突破精細化管理的瓶頸

 作者:曾偉勝    273

隨著市場經(jīng)濟步伐的高速推進,精細化成為我國企業(yè)未來十年的必經(jīng)之路。古老的農(nóng)耕文化,至今還存留在社會的各個角落,讓企業(yè)精細化措施的推行大打折扣,嚴重制約著企業(yè)競爭力的有效提升。

就我國目前的國情,特別是內(nèi)地城市,精細化的土壤并不成熟,粗耕化和精細化的界線并不明顯,企業(yè)要想達到良好的精細化管理效果,必須抓住精細化中的瓶頸,進行重點管理,集中突破。就目前存在的普遍現(xiàn)象,可以考慮從如下幾個方面著手:

瓶頸一:員工自作主張和持懷疑態(tài)度的抵觸行為

在企業(yè)內(nèi)訪中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),員工對上邊布置的事情往往并不“理解”,認為那樣做對他們并沒有什么用,有的員工甚至按照自己的理解行事。

為此,讓員工具備精細化管理的基本常識,讓他們知道精細化管理的主要內(nèi)容、基本方法及重要意義,大家形成統(tǒng)一的共識,知道什么是對,什么是錯,應(yīng)該如何去做,為什么要這樣去做,就可以減少自作主張或持懷疑態(tài)度的抵觸行為。

瓶頸二:崗位“法碼”不合理

特別是基層員工,工作內(nèi)容往往是由基礎(chǔ)性工作、臨時性工作、階段性工作、協(xié)助性工作等多種方式構(gòu)成的復(fù)合體,事情又多又雜,為了完成任務(wù),應(yīng)付考核,員工只好眉毛胡子一把抓。“哪一樣都抓、哪一樣都抓不好”成為自然法則。

管理者應(yīng)站在員工“執(zhí)行狀態(tài)”的角度,正確考慮員工承受專業(yè)難度和強度的“極限”,合理地設(shè)定崗位職責和工作量。超過了這個極限,就算是機械,也難免要“拋錨”。

1、盡量不要超越“專業(yè)”極限

“簡單的事情重復(fù)做”,是精細化的特點。不熟悉的“異域之事”,未能經(jīng)過培訓(xùn)的“意外事件”,只會使應(yīng)變能力有限的員工感到困惑。勉為其難、影響效率和效果,寧可另設(shè)崗位,或深入培訓(xùn),也不亂了陣腳,才能達到高質(zhì)高量的理想效果。

2、工作量要適當

無論是人,還是動物、計算機等,都有一個正常工作的時限和節(jié)奏。如汽車每小時行駛不超過多少公里,創(chuàng)意人員需要多少小時才能產(chǎn)生一個好的創(chuàng)意,運動員每隔多久要中場休息等,都有一個極限的標準。一味地追求挑戰(zhàn)極限,讓員工疲憊作戰(zhàn),只會讓精細化變成粗耕化。一會扯到東,一會又扯到西,也定會造成哪一方面都顧不好的結(jié)果。

瓶頸三:補充性規(guī)劃和部門性規(guī)劃不力

隨著精細化管理在中國進程的推進,企業(yè)間的競爭日漸激烈,消費者對企業(yè)的要求越來越高,企業(yè)間競爭的背后往往隱藏著系統(tǒng)、周密的“預(yù)謀”。因此,做好補充性規(guī)劃與部門性規(guī)劃,不僅僅是為了贏得第二次競爭的勝利,對前面的整體規(guī)劃更起著調(diào)整、補充、提升的戰(zhàn)略性作用。

1、補充性規(guī)劃

信息化、知識化的今天,市場瞬息萬變,任何一項決策,都需要與時俱進,不斷地進行PDCA。企業(yè)必須堅持不懈地提升木桶的短板,填補木桶的漏洞、縫隙,并由專業(yè)的人員進行護理,水才會越來越滿。反之,因為某個小小的漏洞、縫隙,或者根本就不懂補漏的人,導(dǎo)致“細水長流”,桶里的水定會越來越少。

2、部門性規(guī)劃

與消費者直接“面對面”溝通接觸的部門,是構(gòu)成木桶的一塊重要的板。部門領(lǐng)導(dǎo)擔任著領(lǐng)導(dǎo)者與執(zhí)行者的雙重角色,但他們中的絕大多數(shù)更習(xí)慣于做一個執(zhí)行者,規(guī)劃對于他們來講,并不是他們的專業(yè)長項或者說根本就抽不出時間。在這種情況下,規(guī)劃部門必須給予技術(shù)指導(dǎo),或引進咨詢外腦協(xié)助處理。

沒有經(jīng)過精心規(guī)劃就是粗耕化,員工單憑個人經(jīng)驗和想法各自盲目上陣,終會弄得大小問題一大堆,砸了企業(yè)精細化耕耘的鍋。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把好這個關(guān),有困難應(yīng)及時反映,爭取協(xié)調(diào)與支持。

曾偉勝
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