別等分手時才說“我愛你”

 作者:張錦喜    469

等到員工做出離職決定的時候,你才去挽回,往往為時已晚。

有人說,到一個公司工作,就像談戀愛。員工和公司“相戀”,也許需要很多個理由,而“分手”只需要一個理由,可以是天經(jīng)地義的理由,也可以是看起來“雞毛蒜皮”、而令你意想不到或者無法理解的理由。
春節(jié)剛過,所有的HR,在上班的第一天,就迎來高度緊張的時刻——每一年,“分手”(跳槽)的高峰期都在此刻爆發(fā)。而如今,員工流失率,特別是核心員工的穩(wěn)定指標(biāo),越來越成為評價HR工作的核心指標(biāo)。員工,尤其是核心員工的流失,會給企業(yè)帶來大量的損失,給HR增加大量的工作和考驗。例如,再招聘、再培訓(xùn)的成本,崗位和人員技能缺失或短期青黃不接的磨合造成的影響,甚至帶走客戶、無形資產(chǎn)、技術(shù)力量和加強競爭對手的優(yōu)勢……
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。HR必須充分做好工作,未雨綢繆。

“摸底”——了解員工需要什么
在感情世界里,人們都認可這樣的觀念:真愛需要理解,考慮的首要問題,不是我需要什么,而是對方需要什么。但是,在職場,很多HR留人的經(jīng)驗,都是來自于“了解員工為什么走”。這其實不是經(jīng)驗,而是教訓(xùn),或者往往是錯誤的經(jīng)驗。最可怕的是,員工離職的“理由”往往不是真實的原因——當(dāng)員工要和公司“分手”的時候,總可以找到一個理由。而如果10個員工7個和你說假話(比如以進修為理由),你了解的結(jié)果,會誤導(dǎo)你的決策。所以,經(jīng)驗老道的HR,是在離職高峰期到來之前,就通過多種方式進行“摸底”。而他們摸底的方式,不是了解有沒有員工打算走(這當(dāng)然是了解的重點,但是直接了解不容易),而是“了解員工需要什么”。
硅谷某公司高級技術(shù)職員向公司提出離職,CEO要求人力資源部盡快找到接替的人手,可是,一個多月過去了,他們已經(jīng)花費了數(shù)十萬美元的費用,還不能找到合適人選,因為該員工掌握的技術(shù)是一門很獨特的技能。一天中午,HR副總裁剛好碰上該員工,請他一起共進午餐。因為這一舉動感動了該員工,該員工終于說出:他離職真正的原因,僅僅是因為不斷加班沒有了假期,導(dǎo)致了妻子的強烈不滿,為此還和妻子吵架。HR副總裁將這一情況反映給CEO,CEO即刻和董事長聯(lián)名寫信向他的妻子道歉,并開出一張支票,和一份一個月的歐洲旅行套餐,作為補償,并聲明這是公司的責(zé)任。而公司也需要這樣的員工,他們還在感謝信中,附帶一張具有法律效力的承諾,承諾每年為該員工放假的天數(shù),如果公司違反這個諾言,他們可以索得高額賠償。第二天,他們一起到公司,取回了辭職信。
了解員工希望通過工作得到什么之后,HR要對這些需求進行歸類、界定。公司不可能滿足所有員工的所有需求,員工的需求也未必完全合理,HR要結(jié)合公司所能夠提供的條件,圍繞員工與工作有關(guān)的合理需求,對問題進行歸類。例如,“希望得到加薪”、“希望得到升職”,是兩類常見的需求。如果公司發(fā)現(xiàn)員工對某個需求非常強烈,而公司無法滿足(包括公司無法做到,和員工條件不合格),則可以預(yù)測到:該員工離職的幾率很大——實踐中這種預(yù)測法是很準(zhǔn)的。

