關注員工細節(jié)
作者:趙懷青 358
宜家全球的HR就曾說過,我不認為只有瑞典男人是世界上最聰明的人。也就是說,不是只有瑞典男性能成為宜家核心管理團隊中的成員。宜家有意識地推廣多樣化這樣的信條。
而談到宜家在多樣性方面的收獲,那很難用三言兩語說完。比如說,宜家是全球化程度很高的企業(yè),在世界各地的宜家業(yè)務都比較均衡,除了亞洲處于快速發(fā)展時期之外,宜家在美國、加拿大和歐洲各國的業(yè)務都很均衡。而多樣性能幫助宜家快速適應市場,獲得競爭優(yōu)勢。
再比如說,團隊的多樣性也能帶來很多好處。宜家中國的管理團隊14名成員來自9個不同的國家和地區(qū)。大家的想法、思維方式、看問題的角度差別很大。剛開始的時候我可能很不理解另一位同事的觀點,但通過他的分析和以他經(jīng)驗的佐證,我就發(fā)現(xiàn)他說的很有道理,也給我很多啟發(fā)。
HR管理世界:宜家的HR在變革管理方面主要承擔什么責任?
常揚:我認為,從本質(zhì)上來說,HR需要建構“學習體系”,讓員工有不斷學習的方法和空間,使員工有適應變化的能力,從而自我管理變化。HR部門還需要明確,組織的學習能力可以有很多種實踐方式。比如,宜家向員工公開職位空缺信息,促進員工思考和衡量自己的能力與需要學習的地方,于是開始管理自己的職業(yè)發(fā)展。
HR管理世界:那么宜家是否制定一些項目或者績效考評的內(nèi)容來衡量員工學習的情況?
常揚:這還是涉及到企業(yè)理念與信條的差異問題。宜家認為,學習與發(fā)展是員工自己的責任,而非公司的責任。員工想學習什么,想往哪些方面發(fā)展,他們自己應該非常明確和主動,而公司扮演的是提供支持的角色。宜家有許多學習材料,提供員工各種實現(xiàn)自我期許的機會。但宜家不是一個非常細節(jié)化的企業(yè),這還是與文化相關。宜家的原則非常清晰,我們很明確自己的遠景、目的和資源是什么、如何分享這些資源,每個人擁有哪些方面的主動性和積極性。宜家在明確這些原則的前提之下,不會過分監(jiān)督或者檢查員工細節(jié)方面的情況。
HR管理世界:但是隨著企業(yè)發(fā)展迅速,對人才需求的加大,宜家是否有制定特殊的人才培養(yǎng)項目來培養(yǎng)一些高潛能人員?
常揚:這個問題也是宜家在問自己的問題。原來,宜家的發(fā)展相對比較穩(wěn)定,從長期角度來說,宜家知道目前這種發(fā)展情況肯定能使企業(yè)中不斷涌現(xiàn)出高潛能的能人志士,但隨著發(fā)展速度加快,人才培養(yǎng)問題就成了宜家特別關心的問題。比如說,宜家培養(yǎng)一名店長的周期一般需要10到15年時間。但宜家中國預期到2010年發(fā)展出新的8家店,而且主要選擇本地員工,這就要求我們加快人才培養(yǎng)的力度,在人才培養(yǎng)的方法上大膽嘗試和創(chuàng)新。
比如說,店長來源方面,目前我們可以考慮從國外引進人才;也可以提拔在宜家工作4到5年的員工,但有比較高的風險;還可以通過特殊的人才培養(yǎng)項目來培養(yǎng)高潛能店長接班人。宜家在全球范圍內(nèi)有一個高潛能者培養(yǎng)項目,計劃在5年左右時間里將高潛能者培養(yǎng)為店長,宜家歐洲公司也培養(yǎng)出過30歲以下的成功經(jīng)理人。
總之,我們愿意不斷嘗試和創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方法,但是同時,有志于發(fā)展的高潛能者的自我認知程度也應該很高。他們要知道,作為高潛能者所面臨的壓力是很大的,大家對他的期望也比較高,除了本職工作之外,他還需要承擔新的任務,學習更多的東西。他還要經(jīng)常出差,他在飛機上看的可能不是電視而是各種資料。他更需要客觀地面對自己,非常清楚自己的強項和弱項在哪里,如何管理自我發(fā)展的過程。
HR管理世界:壓力這么大,那么宜家是如何對員工進行壓力管理,達到Work Life Balance?
