現(xiàn)代企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀診斷及其對策
作者:胡年華 346
首先,回顧企業(yè)管理的發(fā)展歷程,追索企業(yè)發(fā)展的文化淵源及企業(yè)文化建設的重要性和必要性。從世界范圍來看,本世紀企業(yè)管理的核心經歷了50-60年代的人、財、物管理到70年代的戰(zhàn)略管理,即從提高內部效率為核心的“閉系統(tǒng)管理”到提高企業(yè)應用能力為核心的“開放”管理階段。進入80年代,企業(yè)管理核心便進一步演變到以“企業(yè)文化”為管理核心。“企業(yè)文化”理論的問世引起經濟界、理論界特別是企業(yè)家的濃厚興趣,它不同于一般的社會文化,也不是社會文化的簡單分解,它有著嚴格的內涵和外延,其實質就是以人為中心,以企業(yè)為引導手段,以激發(fā)職工自覺行為的獨特文化現(xiàn)象和管理思想為主導的經營方法,它是在一定的社會經濟管理實踐中逐步形成的帶有本企業(yè)特征的基本觀點形態(tài)、文化形式和價值體系的總和。企業(yè)文化是一種群體文化,是宏觀與微觀、群體與個體、歷史與實踐各種文化融合的衍生物。由此可見,企業(yè)文化不僅代表了企業(yè)的精神風貌,更蘊涵了企業(yè)的指導思想和經營哲學,是一種以價值為核心的對全體職工進行企業(yè)知識教育的文化體系,它滲透在企業(yè)管理的各個方面,其主要表現(xiàn)在企業(yè)哲學、價值觀念、企業(yè)標志、品牌、特色及企業(yè)精神、企業(yè)目標、工作環(huán)境、規(guī)章制度和經營管理行為上。隨著生產力的發(fā)展和經濟全球化的趨勢,企業(yè)文化進一步體現(xiàn)出人性化、安全性、生產力等特征。
企業(yè)文化作為一種管理手段,是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要支柱,是企業(yè)經營管理的靈魂,是企業(yè)和國家的未來的不可估量的財富。對內,它能夠激勵職工銳意進取,重視職業(yè)道德,改善人際關系,培養(yǎng)企業(yè)精神;對外,它有樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)聲譽,擴大企業(yè)影響的重要價值。同時,企業(yè)文化是能促使企業(yè)進行改革、創(chuàng)新和實踐發(fā)展戰(zhàn)略的思想基礎,是企業(yè)對環(huán)境適應能力的支柱。以營銷為例,企業(yè)文化對營銷運作便具有指導作用。這是因為企業(yè)文化的全部內容涵蓋了經營活動所涉及的各個方面,企業(yè)文化與企業(yè)的經營業(yè)績有高度相關性,并且對企業(yè)的經營業(yè)績產生深刻的影響。一方面,表現(xiàn)在企業(yè)文化是企業(yè)內部環(huán)境的綜合體現(xiàn)。一般情況下,企業(yè)文化與企業(yè)資源有著密切聯(lián)系,同時,企業(yè)文化代表著企業(yè)的經營理念和經營哲學,決定企業(yè)內部是否對經營目標保持高度的一致性并相互協(xié)調,企業(yè)的內部環(huán)境不僅是營銷運作的基礎,也是實施成功營銷運作的有利保障。另一方面,企業(yè)文化對營銷運作的指導表現(xiàn)在企業(yè)文化對外部環(huán)境的影響。企業(yè)生存發(fā)展在外部環(huán)境之中,企業(yè)文化也對社會進行傳播和輻射,優(yōu)秀的企業(yè)文化將最大限度地得到社會與消費者認同和信賴,而頹廢的企業(yè)文化將不可避免的引起社會和消費者的抵觸。最近一項資料表明,美國麥肯錫管理咨詢公司對美國的62家優(yōu)秀企業(yè)進行了咨詢,并從中選出的43家杰出公司作了詳盡調查,得出結論:優(yōu)秀公司之所以優(yōu)秀是因為它具有一系列獨特的企業(yè)文化特點,如獨立自主經營和發(fā)展企業(yè)精神、充分發(fā)揮員工的積極主動性和創(chuàng)造性、建立正確價值觀、領導者身先力行、對員工進行物質和精神關懷等。
其次,直面企業(yè)文化建設的現(xiàn)狀,屏棄目前企業(yè)文化建設的一些誤區(qū)及弊端。雖然,企業(yè)文化已被越來越多的企業(yè)管理者所認同,并且很多企業(yè)正熱情百倍地投入到企業(yè)文化建設中去,但還存在著認識上的誤區(qū)和建設中的弊端,主要體現(xiàn)在:
