論以人為本的成本管理方法
作者:周寶源 199
1.無(wú)法適應(yīng)企業(yè)人本管理的要求。人本管理是指任何管理都要以人為中心,把提高人的素質(zhì),處理人際關(guān)系,滿足人的需要,調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的工作放在首位,要更多地尊重人、了解人和關(guān)心人。傳統(tǒng)成本管理理論基礎(chǔ)在很大程度上依賴于泰羅的“科學(xué)管理”學(xué)說(shuō),主要基于“經(jīng)濟(jì)人”假定,主張用經(jīng)濟(jì)手段刺激職工工作的積極性,認(rèn)為管理者必須嚴(yán)格控制下級(jí)的行為,以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。在制定各種成本目標(biāo)或成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),缺乏員工的積極參與,形成硬性指標(biāo),并在企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行。上級(jí)管理者定期檢察指標(biāo)的完成情況,把短期的成本升降與職工的收入直接掛鉤。這種作法過(guò)多地體現(xiàn)出對(duì)員工的約束,不可避免地在員工中產(chǎn)生一種抵觸心理,促使企業(yè)目標(biāo)與員工的目標(biāo)相對(duì)立。這與人本管理思想完全背道而馳。
2.必然導(dǎo)致企業(yè)的短期行為。傳統(tǒng)成本管理的主要構(gòu)成內(nèi)容是成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃與成本控制。這些內(nèi)容通常所考慮的時(shí)間跨度都不超過(guò)一年。幾乎一切都圍繞如何使計(jì)劃期的利潤(rùn)最大化。當(dāng)不利于計(jì)劃期利潤(rùn)最大化的行為發(fā)生時(shí),有關(guān)當(dāng)事人通常就會(huì)受到懲罰。這就經(jīng)常導(dǎo)致下級(jí)管理者為了謀求即時(shí)業(yè)績(jī),而不惜犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。這在許多非生產(chǎn)性支出的管理過(guò)程中表現(xiàn)得尤為突出。
3.難以取得良好的成本管理效果。傳統(tǒng)成本管理方法中最受關(guān)注的莫過(guò)于各類成本計(jì)劃指標(biāo)的高低。上級(jí)管理者通常以過(guò)去的成本水平為主要依據(jù)來(lái)為下屬確定成本計(jì)劃指標(biāo),或者通過(guò)與下屬的協(xié)商來(lái)確定。由于上級(jí)管理者與下屬之間信息不對(duì)稱性問(wèn)題的存在,上級(jí)管理者所掌握的情況遠(yuǎn)不如其下屬,所以下屬最終往往能爭(zhēng)得一個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的成本計(jì)劃指標(biāo),而上級(jí)管理者并不知曉。盡管表面上看,在成本計(jì)劃、控制及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面的措施較為完善,但是企業(yè)很難獲得較好的成本管理效果。下周之所以采取這種對(duì)策,原因在于(l)上級(jí)管理者對(duì)下屬采取監(jiān)督與約束的對(duì)立態(tài)度使得下屬的積極性受到壓制;(2)由于不確定因素的存在,即便努力也未必能完成成本計(jì)劃指標(biāo)而受到懲罰。
二、以人為本的成本管理的主要特征
以人為本的成本管理是適應(yīng)人本管理的企業(yè)管理模式,把人置于成本管理中心地位,尊重人,理解人,關(guān)心人,激勵(lì)人,通過(guò)充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分開(kāi)發(fā)與利用人力資源,從而有效地實(shí)施成本管理的系統(tǒng)方法。其基本思想是:(1)企業(yè)整個(gè)成本管理過(guò)程是人支配的,成本管理的主體是人而不是物;(2)管理者不能將員工單純地視為受約束和監(jiān)督的對(duì)象,而應(yīng)該把每位員工作為有意志、有思想、有感情的完整人格來(lái)把握,尊重人的價(jià)值和人格;(3)成本管理必需圍繞調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性而展開(kāi)。
以人為本的成本管理具有以下特征:
1.注重人才的選拔與培養(yǎng)。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。擁有高水平的技術(shù)人員有利于提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平,從而為獲得產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)提供必要保證;擁有高水平的生產(chǎn)工人有利于提高產(chǎn)品合格率,提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本;擁有高素質(zhì)的員工有利于壓縮開(kāi)支,減少鋪張浪費(fèi);有利于擁有高水平的成本管理人員提高企業(yè)成本管理能力,以便對(duì)成本實(shí)施有效管理??傊?,只有擁有一流的人才,才能具有一流的管理水平,才能獲得成本優(yōu)勢(shì)。
2.以激勵(lì)為核心手段。國(guó)外心理學(xué)教授的研究結(jié)果表明,按時(shí)計(jì)酬的員工只要運(yùn)用他們的20%-30%能力即可保住職業(yè),而受到充分激勵(lì)的員工,其能力能發(fā)揮出80%-90%,提高效能3-4倍。其實(shí)很多企業(yè)降低成本的潛力很大,只是由于員工得不到有效的激勵(lì),所以企業(yè)未能將這種潛力充分開(kāi)發(fā)出來(lái)。通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,就可充分挖掘降低成本的潛力。
