誰(shuí)說(shuō)“走了,就別再來(lái)找我”?
作者:曉莊 224
如今的職場(chǎng)人士,恐怕沒(méi)有多少人沒(méi)經(jīng)歷過(guò)離職。
在不同原因的離職中,企業(yè)的表現(xiàn)也往往不同,或者是閃電辭退,或者積極挽留,但相同的是,人走茶涼——無(wú)論你曾經(jīng)是多么受重視,一旦離職,與原單位的關(guān)系便會(huì)迅速降溫。
如今,這樣的形勢(shì)正在發(fā)生改變。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到:離職的員工一樣有價(jià)值,甚至,他們可能成為企業(yè)的寶藏!因此,與離職員工保持密切的聯(lián)系,并且充分利用他們的價(jià)值,才是明智之舉。
于是,“老同事俱樂(lè)部”在西方企業(yè)中應(yīng)運(yùn)而生。如今,許多跨國(guó)公司以及內(nèi)資公司都開(kāi)始組建這種與離職員工保持聯(lián)系的組織。如果你所在的企業(yè)還沒(méi)有這樣的組織,那么作為部門(mén)經(jīng)理,你不妨率先成立這樣一個(gè)俱樂(lè)部,其效果一定會(huì)讓你出乎意料。同時(shí),這也是你為企業(yè)積累人脈功德、創(chuàng)造人力資源的好時(shí)機(jī)呢!
“老同事”的價(jià)值
“老同事俱樂(lè)部”起源于西方國(guó)家,其中的“老同事”指的是已經(jīng)離職的員工。這個(gè)俱樂(lè)部的目的,就是要將這些離職員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)依然留在企業(yè)里,并且歡迎他們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候回歸企業(yè)。
不知你是否已注意到一個(gè)現(xiàn)象,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的優(yōu)秀企業(yè)在人力資源部門(mén)中設(shè)立了一個(gè)新的職位——ER(企業(yè)員工關(guān)系)。這是一個(gè)服務(wù)于企業(yè)的雇主品牌,服務(wù)于企業(yè)的員工內(nèi)部溝通、員工關(guān)系,為人才戰(zhàn)略服務(wù)的職位。而這里所說(shuō)的員工關(guān)系,并非只針對(duì)公司現(xiàn)有的員工,還包括:已經(jīng)離職者、退休者、大學(xué)畢業(yè)生,以及潛在的、未來(lái)的員工。
“老同事俱樂(lè)部”其實(shí)與此很有些相似,就是把離職、退休的員工,和企業(yè)現(xiàn)有的員工組織在一起,形成一個(gè)人力資源平臺(tái)。
可不要小看這些似乎與企業(yè)已經(jīng)分道揚(yáng)鑣的群體,從他們身上,企業(yè)可以獲得意想不到的收益。
過(guò)去,企業(yè)通常只關(guān)注離職的員工去了哪個(gè)企業(yè),或者什么行業(yè),以及為什么要離開(kāi),通過(guò)這些分析,來(lái)尋求吸引人才和留住現(xiàn)有員工的最佳方式。但事實(shí)上,老同事對(duì)公司還有更大的價(jià)值。
第一,離職員工中,不乏愿意回歸企業(yè)的人才。這些人因?yàn)樵缇徒?jīng)歷過(guò)與企業(yè)的磨合,對(duì)企業(yè)更熟悉,更易融入企業(yè)文化,好馬再吃回頭草,也有更高的忠誠(chéng)度。
第二,由于離職者了解該行業(yè),一般更容易選擇去類(lèi)似企業(yè)和相關(guān)行業(yè),或者是上下游的合作伙伴企業(yè)。在離開(kāi)企業(yè)期間,他們往往接受了更多的相關(guān)培訓(xùn),獲得了更為豐富的能力、經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生了新價(jià)值。
第三,對(duì)于自己曾經(jīng)的工作單位,多數(shù)人會(huì)給予更高的關(guān)注度。同時(shí),離職員工很有可能會(huì)代表新東家,與原東家成為業(yè)務(wù)上的合作伙伴,或者為原東家介紹新客戶(hù)、推薦適合的人才。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是商機(jī)!