1、 企業(yè)文化建設的口號化、文體化、表象化,呈現(xiàn)出的是一派僵化現(xiàn)象。
以“口號化”為例,很多企業(yè)注重喊口號,無論是走廊、辦公室還是各車間的墻壁上都是形形色色、五花八門的標語口號,什么“團結、求實、拼搏”。當然,這是無可厚非的,然而看重的不是它的體現(xiàn),看重的是本企業(yè)的價值取向能否起到強化凝聚力和激勵作用;能否在員工心中產生共鳴。有一些人認為,有了這些口號,企業(yè)文化建設就是很豐富了,未必!再看一些企業(yè),無論是過節(jié)還是放假,都著力舉行一系列唱歌、打球等文藝活動,并規(guī)定月旬活動的次數(shù),作為企業(yè)文化建設的硬指標來完成,當然,這些活動對企業(yè)來說是必要的,它能增長感情、加強交流、促進健康,是一項有益的活動,但單以此作為企業(yè)文化建設的重點及全部,則是走入了誤區(qū),實際上是對企業(yè)文化膚淺化。企業(yè)文化建設是一個漫長的過程,它需要一批批、一代代的企業(yè)家和員工在經營企業(yè)的過程中去創(chuàng)造和發(fā)展。文化要有底蘊的、有根基的。每個企業(yè)都有自己不同的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的軌跡,由此形成不同的企業(yè)文化特點。一個企業(yè)文化的優(yōu)秀與否,不僅要看昌盛期,更要看困難期,還涉及到企業(yè)的各個方面。企業(yè)文化建設重在內涵,重在實質,而且,企業(yè)文化一經制定并不是長此以往,而要不斷創(chuàng)新,符合社會和時代的特征。
2、 企業(yè)文化建設趨向于一定的狹隘性和保守性。
企業(yè)文化固然形成于某一企業(yè),具有自己的特色和專長,但也要與民族優(yōu)秀文化,甚至全世界優(yōu)秀文化相結合,是一種開放的文化體系。然而,目前很多企業(yè)文化建設都是狹隘的,甚至是保守的,他們只注重本企業(yè)的發(fā)展,雖然這些企業(yè)中已經形成較為優(yōu)秀的激勵員工努力工作和具有較強凝聚力、發(fā)展力的內部文化,但僅僅局限于實現(xiàn)企業(yè)文化有關增強企業(yè)效率的內部職能上,卻遠未實現(xiàn)利用文化體現(xiàn)企業(yè)形象的外部職能。例如,前幾年的保健品市場出現(xiàn)了一些大型企業(yè),但很少有企業(yè)能夠站在民族和社會的高度構建企業(yè)文化,較少有企業(yè)能夠將企業(yè)文化與“全民健康”等文體相聯(lián)。他們疏忽了民族優(yōu)秀文化的重要意義:民族的優(yōu)秀文化淵源于中華民族五千年歷史,具有強大凝聚力和激勵作用。企業(yè)文化倘若能與民族的優(yōu)秀文化相結合,更符合社會的價值觀念,得到民族的廣泛認可。而對國外優(yōu)秀文化也理當同等對待。現(xiàn)在已經進入二十一世紀,已步入知識、經濟全球化,且中國將很快進入WTO,保守、狹隘的企業(yè)文化是立不足根的,入世后,中國將面臨日益激烈的國內外競爭,企業(yè)要面向世界,建立更有效的經濟模型,提升綜合管理優(yōu)勢,尋求戰(zhàn)略伙伴都要求企業(yè)文化面向全民族、全世界。
3、 企業(yè)文化建設對員工個人價值認識和發(fā)揮不足
雖然企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展過程中,企業(yè)全體職工的各種力量統(tǒng)一于企業(yè)的等同方向所形成的某種文化觀念、價值標準、行為方式、道德規(guī)范,是增強企業(yè)職工的內聚力、向心力和支持力的意識形態(tài)的綜合,但是,卻不能忽視其中的個人價值。有些企業(yè)著力強調集體統(tǒng)一性,重視企業(yè)文化的趨向一致性,而對員工個人價值的認識和充分發(fā)揮卻不足,缺乏必要的激勵機制和有效保持,使員工潛力不能得以最大限度的發(fā)揮,在某種程度上還挫傷員工積極性。要知道,企業(yè)員工是經濟效益的直接創(chuàng)造者,他們又處于被管理地位,處于弱勢地位,更要關懷和尊重。再有,在新經濟時代,人才的競爭日趨激烈,知識員工管理的一項重要任務就是要豐富現(xiàn)有的激勵手段,實現(xiàn)激勵體系多樣化,從而激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,起著模范帶頭作用,將企業(yè)文化推向更高的層次。