3.以良好的企業(yè)成本文化為支柱。通過(guò)創(chuàng)建良好的成本文化,企業(yè)可以產(chǎn)生某些不成文的、約定俗成的群體規(guī)范或共同的價(jià)值準(zhǔn)則。這種群體規(guī)范或價(jià)值準(zhǔn)則雖然沒(méi)有強(qiáng)制員工執(zhí)行的性質(zhì),但它在員工個(gè)體心里上所產(chǎn)生的影響能起到“軟約束”作用,這種作用有時(shí)反而會(huì)比命令的作用大得多,更能改變個(gè)人行為,使之與群體行為一致起來(lái),朝著有利于企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的方向發(fā)展。此外,良好的企業(yè)成本文化也具有導(dǎo)向作用,能引導(dǎo)員工積極努力工作,提高工作效率,主動(dòng)克服鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
4.以獲取長(zhǎng)期有效成本管理能力為目標(biāo)。以人為本的成本管理機(jī)制的建立需要企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的努力。無(wú)論是人才的選拔與培養(yǎng)還是激勵(lì)機(jī)制與企業(yè)成本文化的建立,都不是一蹴而就的,其對(duì)企業(yè)成本管理所產(chǎn)生的積極影響也將是深遠(yuǎn)的,企業(yè)不僅僅是降低了成本,更重要的是獲得了有效管理成本的能力。憑借這種能力,企業(yè)可以應(yīng)付來(lái)自各方面的變化,始終能將成本控制在一個(gè)相對(duì)較低的水平。
5.是傳統(tǒng)成本管理方法的發(fā)展與完善。實(shí)施以人為本的成本管理并非是要徹底摒棄傳統(tǒng)的管理方法,而是要對(duì)傳統(tǒng)成本管理方法進(jìn)行補(bǔ)充與完善。在實(shí)施以人為本的成本管理過(guò)程中,企業(yè)仍需要采用某些傳統(tǒng)的成本管理方法,例如制定目標(biāo)成本,劃分責(zé)任成本,編制成本預(yù)算,監(jiān)測(cè)成本預(yù)算的實(shí)施過(guò)程,并進(jìn)行成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。與傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)不同的是,以人為本的成本管理從根本上轉(zhuǎn)變了管理的指導(dǎo)思想,將企業(yè)廣大員工變被動(dòng)為主動(dòng),激發(fā)他們的工作熱情,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)的同時(shí),員工的個(gè)人目標(biāo)也在很大程度上得以實(shí)現(xiàn)。
三、如何建立有效的成本管理改勵(lì)機(jī)制
1.實(shí)行成本目標(biāo)激勵(lì)。(1)加強(qiáng)成本目標(biāo)的協(xié)調(diào)性。責(zé)任中心之間,企業(yè)與個(gè)人之間的成本目標(biāo)往往存在一定的沖突。不解決這種目標(biāo)沖突,員工容易產(chǎn)生不滿情緒,不利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)可以調(diào)動(dòng)廣大員工參與成本目標(biāo)的制定,這樣有利于減輕不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合。員工通過(guò)參與成本計(jì)劃的制定,能將個(gè)人的目標(biāo)和預(yù)期融入于企業(yè)的有關(guān)目標(biāo)中,使個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致。(2)制定具有挑戰(zhàn)性的成本目標(biāo)。為使成本目標(biāo)能夠產(chǎn)生激勵(lì)效果,企業(yè)所制定的成本計(jì)劃應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,員工需要積極努力才能完成。企業(yè)應(yīng)該將目標(biāo)激勵(lì)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。由于不確定性因素的存在,員工有可能在投入百分之百努力的情況下未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)于這類員工,企業(yè)也應(yīng)該給予一定形式的肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。否則,富有挑戰(zhàn)性成本目標(biāo)不僅不能起到激勵(lì)作用,反而會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的消極影響:?jiǎn)T工會(huì)對(duì)這類成本指標(biāo)感到壓力過(guò)大,從而失去工作的熱情和積極性。
