石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

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3.2 供應(yīng)商管理

(1)供應(yīng)商檔案本功能用于對企業(yè)的供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)，包括供應(yīng)商記錄的增加、修改、刪除。

(2)貨源清單記錄主要供應(yīng)商所提供的物料信息，當(dāng)需要采購某種物料時(shí)，可以根據(jù)物料查詢提供此種物料的供應(yīng)商，方便詢價(jià)。

(3)貨源清單列表列表顯示貨源清單，可以按供應(yīng)商查詢供應(yīng)商提供的物料，也可以按物料查詢提供此物料的供應(yīng)商。

(4)供應(yīng)商評估企業(yè)為保證貨源供應(yīng)，需要定期開發(fā)新的供應(yīng)商，需要經(jīng)常對合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，需要對合格供應(yīng)商定期復(fù)審，實(shí)行動態(tài)管理，對不符合評定內(nèi)容的供應(yīng)商取消其合格供貨資格，保證供應(yīng)商具有滿足本公司規(guī)定要求的資質(zhì)和能力。供應(yīng)商的評估指標(biāo)包括采購合同執(zhí)行率、供應(yīng)商產(chǎn)品的不良品率、供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)惠率、經(jīng)營狀態(tài)、利用率、依賴性、交易年限以及年購銷金額。

3.3 采購資金預(yù)算

采購管理系統(tǒng)根據(jù)最新成本價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)2種價(jià)格對已經(jīng)制訂的采購計(jì)劃估算采購金額，這是采購計(jì)劃匯總數(shù)據(jù)經(jīng)過供應(yīng)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)的重要參考，也是財(cái)務(wù)部門籌劃采購資金的重要依據(jù)。

3.4 采購價(jià)格管理

化工企業(yè)的采購價(jià)格管理有限價(jià)采購、比價(jià)采購、按質(zhì)論價(jià)和供應(yīng)商定價(jià)4種形式。限價(jià)采購是對常用物資，只要不超過系統(tǒng)規(guī)定的最高限價(jià)，在任一家合格供應(yīng)商處購買均可。哪些物資要限價(jià)控制，可以進(jìn)行定義。

比價(jià)采購是對某些一次性采購、專用設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備或金額比較大的采購等采用的模式，系統(tǒng)提供詢價(jià)比價(jià)功能。首先列出采購方式為比價(jià)采購的采購計(jì)劃，然后做采購詢價(jià)單。將每個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)錄入到采購管理模塊中，采購管理模塊會自動對不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，采購員預(yù)選其中一家，申報(bào)給上級主管，經(jīng)過多級審批，最后選中一家供應(yīng)商。采購管理系統(tǒng)記錄整個(gè)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)、預(yù)選以及確定供應(yīng)商的全過程，為以后的財(cái)務(wù)審計(jì)提供參考和追溯。

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