員工行為禮儀規(guī)范文本
作者:未知 569
第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠(chéng)本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識(shí),樹(shù)立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。
二、職 責(zé)
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑,不得無(wú)事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場(chǎng)。
第二條 工作過(guò)程中,不準(zhǔn)吃東西、聽(tīng)收音機(jī)、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會(huì)客談?wù)撍绞拢粶?zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、雜志等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見(jiàn)可及時(shí)匯報(bào)。會(huì)議做好記錄,工作匯報(bào)或請(qǐng)示以書(shū)面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語(yǔ)、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
第八條 嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn), 絕對(duì)禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營(yíng)方案、內(nèi)部?jī)r(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。
三、態(tài) 度
第一條 “禮貌”是員工對(duì)同事、客戶的最基本態(tài)度。對(duì)同事要面帶微笑,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊。“您好,歐美雅。”是公司接通電話時(shí)的必用語(yǔ)。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對(duì)繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠(chéng)”是員工對(duì)企業(yè)必備的品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽(yáng)奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛(ài),排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提。業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營(yíng)合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段。企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。無(wú)論是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴工卡。
男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:化淡妝;不留怪異發(fā)式;不得佩帶3件以上的首飾。
未領(lǐng)工裝的員工要求穿職業(yè)裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂(lè)觀的工作態(tài)度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級(jí)之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請(qǐng)自入。
4、對(duì)人要友善、和藹;談話要音量適中,以對(duì)方能聽(tīng)清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無(wú)論是否專職接待人員,公司員工都應(yīng)馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規(guī)定用語(yǔ)。
2、來(lái)電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)對(duì)方貴姓、單位、有何貴干,若對(duì)方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對(duì)方指定某人接聽(tīng),則可先答“請(qǐng)稍候!”,然后看該位員工能否接聽(tīng),如不能則請(qǐng)對(duì)方留言,以便回復(fù)。
3、通話結(jié)束,要等對(duì)方先掛機(jī),以示尊重。
4、接打電話應(yīng)力求簡(jiǎn)潔,不可閑談與工作無(wú)關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對(duì)光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問(wèn)明來(lái)意后,直接回答其問(wèn)題,或請(qǐng)客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請(qǐng)客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見(jiàn)面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對(duì)方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問(wèn)時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。
4、任何員工在接待來(lái)訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
1、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問(wèn)。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不可擅自拖延。
2、接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無(wú)則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書(shū)面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
第六條 對(duì)待下屬
1、關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。
2、避免當(dāng)眾批評(píng)及喝叱下屬,批評(píng)談話盡量在合適的場(chǎng)所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時(shí),不應(yīng)一味對(duì)其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長(zhǎng)處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問(wèn)題。
3、同事稱謂,下級(jí)稱呼上級(jí)應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級(jí)稱呼下級(jí)可為姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛(ài)互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長(zhǎng)、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
2、在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)和謝語(yǔ);若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
3、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會(huì)工作
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng)別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語(yǔ)言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)明扼要。
3、開(kāi)會(huì)時(shí)不要吸煙,以免影響他人。
4、開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。
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