最后,面向市場經濟和企業(yè)的發(fā)展方向,采取得力措施,促使企業(yè)文化建設的進一步發(fā)展和良性循環(huán)。
1、 遵循兩個原理,積極開展企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化的建設要求企業(yè)審時度勢,根據(jù)一定的建設原理,制定出符合組織環(huán)境與經濟形式的基本文化,因而可以從兩個層次的原理考慮。
第一原理就是要求企業(yè)經營者將崇高的理想和組織成員溝通,激發(fā)他們工作的積極性,在組織內部形成一致的價值觀,最終形成和推動企業(yè)文化;第二個原理就是要求企業(yè)經營者理解企業(yè)日常生產經營的主要性,從小事作起,深入現(xiàn)場掌握第一手材料,制定有效的規(guī)章制度,管理好企業(yè)文化。這兩個原理看起來簡單,但在實踐操作中卻很不容易,它要求做到以下幾點:
(1)積極參與市場的激烈競爭,培養(yǎng)等同的理念,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)理念的系統(tǒng)包含了企業(yè)精神和宗旨,也造就了企業(yè)文化的種類和形態(tài)。企業(yè)文化的形成基于環(huán)境,企業(yè)環(huán)境包括內部環(huán)境和外部環(huán)境。內部環(huán)境是企業(yè)員工的工作環(huán)境;外部環(huán)境是企業(yè)在社會中的地位、形象和信譽。在企業(yè)共同的理念系統(tǒng)中,首先要設計好企業(yè)的未來,即企業(yè)朝什么方向發(fā)展,從而確定企業(yè)的發(fā)展方向,并決定企業(yè)成員成長和發(fā)展的目標。有什么樣的企業(yè)目標,就會決定企業(yè)塑造何種形式的企業(yè)文化。以施工企業(yè)為例,需要首先制定企業(yè)中長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,再在發(fā)展規(guī)劃中分解目標,逐步具體落實。當然,企業(yè)制定了發(fā)展目標后,在經營過程中就得明確企業(yè)的價值觀,即經營理念,是使企業(yè)獲得成功而形成的基本信念,同樣,企業(yè)信奉何種價值觀,就形成相應的經營環(huán)境和企業(yè)形象。由此可見,價值觀的正確與否是企業(yè)能立足于社會并不斷取得發(fā)展壯大的根基。企業(yè)不同,經營理念也不一樣,有的強調產品的質量和穩(wěn)定性;有的注重時代感,注重技術創(chuàng)新?,F(xiàn)在許多企業(yè)單純以短期利潤為核心,這是一種追求眼前利益的不明智作法。企業(yè)只有對社會對股東有益,追求股東利益最大化,才能被社會所承認,企業(yè)才有生命力,才能長期存在,才能促進企業(yè)文化發(fā)展,不斷使企業(yè)價值觀得到實現(xiàn)。此外,在共同理念建設中,企業(yè)文化講求一種職業(yè)道德。職業(yè)道德是某一職業(yè)在從業(yè)活動中所應共同遵循的道德規(guī)范,是職工之間公認的競爭指標。例如,醫(yī)生的職業(yè)道德是救死扶傷;教師的職業(yè)道德是培育人才;空運公司的職業(yè)道德是安全和準時;作為施工企業(yè),我們的職業(yè)道德就是讓業(yè)主滿意,讓社會滿意。在市場經濟的今天,社會法制越來越健全,市場機制也趨于完善,而道德作為一種約束機制一直存在于人們的信念中,企業(yè)文化建設尤其注重道德建設,早在古代就有“以德治國”,孔孟之道亦對我們有深刻的影響,可見道德的重要性,因而,企業(yè)文化建設要加強道德素質建設,實現(xiàn)“以德治企”。
