心理契約視角下的外派員工管理

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隨著我國企業(yè)的國際化以及跨國公司對我國市場的重視,跨國外派越來越受到重視,同時(shí),國內(nèi)企業(yè)經(jīng)過多年的穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)入全國化、集團(tuán)化發(fā)展階段,國內(nèi)跨區(qū)域之間的外派越來越多,相應(yīng)的問題也隨之出現(xiàn)。普華永道和克蘭菲爾德管理學(xué)院共同進(jìn)行的一項(xiàng)研究稱;外派員工在結(jié)束國外任職的管理者中,有25%的人想離開公司;在回國兩年內(nèi),流動(dòng)率竟高達(dá)50%;平均約有約15%的外派員工在回國后一年內(nèi)辭職。此外,外派員工的薪酬制訂、績效考核、人事管控、培訓(xùn)發(fā)展等方面都存在著一定的困難。

  研究外派員工心理契約的特征以及外派對員工心理契約的沖擊,提出構(gòu)建企業(yè)心理契約的方法,在外派環(huán)節(jié)重視員工心理契約的變化,提出合理的解決方案,通過對組織文化的構(gòu)建,員工職業(yè)生涯的規(guī)劃等來降低企業(yè)外派人才的流失率,對于提高外派員工的工作效率具有十分重要的意義。

  一、心理契約的概念

  心理契約這一概念是相對于經(jīng)濟(jì)契約而言的。員工加入一個(gè)組織,都要和組織簽訂一個(gè)經(jīng)濟(jì)契約(勞動(dòng)合同)經(jīng)濟(jì)契約規(guī)定,勞動(dòng)者及用人單位的權(quán)利和義務(wù),用來約束雙方的勞資關(guān)系。與此同時(shí),雙方還根據(jù)經(jīng)濟(jì)契約、企業(yè)通行慣

  例、招聘者的許諾等各種信號,形成心理契約。

  所謂心理契約是指對雇員和組織責(zé)任義務(wù)的交換關(guān)系的感知和理解。心理契約是一種內(nèi)在的主觀心理現(xiàn)象。廣義的心理契約是雇用雙方基于各種形式的(書面的、口頭的、組織制度和組織管理約定的)承諾對交換關(guān)系中彼此義務(wù)的主觀理解,包含雇主對雇員責(zé)任義務(wù)的主觀理解和雇員對雇主責(zé)任義務(wù)的主觀理解;狹義的心理契約是雇員對建立在承諾基礎(chǔ)上的相互義務(wù)的主觀感知。

  有關(guān)研究對狹義的心理契約也提出含義界定,認(rèn)為“心理契約不僅具有期望的性質(zhì),還包括對責(zé)任和義務(wù)的承諾和互惠。它包括的內(nèi)容是那些員工相信他們有資格得到的和應(yīng)該得到的東西”,心理契約是基于對組織應(yīng)盡義務(wù)的員工對組織的期望,具有主觀性、動(dòng)態(tài)性和組織互惠的特征。一般所指的外派員工的心理契約通常是指狹義上的心理契約。

  二、外派對員工心理契約的沖擊

  1.預(yù)期收益的不確定性風(fēng)險(xiǎn)

  從心理契約的交易維度來看,員工為企業(yè)工作,企業(yè)為員工提供薪資報(bào)酬。

  穩(wěn)定的工作地域和工作環(huán)境使得這種交易變得穩(wěn)定,從而員工和企業(yè)之間的利益是可以預(yù)期的。從企業(yè)角度來說,外派是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨國發(fā)展的必經(jīng)之路,但對員工來說,外派具有較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。員工在一個(gè)相對熟悉的領(lǐng)域工作,對于自己的工作績效和預(yù)期收入都是比較了解的。員工派往外地后,其經(jīng)濟(jì)收入預(yù)期的不確定性風(fēng)險(xiǎn)知覺被擴(kuò)大了。一般來說,派往的目的地與企業(yè)所在地的社會(huì)文化背景差距越大,這種風(fēng)險(xiǎn)也越大。

  2.環(huán)境壓力

  員工外派,面臨著兩種環(huán)境方面的心理壓力。一個(gè)是工作環(huán)境方面。主要是指企業(yè)員工目前工作的物理環(huán)境和工作方式方法。另一個(gè)是人際環(huán)境方面。去外地工作意味著公司已有的人際關(guān)系的失落,現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)已不復(fù)存在,去外派目的地后,必須重新認(rèn)知新的工作環(huán)境,組建工作團(tuán)隊(duì),締結(jié)新的人際關(guān)系,從而形成心理壓力。