常揚:在壓力管理方面,宜家首先考慮的是提供員工一個彈性和舒適的物理工作環(huán)境。對宜家辦公室的員工來說,他們可以自由分配自己的工作時間。而對于宜家門店的員工來說,我們不鼓勵他們加班。因為宜家認為,員工的工作強度如果過大,身心疲憊,加上家庭的壓力,那他的狀態(tài)會很受影響,物理上的舒適可能比心理上的平衡更直接。
此外,每位員工的分工都很清晰,我們鼓勵員工少浪費一些時間去做無關緊要的事情,提高工作效率。
第三,我們?yōu)閱T工提供良好而人性化的工作環(huán)境。比如這里的門店和辦公樓都是宜家自己設計建造的,我們可以按照我們自己的風格裝飾我們的工作環(huán)境,這里工作環(huán)境的色彩非常明快。我們還有一間很大而明亮的,精心設計的員工餐廳,員工可以免費享用所有飲料,每天用餐時間也沒有特定。我們還有專門的員工休息室和吸煙室。另外,宜家的員工和經(jīng)理之間非常平等,你可能乍一看根本分不清楚誰是經(jīng)理,誰是員工。這些環(huán)境、關系方面的設計與營造,都是為了緩解員工的工作壓力,增進員工關系。
HR管理世界:對家居行業(yè)而言,儲運和采購人才直接關系到企業(yè)的經(jīng)營狀況,但目前在中國,具有國際化操作與運營能力的采購與儲運人才儲備并不充分。宜家是如何緩解這種矛盾的?
常揚:隨著中國國際化的發(fā)展和宜家“世界工廠”角色的發(fā)展,宜家中國開始為全球許多地區(qū)提供產(chǎn)品。以采購為例,要為全球許多地方的宜家商場提供產(chǎn)品,宜家的采購人員需要熟悉質(zhì)量控制、生產(chǎn)進度等各方面,還需要了解環(huán)保材料的應用,甚至包括合作廠商的勞資問題。比如說,如果宜家的合作廠商有非法雇用童工的現(xiàn)象,那么這也將影響到宜家的企業(yè)形象問題,所以采購人員需要關心和管理的方面很多。
再以儲運人才來說,由于目前產(chǎn)品在中國生產(chǎn)制造的成本比較低,但儲運成本很高,已經(jīng)直接影響到宜家的成本控制了。因此,宜家的儲運人才需要了解應該在全球哪些地方開設倉庫、管理庫存,隨著宜家“世界工廠”業(yè)務的發(fā)展,對物流人才的需求和要求是很顯著的,如果說宜家培養(yǎng)一名店長所需要的時間周期平均為10年,而培養(yǎng)一名物流經(jīng)理所需要的時間可能更長。
目前對于宜家來說,單純到市場上找尋這樣的人才還是有難度的,所以我們更多采取的是內(nèi)部培養(yǎng)的方式來緩解這種矛盾。
HR管理世界:您在不同行業(yè)擔任過HR的要職,那么你認為不同行業(yè)的HR工作有何差異嗎?
常揚:從HR的角色和職能角度來說,我認為差別不是很大,都是要提供優(yōu)質(zhì)的服務,將員工的想法與組織整合起來,HR需要對企業(yè)的業(yè)務做貢獻,對員工的技能發(fā)展做貢獻。
從具體的實踐和操作角度來說,不同行業(yè)由于企業(yè)發(fā)展速度、程度、客戶等方面的差異,HR的工作會有所不同。比如說,宜家的決策過程是比較本地化而非全球集約化的,因此宜家的HR可以參與更多規(guī)劃和決策制定的過程。
對我而言,我的主要任務分為2方面。首先,我是管理團隊的一員,我對宜家的業(yè)務發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃、遠景制定與建設和日常操作工作都有責任。我需要分享我對中國業(yè)務情況的了解和意見。另一方面,作為HR,我需要對企業(yè)的Business Plan有貢獻,比如未來10年之內(nèi)宜家打算開設10家新店,這大約需要5千名員工,其中包括200名初級經(jīng)理、300名中級經(jīng)理、70到80名高級經(jīng)理。那么,這些人力資源從哪里得到,如何未雨綢繆,這是我需要給出意見的地方。
我認為,HR要成為企業(yè)的商業(yè)伙伴,得到其他業(yè)務部門伙伴的認可,首先需要成為企業(yè)和其他業(yè)務部門的talking partner。HR在收集各種信息,對業(yè)務了解的基礎上,再考慮其中與HR有關的問題,形成自己的觀點和想法,與企業(yè)的高層和其他業(yè)務伙伴分享和交流,這樣可能才能成為真正意義上的戰(zhàn)略伙伴。
HR管理世界:您是如何描述自己的HR風格的?
常揚:我不認為我在用Do business的方式做HR。宜家有2條最根本的信念,一是Business Idea,二是HR Idea。從Business Idea角度來說,宜家旨在為客戶提供品種繁多、美觀耐用、負擔得起、物有所值的產(chǎn)品和服務,這一點60年來都沒有動搖過。而從HR Idea角度來說,宜家將人視為企業(yè)最寶貴的財富。宜家從來不認為人是“資產(chǎn)”,人就是人,很單純的一個概念,人需要被尊重、信任,而非作為產(chǎn)品或者資本來對待。(趙懷青)
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