有效溝通-影響編碼的5個(gè)條件

 作者:余世維    800

自檢   材料準(zhǔn)備:一些A4的白紙。   參加人數(shù):主持人1名,參加人數(shù)10~30人。   游戲做法:   1將A4紙發(fā)下去。主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個(gè)人一半?!?   主持人的話講到這里就不講了,猜猜看,會(huì)發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅(jiān)著撕。主持人如果提出質(zhì)問:“我說要撕開嗎?”大家就會(huì)笑起來。這就是溝通不良。主持人只說這一句話,馬上就出現(xiàn)不同的結(jié)果。   重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個(gè)人一半?!边@一次就一個(gè)人都沒有撕了。   接下來主持人作個(gè)示范,并說:“現(xiàn)在每個(gè)人半張,然后這樣子撕?!?   于是大家全部都照主持人那樣,“嘩”地將紙撕開。   2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。   馬上就會(huì)出現(xiàn)兩種方法,有的是這樣子分,有的是那樣子分,不是四條瘦的,就是四條胖的。又不一樣。主持人說:“我要四條瘦的。”于是分成胖的紙條統(tǒng)統(tǒng)丟掉。把紙發(fā)下去再分,這回每個(gè)人都是四條瘦的了。   3主持人說:“將每一條放在另一條的中間?!?   結(jié)果全場至少出現(xiàn)了五六種疊放的樣子,有的像“米”字,有的像“井”字,有的統(tǒng)統(tǒng)疊放在一起,總之,各式各樣的都有。   此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了。做這個(gè)游戲,可測驗(yàn)我們是否把話講清楚了。所謂溝通的過程,就是一個(gè)人要在信息發(fā)出來時(shí)開始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽。然后,經(jīng)過一個(gè)渠道以后,到另外一個(gè)耳朵里面開始解碼(Decipher),即人家的話我是否聽得懂。 ◇技巧

  世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):

  第一,講話的人要把這個(gè)話講給別人聽,要怎么講。成功的溝通有賴于講演者使他的思想成為聽眾的一部分,并使聽眾與自己真正地融為一體。很多人無法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關(guān)的話題。

  第二,聽的人要怎么去聽。“聽”有兩個(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次聽話聽音,也就是說,對(duì)方講話時(shí)不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時(shí)給對(duì)方以回應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。

  美國汽車推銷之王喬·吉拉德曾有過一次深刻的體驗(yàn)。一次,某位名人來向他買車,他推薦了一種最好的車型給他。那人對(duì)車很滿意,眼看就要成交了,對(duì)方卻突然變卦而去。

  喬為此事懊惱了一下午,百思不得其解。到了晚上11點(diǎn)他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬·吉拉德,今天下午我曾經(jīng)向您介紹一款新車,眼看您就要買下,卻突然走了。這是為什么呢?”

  “你真的想知道嗎?”

  “是的!”

  “實(shí)話實(shí)說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的兒子吉米即將進(jìn)入密執(zhí)安大學(xué)讀醫(yī)科,我還提到他的學(xué)科成績、運(yùn)動(dòng)能力以及他將來的抱負(fù),我以他為榮,但是你毫無反應(yīng)。”

  這就是喬失敗的原因:沒有用心聽講。在溝通過程中,如果不能夠認(rèn)真聆聽別人的談話,也就不能夠“聽話聽音”,何談機(jī)警、巧妙地回答對(duì)方的問題呢?這是影響解碼的第一大障礙。

  ◇態(tài)度
  有一個(gè)秀才去買柴,他對(duì)賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個(gè)字——“價(jià)”,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。”賣柴的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑?,?dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。

  見賣柴人要走,想到這么冷的天氣,沒有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住賣柴人的柴擔(dān),說:“你這柴表面上看起來是干的,里頭卻是濕的,燒起來肯定會(huì)煙多焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢吧!”

  這個(gè)故事說明,態(tài)度其實(shí)是溝通的一種籌碼,如果你很強(qiáng)大,你的態(tài)度一定很強(qiáng)硬;如果你的力量不足或者你的立腳點(diǎn)不強(qiáng),你的證據(jù)不足,你的態(tài)度立刻就軟化了。

  ◇知識(shí)

  所謂知識(shí),就是我們?cè)谥v話給別人聽的時(shí)候,要考慮對(duì)方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對(duì)方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對(duì)方不能理解,這又有什么用呢?