方法——我用你的方式愛你
對員工需求分類之后,就需要因人而異地進行“感情和物質(zhì)投資”。我們都知道,每一個MM都喜歡花,但不是每一個MM都最喜歡玫瑰花。可是,很多公司都試圖通過一個統(tǒng)一的方式,來留住員工,其實這是不能奏效的,因為每個人所需要的是不同的。哪怕有些方法是積極的。例如,很多公司都有過這樣的經(jīng)歷:每年通過提高各級員工薪酬的方法,來留住員工,結(jié)果往往“該走的還是會走”。還有些方法是消極的:例如,有些企業(yè)利用克扣和滯留員工的錢、物來捆住員工,而在當(dāng)前的職場,只能適得其反。企業(yè)本身就是違反勞動法規(guī)在先,而員工則可能來一招“你不仁,我則不義”。
因人而異不是說每人用一個不同的方式(這是很難做到的)。而是在考慮實際基礎(chǔ)上進行,盡量貼近員工最大的需求點和喜歡的方式。例如,有些員工可能最需要的是得到公費進修或培訓(xùn)的機會;有的員工希望得到升職;有些員工知道按照自己的能力,未必能夠升職,但是,他們往往由于在一個位置呆久了,覺得無法忍受,其實只要給予適當(dāng)輪崗的機會,他就不會有“換個環(huán)境”的想法;有的員工僅僅是覺得公司的HR部門缺乏給他們一個職業(yè)規(guī)劃的引導(dǎo),他們不知道在公司如何做,做到什么,自己未來可以發(fā)生什么樣的變化……當(dāng)然公司也需要根據(jù)員工的貢獻和重要級別,以及自身的給付能力,來設(shè)計自己的方式。例如,對于有高支付能力的大公司,甚至可以通過購車、購房,來留住高級的重要員工。公司提供車、房,員工工作滿多少年,或者達到什么貢獻指標(biāo),這些財產(chǎn)就歸員工所有,那么,在規(guī)定期限內(nèi),就不需要擔(dān)心員工離職。而支付能力小的公司,以及規(guī)模小利潤薄甚至還在虧損的公司,由于資源有限,則盡量重視最重點的員工,并且盡量用感情投資。例如,老板和員工經(jīng)常一起加班,一起吃飯,關(guān)系如一家人。有時你會發(fā)現(xiàn),其實,公司需要付出的成本很少,就如有些人只是希望每天收到心愛的人一個電話噓寒問暖,而不是出差回來買點禮品給她。L公司的銷售經(jīng)理離職,原因是“需要回到父母身邊照顧他們”。老板覺得無法挽留他?;叵肫疬^去,一直和他交流很少,而他實際上作出了非常好的成績,為表示感激,老板特意訂了一份“特殊”的雜志給他作為紀念——雜志的封面,印有老板的感謝之言和該員工的名字,以及該員工為公司作出的成績。該員工突然決定留下來——原來他離職的根本原因是:他覺得老板從來不重視他!在公司他沒有位置感!而現(xiàn)在才知道,原來老板對他所做的成績,清清楚楚!

溝通——尋求“家長”的支持
拍拖的人都知道,雙方再恩愛,如果得不到家長的支持,在一起會有很多困難,也不完美。很多HR之所以不敢或者不能做到“未雨綢繆”,是因為挽留員工,企業(yè)需要付出成本。有時候人還看不出要走,你就和老板提條件,例如必須“增加員工的福利”,那不是沒事找茬兒嗎?但是,優(yōu)秀的HR,同時必須也是一個不錯的財務(wù)工作者——必須為老板算好一盤賬——“增員成本VS離職成本”之賬。你要認真計算出如果某個員工離職,重新招聘等顯性成本,更加要計算評估由于他的離職可能造成的隱性成本。這時,你再評估出如果要留住該員工,需要付出的成本,只要“留員成本”小于“重置成本”,并且你的評估客觀,一般應(yīng)該能夠獲得老板的支持。
不要以為這樣做是吃力不討好,或者增加了自己的工作,如果員工走了,你再進行招聘、培訓(xùn)、考核……做這些周而復(fù)始的重復(fù)工作,可能工作量還要多花數(shù)倍,而且未必新招的員工就更合適。
而且,這些工作一定要提前去做。等到員工做出離職決定的時候,你才去挽回,往往已經(jīng)為時已晚。有時他已經(jīng)找到新的“對象”,開始了新的“戀情”。因為心理學(xué)上,有一個奇特的現(xiàn)象,就是:等到分手的時候才說“我愛你”,往往已經(jīng)無法挽回。
 分手時 等分 才說 時才 分手 我愛

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