第二是企業(yè)競爭力的問題。也許企業(yè)經(jīng)營者還沒有意識到或感受到,信用與企業(yè)競爭力有著密切的關(guān)系。西方企業(yè)把信用賒銷當(dāng)作主要的銷售手段和競爭手段,而我國企業(yè)由于懼怕被拖欠,卻很少采用賒銷。加入WTO以后,如果我國的企業(yè)仍然害怕賒銷,不賒銷,必然無法與西方企業(yè)競爭。
問:這可是一個棘手的問題。一企業(yè)壞帳太多不能賒銷,二不賒銷又影響企業(yè)的競爭力。
答:確實如此。以美國為例,美國的企業(yè)壞帳率是0.25%-0.5%,我國企業(yè)壞帳率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得驚人;美國企業(yè)的賬款拖欠期平均是7天,我國平均是90多天。國家統(tǒng)計局的統(tǒng)計,我國企業(yè)管理費用、財務(wù)費用和銷售費用占銷售收入的14%。而美國只有2%-3%。舉一個例子,我國一個銷售收入1個億的企業(yè),要支出1400萬的費用,而美國企業(yè)只要200萬-300萬元。我們比西方企業(yè)高出1千多萬元費用!現(xiàn)在銷售利潤這么低,我們的企業(yè)拿什么贏利!如果你是企業(yè)經(jīng)營者,肯定會為如此大的差距而動容。
與此同時,美國企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,我國企業(yè)賒銷比例只有20%,這么大的差距根本無法競爭。各行各業(yè)都是買方市場,“一手交錢,一手交貨”的時代已經(jīng)過去,誰不賒銷,誰就被淘汰,我們的企業(yè)必須學(xué)會賒銷,大量賒銷,以迎接國際國內(nèi)市場的挑戰(zhàn)。這兩方面在中國會很快體現(xiàn)出來。
問:西方企業(yè)為什么管理得這么好,他們是如何管理的?
答:在西方,企業(yè)信用管理是一門重要的專業(yè)學(xué)科,它作為一門研究學(xué)科已經(jīng)有100多年歷史。經(jīng)過研究機構(gòu)和企業(yè)不斷完善和實踐,這個學(xué)科的研究已經(jīng)很成熟。信用風(fēng)險、拖欠、壞帳其實哪個市場經(jīng)濟國家都經(jīng)歷過,并不是中國獨有的。在美國6、70年代,也曾爆發(fā)過企業(yè)信用危機,呆壞帳嚴(yán)重,拖欠盛行。后來企業(yè)開始重視信用管理,紛紛學(xué)習(xí)和運用信用管理技術(shù),最終走上良性循環(huán)的軌道。
即使是現(xiàn)在,西方企業(yè)對信用管理同樣非常重視。西方調(diào)查機構(gòu)曾做過調(diào)查,在企業(yè)十幾項管理中,那種管理最重要?賒銷與信用管理被排在第一位,其次才是戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等,可見信用管理在西方企業(yè)的被重視程度。
問:什么是企業(yè)信用管理?
答:我用通俗一些的話來解釋一下。我們把企業(yè)信用管理概括叫做“三機制一部門”原則。 “三機制”是,要建立企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善的信用管理機制。企業(yè)信用管理機制由三個機制構(gòu)成,包括前期管理的企業(yè)資信調(diào)查和評估機制、中期管理的債權(quán)保障機制和后期管理的應(yīng)收賬款管理和回收機制。同時,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上講,是要在企業(yè)內(nèi)部建立信用管理的部門,有專門的部門管理信用。信用管理要達(dá)到的目的有兩個,一是最大限度銷售產(chǎn)品,達(dá)到銷售最大化,一是最大限度控制風(fēng)險,將壞帳和逾期賬款控制在最低限度。
問:什么是企業(yè)資信調(diào)查和評估機制?
