如何做一位卓越的領導者?
作者:詹從淼 277
【讓團隊表現百分百】
成功的團隊完成任務后,通常會保持或增加彼此間的凝聚力,以及合作的意愿。
良性發(fā)展的工作方式,是在一定能達成目標的共識下,成員會表現出干勁,同時挑起責任,并且依照能力分攤工作。團隊氣氛良好,自然會產生承諾與歸屬感。
團隊默契需要時間形成。團隊不會自動結為一體,有時候集合了一堆有才干的人,力量卻無法凝聚、發(fā)揮。
要改善這樣的困擾,必須要找出問題點、做一位卓越的領導者、處理與運用沖突,以及有效調節(jié)。
【找出問題點】
找出團隊運作不良、四分五裂的關鍵。原因可能是:
*成員同質性太高
*成員沒有發(fā)揮各自的技能
*成員太多
*團隊受命從事不適任的任務
*團隊在過多限制下運作
*領導不當
*團隊中沖突太多或太少
找出問題,才能進而提高團隊凝聚力,發(fā)揮應有的表現。
【如何做一位卓越的領導者?】
團隊假如配置得宜,便會充滿才能多元化、個性多樣化的成員。此時,就會出現沖突。
沖突需要指導、協調,還要有人確保成員能充分發(fā)揮所長,所以需要一個領導者,來管理團隊工作的各項環(huán)節(jié)。
領導者是個媒介,他闡明目標、傳達希望和期待,并且化解沖突。他必須懂得適當委任、鎖定目標和培養(yǎng)掌握全局的視野。
有效率的領導者必須隨時提供團隊工作所需的技能。在期望團隊成員發(fā)揮最大戰(zhàn)力之前,他必須善于鞭策部屬。
此外,做為團隊領導者,必須能夠引進新血,并確保團隊能夠應付重要成員離職的情況。
以現今商業(yè)環(huán)境來說,主管必須能在多重原則下運作,而不是墨守成規(guī)。學習尊重成員的專業(yè)技能,同時在資源、意見提供、指導,和解決問題上,發(fā)揮自己的能力。
領導者的目標是創(chuàng)造各盡其職,達成目標的工作環(huán)境。
領導者也必須歡迎建議,讓成員盡量參與細部規(guī)劃和執(zhí)行。
【處理與運用沖突】
主管要讓團隊成員能夠自在而公開地表達想法,但是也得讓他們知道:沖突、對立所消耗的心力頗高,這兩者正是團隊創(chuàng)意工作所需的元素。
保持平衡是關鍵的要訣。
沖突發(fā)生時,每個人的反應不一。不過,為了完成工作,以及組織內部和諧的利益,最終還是得解決沖突。
解決沖突的可能途徑有三:
一、和平共處
目標:重新組合問題,求同除異。
適用:處理成員的個性沖突,但無法徹底解決問題,因為和平的假象無法持久,真正的問題還是會浮現。
二、妥協
目標:協商雙方都不覺得落敗。
適用:務實派比理想派更能接受這個途徑。運用此法的前提是,根本沒有理想的解決之道。但是,可能無法化解真正的問題。
三、徹底化解
目標:尋求問題真正的解決之道,而非調和沖突的觀點或避開問題。
有效運用:沖突和緊張的氣氛,可以轉化為刺激思考,創(chuàng)作合作與討論的新動力。
【有效調解】
調解(facilitation)是引導團隊討論的藝術。目的在于要使參與的人皆獲得最大利益,盡量使辯論產生成果。
主管必須創(chuàng)造一個會議目標清楚的環(huán)境,讓大家將焦點放在主要議題上,認真聆聽別人的看法,并貢獻意見。
多數協調會議的目的是協助成員判斷情勢,并決定必須采取的行動。向團隊提出問題常是最有效的工具。
【協調者的角色】
協調者必須掌握協調會議的三個關鍵元素:
*與會者的心情
了解與會者的心情,營造健康愉快的會議氣氛。
*會議的流程
找出最適切于達成會議目標的進行方式。
*辯論的內容
確認能否促使彼此互相學習、交換換資訊,以及找出解決之道。
協調者必須能流暢地轉換以下的角色功能:
*觀察
不論是發(fā)言者還是聽講的人,都要注意其身體語言、眼神交流、臉部表情等。
*消化
仔細聆聽別人發(fā)表的意見,并以摘要或解說的方式消化發(fā)言內容,以及大家達
成的共識。
*介入
有時候需要直接介入,將討論導回正軌,或是化解紛爭。
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