jù)已制定的本年度總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、各類財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)值等,確定各部門、各職位本年關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的目標(biāo)值,填入相應(yīng)的匯報(bào)表內(nèi);并將各指標(biāo)及目標(biāo)分發(fā)到各職位,以利于相關(guān)人員在工作中參照。在計(jì)算各部門、各職位的年度目標(biāo)時(shí),有兩個(gè)要注意的問(wèn)題:首先,應(yīng)該統(tǒng)一由一個(gè)部門(如人力資源部)負(fù)責(zé)制定目標(biāo),以免口徑不一;其次,應(yīng)該考慮各職位工作的業(yè)務(wù)難度和歷史趨勢(shì),以公正地確定各職位合適的目標(biāo)值。
各經(jīng)營(yíng)期間末:召開(kāi)管理會(huì)議,針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)總結(jié)本期間經(jīng)營(yíng)狀況及工作完成情況,實(shí)現(xiàn)以指標(biāo)為中心的工作管理。
在召開(kāi)管理會(huì)議前,各部門準(zhǔn)備關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)匯報(bào)表;根據(jù)指標(biāo)的反饋結(jié)果,對(duì)上期間指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢討、分析,找到造成差距的主要原因;隨后確定本期間工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)、行動(dòng)方案和需要重點(diǎn)輔導(dǎo)的部門和人員。
召開(kāi)管理會(huì)議時(shí),全公司各級(jí)管理人員針對(duì)指標(biāo)總結(jié)上期間企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行交流、協(xié)調(diào)本期間的工作方案;并就共同面臨的問(wèn)題探討全公司的解決方案;督促各部門負(fù)責(zé)人提高業(yè)務(wù)管理水平,使公司業(yè)績(jī)更上一層樓。
會(huì)后,在日常工作管理中,各管理人員也要不斷對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。
要依據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。年終,企業(yè)高層管理人員、人力資源部可以十分準(zhǔn)確、便捷地依據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況對(duì)各職位人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,這也是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)管理體系的一個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)。由于各職位的工作都已被定量地記錄下來(lái),要評(píng)判其工作績(jī)效、比較人員工作成績(jī)、計(jì)算年終獎(jiǎng)金、尋找培養(yǎng)目標(biāo)都可以定量地、公正地進(jìn)行。從而大大減少了人員間的猜疑和矛盾。
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