如何規(guī)范職位管理
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對職位的管理是組織管理和人力資源管理的基礎(chǔ),一個(gè)公司出現(xiàn)相同職位名稱不同的情況,說明這個(gè)公司的組織管理和人力資源管理水平是低下的,說明這個(gè)公司的組織化和正規(guī)化程度不高。
產(chǎn)生這種現(xiàn)象有幾個(gè)原因,主要是公司缺乏職位管理相關(guān)的制度和流程,人力資源部門缺乏職位管理的意識(shí)和技能,公司沒有進(jìn)行過職位分析和梳理等等。
如何解決這些問題?
首先我們要明確職位管理的原則。有3個(gè)原則要明確:
?。ㄒ唬┰O(shè)立、調(diào)整、變更職位應(yīng)與公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整相一致。
?。ǘ┰O(shè)立、調(diào)整、變更職位應(yīng)遵循精簡的原則,在保證工作正常開展的前提下,職位數(shù)量應(yīng)盡量減少,每個(gè)職位的工作量應(yīng)飽和。
?。ㄈ┰O(shè)立、調(diào)整、變更職位須經(jīng)人力資源部門審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
其次是確立職位管理的機(jī)構(gòu)。一般來說應(yīng)把人力資源部門作為職位管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)。承擔(dān)公司職位管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、備案和監(jiān)督等工作。如果是集團(tuán),則應(yīng)確定集團(tuán)人力資源部作為職位管理的機(jī)構(gòu)。
第三也是最重要的是建立職位變動(dòng)管理的流程和制度。例如我們在一家企業(yè)做的流程之一是:
總部各部門設(shè)立新職位、職位調(diào)整的流程:
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