打造HR“孵化器”——人力資源從業(yè)人員的培養(yǎng)途徑
作者:張嵐 33
市場競爭的關鍵是人才競爭,人才的價值在于其積極的態(tài)度、卓越的技能和廣博的知識。現階段,隨著知識更新頻率的日益加快,人們原已掌握的知識和技能都相對老化,每個人都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。要想立于不敗之地,不斷接近自己的職業(yè)目標,素質的提高也就尤為重要。HR從業(yè)人員如何全方位地提升自己的水平呢?除了注重在實踐中不斷積累經驗、熟練技能以外,在理論方面也要注意不斷充實,學習前沿知識,更好地指導實踐。
現在,企業(yè)已意識到人才的重要性,開始不斷為員工創(chuàng)造機會和條件,給予員工多方面的支持和指導。但一些小企業(yè)還是難以為員工提供學習和深造的機會,在這種情況下,HR就要主動采取措施來提升自己,使個人的職業(yè)生涯計劃更符合實際,更加趨于完善。
輪崗
HR部門有其特殊性,其他部門的員工常會抱怨他們不能了解一線的需求,他們制定的一些制度和出臺的政策很難執(zhí)行,這不單是企業(yè)部門與部門、人與人之間的信息交流和相互協作出現了問題,更是因為不在其位,不謀其政,HR很難切身體會到其他部門的工作狀況,不能換位思考,輪崗制正是解決這個問題的良藥。
上海交大人力資源研究所顏教授說,人像動物一樣具有喜新厭舊的本能,任何工作干的時間一長,就可能感到厭倦無聊。一些優(yōu)秀的企業(yè)為了調動員工的工作積極性,引入了工作再設計的理念,在企業(yè)中實行崗位輪換、彈性工作制等管理變革。企業(yè)有意識地安排職工輪換做不同的工作,可以給員工帶來工作的新鮮感,可以讓員工取得多種技能,同時也挖掘到了各職位最合適的人才。
明基人力資源工作者的輪崗就特別有特色,它為每一位員工提供多渠道的職業(yè)發(fā)展道路,提倡員工多元化發(fā)展。明基電通人力資源總監(jiān)黃仁宏認為,在整個公司發(fā)展過程中,任何一個人的經驗都是有限的,需要通過不同崗位的鍛煉才能成為一個符合要求的人才。一個人在一個崗位上有了一定的工作經驗后調到其他的崗位上,對許多問題就會有新的看法和認識,能夠提高對工作的分析能力和內部溝通協調的能力。尤其是公司的中層管理人員,是公司發(fā)展的骨干力量,更需要輪崗制。
在明基人力資源部門,主管薪資的HR人員可以和會計、財務部門輪崗,主管員工關系的HR人員的可以和品牌、市場、客服部門進行輪換。有一次,公司成立手機事業(yè)部,需要人力資源部配合招一些促銷人員,并且組成專案小組,HR部門選出一、兩名人員進駐手機事業(yè)部,他們共同協助手機事業(yè)部的招聘、培訓工作,經過一段時間后,其中表現好的HR人員就可以輪崗進入手機事業(yè)部做招牌、培訓和管理方面的人員。經過輪崗,員工找到了更適合自己的職位,在不斷地接受新的挑戰(zhàn)的同時,自己的潛能被激活了,不斷書寫出陡峭的成長曲線。
培訓
企業(yè)培訓是指企業(yè)創(chuàng)造一種學習環(huán)境,并力圖在此環(huán)境中,使員工的工作質量、工作態(tài)度和價值觀得以改變,從而使他們能在現在或未來的工作崗位上的表現達到組織的要求,并為組織創(chuàng)造更多的利益。
企業(yè)在給員工做培訓時,應該把培訓與員工的職業(yè)生涯發(fā)展聯系起來,如教育援助、公司狀況、職業(yè)途徑和階梯、培訓和發(fā)展等不同選擇,以確定個人一定時期的培訓規(guī)劃。這樣的企業(yè)培訓計劃,不僅能夠有效完成企業(yè)任務,還可以滿足個人拓展知識地需求,使企業(yè)和個人雙雙受益。
企業(yè)的培訓一般可分為職業(yè)培訓和發(fā)展培訓兩類。職業(yè)培訓主要針對新員工,而發(fā)展培訓則主要針對管理人員。根據培訓對象可分為:新員工培訓;中層人員培訓;高層管理人員培訓。
A、 對新員工進行進入角色培訓:對工作環(huán)境、工作條件、人員關系、工作內容、工作流程、規(guī)章制度等的認識和熟悉,其目的在于建立新員工對企業(yè)的認同感,以盡快地融入企業(yè)組織中去,完成角色進入。具體可由人力資源部門或新員工直接主管部門通過口頭介紹或發(fā)放員工手冊的形式完成。同時也可充分利用高新技術企業(yè)的網絡優(yōu)勢,通過內部BBS或員工電子郵箱的形式來完成。接下來可以安排一些專業(yè)培訓。比如:崗位描述與組織機構、績效薪酬與福利、激勵、企業(yè)文化、培訓、招聘與面試、戰(zhàn)略性人力資源管理培訓等。
