對(duì)績(jī)效考核量化指標(biāo)的冷思考
作者:博銳管理在線 302
筆者對(duì)績(jī)效管理也研究和推行過幾年,并在知名企業(yè)實(shí)操過,多少有一點(diǎn)心得,在此與大家分享和交流!績(jī)效管理必須與目標(biāo)管理結(jié)合起來使用,但是績(jī)效管理不是靈丹妙藥,不能包治百病。不一定能解決企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的問題,可能在某些企業(yè)有成效,而在另一些企業(yè)就失效。戴明早在上世紀(jì)八十年代十分明確的告誡:“績(jī)效考核、不管稱它為控制管理或什么其它名字,包括目標(biāo)管理在內(nèi),是唯一對(duì)今日美國管理最具有破壞性的力量。美國可以出口任何東西,就是不能出口美國現(xiàn)在的管理方法,至少不能出口到友好的國家。”由此可見:現(xiàn)在讓我們來看看在發(fā)源地的美國又是何種情況?美國的部分專家是如何評(píng)價(jià)的?目前還沒有有效的研究證實(shí),某組織實(shí)施績(jī)效考核,狀況就會(huì)更好,更多看到的是,一個(gè)企業(yè)花費(fèi)資金和精力在咨詢公司的幫助下,建立了績(jī)效考核系統(tǒng),但是,在實(shí)施的過程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生的弊端和問題,在沒有見到績(jī)效考核的效果之前,就已經(jīng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)焦頭爛額,承認(rèn)自己曾努力推動(dòng)的績(jī)效考核與管理的失敗,自然是一件很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿承認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。
績(jī)效考核成功嗎?根據(jù)蒂莫西?謝爾哈特(Timothy Schellhardt)在《華爾街日?qǐng)?bào)》(1996年11月9日)的報(bào)告:九成以上的績(jī)效考核并不成功。彼得?斯科爾特斯(Peter Scholtes)懷疑實(shí)際上比這更糟。
上世紀(jì)八十年代美國銀行(Bank of America)曾一度制定了全美國最有雄心的目標(biāo)績(jī)效考核與激勵(lì)制度,以發(fā)放貸款的數(shù)額決定貸款員的表現(xiàn),表現(xiàn)最佳者可獲得超過中等表現(xiàn)者50%收入的獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)果美國銀行得到了他們想要,也該得到的東西:大批的壞賬,雖然實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo),但隨后銀行卻因此遭受了巨大損失。只看貸款數(shù)額,而不去考慮深層次的看不到的更重要的貸款質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用等因素。只知道要求雇員110%地努力工作,隨后再加10%的目標(biāo)要求,如此年復(fù)一年是非常愚蠢的管理方法。
在績(jī)效管理中,暴光率最高的一個(gè)詞可能就是“量化”。作為一個(gè)企業(yè)組織,無論規(guī)模大小,沒有量化考核肯定不行,純粹的量化考核也是不行,在運(yùn)作過程中,一不小心就會(huì)陷入量化考核的誤區(qū),以為一切都可以量化考核。如何走出誤區(qū)呢?是值得人們?nèi)タ紤]和反思!
設(shè)定恰當(dāng)?shù)目己酥笜?biāo),是績(jī)效考核體系得以成功實(shí)施的前提。在為不同的企業(yè)提供績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)服務(wù)的過程中,筆者發(fā)現(xiàn),即使對(duì)情況類似的企業(yè),如果機(jī)械地采用同一套考核指標(biāo),也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,給企業(yè)造成不同的影響。這其中存在一個(gè)如何把握考核指標(biāo)的量與度的問題,也就是如何平衡量化與非量化之間的關(guān)系問題。
考核指標(biāo)可分為定量(量化)指標(biāo)和定性(非量化)指標(biāo)兩類,這兩類指標(biāo)考核的內(nèi)容和側(cè)重的要點(diǎn)均有所不同。具體來說,定量指標(biāo)用于考核可量化的工作,而定性指標(biāo)則用于考核不可量化的工作;相對(duì)而言,定量指標(biāo)側(cè)重于考核工作的結(jié)果,而定性指標(biāo)則側(cè)重于考核工作的過程。
