提高行為面試效度的五大訣竅
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當(dāng)面試官不清楚應(yīng)聘者行為的對象時(shí)需要追問
應(yīng)聘者各具特點(diǎn),每個(gè)人都很不一樣,行為面試可以讓考官認(rèn)識到每一個(gè)人的不同經(jīng)歷,獲得更個(gè)性化的個(gè)人信息。
在面試過程中,應(yīng)聘者講述其經(jīng)歷的事件時(shí),常常會涉及到相關(guān)的人和對象,有時(shí)這些對象不很明確,比如應(yīng)聘者說“我向大家請教……”,“他們也是努力影響我的看法……”,“通過溝通,我解決了這個(gè)矛盾……”,這樣的描述顯得非?;\統(tǒng),講的是大多人都一般會有的慣常模式,沒有顯現(xiàn)其較為獨(dú)特的個(gè)人特點(diǎn)。這時(shí),面試官需要通過追問來明確其行為的對象。一是為了證實(shí)其所講述事情的真實(shí)性,二是為了獲取更為細(xì)致、具體的信息來抓住應(yīng)聘者的個(gè)性特點(diǎn)。
當(dāng)應(yīng)聘者講述非行為事件時(shí)需要追問
應(yīng)聘者在面試過程中經(jīng)常很容易就談到一些非行為事件,歸納起來,主要有這樣一些情況:第一,應(yīng)聘者常常會說一些主觀的看法與認(rèn)識,而非其真實(shí)發(fā)生的行為,比如“我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作是應(yīng)該的……”,“我想,這種情況下每個(gè)人都會這么做……”等等。第二,應(yīng)聘者把自己置身于一個(gè)假想的情境中,來講述其可能會有的一些應(yīng)對做法,比如“在這種情況下我會這么做……”。第三,常會偏離到一般性描述,比如“通常我是這么處理的……”,“過去,我遇到這種情況很多,我常和大家一起商量來解決……”等。這幾種情況,應(yīng)聘者提供的都是非行為信息,談?wù)摰幂^多的是很抽象的一些個(gè)人觀點(diǎn)或理論認(rèn)識、一些概化的通常行為模式以及未發(fā)生的將來行為等。因?yàn)樾袨槊嬖囀冀K關(guān)注從個(gè)人過去的行為解讀其行為模式,來對未來行為或者績效表現(xiàn)做出有事實(shí)根據(jù)的預(yù)測,所以,一旦察覺應(yīng)聘者在講述非行為事件,面試官一定要先試著幫助其放慢節(jié)奏,引導(dǎo)其去回想,從而講述一件既往發(fā)生的具體實(shí)例。
當(dāng)應(yīng)聘者事件描述不完整時(shí)需要追問
行為面試偏于獲取完整的行為事例信息,一般來說,完整的事例包括四個(gè)部分:背景或情境(situation)、任務(wù)(task)、行動(action)、結(jié)果(result)簡稱“star”。
當(dāng)應(yīng)聘者對事件過程的描述比較模糊時(shí),“star”就可以幫助我們迅速察覺其中的遺漏與缺失,指導(dǎo)我們進(jìn)行針對性的追問。
應(yīng)聘者對過程描述比較模糊的一種情況是,常常忽略講述其解決問題的具體辦法。比如“當(dāng)時(shí)我們團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)壓力很大,我想辦法調(diào)動了大家的積極性”或者是“我與大家進(jìn)行了深入的溝通”,這樣的講述都缺乏對辦法或措施的具體描述,這時(shí)可以追問“調(diào)動大家的積極性,當(dāng)時(shí)你具體是怎么做的,采取了什么樣的辦法”或者“你能回憶一下,你在溝通中采取什么具體技巧與策略?當(dāng)時(shí)哪一個(gè)溝通的細(xì)節(jié)對他們最有觸動,而使大家積極行動起來”。如果能夠引導(dǎo)應(yīng)聘者活靈活現(xiàn)地回憶起當(dāng)時(shí)的場景并聲情并茂地講述出來,達(dá)到“原音重現(xiàn)”,一方面可以讓面試考官如同觀看“電影”,能完整深入地理解應(yīng)聘者講述的事件并獲取鮮活的信息,另一方面,可以據(jù)此判斷此事確實(shí)是應(yīng)聘者親身經(jīng)歷的,達(dá)到查明真?zhèn)蔚淖穯柲康摹?
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