近年來，湘西州瀘溪縣干部檔案室突出干部人事檔案“基本設(shè)備、基本制度、基本隊伍、基本效益”四個基本建設(shè)，提高了管理水平，為鞏固國家一級檔案管理室的達標(biāo)成果，實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化夯實了基礎(chǔ)。

　　一、改善環(huán)境，突出干部人事檔案基本設(shè)備建設(shè)。近幾年來，瀘溪縣干部檔案室根據(jù)實際情況，制定了干部人事檔案工作年度規(guī)劃和10年發(fā)展規(guī)劃以及實施方案、目標(biāo)明確、切實可行，并認真組織實施，真正做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。檔案室總占地面積143平方米，做到了庫房、辦公室、閱檔室、微機室四室分開，現(xiàn)有鐵質(zhì)檔案柜40組，按姓氏分類裝有干部檔案。為從根本上改善辦公環(huán)境,瀘溪縣在財政十分困難的情況下，先后擠出20多萬元作為改善檔案設(shè)施?？?，對檔案室進行了較高規(guī)格的全面裝修和硬件的添置，先后購置配備了電腦3臺、復(fù)印機、打印機、空調(diào)、掃描儀、除濕機、碎紙機、打孔機、切割機、紅外線報警器、加濕器、防紫外線雙層玻璃、滅火器等設(shè)備，檔案庫房實現(xiàn)了“防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫”七防措施標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、規(guī)范管理，突出干部人事檔案基本制度建設(shè)。瀘溪縣根據(jù)干部檔案工作的特點，建立健全了干部檔案室“八項制度”(即查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作制度),使干部檔案工作有章可循。嚴(yán)格做到“五不查閱”、“四不借出”、“三不轉(zhuǎn)遞”，完善干部信息報送制度，提高報表質(zhì)量。規(guī)范干部檔案材料的收集、鑒別、整理等工作；建立健全了人事檔案接收、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞的審批程序,實行分類逐項登記制度確保干部人事檔案管理無差錯、無遺漏、無泄密、無霉變。

　　三、增強素質(zhì)，突出干部人事檔案基本隊伍建設(shè)。事業(yè)興衰，關(guān)鍵在人。為此，瀘溪縣實行三項措施加大對干部人事檔案隊伍建設(shè)：一是保證干部人事檔案工作人員的相對穩(wěn)定。從事干部人事檔案工作的干部，一般連續(xù)工作時間都在三年以上，以確保工作的連續(xù)性。二是嚴(yán)格要求檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須過硬。要求檔案工作人員必須具備大

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