對中小企業(yè)人力資源管理問題的研究
作者:朱莉 363
論文摘要:人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)面臨的一個重要課題。如何有效地開發(fā)和管理企業(yè)人力資源,是關系到企業(yè)生存與發(fā)展的戰(zhàn)略性問題。目前,企業(yè)人力資源管理存在的問題和矛盾突出,企業(yè)要有效地解決這些問題和矛盾,就必須堅持以人為本的思想,建立科學的用人機制,設計員工職業(yè)生涯和人力資源的規(guī)劃,優(yōu)化人員招聘策略,加強組織培訓。營造和諧的企業(yè)文化。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的競爭突出表現(xiàn)為人才的競爭。美國《商業(yè)周刊》2000年特輯《21世紀的公司》中指出:“21世紀的經(jīng)濟是創(chuàng)造力經(jīng)濟,創(chuàng)造力是財富和成長的源泉”。創(chuàng)造力從何而來?創(chuàng)造力來源泉于人才,人才是企業(yè)的第一資源。員工的素質與士氣的高低,已成為企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。企業(yè)只有取得了優(yōu)于競爭對手的人力資源,并充分發(fā)揮他們的智力能量,才能在競爭中取勝并保持其優(yōu)勢,因此,企業(yè)對人力資源的開發(fā)和管理日益成為企業(yè)發(fā)展的最重要因素。
一、中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
1 中小企業(yè)領導對人力資源管理工作的認識存在偏差
雖然絕大多數(shù)企業(yè)領導普遍重視人才,但由于他們專業(yè)背景的限制,對人力資源管理活動及其戰(zhàn)略價值缺少認識,將人力資源管理等同于傳統(tǒng)的人事管理,看成是無需特殊專長的事務性活動。由于領導認識上的偏差,導致很多企業(yè)不重視人力資源管理部門的建設,使得人力資源管理部門從戰(zhàn)略高度與企業(yè)決策和有效開展活動缺乏組織保障。許多中小企業(yè),甚至沒有人力資源部門或職位,人力資源的管理工作僅由其他部門人員兼任,即使有人力資源管理部門,工作內(nèi)容也僅限于招聘、工資發(fā)放、檔案保管等行政事務性工作。
2 用人機制不規(guī)范
我國中小企業(yè)在人才選拔上往往重視人的資歷,輕視人的能力;重視人的穩(wěn)定性,輕視人的創(chuàng)造性。高素質的人才難以脫穎而出,造成人力資源大量閑置浪費。在干部使用上不是任人唯賢,更多的是任人唯親,形成“能上不能下”的用人機制,對企業(yè)干部的選拔、使用、考核目標、方式、手段都存在一定的缺陷,尤其是中小型國有企業(yè),往往采用行政式方式選拔人才,人為的主觀因素較多,勝任與不勝任界限模糊,最終導致有較高素養(yǎng)、開拓創(chuàng)新的人才被淹沒和流失。
3 對人力資源規(guī)劃重視不夠
很多中小企業(yè)對人才的需求主要出于現(xiàn)實業(yè)務的急迫需要。而不是人才儲備的戰(zhàn)略。由于缺乏有效的規(guī)劃,人員積壓和人才匱乏的現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn),許多工作難以持續(xù)有效開展。由于知識、能力的形成具有特殊的路徑,和個人的成長經(jīng)歷、教育背景、心智模式有很大關系,員工能力、創(chuàng)造精神是難以復制的,因此關鍵崗位上高素質人才的缺失往往會給企業(yè)帶來重大的損失。據(jù)有關資料顯示。企業(yè)流失一名重要崗位核心員工,至少需要投入2個月的時間,4個月的薪酬才可能找到新的合適人選,而且需要3~6個月的培訓時間,新員工才能適應工作,發(fā)揮作用。這樣的代價對于快速發(fā)展的企業(yè)來說可能是致命的。