  3.生涯發(fā)展的不連貫風(fēng)險(xiǎn)

  員工在企業(yè)本部工作的過程中,會(huì)逐漸摸索出個(gè)人在企業(yè)中如何成長的一般性規(guī)律。如知識技能的積累、人際網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建、職稱系列的提高以及職務(wù)提升等。

  外派任務(wù)使得員工的職業(yè)生涯發(fā)展存在一定風(fēng)險(xiǎn),對于員工來說,外派意味著自己已有的工作資源和職業(yè)發(fā)展路線的斷檔,從而使得自己已經(jīng)形成的職業(yè)發(fā)展方面的心理契約受到?jīng)_擊。特別是有的員工認(rèn)為,外派后主要從事非核心的外圍工作,崗位技能要求低,很少有晉升機(jī)會(huì),也不介入正式員工的考核評估體系,他們只要完成規(guī)定的工作任務(wù)即可,即使表現(xiàn)優(yōu)秀也得不到獎(jiǎng)勵(lì)。缺乏職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展空間,這會(huì)對他們的工作態(tài)度和滿意感產(chǎn)生極大的消極影響。

  4.對企業(yè)產(chǎn)生不良印象甚至誤解

  突然的外派任務(wù)會(huì)讓員工產(chǎn)生對企業(yè)的種種猜測。一是關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理方面。臨時(shí)的外派任務(wù),會(huì)讓員工認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營不善,不得不拓展外地市場,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況產(chǎn)生擔(dān)憂。二是外派人選方面,外派的員工會(huì)認(rèn)為自己是不是不受重視,甚至受到排擠,公司領(lǐng)導(dǎo)將自己外派到本部以外的區(qū)域工作,從而產(chǎn)生了不切實(shí)際的誤解。

  三、外派后員工心理契約的變化

  員工接受外派后,其心理契約會(huì)逐漸出現(xiàn)變化,一般來說,外派員工的心理契約會(huì)突出的表現(xiàn)出如下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

  1.權(quán)力期望增高

  員工派往外地后,希望有更多的管理權(quán)力,以獨(dú)立處理外派地區(qū)的事務(wù)。特別是管理人員,派往外地后,總部的監(jiān)督和考核機(jī)制都跟不上,對其權(quán)力的約束小了,他們的權(quán)力期望會(huì)迅速增高,并希望從本部獲得更多的財(cái)務(wù)、人事和管理權(quán)力。

  2.溝通期望增加

  外派員工由于受到地域的阻隔,由于陌生地域的人際關(guān)系、社會(huì)背景等的不了解,在外派區(qū)域一時(shí)難以建立起新的人際關(guān)系。又由于外派任務(wù)的難度較大,因此,他們的溝通期望會(huì)較一般員工多很多,他們希望參與本部所有的會(huì)議、企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn),一方面是為了延續(xù)本部已有的人際關(guān)系和職業(yè)發(fā)展路線,另一方面也是為了打發(fā)外地的寂寞心理。

  3.生涯發(fā)展預(yù)期提升

  外派員工經(jīng)過外派以后,對于自己的生涯發(fā)展預(yù)期會(huì)迅速提升。通過成功的執(zhí)行外派任務(wù),外派人員的能力得到了提升,外派人員通過努力工作,他們的人際資源得到了擴(kuò)展,其自身價(jià)值不斷提高,有的還逐步控制了區(qū)域市場,具備了和公司本部叫板的實(shí)力。因此,他們在內(nèi)心都希望執(zhí)行完外派任務(wù)后能得到職位上的提升。

  4.經(jīng)濟(jì)期望增高

  成功的執(zhí)行外派任務(wù)后,外派人員往往希望能加薪提職。一方面,外派任務(wù)較為辛苦,希望獲得高薪回報(bào)是十分自然的事情,另一方面,完成外派任務(wù)后,員工會(huì)認(rèn)為自身價(jià)值理應(yīng)得到體現(xiàn),從而希望獲得加薪提職方面的回報(bào)。

  四、心理契約違背知覺后的外派員工行為特征

  心理契約違背對外派員工的行為會(huì)產(chǎn)生重要影響。大量的研究表明,員工在心理契約得到有效兌現(xiàn)的情況下,會(huì)表現(xiàn)出更高的工作滿意度、留職意愿和組織信任感。組織破壞心理契約則會(huì)給員工的工作態(tài)度及行為產(chǎn)生重大的負(fù)面影響。

