阿米巴經(jīng)營(yíng)的威力和效能
作者:王育琨 331
例如銷售部門,隨著訂單和銷售的增加,組織逐漸變大,這時(shí)將銷售部門進(jìn)一步細(xì)分,分成接受客戶訂單的部門、給客戶送貨的部門、開出賬單回收資金的部門,如果我們從獨(dú)立核算的角度來(lái)看,這樣的劃分是可能的。如果這樣做的話,作為銷售部門就不能夠給客戶提供從頭到尾的完整的服務(wù)。與客戶做生意,某個(gè)部門只管拿訂單,這是行不通的。還有交貨期的管理,有送貨,還要應(yīng)對(duì)客戶投訴,還要回收資金,這些工作都是存在的,如果這些工作分別由其他阿米巴來(lái)?yè)?dān)當(dāng)?shù)脑挘蜔o(wú)法滿足客戶的要求。因此,阿米巴并不是能分就要分。阿米巴的劃分必須有利于貫徹公司整體的方針和目的。同時(shí),重要的是阿米巴不是一次劃分完之后就萬(wàn)事大吉了,經(jīng)營(yíng)者必須隨時(shí)觀察現(xiàn)在的阿米巴組織是否適應(yīng)事業(yè)的環(huán)境,以便在需要的時(shí)候做出調(diào)整。劃分過頭的阿米巴重新合并,這些都必須根據(jù)情況經(jīng)常地加以審視和調(diào)整。阿米巴組織如何劃分,這是一個(gè)非常重要的問題,在這一點(diǎn)上如果失敗了,阿米巴經(jīng)營(yíng)就失去了意義。從這個(gè)意義上來(lái)說,阿米巴組織如何劃分,這既是阿米巴經(jīng)營(yíng)的開始,也是阿米巴經(jīng)營(yíng)的終結(jié),這么講也不過分。
在阿米巴經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐當(dāng)中,還有一個(gè)要點(diǎn),那就是阿米巴之間的定價(jià)。各道工序的阿米巴組織設(shè)定之后,各阿米巴之間就要進(jìn)行買賣,就必須決定各阿米巴之間的買賣價(jià)格。但是因?yàn)楦鱾€(gè)阿米巴都要盡力提高自己阿米巴的核算效績(jī),所以這個(gè)阿米巴之間的定價(jià)對(duì)于阿米巴經(jīng)營(yíng)來(lái)說就非常重要,而且也非常地困難。這是因?yàn)榘⒚装椭g的買賣價(jià)格并沒有客觀的標(biāo)準(zhǔn)。有一個(gè)賣給客戶的最終價(jià)格,但是工序之間的買賣價(jià)格卻沒有任何客觀的基準(zhǔn)。
那么怎樣來(lái)決定阿米巴之間的賣價(jià)呢?首先,某產(chǎn)品的訂單決定以后,從它的最終價(jià)格向前倒算,來(lái)決定各道工序的價(jià)格。這一產(chǎn)品以這一價(jià)格賣給客戶,那么最終的檢驗(yàn)工序的價(jià)格是多少?精加工工序價(jià)格是多少,一直推到原料部門價(jià)格是多少,這樣來(lái)決定各道工序之間的價(jià)格。這時(shí)候某個(gè)部門并沒有付出特別的勞力,卻因?yàn)槎▋r(jià)高很輕松地就能夠盈利,而別的部門費(fèi)工費(fèi)時(shí),卻因?yàn)槎▋r(jià)過低,不管怎么努力,依然虧損,這樣子定價(jià)就是不公平的。對(duì)阿米巴之間的定價(jià)做出判斷的人,必須公正無(wú)私,必須具備能讓各方接受和認(rèn)可的見識(shí)。對(duì)阿米巴之間的定價(jià)做出判斷的人,必須掌握哪個(gè)部門會(huì)發(fā)生多少費(fèi)用,需要多少勞力,產(chǎn)品技術(shù)上面的難度如何等等的一些問題。同時(shí),還要能夠掌握社會(huì)常識(shí),對(duì)照社會(huì)常識(shí)讓有關(guān)的工序在正常情況下都能夠盈利,必須這樣來(lái)定價(jià)。所謂的社會(huì)常識(shí)就是有關(guān)勞動(dòng)價(jià)值的常識(shí),比如說銷售電子設(shè)備,毛利一般是多少,如果要雇傭臨時(shí)工,那臨時(shí)工的工資又是多少,這項(xiàng)作業(yè)如果拿到外面去做要花多少錢等等,這些常識(shí)必須都要知曉。就是說,各個(gè)阿米巴之間的定價(jià)要有對(duì)各個(gè)阿米巴的工作內(nèi)容相當(dāng)了解的領(lǐng)導(dǎo)人,根據(jù)社會(huì)常識(shí)考察各阿米巴的勞力,決定適宜而公平的價(jià)格。這是一項(xiàng)非常困難的工作,同時(shí)也是一項(xiàng)非常重要的工作。
