經理與下屬:承擔下屬的責任
作者:郝志強 446
主管:總經理張先生 下屬:銷售部經理吳先生
案例涉及人員:
案例情景:
吳經理以前是某跨國公司的職業(yè)經理人,負責南大區(qū)的運做,職位已經很高了,但總感覺到有“玻璃天花板”,才能沒有充分發(fā)揮,很苦惱。正好有個機會結識了民營企業(yè)家張先生,經過“甜蜜的戀愛”以后,被重金聘為銷售部經理。
但剛上任三個月,銷售代表小李,被客戶投訴貪污返利,審計部去查,果真如此,返利單據上面還有吳經理的簽名。這件事,惹得總經理很是光火,于是他親自到銷售部質問此事。
“我不知道你是怎么當經理的,”張總對吳經理說,“你手下的銷售代表,竟然膽敢貪污客戶的返利,這么長時間了,你居然不知道?要等到客戶投訴到我這里,才知道,唉也不知道你是怎么做管理的?!?/p>
“我也知道了這件事,”吳經理辯解道,“按照流程,小李是把返利單報到我的助理那里,她審一下,整理好,給我簽字,我的工作也多,可能沒有看清楚?!?/p>
“是沒有看清楚那么簡單嗎?你的工作比我多嗎?”張總懷疑地看著吳經理。
吳經理無奈地說道:“是我工作的疏忽,回頭我會和助理商量改進工作流程,并要求公司處理她,也請?zhí)幚砦??!?/p>
“處理助理能補回公司的損失嗎?這件事應該負全責的是你!”張總對于吳經理這種模糊的態(tài)度很氣憤。
“是這樣的,”吳經理繼續(xù)辯解道,“張總,你也知道我剛來,銷售部很多關系還沒有理順,我們都知道,這個助理很能干,在工作上是一把好手。但她和我的關系,我感覺總存在問題,沒有理得很順,甚至有時,我要順著她的意思來簽署一些文件。畢竟我是新來的,要有適應的階段,我保證今后,這樣的事情,一定不會發(fā)生了,你再給我一次機會吧?!?/p>
“本來我過來,是來了解一下事情的原因,并不是要處理你的,”張總說道,“不過現在得考慮一下了,你的能力問題了?!?/p>
案例分析:
1、 誰的錯誤
很明顯吳經理做錯了。在老板眼中,吳經理是代表銷售部的,只要是銷售部出了問題,無論責任是多是少,一定有吳經理的責任;但反過來不一定成立,銷售部有功勞,不一定是銷售部經理的功勞。
所以當出了狀況時,張總問起來,吳經理要首先認錯,而不是推脫,更不是拿小小的助理墊背,這些行為都為老板不齒,一定會遭到怒斥。這些是缺乏責任心的表現,公司的經理都不愿意承擔責任了,怎么能管理員工呢?員工怎么能服從呢?
老板知道出了問題,懲罰當事人不是唯一辦法,關鍵是不讓問題發(fā)生。有人主動承擔責任了,大家才好盡快靜下心來,尋找解決問題的辦法,否則人人自危,怎么有心思想辦法呢?大家花時間在誰是責任者上糾纏,這種糾纏在老板眼中沒有很大的意義,除非確實能起到殺一儆百的作用。
反過來看,只有經理先把責任扛下來,下屬才可能和經理一起想出根本的解決問題的辦法,而不是想責任到底在誰。只有經理把責任扛下來,下屬才可能跳出來承擔屬于自己的責任,因為這時比較“安全”,不會一個人“死”。
所以無論從老板的角度,還是從下屬的角度,經理都要首先跳出來承擔責任。而承擔了責任的經理會得到上司的看重,也得到下屬的擁戴,這樣反而更“安全”。
得到要上司的信任,下屬的支持要有一個過程,這個過程中可能要失去一些東西,這個例子中是吳經理羽翼未豐,受到了小小助理的欺負,這是很正常的,誰能在工作中,真正完全掌控呢?擺脫環(huán)境的影響,要時間,也要實力。自己受了委屈,打掉牙和血吞,怎么能讓老板知道呢?老板不會認為“有情可原”,而只會認為無能,連個助理都搞不定。
你怎么知道助理不是老板派來專門監(jiān)視你的呢?畢竟人家是老員工,而你只來了三個月呀?可能助理得到的信任比吳經理還多,可能助理是在老板的授意之下,來專門給你制造一些問題,來看你的能力的。聽到吳經理這樣抱怨助理,老板會怎么想呢?所以老板有下面的話也就不奇怪了:“本來我過來,是來了解一下事情的原因,并不是要處理你的,”張總說道,“不過現在得考慮一下了,你的能力問題了?!?/p>
2、 正確的做法
當老板沒有問起來就要直接到老板辦公室,和老板匯報這個事情的過程和自己的建議。
“張總,這個事情是我的疏忽,我應該仔細審一下返利單的,如果仔細一點,嚴格一點可能就不會這樣了。我要為這事付責任?!眳墙浝砝⒕蔚卣f,說完看著張總。
張總緊繃著的臉松弛了一點,緩和地說:“這個事情的影響很壞,你知道別的部門會怎么想?別的銷售代表會怎么想?很可能對你以后的工作開展不利?!?/p>
“沒有辦法,既然這樣了,我就要為這個事情負責,我服從公司的決定?!眳墙浝砉Ь吹卣f。
“處理你不是根本的辦法,關鍵是以后不出這樣的事情,你有什么好的建議嗎?”
“我覺得還是以后把返利,直接由財務部,計算出來,再在客戶下一次進貨時扣除,這樣就不通過銷售代表了,沒有人為的干擾了?!?/p>
“這樣也是一個辦法,但銷售代表手上的資源就更少了,你以后要和他們協(xié)調起來更難了。不過還是個好辦法,我看就出個制度,把這個事情固定下來。”張總贊許地說。
“怎么樣,工作上有什么問題嗎?”張總問;
“還好,我現在的助理,可以幫我很大的忙,一般都是她審核,整理以后,給我簽字。畢竟她是公司的老員工,對公司的情況比我了解。在這三個月,她對我的支持很大,我已經對公司的基本運做,有了比較清楚的了解,我想是不是給這么優(yōu)秀的員工一個機會,讓她能有更好的發(fā)展空間?”吳經理說。(暗示,并借時機解決助理的問題,在夸獎助理的同時,也象老板暗示了自己的苦衷,讓他來想進一步的安排。有時也可以直接說,這要看老板的性格而定。)
“她的事情,要由你來安排,這是你們部門內部的事。”張總說。
你直接承認了自己的錯誤,而老板還要訓斥你有兩個原因,一個原因是這個錯誤太嚴重了,老板只能通過訓斥你的方式,自己發(fā)發(fā)泄,也讓你知道錯誤的嚴重性;另外一個原因就是,老板根本不信任你,所以根本沒有必要給你面子,所以要訓斥你,甚至當眾訓斥你,這樣讓你早日“醒悟”。當然了,老板也可能不訓斥你,一般來說也有兩個原因,一個是老板在給你時間,要你自己出來承認錯誤;另外一個是已經準備對你“動手”了,正在找合適的人,所以暫時不對你下手。綜合起來看,只要是部門的問題,還是主動找老板承認錯誤比較好,因為這樣更安全。
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