專以上學(xué)歷，要熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護(hù)知識和技能。同時,采取科學(xué)用人的辦法，從全縣的公務(wù)員干部隊伍中公開選拔有檔案管理經(jīng)驗的專業(yè)人才。三是加強(qiáng)檔案工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)。開展愛崗敬業(yè)教育，造就一支思想作風(fēng)好，責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的干部檔案工作隊伍，是做好干部人事檔案工作的前提和保證。為此，干部檔案室本著創(chuàng)建“作風(fēng)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)過硬”的干部檔案工作隊伍，每年舉辦一期全縣的縣直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人事干部培訓(xùn)班，主要針對干部人事檔案管理材料的規(guī)范、收集、檔案的傳遞要求等一些知識進(jìn)行指導(dǎo)。

　　四、提高質(zhì)量，突出干部人事檔案基本服務(wù)建設(shè)。在狠抓制度建設(shè)和隊伍建設(shè)基礎(chǔ)上，該縣改變運(yùn)行方法，狠抓材料的補(bǔ)充收集和調(diào)類清整，力求不斷提高干部人事檔案的內(nèi)在質(zhì)量。建立健全了干部檔案人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)，改變過去那種“你交材料我裝訂”從而造成部分檔案材料欠缺不全的作法。發(fā)現(xiàn)有材料欠缺的，主動疏通各種收集渠道，及時補(bǔ)救，做到發(fā)現(xiàn)一份，登記一份。為了方便查閱干部檔案的實際情況，嚴(yán)格按照“及進(jìn)及歸”的規(guī)定，材料來了就得馬上投進(jìn)個人檔案，進(jìn)行目錄打印和維護(hù)，保證材料歸檔少出差錯。并且每三年對在庫干部檔案進(jìn)行一次全面的清理調(diào)整，重新分類，更換目錄、標(biāo)記頁碼、帖三角類號。對破損、卷角、褶皺和大小不規(guī)范的材料，進(jìn)行裱糊、壓平、折疊和裁剪，保證干部人事檔案歸檔及時、分類準(zhǔn)確、內(nèi)容完備、排列有序、裝訂整齊。自1997年，該縣開始建立干部檔案微機(jī)管理四級信息庫，運(yùn)用計算機(jī)管理干部人事檔案，并對在職干部的檔案信息輸入電腦，可做到檔案信息統(tǒng)計、查詢、檢索迅速準(zhǔn)確，進(jìn)行信息辦公自動化的系統(tǒng)化管理。這樣，不僅增強(qiáng)了干部檔案管理現(xiàn)代化手段，還可利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

　　通過四個基本建設(shè)，該縣的干部檔案管理工作取得了明顯的成效：一是干部人事檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)一步加強(qiáng)。按照新的《干部人事檔案管理工作目標(biāo)管理細(xì)則》規(guī)定，全面完成了在職干部檔案目錄錄入、打印、包邊、換取新的規(guī)范性的檔案盒工作，極大的方便前來查閱檔案信息的單位人事干部，形成的各類檔案材料及時收集整理和歸檔。二是全員信息庫得到進(jìn)一步完善。幾年來，完善了科級干部人事檔案計算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫，完善更新了干部全員信息庫，對科級以上干部信息，做到變動一個維護(hù)一個，實行動態(tài)管理，及時搞好各級信息庫的維護(hù)、更新，確保數(shù)據(jù)的“齊、全、準(zhǔn)”。充分利用計算機(jī)來處理干部人事檔案管理的日常工作，如查閱、材料收集登記、職務(wù)變更等基礎(chǔ)性工作，

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