跨國企業(yè)人力資源管理開發(fā)新特點
作者:楊河清 潘虎 196
一、人力資源管理突出“以人為本”
1.提出“員工第一、顧客第二”口號,形成比較成熟定型的模式
與傳統(tǒng)的“顧客是上帝”說法有所不同的是,北京地區(qū)很多著名的跨國公司提出“員工第一、顧客第二”的口號,并認(rèn)為“員工第一、顧客第二”并非要降低服務(wù)質(zhì)量或者不重視顧客,而首先是通過公司員工的滿意為顧客創(chuàng)造輕松愉快的服務(wù)環(huán)境從而贏得顧客的滿意。如某跨國物流公司提出P—S—P即“員工(People)—服務(wù)(Service)—利潤(Profit)”的循環(huán)體系,指導(dǎo)公司客戶關(guān)系管理,它意味著:關(guān)心員工,為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,并在工作中給予員工最大的支持與幫助,以激發(fā)他們的工作積極性,讓他們在工作中取得成績。這樣員工就能為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù),而顧客滿意就能帶給公司更多的業(yè)務(wù),進而帶來效益,以此形成了員工、客戶、和公司之間三贏的良性循環(huán),從而保證了公司最重要的準(zhǔn)則和最佳的經(jīng)驗得到落實和發(fā)揚。
同時,在以日本、韓國為代表的具有典型東方文化特征的跨國企業(yè)中,則存在不同于其他公司的一些特點。其對員工的關(guān)心是以溫暖人心為目標(biāo)的,讓員工對企業(yè)有一種“家”的認(rèn)同感,從而能全身心地投入到為企業(yè)創(chuàng)造價值的工作中去。例如每月固定安排一個集體生日會,由總裁親自為每位過生日的員工送上蛋糕和賀卡,并和他們合影留念;員工結(jié)婚生子公司都送去祝福并贈與一定的禮金;員工生病或遇上其他不幸的事公司及時給予費用補貼。這些溫暖人心的措施以固定的模式固化下來并形成企業(yè)的文化,增強了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,并促進了成員之間的情感交流。
2.福利制度設(shè)計與員工的需求變化相吻合,覆蓋較全面
從職工入職開始遇到的各種生活問題,跨國企業(yè)的福利制度基本都能夠覆蓋。首先按照國內(nèi)社會保障制度要求全額繳納“五險一金”,同時按照企業(yè)的效益建立補充養(yǎng)老金計劃;參加商業(yè)保險和連帶保險計劃提高職工的醫(yī)療待遇;對單身職工提供公寓住宿條件或者給予租房補貼,對于已婚職工購房需求提供內(nèi)部低息或無息貸款;制定帶薪休假制度,嚴(yán)格控制加班時長,對于在節(jié)假日加班的職工除給與超過國家規(guī)定的工資補償之外還給與免費體檢;設(shè)立企業(yè)文體委員會,撥付資金滿足職工體育、文藝和旅游方面的需求;企業(yè)對職工每年免費例行體檢,每日予餐食補貼、交通補助、通訊報銷,提供舒適工作環(huán)境,甚至有的企業(yè)還為員工提供法律、托兒、子女教育、家庭理財?shù)鹊确?wù)。這樣的福利安排使員工在企業(yè)服務(wù)完全沒有后顧之憂,從而能全心全意投入到工作中去,提高工作效率,增加企業(yè)的效益。
二、人力資源管理環(huán)節(jié)預(yù)算比重不同,收效亦不同
1.選拔環(huán)節(jié)花費巨大,為后續(xù)培養(yǎng)節(jié)約成本
大多數(shù)北京地區(qū)的跨國企業(yè)不惜在招聘錄用環(huán)節(jié)花重金,設(shè)計了鑒別人才的各種面試、筆試方法,有的甚至在選拔人才過程中使用心理測試軟件。其中面試是非常重要的一個五一節(jié),除了有業(yè)務(wù)部門和HR經(jīng)理的參加外,往往還有其他部門的負(fù)責(zé)人幫助面試并提出建議。最后一個環(huán)節(jié)一般要請總監(jiān)以上的領(lǐng)導(dǎo)把產(chǎn),這其中的路途和豪華地點選擇的花費都是非常驚人的。對應(yīng)聘者來說,高學(xué)歷和高智商是基本條件,同時還要有很好的教育背景,比如某著名日資企業(yè)的HR經(jīng)理統(tǒng)計,九年來的該企業(yè)錄用的新人均為北京大學(xué)、清華大學(xué)、人民大學(xué)、北航和北郵的畢業(yè)生,這些人才在企業(yè)成長和發(fā)展都很好,流動性很低。其陳述的原因都很簡單,“原材料”是基礎(chǔ),為后續(xù)“塑造和加工”奠定良好的基礎(chǔ),節(jié)約時間和成本。當(dāng)然,不是每個跨國企業(yè)都強調(diào)名校背景。
2.培養(yǎng)和培訓(xùn)預(yù)算周期長,體現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃特點和要求
由于跨國企業(yè)人力資源規(guī)劃一般都制定得比較科學(xué),故員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)都是按計劃進行,員工在企業(yè)長期發(fā)展和晉升的路徑比較清晰和確定,只要持續(xù)努力都能逐漸實現(xiàn)預(yù)期升職。萬其是經(jīng)營較為成熟的北京地區(qū)高科技跨國企業(yè),其員工流動率很低,平均不到10%.長期工作積累和技術(shù)提煉使員工為企業(yè)創(chuàng)造的邊際利潤呈遞增趨勢,而企業(yè)用工邊際成本遞減,最終企業(yè)和員工取得雙贏。同時企業(yè)文化致力于營造一種員工平等的氛圍,淡化公司內(nèi)的等級觀念,認(rèn)為管理者和員工是為了共同使命組織在一起的,都是大家庭的成員。這樣的氛圍把發(fā)揮人的創(chuàng)造性與形成群體效應(yīng)有機地融合,進而激勵企業(yè)的全體成員同心協(xié)力,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)不懈努力。