采用定量指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,在明確考核指標(biāo)的情況下,一般是簡(jiǎn)單明了、較易實(shí)施,量化的考評(píng)結(jié)果可以在個(gè)人和組織之間進(jìn)行比較。但是,在實(shí)際操作中,定量指標(biāo)往往難以合理、有效和科學(xué)確定,或者籠統(tǒng),或者缺乏針對(duì)性。同時(shí)在設(shè)定量化指標(biāo)時(shí)還有許多技巧,例如:對(duì)銷售員進(jìn)行銷售額考核,要把銷量分為“存量”和“增量”兩部分才是比較科學(xué)的,“存量”是去年同期的銷量,是市場(chǎng)基礎(chǔ)決定的,不是業(yè)務(wù)員當(dāng)期工作決定的,是維護(hù)市場(chǎng)的結(jié)果。“增量”是當(dāng)期業(yè)務(wù)員有效工作的結(jié)果,是業(yè)務(wù)員真正的銷量。業(yè)務(wù)員在某市場(chǎng)去年的銷量是450萬,今年是700萬,則今年的銷售“存量”是450萬,“增量”是700-450=250萬。在設(shè)定量化考核指標(biāo)時(shí)就要考慮“存量”與“增量”的“含金量”不同,我們要加大銷售“增量”的比重,因?yàn)?ldquo;存量”只是保住了去年的銷量,“增量”是提升的銷量,它需要做出巨大的努力才能獲得,因此在設(shè)計(jì)量化指標(biāo)上就有講究,銷售“存量”按0.2%的比例提成,“增量”按0.6%的比例提成,則業(yè)務(wù)員的年收入為450×0.2%+250×0.6%=2.4萬元。
采用定性指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,可以對(duì)整個(gè)工作進(jìn)程進(jìn)行評(píng)價(jià),適用的范圍較廣。但是,在實(shí)際操作中,定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)往往會(huì)有考核者的主觀傾向,準(zhǔn)確度易受影響,被考核者對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)同和信服感也會(huì)受到影響。
那么,對(duì)于員工的考核,究竟采用定量指標(biāo),還是采用定性指標(biāo)呢?依據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),需要針對(duì)員工的具體崗位,選用合適的定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的組合:對(duì)于管理層來說,因?qū)究傮w生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任,其工作影響范圍往往也是全局性的。因此,適宜采用量化成分較多、約束力較強(qiáng),獨(dú)立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的考核指標(biāo),即以定量指標(biāo)為主、定性指標(biāo)為輔。包括銷售或生產(chǎn)部門通常情況下也可以采用這種方式;對(duì)于職能部門的普通職員來說,工作基本由上級(jí)安排和設(shè)定,依賴性較強(qiáng),工作內(nèi)容單純,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。因此,適宜采用量化成分少、需要上下級(jí)隨時(shí)、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的考核指標(biāo),即定性為主、定量為輔。
即使是同一個(gè)崗位,也可能因?yàn)楣咎幱诟鱾€(gè)不同發(fā)展時(shí)期及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需求不同,或者因?yàn)楣境珜?dǎo)的企業(yè)文化不同而采用不同的考核指標(biāo)。例如:對(duì)于一線的操作工人來說,主要從事重復(fù)性高的機(jī)械勞動(dòng)。在公司處于擴(kuò)張期、追求數(shù)量與規(guī)模時(shí),可能以考核其產(chǎn)量和效率為主,采用較多的定量指標(biāo);在公司處于穩(wěn)定期、追求質(zhì)量與創(chuàng)新時(shí),可能以考核其工作能力、規(guī)范和態(tài)度為主,采用較多的定性指標(biāo)。
考核非經(jīng)營部門也得量化嗎?考核經(jīng)營部門就看量化嗎?大企業(yè)就注定要量化嗎?否!迷信數(shù)字意味著領(lǐng)導(dǎo)的失職!
有些企業(yè)在追求績(jī)效考核量化的程度上可以說是達(dá)到了極致,為了達(dá)到量化的目的,企業(yè)寧愿將更重要的管理溝通工作放置一邊,抽出專門的人力物力進(jìn)行研究設(shè)計(jì),自己研究不出來,就請(qǐng)咨詢公司幫忙,讓外來的和尚念經(jīng),大有不把績(jī)效考核量化到底勢(shì)不罷休的架勢(shì)。其實(shí)有些職能部門的工作是不能完全量化的,如對(duì)工藝' target=_blank>研發(fā)部門的知識(shí)型員工就不宜采用定量考核,而是以定性為主、定量考核為輔的方式。眾所周知:產(chǎn)品開發(fā)周期長(zhǎng),有一定風(fēng)險(xiǎn),不是每個(gè)開發(fā)的項(xiàng)目就一定能成功,常規(guī)情況來說有60%的成功率就相當(dāng)不錯(cuò),所以我認(rèn)為能量化是最好的,但絕對(duì)化就得不償失,不能量化的工作可以定性考核,不過也可以設(shè)定目標(biāo)。