漫談如何看待企業(yè)管理中人的因素
作者:鄭文斌 546
那么,企業(yè)管理者應該如何來理解和把握現(xiàn)實企業(yè)管理中人的因素呢?經(jīng)過長達十年的基層、中層、高層經(jīng)營管理實踐,總結(jié)自己和許多成功人士豐富的人事管理經(jīng)驗,筆者形成了以下四點重要認識:一是高層管理者或股東在實際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用;二是人才,各種大大小小的人才要適應經(jīng)營管理的需要必須有一個基礎;三是人的文化可以求同存異,但企業(yè)經(jīng)營管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個人對企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認同,四是強調(diào)企業(yè)中上下左右各個層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性。
一,高層管理者或股東在實際工作中千萬不能忽視人才在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
我經(jīng)常在想一個問題,如果有一天我突然發(fā)財了,我將干什么,找些什么人來干事。要注冊公司,很容易,要找到一個商品和市場,也不是很難,要建制度,有許多現(xiàn)成的可搬用,但要找到一些優(yōu)秀、放心而合適的人,很難。從這個意義上講,一點不假,人(有用、適用、可信賴的人)是企業(yè)和股東最寶貴的財富。當然,你要是沒有錢(資本),有時候也很難。
巨人集團史玉柱倒了,現(xiàn)在又能在上海東山再起,干得還挺紅火,就是因為他吸取了教訓,手下有一些不錯和能干的人,如果沒有這些人,也就沒有今天重生的史玉柱及其公司。但有時壞也壞在人,感情深了,工作時間長了,大家都成了朋友了,不適合了,不好意思叫他走人,做錯事了,也不好意思堅決糾正,于是公司和企業(yè)一天一個漏洞,要完蛋是遲早的事。管理和人就是這樣,今天松一尺,明天松一尺,過不了大后天,就要掉鏈出事。史玉柱巨人集團十有八九就是這樣例子。他失敗是因為他成功時擴張?zhí)靻??我個人認為普通的這樣的解釋和觀點只是看到了表層。我個人看,歸根結(jié)底還是要回到人,管理問題、決策問題是不是人的問題?管理問題、決策問題也就是根本的人的問題。
管理和人沒有上升到一個層次,管理失誤和決策失誤必然發(fā)生。說得再徹底一點,史玉柱,這個巨人企業(yè)最高領導者不就是“人”嗎?他缺乏戰(zhàn)略管理素質(zhì)和管理控制能力及決策科學程序與技能,在他當時那個情況下,不出問題也叫人心驚。因人而出事的最大的經(jīng)典故事也很現(xiàn)成,就是轟動一時的巴林銀行事件,百年基業(yè),毀于一位高級職員之手,經(jīng)營管理中人的因素的重要性即表現(xiàn)如此。人才都會有自己的缺點,關鍵是要把適當?shù)娜诉M行配組,各取其長,相互提高和制約。人事上尤其需要深層次的分工合作,這一點往往被多數(shù)領導和股東所忽視。
二,人才,各種大大小小的人才要適應經(jīng)營管理的需要必須有一個基礎
另一個重要的問題是,企業(yè)中的人,尤其是體現(xiàn)在具體經(jīng)營管理中的人要不要具備一定的基礎。沒有相應的基本素質(zhì)和能力的人是干不出什么事情的,即使努力了,也不一定能干好。這里面還關系一個問題,一個公司里面哪些是人才和必須要是人才,哪些人不是?我們從事過基層、中層管理工作的人,都能夠從實際工作中體會到,其實公司里哪個崗位都重要,公司中應該人人都是不同專業(yè)、技能和水平、方向上的人才。