(2)扎根社會現(xiàn)實,重視和發(fā)揮企業(yè)經營者的重要作用。企業(yè)家是企業(yè)文化建設的主體,肩負著重新構建企業(yè)文化的重任。 在企業(yè)文化的建設中,企業(yè)家起著創(chuàng)造者、培育者、倡導者、組織者、指導者、示范者和激勵者的作用。企業(yè)家的文化素質,往往決定企業(yè)文化的類型,特別是在轉換企業(yè)經營機制過程中,必然會遇到現(xiàn)有體制下形成的與現(xiàn)代市場經濟相抵觸的觀念和行為方式。這些舊的觀念和行為方式如果得不到及時克服和修正,經營機制的轉換就難以順利進行,文化的障礙只能用文化的武器去克服。企業(yè)家應該靠自身的影響、知識專長、經營能力、崇高的風尚、優(yōu)良的作風、高超的領導藝術以及對新的企業(yè)文化身先力行、躬身垂范去持久地影響和帶動職工。當然,文化是多元的,因此評價企業(yè)文化也沒有唯一的尺度,尤其不可能簡單的用“好”與“壞”來衡量。在這種情況下,企業(yè)家的個人信仰往往與企業(yè)文化的定位有著密切關系,優(yōu)秀的企業(yè)家往往在企業(yè)文化建設中走在前列。柳傳志就十分重視聯(lián)想集團的文化建設,聯(lián)想文化包括:講貢獻、講效益的價值觀;擠身于國際市場的共同理想;同舟共濟、協(xié)同作戰(zhàn)的整體意識;求實進取、拼搏創(chuàng)業(yè)的公司精神與高新技術的社會形象。盡管聯(lián)想文化在企業(yè)戰(zhàn)略中體現(xiàn)力度不夠,但其全面性已經值得我國很多企業(yè)學習。海爾張瑞敏提出的“以人為本、以德為本、以誠為本,君子之爭、和氣為本”等企業(yè)文化都有可借鑒之處。
(3)夯實企業(yè)管理基礎,規(guī)范和協(xié)調企業(yè)員工行為。企業(yè)要具有共同的行為規(guī)范,首先要有自己的制度。企業(yè)制度是企業(yè)的管理模式,它體現(xiàn)了企業(yè)的基本性質、結構和體系。企業(yè)在注冊時應該解決企業(yè)所有制和管理制度。在企業(yè)制度中,還應明確企業(yè)幾大管理體系,一般情況下,企業(yè)的管理體系分為:預算決策系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)(信息系統(tǒng))、營銷系統(tǒng)、科研開發(fā)系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)。制定規(guī)章制度要時刻掌握系統(tǒng)性、權威性、強制性和產業(yè)性原則。任何制度不能獨立存在,它是存在于企業(yè)管理系統(tǒng)和框架內,企業(yè)最好建立框架結構,然后分部分、分層次來完成各體系的多方制度。通過制度建設,規(guī)范和協(xié)調企業(yè)員工的行為。通過市場競爭發(fā)展企業(yè),實現(xiàn)員工個人價值最大化。當然,員工價值最大化的實現(xiàn)需要多個方面的協(xié)調,需要屏棄僵化刻板的管理方式,突破原有的思維模式和動作方式,使管理方式更為多元化、人性化、柔性化,以激勵主動獻身與創(chuàng)新精神。如在機構內部建立公平、公正、公開的“賽馬”機制,讓所有員工在既定的,大家認同的規(guī)則面前公平競爭;在充分發(fā)展空間內優(yōu)勝劣態(tài);建立健全有利于人際溝通的機制;提倡經營者與員工之間雙向溝通;靠理解和尊重、靠高尚的人格和主動的心靈建立良好的人際關系;同時形成完善的激勵機制,并為員工提供學習、培訓機會;重視員工的個體成長和事業(yè)發(fā)展。讓員工在工作既定權限內隨著企業(yè)成長及貢獻而獲得公平職位、升遷,使之與組織形成長期合作、榮譽與共的伙伴關系,為企業(yè)盡心盡力貢獻自己的力量。
2、 采用具體措施和程序,逐步發(fā)展企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設就是通過一系列專門的、具體的措施和方法,改造員工不符合企業(yè)要求的思想、行為,建立起企業(yè)員工共同的核心價值觀念、共同的信念和行為規(guī)范,將全體員工的思想、行為調整到企業(yè)所希望的方向上來,即以企業(yè)精神感召員工“滿懷高漲的熱情朝一個方向努力”。那么我們需要采取以下步聚著手開展:評估需求、組建機構、編寫材料、建設硬件、動員職工、逐步開展、不斷推進和適時維護。特別需要注重發(fā)展企業(yè)文化的載體,如《員工手冊》、企業(yè)雜志、CI形象、宣傳光盤等等,通過企業(yè)文化建設這個系統(tǒng)工程,“樹形象、塑品牌、拓市場”,將企業(yè)精神不斷發(fā)揚、豐富和延伸,形成企業(yè)自己的精神支柱、經營哲學和管理理念,最終實現(xiàn)企業(yè)股東價值最大化。
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