第四,離職員工往往能客觀(guān)地給企業(yè)提出意見(jiàn)和建議,更有利于企業(yè)管理環(huán)境的改善。
第五,老同事可以為在職的員工提供業(yè)務(wù)上的幫助,有利于使好的經(jīng)驗(yàn)傳承下去。
其中的道理其實(shí)如同多年來(lái)熱度不減的校友會(huì)一樣,即使已經(jīng)畢業(yè)多年,老校友們依然愿意繼續(xù)為學(xué)校做些事情。而同學(xué)們也樂(lè)于組織聚會(huì),溝通感情和交流信息。近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)的興盛,更為校友們的聚會(huì)提供了更便捷的途徑,校友錄上永遠(yuǎn)是人流不息,而學(xué)弟、學(xué)妹也更愿意在這里找前輩們聊天,解決學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。
每個(gè)人都生活在多種的“圈子”中,這個(gè)圈子就是每個(gè)人獨(dú)特的資源,每個(gè)圈都有其特有的功能。相互之間可能會(huì)有重合,但并不能完全替代。恰當(dāng)?shù)?ldquo;利用”這個(gè)圈子,可以使你在工作生活中如魚(yú)得水,而作為這個(gè)圈子的組織者之一,經(jīng)理人得到的益處毋庸置疑。記?。杭词箚T工離職了,對(duì)企業(yè)的感情也不可能頓時(shí)消失,因此,經(jīng)理人就要學(xué)會(huì)延續(xù)這種感情,最充分地運(yùn)用這些離職員工的價(jià)值。
人走,茶別涼
目前,組建老同事俱樂(lè)部已經(jīng)是人力資源部門(mén)的新潮流。如果你所在的企業(yè)尚沒(méi)有精力顧及于此,作為部門(mén)經(jīng)理人,如果你肯提前做一些“功課”,會(huì)將你所在的群體營(yíng)造成一個(gè)精英匯萃的“圈子”。事實(shí)上,老同事有時(shí)甚至要比在職的同事還要“忠誠(chéng)”。
首先,要為老同事建立個(gè)人檔案。比如:生日、愛(ài)好、特長(zhǎng),和曾經(jīng)的職務(wù)以及進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間;還包括曾經(jīng)在企業(yè)獲得過(guò)哪些成績(jī),在哪些方面有專(zhuān)長(zhǎng),離職后去了哪家公司(或行業(yè)),職務(wù)是什么,待遇如何,以及離職原因等情況,當(dāng)然是越詳細(xì)越好。
不要以為你對(duì)曾經(jīng)的下屬足夠了解,記錄這些信息遠(yuǎn)比存儲(chǔ)在大腦里更為有效。
之后需要做的是,根據(jù)檔案的信息,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予他意外的驚喜。比如:生日時(shí)送上祝福;公司組織活動(dòng),并且是他熱衷的項(xiàng)目時(shí),還可以請(qǐng)他回來(lái)參加等。如果你曾經(jīng)的員工發(fā)現(xiàn):自己離職后與原企業(yè)的距離不是更遠(yuǎn),而是更近,就證明你的努力成功了一半!即使他是另謀高就,曾讓你痛心也沒(méi)關(guān)系,他極有可能回流;如果他本來(lái)就不是你欣賞的,也別擔(dān)心“浪費(fèi)”了你的工夫。請(qǐng)相信,未來(lái)他也許會(huì)給你帶來(lái)更多的價(jià)值,比如:新的業(yè)務(wù)或新人才。
當(dāng)然,你也完全可以通過(guò)老同事的個(gè)人檔案,明確對(duì)每個(gè)人的關(guān)注程度。對(duì)那些可能成為潛在客戶(hù)或合作伙伴的人,那些你期待他回歸的人,給予更高的關(guān)注度就是明智的。你甚至可以將這種關(guān)注度用星級(jí)來(lái)區(qū)分,標(biāo)注出你的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。
讓老同事成為你的網(wǎng)友
除了這種原始式的關(guān)懷外,充分利用網(wǎng)絡(luò)可以讓你的工作更輕松細(xì)致。
很多企業(yè)都有自己的網(wǎng)站,可以在網(wǎng)站中單獨(dú)開(kāi)辟一個(gè)與老同事共享的空間。這個(gè)空間可以設(shè)置幾個(gè)功能區(qū),比如:意見(jiàn)建議區(qū)、經(jīng)驗(yàn)交流區(qū)、疑難解答區(qū)、業(yè)界動(dòng)態(tài)區(qū)、企業(yè)動(dòng)態(tài)區(qū)、人才招聘區(qū)、誠(chéng)征合作區(qū)等。
第一,經(jīng)理人要能“挑起事端”。比如:通過(guò)設(shè)置話(huà)題,引發(fā)老同事與在職員工的參與和討論。非常了解企業(yè)的老同事,站在企業(yè)之外,往往會(huì)更為客觀(guān)和有建設(shè)性,此時(shí)的老同事是非常好的外腦。
第二,要鼓勵(lì)老同事當(dāng)“意見(jiàn)大王”。雖然很多企業(yè)都有離職面談,并希望借此弄清離職原因,但又有多少人會(huì)實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)呢?而在離職一段時(shí)間后,倒很有可能說(shuō)出實(shí)情,而且這些多數(shù)是經(jīng)理人還沒(méi)有察覺(jué)的管理問(wèn)題。聰明的經(jīng)理人當(dāng)然知道,這不僅有利于自我審視,并在工作中加以改善,還可以更好地留住現(xiàn)有的優(yōu)秀員工。
