戰(zhàn)略采購(gòu)七步走

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年都降低超過(guò)5%的成本則需要卓越的戰(zhàn)略采購(gòu)能力。每年實(shí)現(xiàn)5%的成本節(jié)約目標(biāo)的確很困難,但并非不可能。

有助于實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的措施之一就是確認(rèn)不同工廠、分公司間通用的零部件與商品,因?yàn)檫@些物件可以提供很好的調(diào)整與整合的機(jī)會(huì)。但是,一定要根據(jù)哪些機(jī)會(huì)最有可能幫助你實(shí)現(xiàn)你所追求的成本目標(biāo),來(lái)決定它們的重要性排序。

2、組建商品團(tuán)隊(duì),尋找有望降低成本的領(lǐng)域。

應(yīng)該按照不同的技術(shù)或產(chǎn)品組成立不同的商品團(tuán)隊(duì),例如印制電路板團(tuán)隊(duì)或金屬?zèng)_壓團(tuán)隊(duì)。商品團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是收集技術(shù)、制造和市場(chǎng)情報(bào),以及采購(gòu)信息,從而幫助企業(yè)得出每種產(chǎn)品、每個(gè)關(guān)鍵零部件的全面概述,為制定戰(zhàn)略打好基礎(chǔ)。如果企業(yè)決定削減供應(yīng)基地,減少常用零部件數(shù)量,那么這一步就尤為重要了。

 商品團(tuán)隊(duì)也會(huì)參與到供應(yīng)商的選擇和培養(yǎng)工作中,因此團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該了解大量精益方法,包括持續(xù)改善(kaizen,日本精益生產(chǎn)理論的重要概念,追求在實(shí)際操作中不斷改善工作—編者注)規(guī)劃和供應(yīng)商調(diào)查等,這一點(diǎn)很重要。讓商品團(tuán)隊(duì)去實(shí)地考察工廠、做基準(zhǔn)比較、加入其他團(tuán)隊(duì)以學(xué)習(xí)新的方法,這些做法也同樣具有重要的意義。當(dāng)團(tuán)隊(duì)熟悉了不同的方法分別可以降低多少成本后,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性會(huì)更高。

 3、評(píng)估需求,為不同商品量身定做采購(gòu)戰(zhàn)略。

 每種商品都有不同的技術(shù)和定價(jià)策略,按照節(jié)約成本的困難程度對(duì)商品進(jìn)行排序是關(guān)鍵之一。這樣,商品團(tuán)隊(duì)就可以從容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)著手,確認(rèn)能首過(guò)的(first-pass)開支削減目標(biāo),例如飛機(jī)酒店費(fèi)用、原材料成本等,以提起眾人對(duì)新措施的熱情,并為團(tuán)隊(duì)積累經(jīng)驗(yàn)。這為處理更具挑戰(zhàn)性的商品降低了難度,因?yàn)樵趯?shí)現(xiàn)了那些容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)后,團(tuán)隊(duì)可以看到立竿見影的收益,這激起他們無(wú)窮的動(dòng)力和激情去迎接后面更難的任務(wù)。
 七步 采購(gòu) 戰(zhàn)略

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