如何應(yīng)對客戶跳槽?
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然而,由于各種各樣的原因,客戶流失(下文簡稱“客戶跳槽”)還是難以完全避免,幾乎所有企業(yè)都會面臨“客戶跳槽”問題。面對客戶跳槽,不同企業(yè)有不同的做法,優(yōu)秀的企業(yè)往往很重視跳槽客戶,并善于從客戶跳槽中反思自己的營銷管理。
1.重視“跳槽客戶”
營銷經(jīng)理(包括營銷經(jīng)理、銷售經(jīng)理和企業(yè)高層)應(yīng)重視客戶跳槽率??蛻籼勐噬仙耍髽I(yè)利潤必然會下降,即使企業(yè)能吸引足夠的新客戶來彌補,企業(yè)仍然要花不菲的人、財、物力來吸引新客戶,企業(yè)的經(jīng)濟效益仍然會下滑。因此,很有必要了解客戶跳槽的真實原因,也只有深入了解客戶跳槽的真實原因,營銷經(jīng)理才能發(fā)現(xiàn)營銷管理中的問題并采取補救措施(防止其他客戶跳槽),甚至還可以使已跳槽的客戶重新回來并與之建立起更為牢固的關(guān)系。
營銷經(jīng)理可從跳槽客戶身上獲得大量信息來改進營銷工作,然而,由于文化和心理因素等多方面的原因,許多營銷經(jīng)理往往報喜不報憂,不愿深入了解客戶跳槽的真正原因,也無法真正找出營銷工作的失誤所在(在有些企業(yè)里,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)可能還會影響營銷經(jīng)理的仕途)。
通過失誤分析,營銷經(jīng)理可有效地改進企業(yè)的營銷管理工作。舉例來說,民航、飛機制造商、民航總局在飛機失事時會不惜一切代價尋找飛機上的黑匣子,目的是要找出空難發(fā)生的真正原因,并采取改進措施,從而保證后續(xù)的飛行安全,這也是航空公司在復(fù)雜、危險的運營環(huán)境中極少發(fā)生重大事故的主要原因?!?
2.分析跳槽原因,改進營銷工作
如果營銷經(jīng)理能采取合適的措施來分析客戶跳槽的真正原因,他就可以及時發(fā)現(xiàn)營銷工作的失誤和不足之處,并能夠采取改進措施來提高企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)價值。
·何謂“客戶跳槽”?
不再購買本企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的客戶顯然是跳槽者(“完全跳槽客戶”),但那些在購買本企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的同時也購買競爭對手產(chǎn)品/服務(wù)的客戶是否屬于跳槽者呢?那些在本企業(yè)購買產(chǎn)品/服務(wù)的絕對數(shù)量(或金額)在增加但在本企業(yè)相對消費份額卻在下降(荷包占有率下降)的客戶屬不屬于跳槽者呢?美國著名企業(yè)MicroScan認(rèn)為,這些客戶屬于“部分跳槽客戶”。
MicroScan是一家為醫(yī)院化驗室提供自動微生物檢測設(shè)備的廠商。20世紀(jì)90年代初,為進一步提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益,公司的營銷經(jīng)理們要求銷售人員了解客戶跳槽的真實原因。由于醫(yī)療設(shè)備行業(yè)的“完全跳槽客戶”極為少見(客戶在購買醫(yī)療設(shè)備之后往往會在很長一段時間內(nèi)繼續(xù)購買售后服務(wù)和易耗品),銷售人員在接到任務(wù)后馬上便向營銷經(jīng)理們反映說他們找不到跳槽客戶。很顯然,這些銷售人員忽視了“部分跳槽客戶”,這類客戶并沒有停止購買MicroScan的設(shè)備、易耗品和服務(wù),此外,營銷經(jīng)理們還發(fā)現(xiàn),有些醫(yī)院的“小型化驗室”是“完全跳槽客戶”。于是,公司的營銷經(jīng)理們便要求銷售人員與每個“完全跳槽客戶”和一批“部分跳槽客戶”做深入的交談,以了解他們跳槽的真正原因。調(diào)查結(jié)果令大家大吃一驚:客戶既懷疑該公司醫(yī)療設(shè)備的可靠性,又對該公司的售后服務(wù)極為不滿。
環(huán)顧周圍,我們不難發(fā)現(xiàn),有不少營銷經(jīng)理不愿聽取客戶的意見,他們會找各種理由來為自己辯護,但MicroScan的營銷經(jīng)理們卻沒有這么做,他們虛心聽取了跳槽者的意見,重新研制了新型的醫(yī)療設(shè)備,提高了檢測的精確性,縮短了醫(yī)院的檢測時間,并迅速推出了低端檢測設(shè)備來滿足小型化驗室的需求,重新設(shè)計了客戶服務(wù)流程來迅速解決客戶面臨的問題。通過短短二年的努力,MicroScan不僅在市場上確立了領(lǐng)先地位,還很明顯提高了經(jīng)濟效益。
·識別核心客戶
保持了核心客戶,企業(yè)才能形成并保持明顯的競爭優(yōu)勢,所以,識別核心客戶是企業(yè)的一項重要工作(戰(zhàn)略性工作)。要識別核心客戶,營銷經(jīng)理必須回答以下三個問題:(l)哪些客戶對本企業(yè)最忠誠、最能使本企業(yè)盈利?營銷經(jīng)理應(yīng)識別消費數(shù)額大、付款及時、愿與本企業(yè)保持長期關(guān)系的客戶。(2)哪些客戶最重視本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)?哪些客戶認(rèn)為本企業(yè)最能滿足他們的需求?(3)哪些客戶更值得本企業(yè)重視?任何企業(yè)都不大可能滿足所有客戶的需求,但企業(yè)應(yīng)盡力留住重要客戶。