4 企業(yè)招聘工作有待改進
招聘到優(yōu)秀的、理想的員工能夠切實降低企業(yè)的管理成本和管理難度,是人力資源管理的一項核心工作。但現(xiàn)實中許多中小企業(yè)的招聘工作有流程、無方法,特別是招聘和甄選缺乏理論的指導,基本依靠招聘人員的經(jīng)驗,面試缺乏精心設計。在選聘觀念上主要考慮應聘者的學歷、經(jīng)驗和資歷,較少考慮應聘者的動機、態(tài)度和組織文化的認同。這給員工人職后的管理帶來很大的困難。
5 培訓機制不健全
目前,中小企業(yè)的培訓工作通常是與人力資源管理部門分離的,一般都由各業(yè)務部門分別舉辦短期培訓班,這種培訓僅限于崗位培訓,常著眼于當前。企業(yè)人力資源部門還沒有從開發(fā)人的能力的角度,制定培養(yǎng)符合企業(yè)未來發(fā)展需要的、有潛質的核心技術人員和經(jīng)理人的規(guī)劃。就目前中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀看,職工自身素質不適應企業(yè)的發(fā)展需求,人才得不到發(fā)掘。更談不上人才的儲備。
6 缺乏對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的管理
目前,大多數(shù)中小企業(yè)還沒有對員工個人進行職業(yè)生涯規(guī)劃的思想,沒有將人才職業(yè)生涯規(guī)劃納入企業(yè)人才管理,也沒有認識到人才職業(yè)生涯管理的投資價值。企業(yè)員工與人力資源管理部門之間存在著明顯的信息不對稱,員工不可能了解企業(yè)所有崗位,不可能了解各崗位所需要的條件,也不知道自己需要滿足何種條件才能晉升。這種信息不對稱使得員工在企業(yè)中看不到自己的未來發(fā)展。直接導致員工缺乏學習動力,扼殺了員工的潛質,又使企業(yè)的整體素質難以提高。
7 缺乏有效的激勵機制
改革開放以來,中小企業(yè)分配制度已經(jīng)有了很大變化,但仍然存在很多問題。目前,雖然企業(yè)有了較大的分配自主權,但由于傳統(tǒng)觀念的束縛,缺乏科學系統(tǒng)的分配方法和嚴格的考核實施辦法,造成工資政策執(zhí)行缺乏活力,特別是國有中小型企業(yè)吃“大鍋飯”問題表現(xiàn)突出,待遇上拉不開檔次,干得好與干得不好在薪酬分配上體現(xiàn)不明顯,平均主義現(xiàn)象嚴重。對一些知識型員工缺乏多元化的、多層次的激勵設計,使企業(yè)難以吸引和留住高層次的人才,而在職人員也難以發(fā)揮他們的主動性和創(chuàng)造性。
8 企業(yè)人力資源管理與企業(yè)文化脫鉤
企業(yè)文化的核心內(nèi)容,主要是指企業(yè)內(nèi)部具有統(tǒng)一的思想、意識、精神、信仰和價值觀。企業(yè)文化所蘊涵的管理哲學和企業(yè)核心價值形成的企業(yè)人格,對于企業(yè)的經(jīng)營行為起著至關重要的作用。目前,我國中小企業(yè)的企業(yè)文化建設停留在領導喊喊口號、貼幾張標語、弄幾場文體活動,就這樣算事了。根本原因就是企業(yè)人力資源管理部門未把企業(yè)文化的建設納入人力資源管理,使企業(yè)文化在一個企業(yè)中所具有的動力功能、導向功能、凝聚功能、激勵功能、約束功能、振興功能、協(xié)調(diào)功能和輻射功能沒有被很好的挖掘出來,沒有被作為經(jīng)濟發(fā)展本身的一種科學規(guī)律加以總結和應用,以致員工缺乏主人翁意識和歸屬感,難以發(fā)揮主觀能動性。