即使這樣,來(lái)給阿米巴定價(jià),仍然會(huì)發(fā)生各個(gè)阿米巴之間的對(duì)立和爭(zhēng)執(zhí)。例如假設(shè)最最初各阿米巴之間很公平地決定了價(jià)格,但是過了兩個(gè)月之后,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,最終的價(jià)格要下調(diào)一成,這種情況下,如果各道工序都能夠降價(jià)一成的話,那當(dāng)然最好。但是其中有的工序阿米巴可能會(huì)說,這個(gè)產(chǎn)品我們以前就虧損,以前我們就一直要求調(diào)正價(jià)格,現(xiàn)在又要一起降價(jià)一成,這樣的話我們的虧損額將會(huì)更大,生產(chǎn)這種產(chǎn)品已經(jīng)沒有意義了,所以這個(gè)訂單我們不要了。這樣的話,一起降價(jià)議程就行不通,而且各個(gè)阿米巴之間就會(huì)開始吵架。還有,銷售和生產(chǎn)之間也會(huì)產(chǎn)生對(duì)立。在生產(chǎn)制造廠家,生產(chǎn)和銷售之間大都采用買斷、賣斷的交易方式,銷售部門從生產(chǎn)部門購(gòu)買產(chǎn)品,然后負(fù)全責(zé)任賣給客戶,這時(shí)銷售要盡可能地從生產(chǎn)低價(jià)購(gòu)進(jìn),然后盡可能地高價(jià)出售給客戶,以便多多地盈利,就像商社一樣,這中間可以憑自己的才能品嘗到做生意的美味,但是像京瓷這種向客戶直銷的生產(chǎn)廠家,如果也搞這種買斷賣斷的話,銷售部門就會(huì)想盡可能地低價(jià)購(gòu)進(jìn),而生產(chǎn)部門就會(huì)想盡可能地高價(jià)賣出,銷售部門和生產(chǎn)部門之間就會(huì)發(fā)生激烈的厲害對(duì)立,公司整體就可能會(huì)疲軟無(wú)力。因此,為了避免銷售部門和生產(chǎn)部門之間的對(duì)立,當(dāng)時(shí)在國(guó)內(nèi)的銷售部門只要拿到訂單,有銷售,就可以自動(dòng)獲得10%的手續(xù)費(fèi),也就是采取所謂傭金的制度。采取這種形式,銷售部門雖然不能光憑自己的才能賺錢了,但他們得到的補(bǔ)償卻是只要有銷售額,就能夠獲得10%的手續(xù)費(fèi)。這樣一來(lái),因?yàn)橘I斷賣斷而爭(zhēng)吵的現(xiàn)象隨之而消失了。
采用這種形式,不管產(chǎn)品價(jià)格如何下跌,銷售部門都能夠獲得10%的傭金,所以銷售部門往往會(huì)很輕率地接受客戶的降價(jià)要求。而對(duì)于生產(chǎn)制造部門來(lái)說,成本要壓縮10%談何容易啊,弄不好就會(huì)虧損,但是銷售部門又輕易答應(yīng)客戶的降價(jià)要求。這樣一來(lái),生產(chǎn)和銷售又會(huì)產(chǎn)生對(duì)立的利益,吵架的事情又會(huì)不斷發(fā)生。另外,國(guó)外的當(dāng)?shù)胤ㄈ伺c日本總公司之間也會(huì)產(chǎn)生對(duì)立,特別是發(fā)生質(zhì)量投訴和交貨期問題時(shí),在美國(guó)的銷售部門與日本國(guó)內(nèi)的生產(chǎn)部門很快就會(huì)大吵起來(lái)。美國(guó)的銷售部門認(rèn)為自己的業(yè)績(jī)不佳,是因?yàn)槿毡镜纳a(chǎn)部門有問題,因而大為光火。當(dāng)時(shí)聯(lián)系手段主要是依靠電傳,抗議的電文接二連三地傳到了日本。本來(lái)當(dāng)發(fā)生客戶投訴,有可能失去客戶信任的時(shí)候,在日本的生產(chǎn)部門和美國(guó)的銷售部門就更應(yīng)該團(tuán)結(jié)一致,努力地去克服這種危機(jī),然而實(shí)際上卻恰恰相反,碰到危機(jī),然而出現(xiàn)內(nèi)訌,而且這種不合、內(nèi)斗還輾轉(zhuǎn)傳到了客戶那個(gè)地方。在美國(guó)的銷售人員因?yàn)榻回洸患皶r(shí)多次受到客戶訓(xùn)斥時(shí),他們就會(huì)在客戶面前毫無(wú)顧忌地說這都是因?yàn)榫┐稍谌毡镜纳a(chǎn)部門不負(fù)責(zé)任,我已經(jīng)多次向生產(chǎn)部門發(fā)去了電傳,他們一點(diǎn)都不守信用。為了自己個(gè)人的面子,銷售人員居然在客戶面前譴責(zé)自己公司的生產(chǎn)部門,這樣做的結(jié)果只能是京瓷公司整體會(huì)喪失信用,而且可能再也得不到這些客戶的訂單。