我舉一個例子:門房間的門衛(wèi)算不算人才?我認為算,為什么算呢?因為門衛(wèi)有他特定的專業(yè)工作職責的要求,門衛(wèi)有他門衛(wèi)的工作素質(zhì)和工作質(zhì)量,合格的門衛(wèi)必須付出很多很大量的勞動,好的優(yōu)秀的門衛(wèi)可能還要經(jīng)過專業(yè)的考核和不斷的訓練,也就是說,門衛(wèi)也不是是人就都能干和干好的。門衛(wèi)還是公司的公關人員之一,門衛(wèi)工作的嚴謹和規(guī)范、誠懇、禮貌與否直接關系到公司的形象,門衛(wèi)不好,也完全會直接、間接地影響這家公司的業(yè)績和發(fā)展。有了這些東西,你說門衛(wèi)該不該算是人才。
所以公司的每個人、每個崗位都會對公司經(jīng)營管理的最終結(jié)果產(chǎn)生可見或隱蔽的輸出。所以公司中的每個崗位和每個人都必須是恰如其位的優(yōu)秀人才,一個環(huán)節(jié)出了點小問題,也會對其它環(huán)節(jié)和公司整體運作造成損害。因此,在這個意義上,雷鋒甘愿做好社會主義大廈建設中的一顆螺絲釘,其意義才顯得高尚和不平凡。因此,一個員工一天自覺地為公司節(jié)省一小杯水、一小度電,哪怕他是去為公司買好一支鉛筆用的只是二分錢而不是四分錢,或是為公司多爭取哪怕一分錢的營業(yè)利潤,這都是不可忽視的對公司了不起的貢獻。
從另一個角度講,這個道理也使我體會到,公司的人和事是需要管理的,企業(yè)里并非是個人就是好員工、好領導,好員工、領導需要企業(yè)和社會去管理、去塑造、去培養(yǎng)。沒有一定的基本的素質(zhì),說員工或領導是企業(yè)效益的創(chuàng)造者,是企業(yè)的靈魂,說些人本、人性化管理,只不過是空談??照労筒粍諏嵉南敕ㄅc做法多了,有害于企業(yè)經(jīng)營管理的健康。
三,企業(yè)經(jīng)營管理的好壞真的很大程度上在于企業(yè)文化的優(yōu)劣和企業(yè)中每個人對企業(yè)文化內(nèi)心深處真正的認同
用中國套話講,企業(yè)的資源可以簡單概括為人、財、物。企業(yè)中人跟其他資源--財、物的最大區(qū)別是什么?是人是活的,而其他的東西基本上是死的。死的東西并不是不好,從管理角度講,死的東西好極了---因為它不會自己亂動:一臺機器我安裝在車間里后,它就一直在那里,我走開一會,它也不會自己跑掉或偷工減料不工作。因此,它們的生產(chǎn)率基本上是比較固定的,是完全可以很準確地考量的,它們的實際工作的努力程度和效果也可以一目了然。如果它們工作不足,我們知道,那往往主要是因為我們對它們的資金、設備利用率不夠,跟它們自己愿不愿意、努不努力基本無關。死東西的缺點和優(yōu)點,都是它們非常“聽話”,幾乎沒有能動性,比較容易管理和控制。
但企業(yè)中的人卻是活的,而且活極了,是企業(yè)管理中最活躍的生產(chǎn)要素。人都有自己個人的利益、需要和思想、情感,人都有自己的一套看法和態(tài)度。人的生產(chǎn)效率,取決于他們對于其他人和事的基本看法和態(tài)度。他認同你的看法和做法,他做起事來就爽快,并且會從工作中得到極大的心理滿足;他要是不認同你的看法和做法,哪怕他還是按你的要求在做事,但他內(nèi)心里在抗拒,在叫喊著要怠工或罷工,做事自然也就馬馬虎虎,很難發(fā)揮出他自己的主觀能力性和工作時的聰明才智,工作業(yè)績成果自然也就無法接近理想要求。
觀點、看法和態(tài)度,就是文化的認同,文化的認同不是穿個什么統(tǒng)一的工作服,或者說個統(tǒng)一的禮貌語言就了事,就有企業(yè)文化了,完全不是這么回事。企業(yè)文化可以分為三個層次:即VI系統(tǒng)(企業(yè)視覺形象識別系統(tǒng)),BI(企業(yè)行為識別系統(tǒng)),MI(企業(yè)理念識別系統(tǒng))。VI或者BI上的統(tǒng)一或認同,都是形式上的認同,必須以MI上的深層次的心靈和思想感情上的認同做基礎;如果沒有真正的思想感情和靈魂深處的對于企業(yè)文化和基本理念—企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標、企業(yè)核心理念和價值的認同,VI和BI只不過是一種掩人耳目的假飾,一時騙騙人可以,但對企業(yè)和企業(yè)文化都沒有什么真正的大用。事實證明,沒有深層次的文化上的認同,管理要讓人長期發(fā)揮出積極的作用,的確有很高難度。