二、加強中小企業(yè)人力資源管理的對策
?。ㄒ唬﹫猿?ldquo;以人為本”的管理理念,尊重員工的主人翁地位
現(xiàn)代管理學認為,人是管理的出發(fā)點和歸宿,一切管理活動必須以調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性為根本。在人才競爭日益加劇的背景下,一個組織的生存在很大程度上取決于人才隊伍整體的情況,通過人力資源管理來打造人力資源的優(yōu)勢,進而維持組織的競爭優(yōu)勢,是組織持續(xù)成長的重要法寶。因此,企業(yè)要始終將員工放在核心的位置,把員工當作企業(yè)的主體,確立員工在企業(yè)中的主導地位,把企業(yè)所有成員都看做待開發(fā)的資源,挖掘人的潛力。樹立“以人為本”的管理理念,就是尊重職工的勞動、尊重職工的人格、尊重職工的民主權利、尊重職工的創(chuàng)造精神,把人用好、用活、用到最適宜發(fā)揮作用的地方。制定與之適應的制度,兼顧不同方面職工的利益。尤其是公平、公正的員工評價、激勵和約束,真正做到“能者上,庸者下”,調(diào)動各類員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造潛能。例如,為知識型員工提供富有挑戰(zhàn)性和有意義的工作,提供更多的學習成長機會。采用工作豐富化,給予更多的自主權,為他們創(chuàng)造良好的工作平臺,激發(fā)他們的活力和創(chuàng)新精神,從而實現(xiàn)人的全面和自在的發(fā)展,使企業(yè)目標和員工的發(fā)展目標達到一致。
?。ǘ┙⒔∪茖W的用人機制,幫助員工設計職業(yè)生涯規(guī)劃
建立能上能下的崗位競爭機制和合理的人員流動機制。首先,要建立公正、公平、擇優(yōu)的員工競爭上崗制度,惟才是舉,不看學歷、資歷,關鍵看實績;其次,要建立科學、合理的績效考評制度,通過公平、公正、公開的考核,以員工的業(yè)績作為崗位調(diào)整的依據(jù);再次,創(chuàng)造人才發(fā)揮效能的環(huán)境,對有能力、有特長、有突出業(yè)績者委以重任,將他們安置到適當?shù)奈恢蒙?,使其聰明才智得以施展。通過科學的用人機制,既可以做到人盡其用,又使人才發(fā)揮專長,激發(fā)人才工作興趣,增強人才工作信心,使其以積極和熱情的態(tài)度投入工作,以高質量地完成本職工作實現(xiàn)企業(yè)目標,也滿足員工自我價值實現(xiàn)的需求。
所謂員工職業(yè)生涯是指員工個人職業(yè)的發(fā)展歷程,包括其職業(yè)生活的方式、內(nèi)容和職業(yè)發(fā)展的階段,它是一個連續(xù)的、長期的發(fā)展過程。每一個新員工都會對未來的職業(yè)發(fā)展抱有一定的愿望,并為自己制定發(fā)展的最終目標和階段性的目標,同時,會積極為實現(xiàn)自己的愿望和目標創(chuàng)造條件。只有當個人目標與組織目標一致時,個人的潛能才能得到充分發(fā)揮。中小企業(yè)在選人、用人過程中,應注重人才的實際能力、心理素質和良好的工作態(tài)度,幫助員工設計職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,建立靈活的用人機制。為員工創(chuàng)造一切必要條件,形成員工職業(yè)生涯發(fā)展與創(chuàng)業(yè)發(fā)展互相匹配、共同推進的局面,使人力資源的培養(yǎng)與使用成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本動力。只有確定了員工職業(yè)生涯思想,才能充分挖掘每一個員工的潛能。