如何做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者?
作者:詹從淼 277
【讓團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)百分百】
成功的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)后,通常會保持或增加彼此間的凝聚力,以及合作的意愿。
良性發(fā)展的工作方式,是在一定能達(dá)成目標(biāo)的共識下,成員會表現(xiàn)出干勁,同時(shí)挑起責(zé)任,并且依照能力分?jǐn)偣ぷ鳌F(tuán)隊(duì)氣氛良好,自然會產(chǎn)生承諾與歸屬感。
團(tuán)隊(duì)默契需要時(shí)間形成。團(tuán)隊(duì)不會自動結(jié)為一體,有時(shí)候集合了一堆有才干的人,力量卻無法凝聚、發(fā)揮。
要改善這樣的困擾,必須要找出問題點(diǎn)、做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者、處理與運(yùn)用沖突,以及有效調(diào)節(jié)。
【找出問題點(diǎn)】
找出團(tuán)隊(duì)運(yùn)作不良、四分五裂的關(guān)鍵。原因可能是:
*成員同質(zhì)性太高
*成員沒有發(fā)揮各自的技能
*成員太多
*團(tuán)隊(duì)受命從事不適任的任務(wù)
*團(tuán)隊(duì)在過多限制下運(yùn)作
*領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)
*團(tuán)隊(duì)中沖突太多或太少
找出問題,才能進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,發(fā)揮應(yīng)有的表現(xiàn)。
【如何做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者?】
團(tuán)隊(duì)假如配置得宜,便會充滿才能多元化、個(gè)性多樣化的成員。此時(shí),就會出現(xiàn)沖突。
沖突需要指導(dǎo)、協(xié)調(diào),還要有人確保成員能充分發(fā)揮所長,所以需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,來管理團(tuán)隊(duì)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)者是個(gè)媒介,他闡明目標(biāo)、傳達(dá)希望和期待,并且化解沖突。他必須懂得適當(dāng)委任、鎖定目標(biāo)和培養(yǎng)掌握全局的視野。
有效率的領(lǐng)導(dǎo)者必須隨時(shí)提供團(tuán)隊(duì)工作所需的技能。在期望團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最大戰(zhàn)力之前,他必須善于鞭策部屬。
此外,做為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,必須能夠引進(jìn)新血,并確保團(tuán)隊(duì)能夠應(yīng)付重要成員離職的情況。
以現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境來說,主管必須能在多重原則下運(yùn)作,而不是墨守成規(guī)。學(xué)習(xí)尊重成員的專業(yè)技能,同時(shí)在資源、意見提供、指導(dǎo),和解決問題上,發(fā)揮自己的能力。
領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo)是創(chuàng)造各盡其職,達(dá)成目標(biāo)的工作環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者也必須歡迎建議,讓成員盡量參與細(xì)部規(guī)劃和執(zhí)行。
【處理與運(yùn)用沖突】
主管要讓團(tuán)隊(duì)成員能夠自在而公開地表達(dá)想法,但是也得讓他們知道:沖突、對立所消耗的心力頗高,這兩者正是團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意工作所需的元素。
保持平衡是關(guān)鍵的要訣。
沖突發(fā)生時(shí),每個(gè)人的反應(yīng)不一。不過,為了完成工作,以及組織內(nèi)部和諧的利益,最終還是得解決沖突。
解決沖突的可能途徑有三:
一、和平共處
目標(biāo):重新組合問題,求同除異。
適用:處理成員的個(gè)性沖突,但無法徹底解決問題,因?yàn)楹推降募傧鬅o法持久,真正的問題還是會浮現(xiàn)。
二、妥協(xié)
目標(biāo):協(xié)商雙方都不覺得落敗。
適用:務(wù)實(shí)派比理想派更能接受這個(gè)途徑。運(yùn)用此法的前提是,根本沒有理想的解決之道。但是,可能無法化解真正的問題。
三、徹底化解
目標(biāo):尋求問題真正的解決之道,而非調(diào)和沖突的觀點(diǎn)或避開問題。
有效運(yùn)用:沖突和緊張的氣氛,可以轉(zhuǎn)化為刺激思考,創(chuàng)作合作與討論的新動力。
【有效調(diào)解】
調(diào)解(facilitation)是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論的藝術(shù)。目的在于要使參與的人皆獲得最大利益,盡量使辯論產(chǎn)生成果。
主管必須創(chuàng)造一個(gè)會議目標(biāo)清楚的環(huán)境,讓大家將焦點(diǎn)放在主要議題上,認(rèn)真聆聽別人的看法,并貢獻(xiàn)意見。
多數(shù)協(xié)調(diào)會議的目的是協(xié)助成員判斷情勢,并決定必須采取的行動。向團(tuán)隊(duì)提出問題常是最有效的工具。
【協(xié)調(diào)者的角色】
協(xié)調(diào)者必須掌握協(xié)調(diào)會議的三個(gè)關(guān)鍵元素:
*與會者的心情
了解與會者的心情,營造健康愉快的會議氣氛。
*會議的流程
找出最適切于達(dá)成會議目標(biāo)的進(jìn)行方式。
*辯論的內(nèi)容
確認(rèn)能否促使彼此互相學(xué)習(xí)、交換換資訊,以及找出解決之道。
協(xié)調(diào)者必須能流暢地轉(zhuǎn)換以下的角色功能:
*觀察
不論是發(fā)言者還是聽講的人,都要注意其身體語言、眼神交流、臉部表情等。
*消化
仔細(xì)聆聽別人發(fā)表的意見,并以摘要或解說的方式消化發(fā)言內(nèi)容,以及大家達(dá)
成的共識。
*介入
有時(shí)候需要直接介入,將討論導(dǎo)回正軌,或是化解紛爭。
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