員工離職風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)防、處理、管理

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你是否曾經(jīng)想過(guò)企業(yè)的一名維修工走了,企業(yè)的某個(gè)設(shè)備的一個(gè)簡(jiǎn)單維修都是由他來(lái)負(fù)責(zé),問(wèn)題也不大,但就是其他維修工都不能維修。某一天該設(shè)備又壞了的時(shí)候,離職的維修只需10來(lái)分鐘就可以解決的問(wèn)題,其他維修工卻花好長(zhǎng)時(shí)間才找出竅門,完成了維修工作。譚小芳認(rèn)為,就是這么細(xì)小的問(wèn)題,就暴露出企業(yè)離職管理中風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

  值得借鑒的是惠普。惠普公司實(shí)行科研記錄本制度。在惠普公司每個(gè)科研人員都有一個(gè)由公司統(tǒng)一提供的本,用以記錄有關(guān)科研技術(shù)活動(dòng)中的每一個(gè)想法和細(xì)節(jié),只要是頭腦中想到的與技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容都要記錄在上面。記錄本的每一頁(yè)上都有編號(hào),如果與技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容不寫到本上,讓公司審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)立即被開(kāi)除;如果一種想法是你在公司以外的地方想出來(lái)的,可以暫時(shí)寫在別的紙上,但事后必須剪下來(lái)貼到記錄本上。當(dāng)這個(gè)人離職的時(shí)候,公司要收回這些記錄本,審計(jì)人員還會(huì)檢查是否缺頁(yè)。這樣萬(wàn)一你想帶走這些東西只能復(fù)印,不會(huì)帶走原件。

  一般來(lái)說(shuō),離職風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟分5步:

  1、危機(jī)的預(yù)防

  在離職危機(jī)沒(méi)有發(fā)生前,組織的人力資源管理應(yīng)該有員工離職風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),并制定相關(guān)的預(yù)防措施,應(yīng)對(duì)方案,不至于當(dāng)有員工離職時(shí)不知所措。

  2、危機(jī)的識(shí)別

  通過(guò)對(duì)員工滿意度,離職率,員工士氣,組織內(nèi)部溝通、缺勤率、請(qǐng)假率等觀察,進(jìn)行離職風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,盡可能在離職危機(jī)沒(méi)有發(fā)生前,啟動(dòng)預(yù)防方案,努力將離職危險(xiǎn)扼殺在初始階段。

  3、離職危機(jī)的歸類確認(rèn)

  離職危機(jī)發(fā)生以后,要對(duì)離職危機(jī)進(jìn)行歸類,確認(rèn)其對(duì)組織的風(fēng)險(xiǎn)有多大,根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)的高低采取由針對(duì)性地方案。

  4、離職危機(jī)的處理

  離職風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以后,本著及時(shí)反應(yīng),以最快的速度處理,及時(shí)手頭上重要的事務(wù)。尤其對(duì)于核心員工的辭職,及時(shí)爭(zhēng)取,并做好沒(méi)有準(zhǔn)備在職員工的思想工作,以免發(fā)生集體跳槽事件。

  5、離職危機(jī)的評(píng)估與反饋

  離職危機(jī)管理的最后一步是風(fēng)險(xiǎn)處理完畢后的評(píng)估與反饋,做到吃一塹,長(zhǎng)一智,采取相應(yīng)的管理改善措施,避免同類事情再次發(fā)生。
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