  對于外派員工來說,當(dāng)他們體驗(yàn)到心理契約的違背時(shí),會(huì)產(chǎn)生大量的消極行為。

  離職是員工體驗(yàn)到心理契約違背時(shí)的最強(qiáng)烈反應(yīng)。當(dāng)外派員工認(rèn)為外派任務(wù)沒有必要、超出自己的承受能力或者違背了招聘和勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定,那么,離職是十分常見的。在外派過程中,外派員工一旦知覺到心理契約的違背,同樣會(huì)消極的行為,例如:更多的關(guān)注物質(zhì)利益,而不是企業(yè)戰(zhàn)略和個(gè)人成長;選擇消極怠工的行為方式,玩世不恭或者伺機(jī)跳槽。外派結(jié)束后,員工沒有獲得加薪、提職待遇時(shí),人為性的工作績效降低,離職傾向增加,有的還會(huì)帶走外派區(qū)域的客戶和市場資源,成為競爭對手。

  五、基于心理契約的外派員工管理對策建議

  1.外派信息公開

  招聘過程是員工和組織建立心理契約的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在招聘時(shí),應(yīng)將員工可能會(huì)外派的情況如實(shí)告知求職者,從而使員工對外派工作有一定的思想準(zhǔn)備。此舉雖然會(huì)略微降低員工對工作的接受率,但卻提高了員工對組織的滿意感和對組織的承諾,更能促進(jìn)員工和組織之間的相互接納,使得雙方有一個(gè)滿意的心理契約。

  外派戰(zhàn)略公開。為什么要外派,外派對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,外派人員需要符合什么條件,外派人員如何甄選,外派員工績效如何考核,外派員工享受何種待遇,外派經(jīng)歷在職位、職稱提升中有什么作用,這些信息也應(yīng)公開。對于外派員工來說,一方面可以增加外派的吸引力,另一方面,可以減少外派員工不必要的猜想和誤會(huì)。

  2.做好外派人員的挑選工作

  如果企業(yè)缺少外派人員的連續(xù)和規(guī)范的程序,當(dāng)它面臨突發(fā)性的經(jīng)理或者重要崗位的空缺時(shí),臨時(shí)性的人員外派任務(wù)會(huì)形成混亂局面。這對于外派人員和非外派人員的良好心理契約的形成都是不利的。并且由于選拔過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)和周密,選拔方法不夠完善導(dǎo)致選出的結(jié)果不理想,從而影響企業(yè)跨國、跨區(qū)域戰(zhàn)略的實(shí)施。

  對于經(jīng)常有外派任務(wù)的企業(yè)來說,要規(guī)范外派人員的選拔過程,需要建立一套循序漸進(jìn)的選拔程序,建立外派人員的勝任素質(zhì)模型,根據(jù)勝任素質(zhì)模型挑選外派經(jīng)理、技術(shù)人員和一般人員,能減少用人風(fēng)險(xiǎn),提高外派工作效率。

  對于挑選出的外派人員,十分重要的崗位可以預(yù)先采取短期派遣到外派目的地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的短期任職,以考察是否勝任,不合適的進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)換。

  3.做好派前的培訓(xùn)工作

  充分的派前培訓(xùn)可以減少外派員工的社會(huì)文化壓力和工作勝任壓力。一般來說,外派前應(yīng)該做好如下幾種方式的培訓(xùn)。一是知識提供方式的培訓(xùn),如東道國和外派地區(qū)的文化和相關(guān)知識講座、跨文化理論課等,培訓(xùn)往往通過授課、電影、錄像、閱讀背景資料等方式。時(shí)間一般不超過一周。培訓(xùn)強(qiáng)度較低,目標(biāo)是提供有關(guān)東道國商業(yè)和國家文化的背景信息,以及有關(guān)公司經(jīng)營情況等。二是情感方式培訓(xùn)。包括:文化模擬培訓(xùn)、壓力管理培訓(xùn)、文化間的學(xué)習(xí)訓(xùn)練、強(qiáng)化外語訓(xùn)練等,培訓(xùn)方法往往使用案例分析、角色扮演、主要跨文化情景模擬等。時(shí)間一般為期1~4周不等。培訓(xùn)強(qiáng)度為中等,目的是培養(yǎng)有關(guān)外派目的地文化的一般知識和具體知識,減少民族中心主義。三是沉浸方式的培訓(xùn)。培訓(xùn)一般在東道國進(jìn)行,與東道國有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理會(huì)談。培訓(xùn)內(nèi)容包括:跨文化能力評估分析、實(shí)地練習(xí)、文化敏感能力培訓(xùn)等等。培訓(xùn)時(shí)間一般為1~2個(gè)月。培訓(xùn)強(qiáng)度較高,目標(biāo)是達(dá)到能與東道國國家文化、商業(yè)文化和社會(huì)制度和睦相處。