  ◇社會(huì)文化背景

  不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。我們認(rèn)為喝酒干杯是一種人情,認(rèn)為喝酒干杯是給對(duì)方面子,認(rèn)為喝酒不干杯就是不夠熱鬧。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國,他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個(gè)杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。可見喝酒是一種文化,而不是大家的習(xí)慣。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。從心理學(xué)講,叫你干杯你就干杯讓人有種受虐狂的感受,這其實(shí)是一種很不正常的心理。

  不同的文化有不同的想法,與他人溝通時(shí),既要多注意地域文化的不同,也要多注意國家、民族習(xí)慣的不同。否則,可能會(huì)發(fā)生這樣的事情:我們?cè)?ldquo;編碼”給別人的時(shí)候,自以為是好意,但人家卻看成是一種勉強(qiáng);自認(rèn)為是一種解釋,但人家卻認(rèn)為遭到你暴力的誤導(dǎo);自以為是一種直言,但人家卻覺得你講話太刺耳了。

  1美國文化

  美國是一個(gè)大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對(duì)美國文化也應(yīng)多多少少了解一下。

  賴副理有一次去找他的美國上司,他說:“我在廈門柯達(dá)工作了三年,沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞,怎么這三年薪水一直加得不多啊?”各位,如果在你的公司,你的手下跟你講這句話,你怎么回答他呢?那個(gè)美國上司是這樣回答的:“賴先生,我們是按照一個(gè)人的價(jià)值來付他薪水的。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。賴先生,我們希望你能夠改善你自己的工作能力,或者是把自己的貢獻(xiàn)度做得更大,那么我們一定會(huì)付更多的薪水,價(jià)值越高,付的薪水就越多。”最后那個(gè)美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個(gè)警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因?yàn)樗膬r(jià)值就是在那里。”

  自檢

  1你的部下如果問你,我的薪水不太高,你會(huì)告訴他我們付薪水是按照人的價(jià)值,你能證明你值得拿這么多錢嗎?

  2你認(rèn)為工作久了就應(yīng)該加薪,還是沒有這個(gè)道理?

  有一次,那個(gè)賴副理約了另外一個(gè)美國工程師,講好第二天下午四點(diǎn)半要去看他,要溝通溝通。那個(gè)美國人就問他需要多少時(shí)間,他說那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門進(jìn)去以后,講了差不多半個(gè)鐘頭,事情就講完了,接下來,就開始聊別的事情,那個(gè)美國人突然間問他:“賴先生,你不是說要講一個(gè)鐘頭嗎?”賴副理說:“是,不過事情嘛半個(gè)小時(shí)就可以講完了,另外半個(gè)小時(shí)我想聊一聊。”你猜那個(gè)美國人講了一句什么話——“賴先生,如果你早點(diǎn)跟說我,我有另外一個(gè)客人,就可以下班以前跟他談一談,因?yàn)槟愀艺f要講一個(gè)鐘頭,我就叫那個(gè)客人明天來。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時(shí)間,我們是否要交流交流,這是另外的事情。賴先生,麻煩你了!”

  還是那個(gè)賴副理。一次他跟一個(gè)美國副總聊天,那個(gè)副總從頭笑到尾。賴副理以為自己所提的意見美國副總都贊同,最后他說:“那么,副總,我的意見你同意了。”那個(gè)美國副總說:“NO!我不同意。”原來美國人在笑的時(shí)候是表示客氣,是表示禮貌。美國副總說:“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒什么關(guān)系。”

  我們講話一聽到領(lǐng)導(dǎo)笑了,就知道機(jī)會(huì)來了,其實(shí)笑容與答案是兩回事情,為什么我講話要一定不笑才表示不同意,笑才表示同意呢?笑是一種禮貌。所以下次你跟老外聊天的時(shí)候,如果他說:“不見得同意。”到最后說:“我不以為然。”就否定掉了。其實(shí)是否同意一件事情,自有一套道理,與笑不笑沒有什么太大的關(guān)系。

  2英國文化

  英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們?cè)O(shè)計(jì)的。英國人自以為非常完整的行政體系是一種規(guī)矩,所以與英國人做事情不要抄捷徑,不要繞彎子,也不要跟英國人打擦邊球,他們喜歡一板一眼。這是英國人的習(xí)慣。而且英國人很注意風(fēng)度,所以盡管再不同意,也不要讓人家難堪,時(shí)間一到下午就喝下午茶,這是他們的習(xí)慣。

