淺談人力資源管理的應(yīng)對(duì)對(duì)策
作者:徐銳 160
人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究的正是關(guān)于組織內(nèi)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的一套現(xiàn)代理念、合理模式和科學(xué)方法,它們是所有組織的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都必須了解和掌握的。無(wú)論是何種性質(zhì)的企業(yè)都希望自己能夠興旺發(fā)達(dá),事業(yè)長(zhǎng)久,但在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)時(shí)刻都會(huì)面臨各種變化、壓力和風(fēng)險(xiǎn)。若想獲得可持續(xù)發(fā)展,贏得未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須對(duì)企業(yè)中的人力資源進(jìn)行有效的管理和開(kāi)發(fā)。
一、人力資源管理的內(nèi)容
人力資源管理服務(wù)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),是一系列管理環(huán)節(jié)的綜合體。人力資源管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面。
1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,依據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,并充分考慮員工的期望而制定的企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的綱領(lǐng)性長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理活動(dòng)的重要指南,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的有效保障。
2.人力資源管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 崗位分析與崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)工作。崗位分析就是對(duì)企業(yè)所有工作崗位的特征和任職要求進(jìn)行界定和說(shuō)明,崗位分析的結(jié)果是形成每一個(gè)工作崗位的職位描述、任職資格要求、崗位業(yè)務(wù)規(guī)范;崗位評(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)各工作崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和判斷,崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果是形成企業(yè)不同工作崗位的工資體系。
3.人力資源管理的核心業(yè)務(wù) 包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理。招聘是人力資源管理核心業(yè)務(wù)的首要環(huán)節(jié),它是企業(yè)不斷從組織外部吸納人力資源的過(guò)程,它能保證組織源源不斷的人力資源需求;培訓(xùn)是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段,它包括對(duì)員工的知識(shí)、技能、心理素質(zhì)等各方面的培訓(xùn),它是企業(yè)提升員工素質(zhì)的重要保障。
4.人力資源管理的其他工作 企業(yè)人力資源管理還包括其他一些日常事務(wù)性業(yè)務(wù)內(nèi)容,如人事統(tǒng)計(jì)、員工健康與安全管理、人事考勤、人事檔案管理、員工合同管理等。
二、人力資源管理部門在組織中的作用
1、對(duì)組織的外部機(jī)遇和威脅進(jìn)行判斷和預(yù)測(cè)。人力資源管理部門應(yīng)向組織提供以下信息:(1)勞動(dòng)力市場(chǎng)情況;(2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人力資源政策和措施情況;(3)通過(guò)員工調(diào)查而獲得的客戶對(duì)組織的意見(jiàn)和建議;(4)有關(guān)人力資源方面的法律法規(guī)和社會(huì)規(guī)范。
2、分析組織內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和不足。
3、協(xié)助組織成功實(shí)施戰(zhàn)略。主要向組織提供以下支持:(1)創(chuàng)造適當(dāng)?shù)慕M織文化氛圍;(2)保留組織所需的人才;(3)明確員工培訓(xùn)的指導(dǎo)方向和內(nèi)容;(4)緩解員工工作壓力,維護(hù)并提高士氣;(5)培養(yǎng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感和獻(xiàn)身精神。
三、當(dāng)前企業(yè)在人力資源管理方面存在著的問(wèn)題
1.企業(yè)機(jī)制中存在的問(wèn)題 企業(yè)的重大決策權(quán)集中在政府行政部門,企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、職工進(jìn)出、工資標(biāo)準(zhǔn)等方面自主權(quán)不夠。更多的人事變動(dòng)是因?yàn)槠髽I(yè)制度存在問(wèn)題。由于制度的原因,員工們?cè)诠ぷ鲘徫簧险也坏阶约旱奈恢?,找不到努力工作的遠(yuǎn)景目標(biāo)。
2.人事規(guī)劃戰(zhàn)略定位不名 我國(guó)的專業(yè)技術(shù)人員普遍存在知識(shí)老化,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和思維;高級(jí)管理人才和高新技術(shù)人才嚴(yán)重短缺;對(duì)人力資源的資本投資低于世界平均水平。這些都使得我國(guó)人力資源的開(kāi)發(fā)迫在眉睫。企業(yè)缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事規(guī)劃的認(rèn)識(shí)和自身的定位,無(wú)法組織和建立未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)所需要的資源和競(jìng)爭(zhēng)力,導(dǎo)致人事規(guī)劃戰(zhàn)略不明,使人才無(wú)法或很難與企業(yè)共同進(jìn)步,導(dǎo)致優(yōu)秀人才離去,企業(yè)出現(xiàn)用人不當(dāng)、招聘失敗等人事風(fēng)險(xiǎn)。