因此,企業(yè)要為員工搭建一個能夠施展才華、實現(xiàn)自我價值的舞臺,同時要善于引導,讓員工在企業(yè)中能夠找到一條發(fā)展道路,給員工提供在企業(yè)內(nèi)部成長的空間和選擇。人力資源管理部門要設計職工職業(yè)計劃表,繪制企業(yè)中的各項工作職位及人力資源情況表,為員工提供清晰的路徑,讓員工清清楚楚地知道每個工作崗位說明和工作分析,明白做這個職位需要什么條件和能力。企業(yè)還要為員工提供管理線和專家線兩條晉升通道,由員工根據(jù)個人能力和興趣選擇在不同的發(fā)展路線,明確自己的職業(yè)發(fā)展方向。
?。ㄈ┘訌娖髽I(yè)人力資源的規(guī)劃工作
中小企業(yè)要興旺發(fā)達,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須從戰(zhàn)略高度來規(guī)劃人力資源管理問題。由于企業(yè)規(guī)模擴張、人員流動、新業(yè)務增加及技術改進、產(chǎn)品更新等原因,企業(yè)內(nèi)部的人員需求經(jīng)常處于變動之中,應該定期對企業(yè)內(nèi)部的人力資源需求狀況和現(xiàn)有人力資源的能力狀況進行審查,做好人力資源規(guī)劃。按照美國詹姆斯·邁夫的分類,員工一般分為四類:(1)核心員工。比如帶有項目研究成果的研究人員和有經(jīng)驗的管理者。(2)耗費企業(yè)很大代價才可替換的人員。比如有良好顧客關系的營銷人員。(3)可替代的人員。(4)可隨時替換人員。對于第一二類員工,屬于稀缺資源,企業(yè)應加強風險管理,不能亡羊補牢,在沒有空缺時就應該建立人才庫和后備人才梯隊。這樣,可有效地避免人員跳槽帶來被動的工作局面。
?。ㄋ模﹥?yōu)化人員招聘策略
企業(yè)為了獲取優(yōu)秀的、合適的人才,必須改善人員招聘工作。一是要改進選聘的方法,重視對面試等環(huán)節(jié)的設計。招聘方法的選用一定要根據(jù)企業(yè)實際情況而定,既要考慮招聘人才的成本,又要考慮如何招聘到適合企業(yè)發(fā)展需要的人才。面試工作是招聘人才工作中的一個重要環(huán)節(jié),面試時不能一味強調(diào)人才的工作經(jīng)驗,從事本項工作的年限,而應該將經(jīng)驗與潛能、學歷與能力、職位與才干等方面綜合考慮。將不同層次的人才招聘到不同層次的工作崗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪費。二是重視人才與企業(yè)的需求相匹配,避免盲目追求高學歷。應注重考慮員工的價值觀念、職業(yè)興趣、綜合素質、潛能、道德責任感等因素和企業(yè)的文化價值觀。三是在招聘的方式上,應重視內(nèi)部員工的推薦。因為內(nèi)部員工最清楚公司的文化和需要,對應聘人也較為了解,所以這種方式不僅成本低,而且非??煽?。例如,uT斯達康有著“全員獵頭”的傳統(tǒng),50%的員工是由內(nèi)部員工推薦而來,在研發(fā)人員中這一比例更高。而對于舉薦人,公司設有伯樂榜和信息獎等物質獎勵。
?。ㄎ澹┯行ч_展組織培訓,幫助員工提高職業(yè)發(fā)展能力
對企業(yè)而言,企業(yè)在進行員工培訓時要認識到員工培訓的投入不僅僅是一項成本,而且是一項開發(fā)人力資源的投資。是能帶來更大回報的投資。對員工而言,企業(yè)員工也必須正確對待培訓,企業(yè)作為一個組織為員工個體提供了生存空間,企業(yè)發(fā)展同樣也給員工提供了發(fā)展空間,同時,企業(yè)的發(fā)展也需要員工素質和技能提高來支撐。這就要求員工在對待培訓問題上要處理好個人成長與組織發(fā)展的關系,處理好企業(yè)培訓與自我學習之間的關系。