  4.做好員工職業(yè)生涯管理。

  職業(yè)生涯管理分為企業(yè)職業(yè)生涯管理和外派員工自我職業(yè)生涯管理兩部分。

  企業(yè)職業(yè)生涯管理分為人員外派前、外派期間和人員調(diào)回本部三個(gè)階段。外派前主要是幫助員工制定未來的職業(yè)計(jì)劃,就外埠地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣、工作環(huán)境、職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會(huì)以及生活可能遇到的問題進(jìn)行交底;外派工作期間企業(yè)向外派人員提供工作培訓(xùn),保持密切聯(lián)系,提供職業(yè)生涯發(fā)展的有關(guān)信息;外派人員調(diào)回本部后,企業(yè)主要向他們提供工作和生活的幫助,以及以職業(yè)生涯為導(dǎo)向的考核。外派人員的自我職業(yè)生涯管理是外派成功的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)進(jìn)行外派人員職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ),外派人員要確定與企業(yè)需要相一致的職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與需求,制定切實(shí)可行的職業(yè)計(jì)劃,運(yùn)用自我職業(yè)生涯管理措施,解決工作過渡中的難題等。

  針對外派員工對于職業(yè)生涯發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)外派員工的個(gè)人情況,探討員工外派后可能晉升的方向:管理綜合復(fù)合型、管理技術(shù)復(fù)合型、技術(shù)管理復(fù)合型和技術(shù)綜合復(fù)合型,其相應(yīng)的職位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工或負(fù)責(zé)、企業(yè)經(jīng)營管理者等。

  5.盡量解決外派人員的生活困難

  針對外派人員長期駐外這一工作特點(diǎn),公司應(yīng)建立完善的后勤保障制度,盡量解決外派人員的生活困難。例如,盡量解決外派人員的住宿問題、給予探親假、及時(shí)辦理駐外就醫(yī)手續(xù)、開通外派人員辦事綠色通道,提高辦事效率等。對外派員工的家庭情況專門登記造冊,指派專人負(fù)責(zé)與家屬進(jìn)行定期的聯(lián)絡(luò),一旦有需要協(xié)助解決的問題,由企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決,為外派員工排憂解難,從感情上拴住外派員工的心,使其更忠心地為公司服務(wù)。

  6.提供有競爭力的薪資

  一般來說,外派員工的薪酬要高于企業(yè)本部員工的薪資,同時(shí)也要考慮到外派目的地同類公司的薪資水準(zhǔn),使得外派員工的薪資不低于外派地區(qū)同類性質(zhì)的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)也可有重點(diǎn)地建立員工持股計(jì)劃。員工持股是穩(wěn)定員工隊(duì)伍的一種很有效的方法。在積極提高外派員工待遇的同時(shí),根據(jù)其對公司不同的貢獻(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)其持有不同的股份。這些舉措,有利于員工良好心理契約的形成。

  7.做好外派員工的心理輔導(dǎo)

  外派人員面臨著更多的心理壓力,因此,企業(yè)要重視外派員工的思想工作,特別是心理輔導(dǎo)工作。企業(yè)可以指定專業(yè)的心理咨詢機(jī)構(gòu),為外派員工提供24小時(shí)心理問題咨詢、個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)、家庭情感咨詢以及人際關(guān)系問題咨詢,妥善解決外派員工在外派前、外派中和外派后遇到的各種心理問題。

  8.加強(qiáng)外派人員的溝通

  被派往與原住地社會(huì)生活文化差異較大的員工往往會(huì)產(chǎn)生孤獨(dú)和失落感,企業(yè)可以采取多種方式加強(qiáng)與外派人員的溝通。如采取經(jīng)理巡查制和工作情況返匯方式,進(jìn)行定期的溝通。利用網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng),讓外派員工同步參與企業(yè)本部的會(huì)議和企業(yè)文化活動(dòng),拉近他們和本部的距離感。
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