人力資源管理之職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
作者:陳馨賢 116
很多企業(yè)界人士認為,職業(yè)素養(yǎng)至少包含兩個重要因素:敬業(yè)精神及合作的態(tài)度。敬業(yè)精神就是在工作中要將自己作為公司的一部分,不管做什么工作一定要做到最好,發(fā)揮出實力,對于一些細小的錯誤一定要及時地更正,敬業(yè)不僅僅是吃苦耐勞,更重要的是“用心”去做好公司分配給的每一份工作。
態(tài)度是職業(yè)素養(yǎng)的核心,好的態(tài)度比如負責(zé)的、積極的,自信的,建設(shè)性的,欣賞的,樂于助人等態(tài)度是決定成敗的關(guān)鍵因素。
職業(yè)素養(yǎng)是人類在社會活動中需要遵守的行為規(guī)范。個體行為的總合構(gòu)成了自身的職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)素養(yǎng)是內(nèi)涵,個體行為是外在表象。
所以,職業(yè)素養(yǎng)是一個人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。職業(yè)素養(yǎng)量化而成“職商?!庇⑽腸areer quotient 簡稱CQ。也可以說一生成敗看職商。
為了使員工適合公司各種不同的崗位,所需的技能即定義為該員工的職業(yè)素養(yǎng),具體由三方面構(gòu)成:基礎(chǔ)素養(yǎng)、管理素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。
什么是基礎(chǔ)素養(yǎng)?基礎(chǔ)素養(yǎng)指員工應(yīng)具備的良好的商業(yè)習(xí)慣,并且對基本的商業(yè)知識有所了解。企業(yè)一般在員工新入職的時候給予集中式的培訓(xùn),并在日后的工作中不斷指導(dǎo)和強化。
什么是管理素養(yǎng)?管理素養(yǎng)關(guān)注于使員工掌握與崗位相關(guān)的管理技能,需要通過上級經(jīng)理的輔導(dǎo)與管理經(jīng)驗的積累培養(yǎng)而成,使員工成長為職業(yè)化和正規(guī)化的職場人士。
什么是專業(yè)素養(yǎng)?專業(yè)素養(yǎng)指員工為完成崗位相關(guān)項目任務(wù)所需掌握的專業(yè)技能,內(nèi)容因崗位而異。在這個方面,需要公司為每一位新員工制定個人的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展計劃。上級經(jīng)理針對與員工職業(yè)發(fā)展路徑相關(guān)聯(lián)、有針對性的專業(yè)素養(yǎng)點,定期與員工進行總結(jié)回顧。這一做法將定向培養(yǎng)與日常工作實踐結(jié)合在一起,使員工成為部門里某個領(lǐng)域的專家能手。人比較排斥帶有不確定性的情況,轉(zhuǎn)而追求相對穩(wěn)定的狀態(tài),這是由人類的天性決定的。如果一家企業(yè)讓員工關(guān)于自身的職業(yè)發(fā)展感覺到不確定性,那相當(dāng)于在迫使員工離開。
那么,怎樣使員工建立自己的職業(yè)素養(yǎng)呢?比指出建設(shè)提升員工職業(yè)素養(yǎng)從以下五個步驟做起:
制定規(guī)范階段——咨詢?nèi)藛T、培訓(xùn)師通過分析企業(yè)各類崗位的職業(yè)特點及職業(yè)化要求并進行調(diào)查訪談,編寫員工和管理人員的職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計企業(yè)職業(yè)化教導(dǎo)的宣傳策略、工作計劃、工作流程、組織管理、落實措施;從而制定出《員工職業(yè)工作規(guī)范手冊》、《管理人員職業(yè)工作規(guī)范手冊》,人手一冊,組織學(xué)習(xí)掌握。
實施培訓(xùn)階段——組織員工進行職業(yè)化態(tài)度、觀念、思維、技能、心理素質(zhì)培訓(xùn),全員參與。
考核過渡階段——組織全體員工閉卷考試,考試范圍為培訓(xùn)內(nèi)容和職業(yè)工作規(guī)范手冊內(nèi)容,對不合格者按規(guī)定處理。
試 行 階 段——設(shè)計《員工職業(yè)行為稽核表》,組織職業(yè)化規(guī)范推廣小組,對單位、部門員工職業(yè)規(guī)范執(zhí)行情況進行檢查,并對相關(guān)問題進行全面解決。
執(zhí) 行 階 段——嚴格執(zhí)行職業(yè)工作規(guī)范,對違反職業(yè)規(guī)范造成企業(yè)損失的,予以嚴肅處理,員工的職業(yè)素質(zhì)、行為納入到日??己恕?/p>
企業(yè)的競爭最終必然是人的競爭。改革開放三十年來,由于改革開放所帶來的巨大機遇和市場,中國企業(yè)尤其是民營企業(yè)得到了突飛猛進的發(fā)展。但當(dāng)市場越來越成熟,競爭空間越來越狹小的時候,以前那種拼速度,拼價格的模式已不再起效,企業(yè)的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工素質(zhì)和管理水平的比拼。過去我們一直強調(diào)管理,但員工的素養(yǎng)沒有得到根本改善和提高,不能從被動、敵對的思想狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的思想狀態(tài),再強的管理也難有作為,甚至導(dǎo)致更大的沖突。相反,員工具有良好的職業(yè)素養(yǎng),管理的難度會明顯降低,管理的水平則顯著提高。因此,員工的職業(yè)素養(yǎng)的提升是提升管理水平的根基和前提條件。
企業(yè)常常抱怨員工缺乏責(zé)任感、忠誠度、敬業(yè)精神,做事不踏實,缺乏感恩之心,消極被動,充滿抱怨和不滿;同時,員工覺得企業(yè)沒有給自己帶來安全感,成就感以及歸屬感,沒有提供升職和提薪的機會,沒有提供良好的職業(yè)發(fā)展前景。當(dāng)前企業(yè)面對這種局面的解決辦法一般是加強管理與溝通,而越加強這種膠著狀態(tài)陷得越深,猶如陷入的一個怪圈,無法自拔。導(dǎo)致這種雙敗局面的原因在于沒有從根源上去尋找原因和解決辦法,而僅從表面入手。本課程專門從員工的職業(yè)道德修煉和職業(yè)心態(tài)修煉兩項核心內(nèi)容出發(fā),深度剖析員工、企業(yè)的成長歷程與員工的職業(yè)素養(yǎng)的緊密關(guān)系,從思想根源上去改變員工的工作狀態(tài)和工作熱情,使企業(yè)和員工達到雙贏。
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