如何優(yōu)選和借助“簽約總經(jīng)理”來妥善安置不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)元老、功臣
作者:劉先明 164
民營企業(yè)、家族企業(yè)發(fā)展一定規(guī)模時,經(jīng)常會遇到原有的創(chuàng)業(yè)元老或功臣可能會因為自身學(xué)習(xí)能力不足、年齡偏大、觀念陳舊、管理能力適應(yīng)性提升不夠等因素,成為企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展和提升管理能力、企業(yè)經(jīng)濟效益的“阻礙”;很多民營企業(yè)、家族企業(yè)在處理不適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展需要的創(chuàng)業(yè)元老、功臣時,經(jīng)常會出現(xiàn)兩類負(fù)面性的、影響到企業(yè)發(fā)展全局的問題:1、老板礙于情面,不敢調(diào)整,創(chuàng)業(yè)元老或功臣容易居功自傲,反對公司引進可能會對自身職位威脅的人才的舉措,或者給引進來的人才設(shè)置障礙,讓其無法融入企業(yè)或無立腳點、無法施展才能;2、老板一旦勇敢地進行了調(diào)整、讓昔日的創(chuàng)業(yè)元老或功臣退居二線,一些昔日的創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)友,就成為今日的“仇人”,導(dǎo)致公司內(nèi)部財務(wù)秩序發(fā)生混亂或團隊精神、文化氛圍極為不好。因此,民營企業(yè)或家族企業(yè)在處理、安置創(chuàng)業(yè)元老或功臣類員工的時,經(jīng)常成為老板的“心病”,久而久之,老板的“心病”越來越重,創(chuàng)業(yè)元老或功臣的“阻礙”也可能會演變?yōu)槠髽I(yè)肌體中的“腫瘤”。
那么,如何能較好地處理這類問題呢?東莞某帶有民營性質(zhì)或家族成份的A公司采取的聘請本人為“簽約總經(jīng)理”進行管理咨詢的方式,取得了較好實效。
一、A公司老板首先選擇那種有可能成為企業(yè)內(nèi)部“簽約總經(jīng)理”的職業(yè)管理咨詢師及其適應(yīng)A企業(yè)管理、發(fā)展的需要的課程,并和創(chuàng)業(yè)功臣人員一道接受培訓(xùn)。2002年4月本人應(yīng)邀在廣東省東莞市西湖大酒店作了為期兩天的“精細(xì)管理工程、企業(yè)文化建設(shè)、品牌客戶服務(wù)體系、人力資源管理新思路、員工職業(yè)生涯規(guī)劃”的專題培訓(xùn),東莞A公司的經(jīng)理及兩位副經(jīng)理一同接受培訓(xùn),兩天的培訓(xùn)讓三人在觀念、方法、技能等方面都有所收獲,都對本人的管理咨詢產(chǎn)生合作的興趣和潛在動機,當(dāng)晚又邀本人到該公司內(nèi)部,為公司中層管理人員講課。經(jīng)過培訓(xùn)達到了兩個目的,其一:提供創(chuàng)業(yè)元老、功臣人員和中層管理人員的觀念、方法、技能的學(xué)習(xí)機會,提高其適宜企業(yè)發(fā)展需要的管理能力和綜合素質(zhì);其二:為后期引入管理咨詢師作為企業(yè)“簽約總經(jīng)理”打下基礎(chǔ),減少本人進入企業(yè)進行管理、咨詢工作時的障礙,增加咨詢成功的可靠性。
二、聘請具有獨創(chuàng)管理學(xué)說的、基本適合本企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需要的職業(yè)咨詢師為公司“簽約總經(jīng)理”,并把咨詢的首期內(nèi)容定位為影響企業(yè)全局性、根本性問題的企業(yè)文化、機構(gòu)優(yōu)化,人員職位安排等工作。2002年8月,該公司聘請本人為“簽約總經(jīng)理”,本人到位后,經(jīng)過調(diào)研后,首先從企業(yè)文化角度入手,創(chuàng)新策劃、組織了能激起全體員工熱情和積極性的與經(jīng)營生產(chǎn)管理活動相輔相成的企業(yè)文化活動,極大地調(diào)動了企業(yè)全體員工的積極性、技能為主的學(xué)習(xí)熱情、崗位奉獻的熱情,經(jīng)過一系列的企業(yè)文化的建設(shè)活動,取得立竿見影的成效,從而展現(xiàn)了職業(yè)管理咨詢師應(yīng)有的基本功,樹立了“簽約總經(jīng)理”的權(quán)威性,為后期的企業(yè)組織機構(gòu)和人員崗位的調(diào)整、人才的培養(yǎng)創(chuàng)造了最重要的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)全力支持“簽約總經(jīng)理”的工作,支持改建企業(yè)內(nèi)部的“廟”,協(xié)助建設(shè)一個能安置創(chuàng)業(yè)元老或功臣的企業(yè)外部的“廟”。
