經(jīng)理人的時(shí)間管理
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1.正確處事觀念包括:
?。?明確地設(shè)定目標(biāo)。將目標(biāo)一一列舉,
依自己判斷,明列優(yōu)先級(jí)。目標(biāo)應(yīng)分為終極目標(biāo)與階段目標(biāo)。階段目標(biāo)又分為長(zhǎng)程目標(biāo)、中程目標(biāo)及年度目標(biāo)。年度目標(biāo)又分為季目標(biāo),月目標(biāo)、周目標(biāo)和日目標(biāo)。
?。?做正確的事而非正確的做事。
?。?善于與別人共事。
?。?重點(diǎn)管理:
學(xué)會(huì)80/20定理,即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十關(guān)鍵業(yè)務(wù)中。
e.勇于拒絕別人干擾。
在平常,一定會(huì)有時(shí)間干擾者,諸如不識(shí)者之來訪,無關(guān)緊要之應(yīng)酬,由于無勇氣拒絕,浪費(fèi)寶貴時(shí)間,故創(chuàng)業(yè)者應(yīng)有堅(jiān)定勇氣拒絕偷竊時(shí)間資源之人。
?。?敢于冒風(fēng)險(xiǎn)。
g.有效提升不少于三種的溝通能力:如讓別人接受自己的觀點(diǎn);請(qǐng)求別人幫助;面對(duì)別人誤解巧妙辯白等等。
2.正確做事方法
a. .將重要工作安排在黃金時(shí)段完成。
創(chuàng)業(yè)者應(yīng)了解自己生理時(shí)間,在自己工作效率最佳時(shí)段,宜勇于拒絕不當(dāng)干擾,全心全力處理當(dāng)天最重要工作。
?。?以簡(jiǎn)潔方法解決問題。
經(jīng)理人員遭遇問題時(shí),應(yīng)將問題分解為若干小問題之后,再行解決,方是良策;若將問題復(fù)雜化,徒增困難,將耗費(fèi)更多時(shí)間來解決。
c.充分運(yùn)用自己長(zhǎng)處。
宜取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,把握順勢(shì)而上的火候。
?。?精于授權(quán)。
經(jīng)理人員有幫手時(shí),宜將過分耗費(fèi)時(shí)間,但收益性不大的事,轉(zhuǎn)手他人代行,切實(shí)作好追蹤工作即可。
e.精簡(jiǎn)文件。
不在文件中翻滾,能當(dāng)面晤談或電話解決,就隨時(shí)解決,不要用“文件旅行”。
?。?辦公室井然有序。
經(jīng)理人員平日疏于或拙于整理辦公室,致使辦公地點(diǎn)雜亂無章,浪費(fèi)大量時(shí)間于尋找所需文件或用品上是不對(duì)的。
g.精于開會(huì)技巧。
經(jīng)理人員宜勤于培養(yǎng)開會(huì)技巧,使會(huì)議成為企業(yè)員工意見交流或解決問題的場(chǎng)所,不可將會(huì)議流于形式。
3.每天工作排定優(yōu)先次序
排定每天工作優(yōu)先次序必須使下列各因素取得平衡: 緊急性、 重要性、 與其它工作之間的關(guān)聯(lián)、 完成工作所需的時(shí)間和人際關(guān)系。
工作性質(zhì)區(qū)分按下述四類并依其特性列出優(yōu)先次序
緊急性低/重要性低 ?D?
緊急性低/重要性高 ?B?
緊急性高/重要性低 ?C?
緊急性高/重要性高 ?A?
1?列出當(dāng)天應(yīng)當(dāng)做之事的工作計(jì)劃表,并按其重要性高低以ABCD分別排列,并預(yù)估可能使用時(shí)間。
首先全力完成了所有的A項(xiàng)工作之后,再依序完成 BCD 工作。必要時(shí)將CD工作授權(quán)或委派屬下代辦。
為使時(shí)間有效運(yùn)用,每天工作計(jì)劃不可安排過分緊密,必須有一些富裕時(shí)間,作為自己回轉(zhuǎn)空間,以增加工作效率。
2?記錄每件工作完成實(shí)際使用時(shí)間并與預(yù)計(jì)使用時(shí)間作對(duì)比,改進(jìn)自己的時(shí)間管理。
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