3.組織結(jié)構(gòu)紊亂 企業(yè)結(jié)構(gòu)不能配合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施,更加造成人力資源的浪費(fèi),使企業(yè)難以整合和提升企業(yè)內(nèi)部的人力資源。這種企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理混亂,極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)核心員工離職,人事風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的倒退不可避免。
4.工作流程松散 工作流程與部門之間聯(lián)系松散,職能重疊,缺乏信息共享機(jī)制,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造附加值,造成人事關(guān)系復(fù)雜、員工凝聚力下降;企業(yè)內(nèi)部條塊分割明顯,各自為政,員工對(duì)打破現(xiàn)有的運(yùn)做體系有疑慮;管理層和員工之間缺乏上下交流的通暢渠道,管理政策不能得以全面貫徹和準(zhǔn)確反饋,從而引發(fā)人事危機(jī)或給企業(yè)造成重大損失。
5.激勵(lì)機(jī)制缺乏 缺乏有效的績(jī)效評(píng)估制度、薪酬體系、員工福利制度等激勵(lì)機(jī)制,以致使人才的成長(zhǎng)落后于企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部的裙帶關(guān)系復(fù)雜,員工的晉升、加薪等制度缺乏透明度,使員工感到缺乏公正性,對(duì)企業(yè)喪失信心并產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)沒(méi)有凝聚力、企業(yè)內(nèi)訌,逼迫優(yōu)秀人才走投無(wú)路等人事危機(jī)。
四、入世后企業(yè)人力資源管理的應(yīng)對(duì)對(duì)策
人力資源作為一種智力資源,是能夠給企業(yè)帶來(lái)豐厚剩積累資本,是企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的原動(dòng)力,是現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵因素所在。人才的選拔作為現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理首要內(nèi)容,在新時(shí)期應(yīng)賦予新的內(nèi)容和要求,同時(shí)搞好企業(yè)人才的選拔必須堅(jiān)持以下原則:
?。?)堅(jiān)持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視的原則。企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)要把人才問(wèn)題當(dāng)成一種戰(zhàn)略來(lái)考慮,授權(quán)人力資源管理部門成立由高層管理人員、資深技術(shù)專家、企業(yè)優(yōu)秀骨干和技術(shù)人員代表組成的專門評(píng)選機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,制定出嚴(yán)格的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和要求,由人力資源部具體負(fù)責(zé)保障企業(yè)適度規(guī)模和有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。
(2)適度規(guī)模是保障。一方面,企業(yè)的規(guī)模大小會(huì)影響成員之間的關(guān)系變化;企業(yè)規(guī)模越大,潛在的關(guān)系就越多,產(chǎn)生派別的可能性就越大,從而妨礙企業(yè)凝聚力的增強(qiáng);企業(yè)的規(guī)模越大約容易產(chǎn)生責(zé)任分散,這樣情況下,企業(yè)一方面可以使用分解的原則,化大為小,以便成員之間相互溝通、交流,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,保持企業(yè)的凝聚力。另一方面,還可以適當(dāng)?shù)目刂七M(jìn)入企業(yè)的難度,人們?cè)绞堑貌坏降氖挛飳?duì)人們?cè)接形?,這是人們的好奇心理。如果任何一個(gè)人都可以自由的出入一個(gè)企業(yè),那么作為企業(yè)的一員對(duì)人們沒(méi)有任何吸引力。相反,企業(yè)招聘人才的條件越高,則越會(huì)吸引到一些優(yōu)秀人才。同時(shí),作為企業(yè)的員工,他們都經(jīng)過(guò)同樣的資格申請(qǐng)、考試、等待結(jié)果的經(jīng)歷,相互已經(jīng)分享了一些共同的體驗(yàn),這個(gè)過(guò)程本身就增進(jìn)彼此的吸引力,因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程保證員工在某個(gè)方面有著極大的一致性。因而企業(yè)可以適當(dāng)?shù)目刂七M(jìn)入企業(yè)的難度。
?。?)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,通過(guò)對(duì)人才供需市場(chǎng)、同行業(yè)、不同類型的企業(yè)的同崗位薪資水平進(jìn)行充分的調(diào)查分析,并結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定出薪資管理辦法,要既能體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的分配原則,又能體現(xiàn)崗位職責(zé)權(quán)限高低、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任大小的原則;既能充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性,又能吸引外部人才和避免內(nèi)部人才的流失,充分發(fā)揮工資的經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用。鼓勵(lì)員工參加繼續(xù)教育,盡可能獲得各類證書,并對(duì)成績(jī)優(yōu)良者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如增加考核分、報(bào)銷學(xué)費(fèi)等。對(duì)于大型集團(tuán)化企業(yè),建立統(tǒng)一的培訓(xùn)基地,各地分公司可按照總部安排分期分批派人員參訓(xùn)。由于集體參訓(xùn),既降低了培訓(xùn)成本,又有利于各分公司之間的交流。鼓勵(lì)員工向更高層次發(fā)展,對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的員工,將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
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