在業(yè)界,關(guān)于績(jī)效量化的研究也一直在進(jìn)行,什么360度,KPI,平衡計(jì)分卡等等。企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的興趣更多地放在績(jī)效考核上,而對(duì)考核的關(guān)注則更多地在于如何量化指標(biāo),量化考核。但是郭士納(Louis Gerstner)就不抱這樣的幻想,他在《誰說大象不能跳舞》一書中非??隙ǎ?ldquo;人們只會(huì)做你檢查的,而不會(huì)做你期望的。”你量化什么指標(biāo),員工就關(guān)注什么,并全力去做,你不量化、不考核,員工未必會(huì)盡力去做,因?yàn)閱T工只要做好上級(jí)重視量化的指標(biāo)就能得到獎(jiǎng)勵(lì),其它你非關(guān)注的沒有做到,也不會(huì)受到處罰,這就是目標(biāo)量化的結(jié)果。況且量化的指標(biāo)在實(shí)際考核操作中也會(huì)存在問題:例如,A、B分公司都是配置5名銷售員。A公司去年銷售額1000萬,而B公司是500萬,如果這時(shí)候兩公司都配備4個(gè)點(diǎn)的費(fèi)用,則A公司當(dāng)年費(fèi)用預(yù)計(jì)40萬,而B公司只有20萬。同樣的人員配置,而A的費(fèi)用是B的兩倍,因此B的員工就有動(dòng)力到A公司,而不愿意留在B公司。如果將公司的點(diǎn)數(shù)進(jìn)行調(diào)整,A公司調(diào)整成3%,B公司調(diào)整成6%,這時(shí)候兩公司的費(fèi)用預(yù)期都是30萬,看起來是實(shí)現(xiàn)了公平。但是,由于當(dāng)年的銷售額是動(dòng)態(tài)的,如果A公司完成1200萬,B公司完成700萬,則A公司實(shí)際上有36萬的費(fèi)用,B公司有42萬的費(fèi)用,這樣分配起來仍會(huì)帶來新的問題。這種量化考核方式能算科學(xué)合理嗎?
似乎除了量化,績(jī)效管理再?zèng)]有別的什么東西值得關(guān)注,似乎只要做好量化,績(jī)效管理就能成功了,績(jī)效考核就可以公平公正了,果然如此嗎?恐怕沒有那么簡(jiǎn)單。其實(shí)也說明倡導(dǎo)績(jī)效管理量化的人對(duì)這種管理工具理解不深,掌握不透,即使量化了,績(jī)效考核在運(yùn)用中也會(huì)出現(xiàn)許多意想不到的問題,上述所舉的二個(gè)案例就是最好的說明!只要在企業(yè)中運(yùn)用過就能深有體會(huì)。量化只是企業(yè)做好績(jī)效管理的第一步,必須堅(jiān)持以量化(定量)和非量化(定性)相結(jié)合???jī)效管理還要企業(yè)有一個(gè)良好的管理基礎(chǔ)平臺(tái),如信息化建設(shè)、企業(yè)文化(價(jià)值取向、經(jīng)營理念)、戰(zhàn)略導(dǎo)向和組織建設(shè)。
當(dāng)然,量化作為科學(xué)管理的一個(gè)重要特征的確值得我們?nèi)リP(guān)注,而且我們?cè)诳?jī)效管理中也一定要把績(jī)效考核指標(biāo)的量化作為重點(diǎn)加以研究。關(guān)注量化本身沒有錯(cuò),但過度強(qiáng)調(diào)量化的重要性就違背了績(jī)效管理的初衷,對(duì)績(jī)效管理來說,我們所要做的工作不只是有量化一項(xiàng),除了量化,還有許多非量化的工作值得我們?nèi)リP(guān)注!包括溝通、指導(dǎo)、改善和提升,同時(shí)還有其他更重要的工作要做,充其量,它只是其中的一個(gè)方面而已。
如果把過多的精力放在考核指標(biāo)的量化上,勢(shì)必會(huì)誤導(dǎo)我們努力的方向,破壞績(jī)效管理的整體性和系統(tǒng)性,脫離了績(jī)效管理的過程(領(lǐng)導(dǎo)重視、管理團(tuán)隊(duì)支持、員工理解、溝通有效、宣傳到位、培訓(xùn)教育及反饋指導(dǎo)等)來談量化,即使量化了又如何?肯定是不能做好績(jī)效管理的!
隨著中國企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng)和成熟、管理理念的提升,會(huì)越來越重視管理工具的使用,并會(huì)對(duì)績(jī)效管理加以改善和有效運(yùn)用。我相信經(jīng)過多年的努力探索,大多數(shù)企業(yè)還是能在績(jī)效管理方面有所收獲。當(dāng)然、不同的企業(yè)有不同的經(jīng)營環(huán)境、核心能力、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,人員的素質(zhì)、經(jīng)營理念和管理方式也有一定的差異。因而績(jī)效管理的運(yùn)用也會(huì)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,靈活有效使用。所以不同的企業(yè)在績(jī)效管理方法、程序和收益等方面會(huì)有所不同。
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