商品編碼規(guī)則都有哪些

 作者:唐淵    285

商品編號(hào)是以一組有規(guī)律且簡(jiǎn)單的文字、符號(hào)、字母、數(shù)字來(lái)代替商品的品 名、規(guī)格或?qū)兕?lèi)及其他有關(guān)事項(xiàng)的方法。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中所儲(chǔ)存的商品數(shù)量眾多時(shí),不進(jìn)行商品編號(hào)管理就容易引起商品管理的混亂,小編為您整理了一些商品編碼規(guī)則,希望對(duì)您有所幫助。

對(duì)商品進(jìn)行編號(hào) 在進(jìn)行商品編號(hào)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存商品的品種、類(lèi)別、規(guī)格和性能等進(jìn)行整理,形成商品類(lèi)別品種體系,并進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一編碼標(biāo)識(shí)工作。

商品編碼規(guī)則1.商品編號(hào)的方法 商品編碼通常是用符號(hào)及數(shù)字來(lái)表示的,其編號(hào)的方法常用的有層次編碼法。

商品編碼規(guī)則2.平行編碼法及混合編碼法3種。

( 1 )層次編碼法 這種方法是采用將商品按照層次、從屬關(guān)系進(jìn)行分類(lèi),然后按照商品在分類(lèi)體系中的層次、順序,依次進(jìn)行編碼。 例如,在對(duì)超市倉(cāng)庫(kù)中的貨品進(jìn)行編碼時(shí),部組用一位數(shù)字表示 (1-9 ),大類(lèi)用一位數(shù)字表示( 1-9 ) ;中類(lèi)用一位數(shù)字表示( 1-9 ) ;小類(lèi)用一位數(shù)字表示( 1-9) ;具體型號(hào)用兩位數(shù)字表示 ( 01-99 ), 例如,對(duì)屬于家電部組(編號(hào)5)、小家電大類(lèi)(編號(hào)1 )、廚房用具中類(lèi)(編號(hào)3)、抽油煙機(jī)小類(lèi)(編號(hào)5)、型號(hào)為x x (編號(hào)27 )的物品,其編號(hào)就可以定為513527。

(2)平行編碼法是將商品的性質(zhì)按照互相平行的幾個(gè)面進(jìn)行劃分,每個(gè)分類(lèi)面確 定一定數(shù)量的碼位,從而對(duì)商品進(jìn)行編碼的一種方法。

例如服裝的分類(lèi),可先按服裝的面料、式樣、款式分為三個(gè)互相沒(méi)有錄屬關(guān) 系的"面",并給每個(gè)面編號(hào)( I 、2、3…… h 每個(gè)面又可分成若干類(lèi)目,再賦予每個(gè)類(lèi)目一定的編號(hào) (A、B、C、D...... ),使用時(shí)將有關(guān)類(lèi)目搭配起來(lái),便成了一個(gè)復(fù)合類(lèi)目的平行碼。

(3) 混合編碼法 這種方法是層次編碼法與平行編碼法的結(jié)合運(yùn)用。例如,把分類(lèi)商品的自然屬性或特征列出來(lái)后,其某些屬性、特征用層次編碼法,而另一些屬性或特征則 用平行編碼法來(lái)表示,這樣揚(yáng)長(zhǎng)避短,效果往往較理想。

2.商品編碼規(guī)則注意事項(xiàng) 在對(duì)商品進(jìn)行編號(hào)時(shí),要注意商品的編號(hào)設(shè)計(jì)應(yīng)做到容易懂、容易記、有系列、可追加,井且在一定時(shí)期內(nèi)能保持穩(wěn)定。 ( 1 )編號(hào)要簡(jiǎn)明 商品的編號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)單、明了、易記、易校驗(yàn),不宜太冗長(zhǎng),便于記憶、查詢(xún)、閱讀、抄寫(xiě)等工作,并便于通過(guò)利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。

(2) 編號(hào)要惟一商品的編碼要與商品一一對(duì)應(yīng),保證每一種商品所編的代碼是惟一的,每一個(gè)代碼所代表的商品也是惟一的。 (3) 編號(hào)要分類(lèi) 對(duì)商品編號(hào)時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),保證在對(duì)商品進(jìn)行大分類(lèi)后還可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類(lèi)。

(4) 編號(hào)要可擴(kuò)展 商品編號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)留有充分?jǐn)U充的余地,充分考慮已出現(xiàn)和未出現(xiàn)的商品,以備增加或減少商品種類(lèi)時(shí),無(wú)須破壞商品編號(hào)系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定性。

( 5 )編號(hào)要穩(wěn)定 商品代碼確定之后,在一定時(shí)期內(nèi)要保持相對(duì)的穩(wěn)定性,不宜經(jīng)常變更。


唐淵
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