職業(yè)經(jīng)理人的自我管理
作者:未知 181
職業(yè)經(jīng)理人基本素質(zhì)之要求
1、 職業(yè)經(jīng)理人魅力之培養(yǎng)。首先我們看社會(huì)學(xué)家Jone R,P.French和Bertram,Raven研究結(jié)果,他把職業(yè)經(jīng)理人所掌握的POWER分以下諸種力量。
(1) 威嚇力——職業(yè)經(jīng)理人借權(quán)力之剝奪,卑劣的工作之指派、懲戒以及解雇、發(fā)配等手段影響甚至潛在威脅下屬,以令下屬屈從他的旨意。
(2) 法定力——職業(yè)經(jīng)理人可借他在組織結(jié)構(gòu)中的法定地位發(fā)揮其影響力,亦即利用職位所擁有的權(quán)力支配下屬。
(3) 報(bào)償力——職業(yè)經(jīng)理人可借薪資之提高,晉升之推薦,優(yōu)越的工作之指派,以及良好的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)等報(bào)償手段以影響下屬之行為。
(4) 專(zhuān)家力——職業(yè)經(jīng)理人可借所有的淵博知識(shí),豐富的經(jīng)驗(yàn),高深的技術(shù)與杰出判斷力而贏(yíng)得下屬的折服。例如:下屬接受職業(yè)經(jīng)理人提議之方法辦事時(shí),并不是因?yàn)樵摲椒ㄗ钣行Ф邮芩?,而?jiān)固耐用為對(duì)職業(yè)經(jīng)理人之能力有信心而接受它,在這種情況下領(lǐng)導(dǎo)者所發(fā)揮的即是專(zhuān)家力。
(5) 吸引力——職業(yè)經(jīng)理人可借下屬對(duì)他的尊重與崇拜職業(yè)經(jīng)理人而向職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)同,并設(shè)法按職業(yè)經(jīng)理人旨意辦事,此時(shí)職業(yè)經(jīng)理人所發(fā)揮的即是吸引力,這種吸引力一定是下屬不自覺(jué)地行動(dòng)。
2、 增進(jìn)管理之途徑。職業(yè)經(jīng)理人發(fā)號(hào)施令、訓(xùn)練員工、晉升懲戒或分配工作時(shí),有相當(dāng)多的學(xué)問(wèn),在這里必須要認(rèn)清人之差異。
(1)生理之差
(2)氣質(zhì)之差異
(3)潛力之差異
(4)能力之差異
(5)興趣之差異
(6)性格之差異
(7)態(tài)度之差異
(8)品行之差異
(9)耐力之差異
論授權(quán)之道
所謂授權(quán),是指份內(nèi)之若干工作交托下屬代為履行,其行為由三要素組成:(1)工和之指派;(2)權(quán)力之授予;(3)責(zé)任之創(chuàng)造。授權(quán)是發(fā)揮管理才能的一種有力手段,它還可有下列益處:
(1) 授權(quán)是令職業(yè)經(jīng)理人騰出充分的時(shí)間從事管理功能之發(fā)揮。事補(bǔ),上層主管之授權(quán)范圍占其分內(nèi)工作的60%-85%,中層主管占50%-75%,下層主管占35-55%。
(2) 授權(quán)是一種高產(chǎn)率的在職訓(xùn)練。
(3) 授權(quán)可增進(jìn)下屬之歸屬感。
(4) 授權(quán)能提高下屬之工作滿(mǎn)足。
授權(quán)的表現(xiàn)障礙及理由:
(1) 擔(dān)心下屬工作表現(xiàn)不滿(mǎn)意。
(2) 擔(dān)心喪失對(duì)下屬之控制。
(3) 不愿放棄得心應(yīng)手的權(quán)力。
(4) 躬親為之比下屬去履行任務(wù)更加省事。
(5) 找不到適當(dāng)?shù)南聦偈跈?quán)。
從管理學(xué)的觀(guān)點(diǎn),以上六理由都難以成立,授權(quán)根本不是“能不能”的問(wèn)題,而是“愿不愿”的問(wèn)題。需要明確的一點(diǎn),授權(quán)是有一定技術(shù)的,至少不下十種,篇幅有限,不在此談。
在這里要順便提一句,若要了解你的授權(quán)技能是否高超,請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地回答十個(gè)問(wèn)題:
(1)當(dāng)你不在場(chǎng)之際,你的下屬是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作?
(2)你是否感到日常工作占用你太多時(shí)間,以至無(wú)法騰出時(shí)間做計(jì)劃?
(3)遭遇緊急事件,你管理的部門(mén)是否出現(xiàn)手足無(wú)措之現(xiàn)象?
(4)你是否為細(xì)節(jié)問(wèn)題太過(guò)用心?