B、中層管理者指在企業(yè)已工作3~5年,他們熟悉企業(yè)運作流程,并負責一個小組或部門的運作管理。中層管理人員的培訓應注重于發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力及用人能力、控制和協調能力。培訓內容可包括企業(yè)并購、知識管理、英語等多種培訓。
C、高層管理人員:他們是企業(yè)運作、規(guī)劃的核心人員。往往有很高的學歷,接受過高層次的教育,掌握各種新知識,善于接受新事物。他們的工作重點在于決策。對于這些高價值和高獨特性的人力資本的培訓應更趨向于觀念技能。
培養(yǎng)創(chuàng)新能力。他們除了協調溝通上下級、同級的關系,處理日常事務外,對自己的工作和公司發(fā)展應有一定的見解,并有效地付諸實踐,可以通過讓其制定部門中、長期計劃,并定期提出工作計劃、專案報告和改善建議等,培養(yǎng)其創(chuàng)新能力。企業(yè)高層對報告中的疑難問題應予以解答或指導該人員如何自行發(fā)掘答案,有錯誤的要改正,有合理建議和意見要立即實行。
鍛煉領導能力。邀請本部門或其他員工一起探討某個或某種問題,在認同、反駁、總結過程中,通過傾聽他人意見獲得相互溝通,使他們感到自己是有價值和必需的,盡力維護自己在周圍人心目中的地位,使他們肅然起敬。
培養(yǎng)溝通和人際交往能力。通過參加行業(yè)組織的出國培訓等形式,與國際同行廣泛接觸,把握國內外同行的科技動態(tài)。通過參加各種論壇、沙龍、峰會等拓寬知識面,增加與同行交流機會。
對不同類型人力資源的培訓并不意味著一成不變,培訓的寬度和深度應隨著級別的增長而不斷增加,以適應素質不斷提高的員工的需要。
9年前,周勤大學畢業(yè),來到中國惠普應聘。經過一系列的筆試面試,很不幸,周勤沒有如愿以償。于是,他考進了中國長城計算機公司。大約一年以后,惠普公司又找到周勤,因為這時候,周勤申請的職位出現空缺,而他仍然是比較合適的人選。周勤這次加入了惠普公司。
在惠普8年,周勤大約上了二三十門課,都是公司花錢提供的。這些課程有在國內上的,也有在新加坡、美國進行的。
初到惠普,首先是“新員工培訓”,這將幫助一個人很快熟悉并適應新環(huán)境。周勤說:“通過這個培訓。我有三個收獲:第一,了解公司的文化;第二,確立自己的目標;第三,清楚業(yè)績考核辦法。明白了這3點,也就明白了該如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯?!?/p>
很快地,周勤和自己的老板一起確定了目標,并拿到一張單子,清楚地寫著什么時間參加什么培訓。周勤也提出了一些自己的需求。于是,那張單子相應地做了些調整。后來,人事部門就依據調整后的單子不斷地安排課程。
5年之后,周勤通過公司內部招聘成為一線的經理,加入到公司內部管理工作中來。新工作有了新目標,當然他自己對培訓課程也有了新需求,公司部門領導又給他做了一份培訓計劃。與人事部門協調之后,確立了每門課的內容和進度,這份計劃開始實施。這個階段的課程主要包括溝通、談判以及基本的管理培訓。
兩年前,周勤得到升遷,出任培訓服務部的總經理。這時候,需要參加什么培訓就主要由他本人決定了。但是,“我發(fā)現自己實在是難以拿出三五天的時間去參加培訓!”工作一段時間之后,周勤覺得,如果不參加培訓,工作的效率就始終難以提高。于是,他又參照人事部門的培訓計劃,結合在線培訓課程等方面的安排,為自己制定了新的培訓方案。周勤在自己的第三階段培訓中主要參加了一些管理類的課程。
“為了幫助年輕的經理人員成長,我們有一個系統的培訓方案——向日葵計劃?!敝袊萜战逃嘤柌靠偨浝砉缛A說,“這是一個超常規(guī)發(fā)展的計劃,幫助較高層的經理人員從全局把握職位要求,改善工作方式?!?/p>
自學深造
企業(yè)畢竟資源有限,整天忙于生產經營,能夠用于培訓員工的人員培訓、時間、精力都非常有限,大部分企業(yè)所能夠組織的只是管理人員的培訓,甚至有些企業(yè)不具備培訓的能力,無法培訓員工。
馬斯洛的需求理論告訴我們,人的最高需求即需求金字塔的塔尖是自我實現,也就是自我的管理。要想達到完全意義上的自我實現,我們離不開每日的自省與自勵,只有每日堅持自我學習,堅持每日進步,每日修煉,才能不斷超越自我。在邁向成功的終極路途上抓住機遇和機遇垂青,達到最終的自我實現。
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