會議備忘錄

 443

會議的備忘錄（描述會議過程的簡短記錄）是由會議秘書作出的關(guān)于討論內(nèi)容的書面記錄。如果秘書負責作備忘錄，應(yīng)該保證它們準確而清晰。
1、要點
備忘錄應(yīng)當簡短，并應(yīng)寫成筆記形式。
及時遞交備忘錄可以促進對討論的事項采取果斷行動。
若會議秘書對一個問題不太明了，就應(yīng)當與主席進行討論。
備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解。
2、撰寫清晰的備忘錄
在備忘錄中，秘書應(yīng)當記錄會議的時間和地點，與會者的姓名（如果適當），提出的全部項目（但不必包括討論的細節(jié)）以及作出的全部決定、協(xié)議和任命。在會議過程中做筆記，然后再寫出完整的備忘錄。備忘錄內(nèi)容必須客觀，風格簡明、清晰而準確。準確是很重要的，因為它可能作為以后辯論的依據(jù)。
寫備忘錄時，必須保證簡短、準確并且字跡清楚。用數(shù)字標出每一個新要點，這樣就可以明確顯示出一個要點的結(jié)束及下一個要點的開始，如果備忘錄特別長，應(yīng)為其作索引。
3、在備忘錄最后定稿前建議主席閱讀一遍
要做的事包括：
（1）確保主席批準備忘錄。
（2）會議結(jié)束的一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。
（3）在兩個會議之間跟蹤那些要采取的行動。
（4）利用備忘錄就一個正在進行的事項編一個情況報告，與下次會議的議程一起傳閱。
（5）每次會議上，批準上次會議的備忘錄并與出席者一起核實它的正確性。
4、分發(fā)和跟蹤備忘錄
一旦做好備忘錄，應(yīng)迅速將其分發(fā)給有關(guān)人員。如果會上取得一致的決議沒有進一步實施，匯編備忘錄就毫無意義。
備忘錄應(yīng)清楚地指出每個項目應(yīng)完成的最后期限以及由誰負責執(zhí)行。在適當?shù)臅r間（但必須在下次會議之前），追蹤備忘錄上記錄項目的進展情況，并且將最新的情況呈報給主席。如果有必要，應(yīng)檢查這些內(nèi)容是否列入下次會議的備忘錄中。
 備忘錄 備忘 會議

擴展閱讀

2024年1月28日，華潤五豐集團2024年降本增效工作會議在深圳舉行，華潤五豐集團60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學(xué)院（深圳市財智菁英企管咨詢）2位咨詢老師出席了會議。華潤五豐的前身是于195

  作者：姜上泉詳情

某游輪公司是一家常年往返宜昌-重慶三峽游的旅游公司，主要渠道網(wǎng)絡(luò)就是分布全國各地的相關(guān)旅行社、票務(wù)公司和旅游相關(guān)網(wǎng)站等。由于與競品間的差異小，再加上旅游行業(yè)的特性，游輪公司對渠道掌控力很弱，日常的工

  作者：賈同領(lǐng)詳情

關(guān)于會議： 會議，理解上為三人或其以上的人集體通過談話來解決某一問題的行為。 兩個人的為交談，一個人的。。。。。叫做自言自語。 會議一般為各色領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)绾螛淞⒆约旱母叽笮蜗?，如何的拉攏手下，甚至是如何的

  作者：桑郁詳情

　　當前有市場信息顯示，第三終端的營銷推廣會議效果受到越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，會議效果日趨減弱。 上個月，筆者在福建省參加幾次第三終端小型訂貨會議。會上，許多客戶都反映說，希望廠家的業(yè)務(wù)人員能多到終端走走，

  作者：楊澤詳情

　　老板上周給我們開完批評與自我批評會議后，心中久久不能平靜，我覺得老板說得非常好，非常對。批評與自我批評在幾十年前的共產(chǎn)黨人中就曾開展過次項運動，并起到了很好的效果，共產(chǎn)黨內(nèi)部工作作風有很大轉(zhuǎn)變。希

  作者：堅鵬詳情

別讓會議毀掉團隊   2022.10.25

管理者們普遍有這樣的共識：為使團隊成員人盡其才，以任務(wù)為核心的互動和合作是必不可少的。然而，會議如何影響組織績效？相關(guān)研究并不常見。來自德國布倫瑞克工業(yè)大學(xué)的研究者Simone Kauffeld和N

  作者：閆敏詳情

版權(quán)聲明：

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章，僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點，不代表本站立場，本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體，本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊，傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗，不是直接以贏利為目的，版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益，請與我們聯(lián)系，我們核實后將進行整理。

 我要發(fā)布需求，請點我！
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://gzzmzs.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有