戰(zhàn)略采購七步走

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5、驗證、追蹤并監(jiān)控每個成本項。

　這一戰(zhàn)略采購步驟需要重點強調，因為人們常常誤解、忽略這一步驟。許多供應鏈管理部門雖然找到了大規(guī)模降低成本的機會，但卻不能將之轉化為明顯的利潤增長，因為他們沒有跟蹤監(jiān)控降低的成本。因此，當成本出現(xiàn)降低時，一定要做到VTC，也就是驗證（verify）、追蹤（track）、監(jiān)控（control）每一個成本項。如果沒有一個規(guī)范的監(jiān)控開支節(jié)省的常規(guī)程序，節(jié)省下來的成本會很快消失，對最終利潤幾乎沒有任何影響。

　例如，某汽車設備生產(chǎn)商通過戰(zhàn)略采購降低差旅開支。公司在這方面所需的服務都由一個供應商來提供，此舉可降低成本上百萬美元。但是管理者們搞不懂，差旅費在明顯降低后，總預算支出仍在繼續(xù)上升。節(jié)省下來的支出似乎蒸發(fā)了!錢都上哪兒去了？責任誰來擔？

　答案很簡單，也似乎在常理之中。雖然通過戰(zhàn)略采購流程，差旅支出減少了15%以上（主要是因為公司聰明地整合了服務供應來源），但部門經(jīng)理們并沒有降低第二年的差旅預算。相反，節(jié)省下來的差旅費又被花在了更多的國內外旅行以及更多的酒店住宿上！是的，節(jié)省的費用可以驗證，當前的成本可以追蹤，但部門經(jīng)理的流程中完全沒有包括VTC程序的第三部分—監(jiān)控。辛苦節(jié)省下來的開支很快消失在新增支出中。

　6、把實現(xiàn)的節(jié)約轉變?yōu)槠髽I(yè)的利潤。

　企業(yè)必須把預計會降低的以及實際降低的成本直接與最高的損益表掛鉤。這些財務數(shù)據(jù)是管理層的控制系統(tǒng)。如果首席財務官與首席運營官通過供應鏈管理計劃理解了例如銷貨成本（COGS）降低的來源，那么他們就能規(guī)劃所得收益。當股東與審計員聽到利潤增加的消息，每個人對供應鏈調整的熱情就會高漲。應該就過去的成本與供應鏈改善項目的結果以及所設定的未來目標做一個比較，廣為宣傳，并寫入戰(zhàn)略采購進展的管理層報告。

　7、對供應鏈伙伴實行優(yōu)勝劣汰。

 七步 采購 戰(zhàn)略

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