本人設(shè)計了企業(yè)組織機構(gòu)、部門職能和崗位描述,建議篩選和調(diào)整人員到適應(yīng)的崗位上去,為企業(yè)的人才鋪就能展現(xiàn)自身才華和能力的崗位機會,為創(chuàng)業(yè)元老或功臣平穩(wěn)離開原來副總經(jīng)理的職位鋪上能接受的“梯子”,不至于讓企業(yè)的老板和創(chuàng)業(yè)類元老、功臣之間產(chǎn)生隔閡。因為在事先的聽課過程中,已經(jīng)為本人在企業(yè)的工作樹立了權(quán)威,已經(jīng)形成了“簽約總經(jīng)理”所做的“組織機構(gòu)、部門職能、崗位描述”的設(shè)計方案肯定是基本適合企業(yè)發(fā)展需要的潛在認(rèn)識,所以,在進行人員優(yōu)選填充、或調(diào)整離開時,就能無障礙或很少障礙地開展了。本人依據(jù)調(diào)研結(jié)果,對創(chuàng)業(yè)元老、功臣人員的綜合素質(zhì)進行測評,再來對應(yīng)安排崗位,如果創(chuàng)業(yè)元老、功臣類人員符合對應(yīng)崗位的要求,就安排到合適的崗位上,如果這些創(chuàng)業(yè)功臣在提升方面達不到企業(yè)發(fā)展的步伐和需求,不適應(yīng)或不能在企業(yè)優(yōu)化后的部門、崗位上發(fā)揮職能性作用,就想辦法協(xié)助其設(shè)一個在企業(yè)外圍的“廟”。如A公司就是在企業(yè)外圍設(shè)立一個即能與本企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟合作關(guān)系、又能和其他企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟合作關(guān)系的商業(yè)性機構(gòu)——貿(mào)易性公司,將一位創(chuàng)業(yè)元老、功臣送到市場,讓其基本脫離企業(yè)目前機構(gòu)內(nèi)部,與企業(yè)的關(guān)系成為貿(mào)易合作伙伴,在貿(mào)易價格、信用、付款方式等方面按市場的準(zhǔn)則給以一定優(yōu)惠,讓其具有走好“第一步”的能力;這樣一來,一方面可以充分鍛煉其能力、檢驗其能力,如果發(fā)展好了,就讓其在市場上不斷發(fā)展;如果不能發(fā)展好,經(jīng)過市場的檢驗說明其能力還有欠缺,再回來安排一個相對而言較低的職位,他也容易接受;讓起感受到:不是企業(yè)要拋棄創(chuàng)業(yè)元老或功臣,而是市場檢驗和選擇的結(jié)果。
四、在企業(yè)內(nèi)部的“廟”里再設(shè)臨時的“廟”。
A公司原來的生產(chǎn)中心經(jīng)理是有豐富經(jīng)驗的創(chuàng)業(yè)功臣之一,但是隨著公司規(guī)模的擴大,其個人的經(jīng)驗逐步固化,接受新觀念的步伐較慢,管理的觀念和方法陳舊,不利于企業(yè)生產(chǎn)能力的提升和質(zhì)量檔次的提高,如果不讓其暫時離開生產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)崗位,他自身很難看到自己存在的差距。為此,我們借企業(yè)二手生產(chǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試的時機,讓起暫時離開生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、指揮崗位,以“項目經(jīng)理”的方式,讓其專心負(fù)責(zé)二手生產(chǎn)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,同時,提升一位具有培養(yǎng)前途、具有一定管理能力的同志,作為生產(chǎn)中心副經(jīng)理;對副經(jīng)理我們實行目標(biāo)管理,形成正、負(fù)激勵,把原來生產(chǎn)中心的經(jīng)理在位時的指標(biāo)為基點或參考,如果副經(jīng)理的管理生產(chǎn)中心的工作后,能超過生產(chǎn)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)時的指標(biāo)水平就獎勵,如果低于就罰款,給副經(jīng)理很大壓力和動力,讓結(jié)果和事實教育生產(chǎn)中心經(jīng)理看到自身的不足,另外,對生產(chǎn)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)的設(shè)備安裝、調(diào)試工作也實行目標(biāo)責(zé)任制,如果按期完成二手生產(chǎn)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,將給以一定獎勵,如果不能按期完成任務(wù)就給以處罰。