3.績效考核設(shè)立事先調(diào)查、事中調(diào)控、事后跟蹤的環(huán)節(jié),降低管理成本和風(fēng)險
由于績效考核是一把雙刃劍,跨國企業(yè)在運用這一手段時都比較慎重。尤其是業(yè)務(wù)科技含量較高的企業(yè)在制定純凈考核標(biāo)準(zhǔn)時一般都遵循事先調(diào)查、事中調(diào)控和事后跟蹤的辦法,有的甚至舉行員工聽證會,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。把純凈考核理解為一個持續(xù)溝通的過程,即使在員工沒能達(dá)到既定任務(wù)目標(biāo)時,也給員工解釋和業(yè)績改善的準(zhǔn)備時間,這樣的管理方法真正體現(xiàn)了“以人為本”的思想,減少了對抗和沖突的可能性,反而降低了管理成本。
三、人力資源新知識和新手段在實際管理中運用較多
1.塑造員工心智模式和身份認(rèn)同,從而起到持續(xù)激勵的作用
進入跨國企業(yè)工作的員工經(jīng)過幾年的熏陶和培養(yǎng),一般都會形成一種心態(tài):自我價值感很強,認(rèn)為是社會的精英群體,對自己處于社會中上階層地位的身份認(rèn)同比較確定,故可形成一種長遠(yuǎn)的持續(xù)激勵效果。在這種心態(tài)驅(qū)動下,員工對未來一般具有較好的預(yù)期,工作效率高,容易養(yǎng)成追求卓越的工作習(xí)慣。同時企業(yè)對員工精英階層心態(tài)的培養(yǎng)也是一種軟約束,要求其對企業(yè)忠誠,因為一旦員工離開企業(yè),社會地位會立刻下降,對其來說是巨大的損失。同時,企業(yè)的HR經(jīng)理經(jīng)常關(guān)注員工心理變化,及時消除員工與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致的“心理分歧”,對感覺受傷的員工進行“心理按摩”等等,心理學(xué)的知識和手段在跨國企業(yè)人力資源管理中得到了廣泛地運用并起到了相應(yīng)的效果。
2.善用組織變革,對于員工同一層次的需求由不同部門出面協(xié)調(diào)和組織,增加員工的新鮮感
從原來的組織設(shè)立僵化到部門組合適應(yīng)變化,跨國企業(yè)強調(diào)公司是全體員工認(rèn)同所有的,公司與員工是一個休戚與共的利益共同體,員工的利益是公司利益的重要組成部分。組織變革反映了跨國公司向“以員工為中心”管理理念的轉(zhuǎn)變,目前在很多跨國企業(yè)中,企業(yè)行政部門變管理為服務(wù),使人才不再束縛于企業(yè)的規(guī)章制度而被動地工作;更多地傾聽員工意見,使信息通暢,讓員工積極參與管理與決策,實行分散式管理。對于員工同一層次的需求,由不同部門出面協(xié)調(diào),如員工經(jīng)常性業(yè)務(wù)培訓(xùn),由人力資源部、財務(wù)部、總務(wù)部、工會等部門共同組織,而不是由人力資源部專管,一方面增加員工的新鮮感,另一方面使員工加強對公司各部門的了解和溝通,強化歸屬感;在員工的工作方式和方法上,實行彈性工作制,增強靈活性與多樣性,工作設(shè)計更多地體現(xiàn)員工個人意愿和特性,避免合理化的工作規(guī)則。
3.注重多方位激勵手段,多用柔性約束,避免剛性約束,軟環(huán)境較好
跨國企業(yè)往往將人力資源管理與企業(yè)文化有力地結(jié)合在一起,企業(yè)文化首先考慮的是企業(yè)的目標(biāo)與宗旨,而人力資源管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)的重要組成部分,跨國公司通過企業(yè)文化的建設(shè),潛移默化地影響員工的個人價值觀,將不同年齡、不同地區(qū)、不同背景員工的價值觀統(tǒng)一于企業(yè)價值觀之中,從而保證企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn)。同時人力資源管理也能創(chuàng)新企業(yè)文化,充分挖掘企業(yè)文化所具有動力功能、導(dǎo)向功能、凝聚功能、約束功能,讓員工成為企業(yè)文化建設(shè)的主動參加者和積極創(chuàng)新者,來揚棄、升華企業(yè)文化,使之成為員工共享的信念和期望的模式。
綜上所述,北京地區(qū)跨國企業(yè)的這些特點合理地解釋了何以其在業(yè)界處于領(lǐng)先地位,而不單是依靠較高的薪酬和福利水平吸引人。此外,隨著科技的發(fā)展,越來越多的跨國企業(yè)逐步完善了網(wǎng)絡(luò)辦公,使用IT技術(shù)在公司內(nèi)部和公司的戰(zhàn)略伙伴之間實現(xiàn)了全球人力資源信息的共享,即實現(xiàn)了人力資源管理的“E”化。同時,一些跨國公司還把部分HR業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)公司或咨詢機構(gòu),實現(xiàn)人力資源管理虛擬化,提高HR的績效等等。這些管理方式變革都將深刻地影響跨國公司的經(jīng)營策略,對我國國有企業(yè)、民營企業(yè)以及其他類型的企業(yè)改善管理職能,提高軟硬件環(huán)境,制定以人為本的各項政策具有很強的借鑒意義。
注:本文系北京市市屬市管高校創(chuàng)新團隊項目支持。
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