1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。

    2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，并且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。

    3、每周的最后一天，檢查一下下周需做的事。

    4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。

    5、督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。

    6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

    7、在每一批要做的事里，仍應有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

    8、找出第一步往往是解決事情的開始。

    9、每隔兩周，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。

    10、對所做的事都預先定下完成時限。

    11、一件事到了預定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。

    12、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節(jié)奏會更緊密。

    13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

    14、一些瑣事，不應用太多時間做出決定，可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論)，若到了時間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

    15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，并樂意與你交往。

    16、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

    17、如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。

    18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓練自己只看一遍。

    19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。

    20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心，更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。

    21、很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。

    22、贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協(xié)議。

    23、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。

  24、有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。
    25、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

    26、利用更加先進的手段去節(jié)省時間，提高效率。

    27、可以用電郵或短信，不要用電話;可以用電話的，不要見面。

    28、不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧!

    29、把命運放在自己的手里，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

    30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。

    31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說有急事要你速回。

    32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。

    33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

    34、多年關系但又沒有急需聯(lián)絡的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。

    35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

    36、最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特不定期的柜和箱，以便需要時容易找尋。

    37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。

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