答:企業(yè)資信調(diào)查和評估機制,就是要定期調(diào)查和評估客戶的信用狀況。去年北京中關(guān)村儀科慧光公司倒閉案,就很能說明問題。儀科慧光公司的財務(wù)狀況非常糟糕,一直負(fù)債經(jīng)營,而且為了營業(yè)額好看就高價進貨,低價銷貨,窟窿越來越大。從信用管理角度看,這是一家“高風(fēng)險”公司,不能與他做生意,更不能賒銷??墒?,有上百家公司把貨物賒銷給儀科慧光公司,沒有一家公司考察他的信用狀況。結(jié)果,儀科慧光公司倒閉了,拖欠款幾千萬,這上百家公司蒙受了巨大的損失。還有,銀廣廈公司在案發(fā)前套了很多銀行的貸款,但是其中一家天津銀行在評估銀廣廈公司時,發(fā)現(xiàn)該公司財務(wù)狀況存在很多疑點,因此沒有把2億多的貸款貸該銀廣廈公司,結(jié)果,這家銀行幸免于難。企業(yè)經(jīng)營過程中,會接觸許多不同的客戶,必須對新老客戶的資信狀況了解清楚,然后評估是否可以授信。建立企業(yè)資信調(diào)查和評估機制,才能準(zhǔn)確把握商機和信用風(fēng)險的區(qū)別。
問:債權(quán)保障機制又是什么?
答:企業(yè)、尤其是貿(mào)易型企業(yè)會碰到這樣的問題,一筆生意風(fēng)險很大,可是利潤也非常豐厚,做不做呢?做。將風(fēng)險轉(zhuǎn)移或加以保障后做。一個是通過外部力量轉(zhuǎn)移風(fēng)險,比如銀行提供的擔(dān)保、保理,保險公司提供的信用保險,擔(dān)保公司提供的信用擔(dān)保等;另一個是自身控制風(fēng)險,讓客戶簽署人的擔(dān)保、物的擔(dān)保,抵押等等。西方國家的風(fēng)險保障體系很健全。加入WTO以后,一些西方國家的保障手段和服務(wù)正在陸續(xù)進入中國,我國的金融擔(dān)保機構(gòu)也正在推出更多的保障項目,企業(yè)應(yīng)該學(xué)會使用它們。
問:企業(yè)如何培養(yǎng)自己的信用管理人員?
答:信用管理是一門實踐性強于理論性的管理知識,對信用管理人員,尤其是信用管理經(jīng)理的要求非常高。信用管理人員要掌握信息、財務(wù)、管理、法律、統(tǒng)計、營銷、公關(guān)等多方面的綜合知識,同時實踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色。西方有一句話,說信用人員是企業(yè)內(nèi)部少數(shù)工作責(zé)任大于工作權(quán)利的人員。一個好的信用經(jīng)理,頂?shù)蒙?00個追賬人員。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)自己的優(yōu)秀信用人員。
問:可是中國已經(jīng)加入WTO,競爭越來越激烈,企業(yè)需要馬上建立信用管理制度和部門,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
答:我們完全可以套用西方企業(yè)的發(fā)展模式。當(dāng)時西方企業(yè)建立信用管理制度的時候,通行的做法是聘請一家專業(yè)信用管理機構(gòu),全面指導(dǎo)企業(yè)建立“三機制一部門”,即通過專業(yè)機構(gòu)進行人員招聘、培訓(xùn),信用管理問題診斷,組織機構(gòu)建立,信用政策制訂,客戶檔案管理,應(yīng)收賬款管理,評估評級管理,計算機自動化管理等初建工作。在開始階段,專業(yè)機構(gòu)還可幫助企業(yè)做一些實際的工作,比如客戶資信調(diào)查、逾期賬款追收、信用額度評估等。這樣做,企業(yè)既省時省力,又不會走彎路走錯路,同時又節(jié)約了成本。
問:中國企業(yè)有沒有信用管理好的企業(yè)?
答:有很多三資企業(yè)管理得很好。就國內(nèi)企業(yè)而言,管理好的企業(yè)極少。我們曾經(jīng)幫助過一些國有企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)建立信用管理制度。信用管理是一項立竿見影的管理活動,我們對20多家我們幫助建立信用管理制度的企業(yè)進行調(diào)查,管理后的第一年,企業(yè)管理費用、財務(wù)費用和銷售費用占銷售收入比重就從14%下降到9%,賒銷額平均上升13%,壞帳率平均下降3.6個百分點,銷售未清帳期(DSO)平均縮短37天,市場占有率不同程度上升,企業(yè)現(xiàn)金流量適當(dāng),綜合經(jīng)濟效益指標(biāo)平均上升21%。同時,客戶信用數(shù)據(jù)完整,客戶服務(wù)質(zhì)量改善,企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)全面高于行業(yè)平均水平,企業(yè)綜合競爭力顯著提高。
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