通過在生產(chǎn)中心以項目式的分工,設(shè)立兩個小“廟”,讓經(jīng)理和副經(jīng)理充分展現(xiàn)自身的能力和暴露自己的不足,結(jié)果是生產(chǎn)中心經(jīng)理在管理設(shè)備安裝、調(diào)試的工作中,很好地完成了任務(wù),副經(jīng)理也在管理生產(chǎn)中心的工作中超過了原來的指標(biāo)水平,實現(xiàn)了分工負(fù)責(zé)人的“雙贏”表現(xiàn);這樣一來,有效地促進了生產(chǎn)中心經(jīng)理的警醒,原來的部下在管理上超過了自己的管理能力,為后續(xù)的可能崗位的調(diào)整、以數(shù)據(jù)說話,打下了基礎(chǔ),生產(chǎn)中心經(jīng)理通過項目的負(fù)責(zé),也得到了很大的提升,看到了自己的潛力和不足,那么,再將其歸位到生產(chǎn)中心的經(jīng)理的崗位,以副經(jīng)理創(chuàng)下的新指標(biāo)為起點,并適當(dāng)提高一定比例,來要求生產(chǎn)中心經(jīng)理的工作。
這種用人的調(diào)整方式,能進能退,生產(chǎn)中心不會受到很到?jīng)_擊,也能避免人際關(guān)系的矛盾,其一,因為“簽約總經(jīng)理”在咨詢中就有一項崗位技能培訓(xùn)和人才培養(yǎng)工作,“簽約總經(jīng)理”時時對生產(chǎn)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)的設(shè)備安裝、調(diào)試工作給以關(guān)注和指導(dǎo),同時對生產(chǎn)中心副經(jīng)理的工作,也時時給以指導(dǎo),促進和保證他管理生產(chǎn)時的領(lǐng)導(dǎo)工作要超過原生產(chǎn)中心經(jīng)理的工作水平,這種由“簽約總經(jīng)理”實行的培養(yǎng)式的管理督導(dǎo),不會引起原生產(chǎn)中心經(jīng)理的反感和建立“幫派”等錯位理解。其二,如果生產(chǎn)中心經(jīng)理在二手設(shè)備安裝、調(diào)試問題上沒有達到很好的效果,副經(jīng)理能夠很好超過其水平,再來撤換其生產(chǎn)中心經(jīng)理的職務(wù),安排到其他崗位,他也能很好理解和接受。企業(yè)的指標(biāo)向好的方向進步和提高,作為創(chuàng)業(yè)功臣是不會有反對意見的,
通過對生產(chǎn)中心的創(chuàng)業(yè)元老型的生產(chǎn)中心經(jīng)理的動態(tài)調(diào)整,生產(chǎn)中心的工作煥然一新,產(chǎn)量和質(zhì)量、消耗等指標(biāo)都得到了提升,生產(chǎn)和設(shè)備安裝兩不誤。如果換另外一種方法,直接撤換生產(chǎn)中心經(jīng)理,生產(chǎn)中心經(jīng)理很容易產(chǎn)生情緒低落,甚至設(shè)置阻力,一旦副經(jīng)理不稱職,再換回原生產(chǎn)中心經(jīng)理職位,就容易產(chǎn)生和沉淀老板和創(chuàng)業(yè)功臣之間的矛盾和隔閡,給后續(xù)工作帶來被動。
通過上述咨詢事例,本人體會:
1、 民營企業(yè)或家族企業(yè)在處理創(chuàng)業(yè)元老或功臣時,時機要掌握好,選擇的合作伙伴要準(zhǔn)確,企業(yè)能否及時優(yōu)選、借助“簽約總經(jīng)理”的學(xué)識、能力,是企業(yè)能否妥善安置創(chuàng)業(yè)元老的關(guān)鍵。
2、 “簽約總經(jīng)理”在咨詢中對待不同類型的創(chuàng)業(yè)元老或功臣,采用的方法也要有針對性,方法的效果來源于“簽約總經(jīng)理”的綜合能力,“簽約總經(jīng)理”在處理創(chuàng)業(yè)類元老、功臣時最重要的能力包括:在組織機構(gòu)優(yōu)化和人員崗位調(diào)整前,要樹立自身在全體員工心目中“誠信、善良、人品”等道德水準(zhǔn);積強的學(xué)習(xí)、適應(yīng)、應(yīng)變能力;迅速展現(xiàn)自身實力、形成權(quán)威的能力;很強的綜合領(lǐng)導(dǎo)能力;靈敏而果敢的評人、用人、指導(dǎo)人的技巧和能力等。
3、 民營或家族企業(yè)的老板一旦選準(zhǔn)了“簽約總經(jīng)理”,就要全面信任和放手其實施每一項不會引起企業(yè)“動亂”的方案,也是能否妥善安置創(chuàng)業(yè)元老、功臣的重要前提。
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