第三,虛心向老同事請(qǐng)教。即使再好的工作交接,也會(huì)有一些經(jīng)驗(yàn)流失。因此,新員工可以通過(guò)給老同事留言,或者一對(duì)一地向老同事請(qǐng)教問(wèn)題,來(lái)尋求指導(dǎo)。
第四,給老同事更多的信息。“如欲取之,必先予之”的道理,經(jīng)理人一定要牢記。對(duì)于業(yè)界信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)這些公開(kāi)信息,我們不妨用些時(shí)間把它們搜集起來(lái),并且定期放到網(wǎng)站里,并發(fā)到老同事的郵箱里。價(jià)值就是在這種雙向的交流中產(chǎn)生的,這樣不僅可以使經(jīng)驗(yàn)傳承下來(lái),并且也使老同事得到了充分的尊重和榮譽(yù)感。
第五,老同事也是最好的推銷(xiāo)員。由于老同事更了解老東家,在有與外界合作的機(jī)會(huì)時(shí),往往會(huì)優(yōu)先考慮老東家;同時(shí),由于老同事非常了解企業(yè)及文化,能給企業(yè)推薦更為合適的人才;再或者,老同事也可能會(huì)因?yàn)槔蠔|家有更為適合的職位,而考慮回歸企業(yè)。
同時(shí),完全可以讓某些老同事當(dāng)版主和管理員,或者給樂(lè)于分享的老同事以更多的權(quán)限。對(duì)于這些俱樂(lè)部中的主力,也可以通過(guò)他們?nèi)ツ鄹嗟睦贤录尤氩⒎e極分享。
不必?fù)?dān)心離職的老同事吝嗇為原東家奉獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和智慧。作為職業(yè)經(jīng)理人,每一次選擇都往往是出于自己職業(yè)生涯的考慮,因此離職并不意味著企業(yè)不好,而是有一個(gè)更適合自己職業(yè)生涯發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí),每個(gè)人在企業(yè)里都會(huì)有相知相惜的上司、下屬、伙伴和朋友,都有自己曾經(jīng)傾注了熱情的事業(yè)。而且,離職者往往還會(huì)在這個(gè)行業(yè)里,即使現(xiàn)在不能再做同事了,將來(lái)依然有可能會(huì)有業(yè)務(wù)往來(lái)。同時(shí),在老東家那里還可以得到那么多豐富的資源和信息,自己怎么好意思一毛不拔?
在Party上相聚吧
作為較大的企業(yè)和部門(mén),不僅需要網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),一部老同事熱線(xiàn)也非常必要。這條熱線(xiàn)專(zhuān)門(mén)用來(lái)與老同事溝通,通知他們參加活動(dòng)等等。
比如:來(lái)場(chǎng)線(xiàn)下的聚會(huì)??梢允且粋€(gè)西式的雞尾酒會(huì),一次酒吧里的小聚??傊蠹以诜浅]p松的狀態(tài)下,很容易表達(dá)出真實(shí)的情緒。有的老同事想回歸企業(yè),但往往不好意思說(shuō),在這里他就可以半開(kāi)玩笑地表達(dá)一下:“如果我回來(lái),還歡迎嗎?”或者有的經(jīng)理人因?yàn)楫?dāng)年職務(wù)所限,沒(méi)有挽留住員工,此時(shí)你可以語(yǔ)重心長(zhǎng)地問(wèn)一句:“如果有適合你的更高的職位,你愿意回來(lái)嗎?“
再比如,問(wèn)問(wèn)老同事當(dāng)初離職的真正原因,有沒(méi)有過(guò)遺憾和后悔,都是很好的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,老同事俱樂(lè)部是一個(gè)具有戰(zhàn)略意義的事業(yè),但又并非適合任何類(lèi)型的企業(yè)和行業(yè),它更適用于行業(yè)壁壘比較高的行業(yè)。比如IT業(yè),由于發(fā)展速度快,人才流動(dòng)更新也快,但人才往往還會(huì)在這個(gè)行業(yè)中。金融業(yè)、投行行業(yè)、咨詢(xún)行業(yè),以及專(zhuān)業(yè)服務(wù)行業(yè)等,也具有這種行業(yè)特性。同時(shí),適合建立老同事俱樂(lè)部的行業(yè)普遍是復(fù)合型人才、專(zhuān)業(yè)型人才和稀缺性人才密集的行業(yè)。
然而,有的經(jīng)理人一定會(huì)擔(dān)心:這樣的溝通平臺(tái),會(huì)不會(huì)導(dǎo)致老同事給新同事傳播企業(yè)的負(fù)面消息?有這個(gè)可能。因此,成立老同事俱樂(lè)部的企業(yè),在管理上應(yīng)該非常規(guī)范,并且勇于接受這些問(wèn)題的暴露。其實(shí),即便不建立俱樂(lè)部,公司里也還有老員工,小道消息傳播的途徑依然會(huì)存在。既然沒(méi)有辦法控制,那么就要有效地疏導(dǎo)。
當(dāng)然,這不僅需要老板有足夠的胸懷,同時(shí)企業(yè)還要足夠民主和開(kāi)放。在這樣的氛圍里,老同事俱樂(lè)部不僅會(huì)成為經(jīng)理人的一面鏡子,更會(huì)成為他的智囊團(tuán)、好朋友
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