存貨的暫估入庫核算
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一、什么是暫估入庫核算?為什么會出現(xiàn)暫估入庫核算?
按照相應(yīng)會計政策和制度規(guī)定,企業(yè)在作外風(fēng)購入庫核算時,必須基于材料已經(jīng)驗收入庫、材料貨款已經(jīng)結(jié)算,要有外購發(fā)票、外購入庫單等相關(guān)單據(jù)票據(jù)。
而暫估入庫是指那些材料的實物已到公司,可其發(fā)票沒有取得,財務(wù)這邊沒法進(jìn)行正常外購入庫核算處理時,而采用的一種方式。
簡單一點說,這是由于會計分期造成的。
正常情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,其業(yè)務(wù)都是隨著時間的自然順序而發(fā)生,貨到票到、貨到票未到、票到貨未到,在企業(yè)購銷業(yè)務(wù)中,一般都算正常。
但會計核算是有期間的,且根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,在月底,即便是對于貨物已收到、但尚未正式取得供應(yīng)商發(fā)票的(有時連價款都不能完全確認(rèn)),但為了盡可能真實地體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、保證財務(wù)報表真實性和完整性,也必須對這種業(yè)務(wù)也要進(jìn)行核算,先進(jìn)行暫估,待收相應(yīng)的發(fā)票后予以沖銷,會計業(yè)務(wù)上把這種作業(yè)方式稱為“暫估入庫核算”。
二、暫估處理方式有哪幾種?
在手工會計下分月初回沖、票到回沖和票到補(bǔ)差三種方式。
月初回沖是指在月底時進(jìn)行一次性暫估、次月初又對于暫估材料一次性沖回的方式,且不管有沒有拿到發(fā)票?!镀髽I(yè)會計制度》是這樣樣規(guī)定的。在手工會計下,核算多在月底、所以多是采取匯總制證的方式,既暫估一張憑證、沖銷一張憑證?,F(xiàn)在在計算機(jī)軟件業(yè)務(wù)之下,暫估經(jīng)具體到相應(yīng)的明細(xì)業(yè)務(wù)單據(jù),如果取得發(fā)票的周期比較長,跨期超過兩個月及兩個月以上,采用月初回沖的方式會產(chǎn)生一大堆垃圾單據(jù),且計算機(jī)會計核算可以做到適時,所以,不建議再采用月初回沖的方式。
票到回沖是指在收到發(fā)票之后,先沖銷原來的存貨估賬、爾后待發(fā)票結(jié)算之后再以藍(lán)字存貨入賬的核算方式。
單到補(bǔ)差是指即便拿到發(fā)票后,也不沖回原暫估金額,而是根據(jù)實際發(fā)票金額與原有暫估材料金額之差進(jìn)行入賬,存貨金額多沖少補(bǔ)。
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