通過上述分析,營銷經(jīng)理可識別本企業(yè)的核心客戶,并便于確定本企業(yè)應(yīng)深入了解哪些跳槽者的意見。在分析過程中,營銷經(jīng)理還應(yīng)仔細(xì)研究各類數(shù)據(jù),比如,本企業(yè)在各細(xì)分市場上的盈利狀況,客戶在本企業(yè)的消費份額,各類客戶會在多長時間內(nèi)購買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。
不少營銷經(jīng)理認(rèn)為每位客戶都是重要客戶,有些營銷經(jīng)理甚至?xí)ù罅繒r間、精力和財力來挽留那些實際上不能使本企業(yè)盈利的客戶。實際上,在客戶忠誠度極強的企業(yè)里,營銷經(jīng)理往往會集中精力去為核心客戶提供高價值。
營銷經(jīng)理不僅應(yīng)了解本企業(yè)客戶跳槽的原因,還應(yīng)了解競爭對手的客戶為什么會改買本企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)(分析這些新客戶是否符合核心客戶的條件,本企業(yè)的營銷傳播活動是否能吸引核心客戶改買本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù))。
·客戶跳槽原因探索及要點
營銷經(jīng)理應(yīng)分析客戶在其生命周期各階段與本企業(yè)的交往情況。以銀行業(yè)為例,儲戶到銀行開立帳戶,這是儲戶與銀行的首次交往。此后,儲戶與銀行的每次接觸(存款、取款、查詢、投訴、核對等)都會影響到儲戶的價值感受。銀行的營銷經(jīng)理可以分析上述各種接觸的頻率,深入了解儲戶對各種接觸的意見,這樣才能確定儲戶跳槽的原因。
企業(yè)無法控制的一些因素(如客戶生活出現(xiàn)重大變故、競爭對手搞促銷)也會導(dǎo)致客戶跳槽。銀行、保險等服務(wù)業(yè)的營銷經(jīng)理都知道,工作變動、搬家、生活方式改變、家庭嬗變(結(jié)婚、生育、離婚、死亡等)都會增大客戶的跳槽幾率,如果企業(yè)不能為客戶提供額外的消費價值,客戶在發(fā)生重大變化之后很可能會跳槽。
為找到真正的跳槽原因,企業(yè)應(yīng)把握好以下六個要點。第一,高層營銷經(jīng)理應(yīng)親自了解客戶跳槽的原因,而不要委托外部調(diào)研人員來做調(diào)查,因為外部專業(yè)人員不太了解企業(yè)的營銷管理狀況,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)失誤的根本原因。第二,企業(yè)應(yīng)組建由高層營銷經(jīng)理、基層營銷經(jīng)理和銷售人員組成的調(diào)查小組,小組成員必須統(tǒng)一思想并充分理解調(diào)查工作的重要性(基層營銷經(jīng)理和銷售人員參加調(diào)查小組不僅可幫助高層經(jīng)理正確理解客戶的行為方式,而且會更努力執(zhí)行調(diào)查小組提出的改進措施)。第三,調(diào)查小組應(yīng)確定調(diào)查對象。如果尚未收集到足夠的信息,無法確定主要跳槽者,高層營銷經(jīng)理可安排專人給一批跳槽者打電話來了解他們在多長時間內(nèi)購買過本企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù),收集年齡、經(jīng)濟收入、文化水平等資料,以便于識別跳槽的核心客戶,此外,電話調(diào)查人員應(yīng)區(qū)別跳槽者(改買競爭對手企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的客戶)和從前的客戶(不再購買者)。第四,電話調(diào)查人員還可為高層營銷經(jīng)理和跳槽者面談預(yù)約時間(因為多數(shù)跳槽者通常只愿意向高層營銷經(jīng)理投訴、反映意見)。第五,在調(diào)查了占總數(shù)1/4-3/4的受訪對象后,調(diào)查小組中的每位成員都應(yīng)通過開會來匯報自己收集到的意見,共同研究如何解決調(diào)查過程中出現(xiàn)的問題,交流調(diào)查經(jīng)驗,并根據(jù)初步調(diào)查結(jié)果提出初步改進方案(有助于在后續(xù)調(diào)查中集中精力征求跳槽者對這些方案的意見)。第六,調(diào)查小組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定改進措施(有些措施可立即實行,另一些措施則可能需要大量投資,高層營銷經(jīng)理應(yīng)做進一步分析和研究)。
·制定失誤分析制度
掌握跳槽客戶調(diào)查方法和失誤分析技能后,營銷經(jīng)理可從跳槽客戶身上獲得大量信息并改進營銷管理工作,提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益。營銷經(jīng)理應(yīng)持續(xù)開展此類工作:分析客戶在本企業(yè)消費份額變化情況,計算消費份額增加或減少的客戶百分率,并分別計算各類客戶的跳槽率(包括最佳核心客戶、其他核心客戶、一般客戶、可流失客戶的跳槽率);此外,營銷經(jīng)理還應(yīng)統(tǒng)計各類失誤的頻率,以便于判斷企業(yè)是否已經(jīng)解決了原先存在的問題,并及時發(fā)現(xiàn)新問題。
總之,通過探索客戶跳槽的原因,營銷經(jīng)理可獲得大量信息,從而發(fā)現(xiàn)營銷管理工作中的問題,并采取必要的補救措施來增強企業(yè)的競爭力,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。營銷經(jīng)理應(yīng)持續(xù)做好這項工作
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