2.實(shí)行參與激勵(lì)。成本管理遍及企業(yè)的每個(gè)角落,每位員工的行為都會(huì)對(duì)企業(yè)的總體成本水平產(chǎn)生一定的影響。讓全體員工參與成本計(jì)劃的制定、實(shí)施、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等整個(gè)成本管理過(guò)程,可以產(chǎn)生兩方面的積極影響:(1)有利于提高成本計(jì)劃指標(biāo)的可靠性。由于信息不對(duì)稱性的存在,高層管理者所掌握的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)遜色于其下屬所掌握的信息。以高層管理者為主體制定的成本計(jì)劃指標(biāo)往往主觀性太強(qiáng),容易脫離實(shí)際。有時(shí)上級(jí)認(rèn)為富有挑戰(zhàn)性的指標(biāo),在下級(jí)看來(lái)可能不切實(shí)際,難于達(dá)到,因此失去信心,放棄努力;相反,有時(shí)上級(jí)根據(jù)以往下級(jí)成本的歷史水平所確定的成本指標(biāo),認(rèn)為是富有挑戰(zhàn)性的指標(biāo),而下屬看來(lái)卻輕易實(shí)現(xiàn)。由于員工更了解本部門的實(shí)際情況,以他們的估計(jì)制定的成本指標(biāo)更接近實(shí)際,對(duì)成本管理的指導(dǎo)意義更大。(2)員工參與成本計(jì)劃制定過(guò)程,有助于改變他們對(duì)成本計(jì)劃的認(rèn)識(shí)。員工親自參與制訂本部門或本人負(fù)責(zé)執(zhí)行的成本計(jì)劃,可以得到自身精神上的滿足,從而增強(qiáng)其責(zé)任感。并有利于員工深刻理解和自覺(jué)接受他們親自制定的有關(guān)成本計(jì)劃,從而把成本計(jì)劃看作是自己義不容辭的責(zé)任。
3.領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)與榜樣激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用對(duì)職工行為有很大的激勵(lì)作用。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,積極努力工作,如同無(wú)聲的命令,有力地激發(fā)員工的工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)者帶頭勤儉節(jié)約,不搞鋪張浪費(fèi),能感染廣大員工厲行節(jié)約精神,從而有利降低企業(yè)總體成本水平。另外,在企業(yè)各層次的責(zé)任中心中選擇在成本管理過(guò)程中業(yè)績(jī)突出的個(gè)人,將他們樹(shù)立為廣大員工學(xué)習(xí)的榜樣。讓他們總結(jié)成本管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與事跡,使得員工從中受到啟發(fā)與教育,進(jìn)而降低成本,提高企業(yè)成本管理水平。
4.實(shí)行危機(jī)激勵(lì)。在成本方面缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)必然會(huì)在當(dāng)今的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遭到失敗。管理者經(jīng)常將本企業(yè)的成本水平與行業(yè)成本水平及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本水平進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,以便在全體員工的思想中形成一種危機(jī)感。當(dāng)員工有這種危機(jī)感時(shí)往往容易激發(fā)他們發(fā)憤精神,有利于將其潛能充分開(kāi)發(fā)出來(lái),在與對(duì)手進(jìn)行的成本競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。
此外,還可以配合企業(yè)管理中普遍使用的獎(jiǎng)罰激勵(lì)、情感激勵(lì)、尊重激勵(lì)、歸宿激勵(lì)等措施,以便使成本管理的激勵(lì)機(jī)制得以完善。
四、企業(yè)成本文化的培育及其作用
成本文化是企業(yè)文化的組成部分。成本文化是企業(yè)的傳統(tǒng)、風(fēng)氣和價(jià)值觀在成本管理領(lǐng)域的具體體現(xiàn)。良好的企業(yè)成本文化需要通過(guò)長(zhǎng)期自覺(jué)培養(yǎng)才能形成,它體現(xiàn)企業(yè)絕大多數(shù)員工的意志和愿意。為培養(yǎng)良好的成本文化,企業(yè)應(yīng)該采取以下措施:(1)將員工置于成本管理的主人翁地位,讓每位員工參與整個(gè)成本管理全部過(guò)程。高層管理者耐心傾聽(tīng)下屬的各種意見(jiàn),充分吸取他們的合理建議。當(dāng)員工視自己為企業(yè)的主人,把企業(yè)的興衰與自己的切身利益聯(lián)系在一起,他們就會(huì)積極努力工作,千方百計(jì)地降低成本,提高企業(yè)成本管理效率。(2)經(jīng)常宣傳降低成本對(duì)企業(yè)成功的重要意義,以便不斷強(qiáng)化全員成本意識(shí),使員工時(shí)刻不忘勤儉節(jié)約,為企業(yè)降低成本提供精神方面的有利保證;(3)通過(guò)各種各樣的方式經(jīng)常向職工宣傳企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),使每位員工樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥等良好風(fēng)尚。通過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力,將這種優(yōu)良傳統(tǒng)不斷流傳下去。
良好的企業(yè)成本文化的形成,對(duì)于鼓舞員工的士氣和斗志;強(qiáng)化職工自我控制;增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力;克服分權(quán)管理的不足有著巨大的作用,隨著人在管理中的地位不斷上升,這種成本管理模式的優(yōu)越性會(huì)不斷地為人們所發(fā)現(xiàn)。
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