當然,文化上的認同,并不是要企業(yè)的文化一統(tǒng)江湖,而是要求大同存大異,讓企業(yè)文化和精神既保證高度的統(tǒng)一性,又讓企業(yè)文化保持高度的活力,要保持一種統(tǒng)一性下的多樣性,防止企業(yè)文化僵化而死。另,文化的形成,企業(yè)中員工甚至管理者對文化的認同都會有個過程,都不是一朝一夕就能徹底完成的事。但企業(yè)管理者也不能以此為借口,不做文化上的宣傳和灌輸工作。我們通過實踐認識到,文化的形成和灌輸就蘊藏在每天每日的每一個具體細小的工作當中,VI也好,BI也好,MI也好,都必須通過一點點耐心細致和堅持不懈的工作進行傳播和落到實處。中國共產(chǎn)黨經(jīng)典的思想工作方法,應該能給予我們的管理者許多啟示。文化的塑造成和傳輸工作非常的繁瑣,但管理的厲害功夫恰恰也就扎根在這每天每日、始終不渝的細化與打磨。
四,強調(diào)企業(yè)中上下左右各個層次中人的真正的有效的人際交流和溝通的重要性
溝通作為一種管理的重要思想或工具或重要工作內(nèi)容,近年來才在理論上引起人們的重視。其實,這個工作,成功的企業(yè)家和老板一直都在做。中國共產(chǎn)黨在管理溝通方面是許多企業(yè)家應該學習和好好研究的楷模。回顧管理學本身發(fā)展的歷史,溝通也一直是管理中一個未明確說明的隱藏的重點。筆者即將出版的專著《管理溝通新論—信息經(jīng)濟時代背景下的管理新革命》詳細說明了這一點。
對于具體企業(yè)來說,溝通是管理的核心和實質(zhì)。沒有溝通,就沒有真正一致的具體工作意見;沒有溝通,就不可能進行充分的事實調(diào)研,沒有客觀的調(diào)研,正確決策也就無從談起;沒有溝通,員工不能真正理解自己個人的工作職責;沒有溝通,就沒有奔向共同目標、優(yōu)勢組合的團隊存在;沒有溝通,就沒有企業(yè)各個層次的人對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略確切的理解;沒有溝通,就沒有文化上的傳播和認同……
在企業(yè)中,每天,每時每刻都在進行溝通,開會,談話,討論,留言,寫信,指示,匯報,財務報表,工作總結(jié)……管理就是溝通,沒有溝通,就沒有人員的組合,沒有人員的組合,也就沒有企業(yè)的一切。在現(xiàn)代企業(yè),管理不僅僅是控制,管理更重要的是溝通,溝通是對控制的超越:只有良好有效的溝通,才能促使企業(yè)員工自覺開展自己的本職工作,并從內(nèi)心深處確認自己工作的真實價值,從而實現(xiàn)無須控制的自我管理,達到管理的最高境界。就是在最小的最落后的管理模式中,溝通也主宰著一切:夫妻老婆店要是沒有了及時多種多樣的溝通,沒幾天就要歇業(yè)。
許多企業(yè)老板往往忽視溝通。需要溝通的并不僅僅是工作指令,需要溝通的更多的是企業(yè)文化和員工的工作價值和思想感情。中國有句古話,叫“日久生情”,講的就是人跟人天天在一起,互相增進了了解,就會產(chǎn)生較為依賴和親密的感情,之所以會如此,就是因為溝通在起作用:溝通讓雙方相互敞開胸懷,溝通讓雙方深入了解。企業(yè)管理也一樣,要有物質(zhì)投資,更要有“感情投資”和“思想投資”,只有這樣,通過必要的磨合,才能產(chǎn)生真正緊密的團隊,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營管理的成功奇跡。溝通,讓企業(yè)中所有的人真正心連心,手牽手,真正天人合一,千人合一,形成象共產(chǎn)黨革命時的光輝團隊。
成功企業(yè)家和老板自有其管理訣竅,具體手法也多種多樣,但萬變不離其宗,規(guī)律性的東西最原始,或許也最簡單,但要真正認識到和體會到,并且真正付諸實踐,卻不是一件容易的事。我們祝愿:所有的企業(yè)家、老板、經(jīng)理都尊重人,重視人的文化因素和基礎能力培養(yǎng),謹遵以上四條基本教義,因為只有你用心去體會,堅持去實踐,你離真正的成功或更大的新成功已經(jīng)不遠。

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