(5)你的下屬是否經(jīng)常要等待你示意“開(kāi)動(dòng)”才能著手工作?
(6)你的下屬是否有意避免提供意見(jiàn)?
(7)你部門(mén)中的小團(tuán)體是否勾心斗角,以臻無(wú)法團(tuán)結(jié)?
(8)你是否經(jīng)常抱怨工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行?
(9)你是否覺(jué)得處理瑣碎的工作太花時(shí)間?
(10)你的下屬是否只執(zhí)行你的命令,而無(wú)工作熱忱?假如你對(duì)以上問(wèn)題答是肯定的話(huà),則表示你的授權(quán)范圍之技巧大有商榷及改進(jìn)之余地。
員工激勵(lì)
A與B參加趕驢比賽,比賽之規(guī)則非常簡(jiǎn)單:不管用什么手段,只要能以較短的時(shí)間將驢子由牧場(chǎng)之一端趕到另一端,即算贏(yíng)。A站在驢子背后,用一只腳踢騙子子的臀部,驢子因怕痛,所以當(dāng)A踢一下,它即往前走一步,A不踢,它就停下來(lái),結(jié)果A花了一個(gè)小時(shí)才把驢子踢到終點(diǎn)。B則騎到驢背上,手中拿著一枝竹竿,竹竿盡頭掛著一根紅蘿卜,這棵紅蘿卜剛好處在驢子眼前不遠(yuǎn)處,驢子很想吃蘿卜,所以拼命往往前趕,結(jié)果B只花了10分鐘時(shí)間即讓驢子自己走到終點(diǎn)。這個(gè)例子講完,我就沒(méi)必要再說(shuō)什么了。事實(shí)上,你一定知道ABRAHAM MASLOW的分析架構(gòu),最低層次的需要其相對(duì)重要性最低,但卻必須優(yōu)先予以滿(mǎn)足??傊?,滿(mǎn)足員工需要之手段,大致可歸為三類(lèi):(1)工作本身所提供者;(2)由主管所提供者;(3)由組織之政策所提供者。
避免做兩種類(lèi)型的上司
1、 好好先生型上司。其作風(fēng)與大家庭中人慈的長(zhǎng)者極為相似。他以人和為宗旨,經(jīng)常保持息事這人的態(tài)度,崇尚忍讓?zhuān)瑫r(shí)時(shí)姑息,處處遷就。該型上司的錯(cuò)誤觀(guān)念在于
(1)將軟性管理視同人的管理;
(2)將沖突視為一無(wú)是處;
(3)以為和諧的氣氛有助于士氣與生產(chǎn)力之提高。
2、 霸道型上司。這類(lèi)上司一方面毫無(wú)休止地認(rèn)同與奉承他們的上司,另一方面則戮力驅(qū)策自己與下屬提高工作績(jī)效。在他們心目中,下屬只不過(guò)是提高工作績(jī)效之工具,因此他們并不理會(huì)下屬之感受、福利或前途,他們使下居絕對(duì)服從并貫徹命令。該型的經(jīng)理之下,組織及成員均受其害,大致如下:
(1)過(guò)度嚴(yán)密之督導(dǎo)將使下屬在相當(dāng)程序內(nèi)成為“聽(tīng)話(huà)的機(jī)器”,下屬之創(chuàng)造與想象力將喪失殆盡。
(2)在下屬心目中,上司即代表組織,下屬對(duì)組織將產(chǎn)生離心力,士氣之低沉自不在話(huà)下。
(3)霸道型的上司因人緣關(guān)系,本來(lái)可以借和諧的人際關(guān)系予以解決的問(wèn)題,不得不片面地改用組織結(jié)構(gòu)之變動(dòng)解決之。
(4)在霸道型上司的心目中,沖突代表控制松馳之結(jié)果,他們對(duì)沖突一向采取壓制手段,這將促使沖突之趨向尖銳化。由于沖突不能化解,組織內(nèi)之沖突事端自然頻頻發(fā)生。
總而言之,管理意味著很多,有人說(shuō)它就是透過(guò)他人將事情辦妥;有人說(shuō)它就是協(xié)調(diào)矛盾、化解沖突、組合各方諸強(qiáng);有人說(shuō)管理是以目標(biāo)之實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向……。作為管理人員,有人設(shè)定要50%聆聽(tīng)、35%談話(huà)、10%閱讀、5%撰寫(xiě),當(dāng)然管理還要與戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)才智、人際關(guān)系等等密切聯(lián)系起來(lái)。而隨著高新技術(shù)的崛起,管理學(xué)家又提醒管理人員千萬(wàn)不要忘記把成功分享給身邊的人。而我需要說(shuō)的是,究竟哪些東西我們自己還欠缺或者值得我們借鑒呢?
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