  3日本文化

  跟日本人在一起的時(shí)候,千萬不要稱贊其中一個(gè)人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個(gè)部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。在兩三個(gè)日本人面前,去夸獎(jiǎng)其中的一個(gè)日本人,會(huì)讓另外幾個(gè)日本人非常難受,意思就是他表現(xiàn)得不錯(cuò),我們幾個(gè)不行。所以夸獎(jiǎng)日本人,就他們一個(gè)公司整個(gè)夸獎(jiǎng),或那個(gè)部門整個(gè)夸獎(jiǎng),千萬不要挑其中一個(gè)人來夸獎(jiǎng)。

  其次,在日本公司做事,你千萬不要做得與別人不一樣,他們上班沒有什么隔間的,大家統(tǒng)統(tǒng)坐在一起,如果你常常跑廁所,常常打手機(jī),常??磮?bào)紙,常常喝茶,下班的時(shí)候他們會(huì)在門口等你,把你帶到樹底下去跟你講,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為獎(jiǎng)金大家都要有,那么動(dòng)作就要一致,所以日本公司很少發(fā)個(gè)人獎(jiǎng)金,他們一發(fā)就統(tǒng)統(tǒng)都有,要么就統(tǒng)統(tǒng)沒有,這是日本人的習(xí)慣。

  4法國文化

  法國人認(rèn)為,法國是一個(gè)非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國人送報(bào)告千萬不要寫錯(cuò)字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。而且與法國人在一起,要顯出生活的優(yōu)雅。吃晚飯要一道道吃,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情。

  作為管理者,我們要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,遇到不同民族和國家的人,研究一下他們的文化特色是什么,這樣可以不讓我們自己犯忌諱,如此與他們處理事情的時(shí)候,就會(huì)非常愉快,很快就可以達(dá)到我們的目的。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的。

  交際場上的機(jī)智既不能表現(xiàn)太過,也不能不予重

  視,因?yàn)檫@不僅牽涉到一個(gè)體面的問題,而且還關(guān)系

  到公務(wù)和政府。

  ——[英]培根

  社交的作用在于:同偉人在一起也容易使自己偉大。

  ——[美]愛默生

  ◇渠道

  講話給別人聽,從信息的傳出到接收,中間經(jīng)過一個(gè)渠道,這個(gè)渠道很可能會(huì)扭曲。在認(rèn)識(shí)什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?

  A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。其實(shí)這兩條線一樣長。那么為什么會(huì)認(rèn)為豎起的B線比較長呢?這要從眼球的移動(dòng)來說起。人的眼球左右移動(dòng)比較快,上下移動(dòng)比較慢,用物理學(xué)的理論來講這叫做相對(duì)速度,所以人對(duì)于豎的東西感覺都比較高,橫的感覺到比較窄。有機(jī)會(huì)去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對(duì)面都砸不到,那些樓其實(shí)沒有想像的那么高。為什么?北京長安街寬達(dá)一百五十米到兩百米,但是長安街旁邊的大樓沒有幾個(gè)超過兩百米的,所以它就是整個(gè)兒倒下來,也砸不到對(duì)面,但是它們看上去卻覺得很高,其實(shí)這是眼睛欺騙了你。這叫做人的一種錯(cuò)覺,一種扭曲。

  再來看看第二個(gè)圖,這里有兩條線,X線和Y線。

  X線:

  Y線:

  這兩條線也是一樣長的。為什么看起來X線比Y線要長一點(diǎn)?因?yàn)閅線的頭是封起來的,X線的頭是開放的。開放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會(huì)覺得這個(gè)房子比較大;如果滿是墻壁,這個(gè)房子看上去會(huì)比較小。所以,要想讓自己家的房子看起來很大,以下幾個(gè)方法絕對(duì)不錯(cuò):

  第一個(gè)方法就是使用落地窗;

  第二個(gè)方法就是使用陽臺(tái);

  第三個(gè)方法就是使用大玻璃。

  在人際溝通過程中,如果使用的符號(hào)或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會(huì)形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。所以說最困難的事情就是每講一句話,聽的人要能夠百分之百地接受到。溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場,還是在工作場合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。人人都應(yīng)將每一句話完全地、沒有任何扭曲地傳達(dá)出去。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個(gè)地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。

  小結(jié)

  別人對(duì)你的問題是否能夠理解,對(duì)你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。

  溝通的基本問題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),其基本原理是你有沒有關(guān)心別人,對(duì)于別人的主動(dòng)要求,你是否會(huì)主動(dòng)支持和主動(dòng)反饋。

  世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):第一,講話的人要把這個(gè)話講給別人聽,要怎么講。第二,聽的人要怎么去聽。 余世維
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