明明知道會(huì)產(chǎn)生這樣的后果,但是僅僅為了維持自己一時(shí)的顏面,銷售人員竟然會(huì)說出這種話。這種對(duì)立都是為了保護(hù)自己的利己而產(chǎn)生的結(jié)果。在阿米巴經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,因?yàn)榘压痉殖闪嗽S多小組織,分別獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),要讓自己的部門盡可能地多多盈利,這種意識(shí)很容易強(qiáng)烈起來(lái),因而會(huì)引發(fā)部門之間的爭(zhēng)執(zhí),破壞公司整體的協(xié)調(diào)和和諧。按理說,各個(gè)部門在拼命努力維護(hù)和發(fā)展自己們本部門的同時(shí),也必須僅僅權(quán)力地做到讓公司整體利益最大化,也就是說,所謂個(gè)體與整體的平衡與協(xié)調(diào),但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中往往是做不到的,往往是實(shí)現(xiàn)了個(gè)體的利益,卻損害了整體的利益。
要解決這樣的矛盾,就需要在追求個(gè)體利益的同時(shí),能夠超越彼此所處立場(chǎng)的不同,就需要能夠在高層次上進(jìn)行判斷的正確而堅(jiān)定的哲學(xué),也就是說,各位阿米巴長(zhǎng)不僅僅是各自部門的利益代表,也是京瓷公司整體利益的代表,大家必須具備這種高層次的哲學(xué)。這里所謂的高層次的哲學(xué),在京瓷公司就是剛才介紹過的實(shí)現(xiàn)全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福這一經(jīng)營(yíng)理念。正因?yàn)榫邆淞诉@種全體員工能夠共有的理念,員工們就會(huì)不止考慮本部門的利益,而是會(huì)為了實(shí)現(xiàn)伙伴們的幸福,優(yōu)先考慮公司整體的利益。
另外,還需要作為人的帶有普遍性的價(jià)值觀,就是正確而堅(jiān)定的思維方式。在京瓷,我總是利用各種各樣的場(chǎng)合,反復(fù)地給大家講述作為人應(yīng)有的思維方式。在京瓷這被稱為哲學(xué),這種哲學(xué)是用公平、公正、正義、勇氣、誠(chéng)實(shí)、忍耐、努力、親切、謙虛、博愛等等樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)表述的,是父親、母親、老師教導(dǎo)的做人的基本的道德項(xiàng)目,這也是對(duì)作為人,何謂正確這一命題的解答。這種普遍正確的哲學(xué)如果能在企業(yè)內(nèi)部為大家所共有,那么阿米巴長(zhǎng)就會(huì)排斥只要自己好就行的這種惡的念頭,就會(huì)立足于善的思考。他們會(huì)開始想,為了公司的整體利益,我必須要干些什么。
推行阿米巴經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)人必須具備高層次的哲學(xué),這當(dāng)中還有一個(gè)理由,就是說能夠成為領(lǐng)導(dǎo)人的人,往往本來(lái)就是那些有利己傾向的自我主張強(qiáng)烈的人。正因?yàn)槭峭鶗?huì)干些壞事的人,就更加需要具備普遍正確的哲學(xué),用以抑制自己的行為。就是說,必須掌握用利己的高層次的哲學(xué),盡力抑制任性、專斷的行動(dòng),才能夠使阿米巴經(jīng)營(yíng)正常地發(fā)揮它的功能。
因此,我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)人必須具備高層次的哲學(xué),必須具備高尚的人格,必須是人格完善的人,也就是說,在阿米巴經(jīng)營(yíng)中,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人必須是整個(gè)人格都非常優(yōu)秀的人。只有這樣的領(lǐng)導(dǎo)人,才能夠保證企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
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