在培訓的組織和實施上,要做到經(jīng)?;?、制度化,要注意結合企業(yè)的需求和員工的職業(yè)發(fā)展需求。對高層管理者和核心員工以外部訓練為主,可選送外出深造和交流,以更新知識,提高業(yè)務水平,幫助他們開闊視野;對一般員工的培訓以在職培訓為主,如鼓勵職工參加自修或函大、夜大學習,聘請大專院校學者和企管專家作輔導講座,以降低培訓成本。中小企業(yè)還應重視“干中學”和員工交流的培訓作用,通過建立坦城開放、互動學習的文化來促進員工的知識交流和能力提升。對新人職員工可以建立“導師制”,通過導師潛移默化的影響來加強新員工對企業(yè)文化的了解和對企業(yè)的認同與歸屬感。增強他們對自己在企業(yè)內(nèi)發(fā)展前途的信心。
?。┩晟破髽I(yè)的薪酬福利體系,實施差異化的激勵機制
1 實行差異化的薪酬制度。實行效益工資與崗位工資相結合的工資制度。同時把獎金、培訓等多種獎勵項目納入報酬體系,建立差異化的薪金制,適當拉開差距。而員工報酬主要取決于任職崗位、業(yè)績水平和企業(yè)效益。在滿足不同需求的層次上,將福利、帶薪培訓等獎勵方式有機地納入薪酬體系中,使員工、管理者、經(jīng)營者能各得所需,使薪金制有更大的靈活性。
2 實行差異化的晉升制度。赫茨伯格的“雙因素”理論認為,高層需要更多的來自于工作的挑戰(zhàn)性,其核心在于成就感和自我實現(xiàn)的程度,隨著管理層次的升高,權力的需求欲就越強,所以對于管理人員而言,晉升的需要還是很重要的激勵因素,因此,建立通暢、差異化的晉升制度,是留住優(yōu)秀人才、核心員工的重要保障。
3 實行差異化的獎金制度。獎金的分配基數(shù)和比例等必須制度化,而獎金的發(fā)放是建立在嚴格的考核制度基礎上。激勵的范圍也不能過于狹窄,不能只注重對于企業(yè)緊缺人才和核心人才的激勵,對于普通員工,工作表現(xiàn)突出的。也應該獎勵。獎金分配是隨企業(yè)的經(jīng)濟效益、工資總額、員工崗位調(diào)整及工作業(yè)績變動而變動的。
4 實行股票期權的激勵制度。股票期權是指企業(yè)給予高級管理人員或核心技術人員的一種權利,他們可憑借這種權利在一定期限內(nèi)(如3年或5年)的某一時間,以預先約定的某一價格購一定數(shù)量的本企業(yè)股票,并在他們認為合適的價位上拋出。這種價值分配制度充分體現(xiàn)了優(yōu)秀人才所擁有的知識對企業(yè)價值創(chuàng)造的重要貢獻。在股票期權制度的激勵下,創(chuàng)業(yè)不久的新興公司也能夠吸引到優(yōu)秀人才和大公司展開競爭。
?。ㄆ撸I造和諧的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化有利于實現(xiàn)企業(yè)的“共同愿景”。著名管理思想家彼得·圣吉在其《第五項修煉》中認為,愿景是人們心中一股深受感召的力量,如果這種愿景是組織成員共同認可的,它的力量之大簡直無法想象。一定的企業(yè)文化。展示了企業(yè)的管理方式、用人策略,在當今以人力資源為核心的市場競爭中,它能作為薪金的補充,吸引企業(yè)所需要的高智能個體加入,提高人力資源的競爭力。因此,企業(yè)文化的構建并非只是一句空話,人力資源管理部門應通過激勵手段,營造和推進“文化管理”,使企業(yè)員工得到一種感召,有一種利益趨同的影響力,減少或者消除企業(yè)成員間的沖突,更好地促進企業(yè)成員間權、責、利的一致性。企業(yè)各層次員工不同的需要滿足了,就會把自己的發(fā)展同企業(yè)的目標緊緊的聯(lián)系在一起,全身心地投入企業(yè)工作和事業(yè)中去,達到企業(yè)的和諧。
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